超详细！手把手教你制作实用的茶叶店进销存表格

一、认识茶叶店进销存表格

在茶叶店的日常经营中，进销存表格可是个必不可少的工具。简单来说，它就像是茶叶店的一本“生意账本”，详细记录着茶叶的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家茶叶店，店里有各种各样的茶叶，像龙井、普洱、铁观音等等。每天都有新的茶叶进货，也有顾客来买走茶叶，时间一长，要是没有一个清晰的记录，你根本搞不清店里还剩多少货，进了多少货，卖了多少货。这时候，进销存表格就能帮大忙啦。

进货记录：这里要详细记录每次进货的信息，比如进了哪种茶叶，进了多少数量，进货的价格是多少，进货的日期是什么时候，供应商是谁。有了这些信息，你就能清楚地知道每一批茶叶的成本，还能和供应商对账呢。

销售记录：销售记录就是记录每一笔茶叶的销售情况。包括卖了哪种茶叶，卖了多少数量，销售的价格是多少，销售的日期，以及顾客是谁。通过销售记录，你可以分析出哪些茶叶比较受欢迎，哪些茶叶卖得不好，从而调整进货策略。

库存记录：库存记录反映的是店里当前茶叶的实际数量。它会随着进货和销售的变化而变化。实时掌握库存情况，能避免出现缺货或者积压的情况。比如说，如果某种茶叶库存快没了，你就要及时进货；要是某种茶叶库存太多，卖得又慢，你就得想想办法促销了。

二、准备工作

在开始做茶叶店进销存表格之前，有一些准备工作是必须要做的。你要收集店里所有茶叶的相关信息。这就好比你要盖房子，得先把建筑材料准备好一样。

茶叶信息收集：你要把店里每一种茶叶的名称、规格、等级等信息都整理出来。比如，龙井茶叶，有不同的等级，特级、一级、二级等，还有不同的规格，是250克装还是500克装。这些信息都要详细记录下来，因为在做表格的时候，这些都是重要的内容。

确定表格项目：根据前面说的进货、销售和库存记录，确定表格里要包含哪些项目。一般来说，进货表格要包含进货日期、茶叶名称、规格、数量、单价、金额、供应商等项目；销售表格要包含销售日期、茶叶名称、规格、数量、单价、金额、顾客等项目；库存表格要包含茶叶名称、规格、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等项目。

选择工具：现在有很多工具可以用来做表格，比如常见的Excel软件，它功能强大，操作相对简单，很多人都用它来做表格。还有一些专业的进销存管理软件，如果你觉得Excel不够用，也可以考虑使用专业软件。像建米软件就是一款不错的选择，它专门针对企业的进销存管理，能自动统计和分析数据，大大提高工作效率，对于茶叶店的日常管理非常实用。

三、创建进货表格

进货表格是记录茶叶店进货情况的重要表格。下面我就详细说说怎么创建进货表格。

设置表头：表头就是表格最上面一行的项目名称。在Excel里，新建一个工作表，然后在第一行依次输入进货日期、茶叶名称、规格、数量、单价、金额、供应商等项目。这些项目就像是给每一列数据贴上了标签，方便我们识别和填写数据。

填写数据：每次有新的进货，就按照表头的项目依次填写数据。比如，今天进了一批500克装的特级龙井，进货日期就填今天的日期，茶叶名称写特级龙井，规格写500克，数量写进了多少包，单价写每包的价格，金额就是数量乘以单价，供应商写供货的商家名称。

数据计算：金额这一列的数据可以通过公式自动计算。在Excel里，选中金额这一列的第一个单元格，然后输入“=数量单元格单价单元格”，比如“=C2D2”（假设数量在C列，单价在D列），然后按下回车键，金额就自动算出来了。接着，把鼠标放在这个单元格的右下角，等鼠标变成黑色十字的时候，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动按照这个公式计算金额了。

四、创建销售表格

销售表格主要是记录茶叶店的销售情况，它和进货表格有一些相似的地方，但也有不同。

设置表头：同样在Excel里新建一个工作表，在第一行输入销售日期、茶叶名称、规格、数量、单价、金额、顾客等项目。这些项目能让你清楚地知道每一笔销售的具体情况。

填写数据：每当有顾客来买茶叶，就把销售的相关信息填到表格里。比如，一位顾客买了2包250克装的一级铁观音，销售日期就填今天，茶叶名称写一级铁观音，规格写250克，数量写2包，单价写每包的售价，金额就是数量乘以单价，顾客可以写顾客的姓名或者简单的编号。

销售统计：可以对销售数据进行统计分析。比如，统计某个时间段内某种茶叶的销售总量和总金额。在Excel里，可以使用函数来进行统计。例如，用SUM函数可以计算某列数据的总和。选中一个空白单元格，输入“=SUM(销售数量列的范围)”，比如“=SUM(E2:E100)”（假设销售数量在E列，数据从第2行到第100行），按下回车键，就能得到销售总量了。

五、创建库存表格

库存表格能让你实时掌握店里茶叶的库存情况，这对于合理进货和销售非常重要。

设置表头：在Excel里再新建一个工作表，表头输入茶叶名称、规格、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等项目。期初库存就是这个时间段开始时的库存数量，本期进货就是这个时间段内进的货的数量，本期销售就是这个时间段内卖出去的数量，期末库存就是这个时间段结束时的库存数量。

期初库存录入：把店里现有的茶叶库存数量填到期初库存这一列。比如，店里现在有10包500克装的特级龙井，就在特级龙井对应的期初库存单元格里填10。

数据关联与计算：本期进货的数据可以从进货表格里引用过来，本期销售的数据可以从销售表格里引用