超详细！手把手教你制作酒水进销存表并附实用示例图片

一、酒水进销存表的重要性

在酒水生意里，不管是开小酒馆、便利店，还是经营大型酒水批发公司，都离不开对酒水进销存情况的管理。酒水进销存表就像是生意的“体检报告”，能清楚地反映出一段时间内酒水的进货、销售和库存状况。

了解经营状况：通过进销存表，老板可以知道哪种酒水卖得好，哪种滞销。比如一家酒吧，查看表格发现某款精酿啤酒的销量一直很高，那就可以考虑多进一些货；反之，某种果酒销量不佳，就要分析原因，是价格、口味，还是宣传不到位。

控制成本和库存：合理的库存能避免资金积压和货物过期浪费。如果不了解库存情况，盲目进货，可能导致仓库里堆满了卖不出去的酒水，占用大量资金。而有了准确的进销存表，就能根据销售趋势，精准控制进货量。

制定销售策略：根据进销存数据，可以制定针对性的促销活动。比如发现某品牌白酒库存较多，就可以在节假日推出买一送一、打折等活动，加快销售速度。

二、制作酒水进销存表的前期准备

在动手制作酒水进销存表之前，有些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格内容：要想清楚表格里需要记录哪些信息。一般来说，基本的内容包括酒水名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。比如一家便利店，卖的酒水有啤酒、白酒、红酒等不同种类，每种酒水又有不同的规格，像啤酒有 330ml、500ml 等，这些信息都要在表格里体现出来。

收集数据：要把之前的进货单、销售记录等找出来，整理好。如果是新开业的店铺，虽然没有历史数据，但可以根据市场调研和经验，预估每种酒水的初始库存和销售情况。例如，在旅游景区开一家小酒吧，参考周边类似酒吧的销售数据，预估自己酒吧各类酒水的初始进货量。

选择制作工具：常见的制作工具是 Excel 表格，它功能强大，操作相对简单，大多数人都能上手。也可以使用一些专业的进销存管理软件。比如建米软件，它在处理酒水进销存数据方面有独特的优势。建米软件可以自动计算进货成本、销售利润，实时更新库存数量，还能生成各种直观的报表和图表，大大提高了工作效率。

三、用 Excel 制作酒水进销存表

Excel 是一款非常实用的办公软件，下面就来看看如何用它制作酒水进销存表。

创建表格框架：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行依次输入表头，如“酒水名称”“规格”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。然后根据需要调整列宽，让表格看起来更整齐。

输入基本数据：按照收集到的数据，逐行输入每种酒水的相关信息。比如，在“酒水名称”列输入“青岛啤酒”，“规格”列输入“500ml”，“进货日期”列输入具体的进货时间，“进货数量”列输入进货的瓶数等。

设置计算公式：库存数量是一个很关键的数据，它等于初始库存加上进货数量，再减去销售数量。在 Excel 中，可以使用公式来自动计算库存数量。例如，在“库存数量”列的第一个单元格输入公式“=初始库存+进货数量-销售数量”（这里的初始库存、进货数量、销售数量对应的是具体的单元格地址），然后向下拖动鼠标，就可以自动计算出每一行的库存数量。

美化表格：为了让表格更清晰易读，可以对表格进行一些美化。比如设置字体、字号、颜色，添加边框和底纹等。还可以根据库存数量的多少，用不同的颜色标注，像库存数量低于一定值时用红色显示，提醒及时补货。

四、用专业软件制作酒水进销存表

除了 Excel，专业的进销存管理软件也是一个不错的选择。

选择合适的软件：市场上有很多进销存管理软件，要根据自己的需求和预算来选择。比如建米软件，它专门针对企业的进销存管理需求进行设计，功能丰富且操作简便。

注册和登录：下载安装好软件后，按照提示进行注册和登录。注册时需要填写一些基本信息，如企业名称、联系人、联系方式等。

设置基础资料：在软件中设置酒水的基本信息，包括酒水名称、规格、单位、进价、售价等。还可以设置供应商和客户信息，方便管理进货和销售业务。例如，设置“茅台飞天”白酒的信息，包括 53 度、500ml 规格，进价、售价等，同时添加长期合作的供应商信息。

录入进销存数据：根据实际的进货和销售情况，在软件中录入相关数据。软件会自动计算库存数量、进货成本、销售利润等。比如，当有一批红酒进货时，在软件中录入进货日期、进货数量、进货单价等信息，软件会自动更新库存数量和进货成本。

生成报表和图片：专业软件一般都有报表生成功能，可以生成各种类型的进销存报表，如库存报表、销售报表、进货报表等。还可以将报表导出为图片格式，方便分享和保存。建米软件生成的报表直观清晰，能以柱状图、折线图等形式展示数据，让数据一目了然。

五、将进销存表转化为图片

制作好酒水进销存表后，有时候需要将它转化为图片，方便在手机上查看、分享给他人或者打印出来。

Excel 表格转图片：如果是用 Excel 制作的表格，可以通过截图的方式将表格转化为图片。先调整好表格的显示比例和布局，让表格完整地显示在屏幕上。然后按下键盘上的“Print Screen”键（有的电脑可能需要同时按下“Fn”键），将整个屏幕截图。接着打开画图工具或者其他图片编辑软件，粘贴截图，裁剪出需要的表格部分，保存为图片文件。也可以使用 Excel 的“另存为”功能，将表格保存为图片格式，如 JPEG、PNG 等。

专业软件导出图片：如果是用专业软件制作的进销存表，一般软件都有直接导出图片的功能。以建米软件为例，在生成报表后，点击软件中的“导出”按钮，选择图片格式，如 JPEG 或 PNG，然后设置保存路径，点击“保存”即可将报表导出为图片。导出的图片清晰度高，能很好地展示表格内容。

以上就是关于酒水进销存表怎么弄图片的详细介绍，希望这些内容能帮助大家更好地管理酒水生意，提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、酒水进销存表怎么弄图片

我就想知道，现在大家做酒水进销存表的时候都希望能配上图片，这样看起来更直观嘛。那怎么弄图片到表里呢，这确实是个挺多人关心的事儿。

以下是具体的操作介绍：

选择软件：可以使用 Excel 这类常见的办公软件来制作酒水进销存表，它有很方便的图片插入功能。也可以考虑专门的进销存管理软件，比如建米软件，它有更完善的功能来管理酒水的进销存，包括图片的添加。

收集图片：要先把酒水的图片准备好，这些图片可以从酒水的官方网站上下载，也可以自己用手机拍摄，确保图片清晰、能展示酒水的主要特征。

插入图片到表格：在 Excel 中，点击要插入图片的单元格，然后在菜单栏选择“插入”-“图片”，找到准备好的图片插入即可。如果是用建米软件，在相应的酒水信息录入界面，一般会有专门的图片上传按钮，点击上传图片就行。

调整图片大小和位置：插入图片后，可能大小和位置不合适，在 Excel 中可以通过拖动图片的边框来调整大小，还能移动图片到合适的位置。建米软件也有类似的图片调整功能，让图片在表格中显示得更美观。

保存表格：操作完成后，记得保存好酒水进销存表，这样下次打开就能看到带有图片的表格啦。

二、酒水进销存表有什么用

我听说很多做酒水生意的朋友都在做进销存表，我就想知道这表到底有啥用。其实啊，它的用处可大了。

以下是详细介绍：

库存管理：通过酒水进销存表，可以清楚地知道每种酒水的库存数量。这样就能及时了解哪些酒水库存多了，哪些快没货了，方便及时补货或者促销，避免出现缺货影响销售或者库存积压占用资金的情况。

销售分析：从表中可以看到不同时间段各种酒水的销售数量和销售额。分析这些数据，就能知道哪些酒水比较畅销，哪些不受欢迎。比如夏天可能啤酒的销量就好，根据这个分析结果，就能调整进货策略。

成本核算：能记录每批酒水的进货成本，结合销售价格，就能算出每笔生意的利润。还可以统计一段时间内的总成本和总利润，了解生意的盈利情况。像建米软件就能很方便地进行成本核算，让数据更准确。

供应商管理：表中会记录酒水的供应商信息，通过对比不同供应商的价格、质量和交货时间等，就能选择更合适的供应商合作，保证酒水的质量和供应稳定性。

决策依据：综合以上的信息，老板们就能做出更合理的决策。比如是否要拓展新的酒水品类，是否要调整销售价格等。

三、做酒水进销存表要注意什么

朋友说做酒水进销存表看似简单，其实有不少要注意的地方。我就想知道到底要注意些啥。

以下是需要注意的要点：

数据准确性：录入的数据一定要准确，包括酒水的名称、规格、数量、价格等。一个小错误可能会导致整个表的数据不准确，影响后续的分析和决策。比如把进货数量写错，可能会造成库存管理混乱。

及时更新：每次有酒水的进货、销售或者库存变动，都要及时更新表格。不然数据就会滞后，不能反映实际情况。像建米软件可以实时更新数据，保证数据的及时性。

分类清晰：要对酒水进行合理分类，比如按品牌、种类、价格区间等分类。这样在查询和分析数据时会更方便，能快速找到需要的信息。

备份数据：定期备份酒水进销存表，防止数据丢失。可以备份到本地硬盘，也可以上传到云端。万一电脑出问题或者数据被误删，还有备份可以恢复。

安全保密：表中包含了很多生意的重要信息，要注意数据的安全保密。设置好访问权限，防止数据泄露给竞争对手。

四、有没有免费的酒水进销存表模板

我听说很多人都想找免费的酒水进销存表模板，这样能省不少事儿。我就想知道到底有没有呢。

以下是关于免费模板的介绍：

网络搜索：可以在百度、必应等搜索引擎上输入“免费酒水进销存表模板”，能找到很多相关的资源。一些办公资源网站会提供免费的模板下载，不过要注意模板的质量和适用性。

办公软件自带：像 Excel 软件，在新建表格的时候，有一些模板选项。可以在里面找找看有没有合适的酒水进销存表模板。

论坛和社区：一些生意交流论坛、行业社区里，会有商家分享自己使用的免费模板。可以在里面找找看，还能和其他商家交流使用心得。

软件官网：有些进销存管理软件的官网也会提供免费的模板下载。比如建米软件，可能会有适合自己软件使用的模板，下载后能更方便地和软件结合使用。

自行修改：如果找到的模板不完全符合需求，可以自己动手修改。在 Excel 中很容易对表格的格式、内容进行调整，让模板更适合自己的生意。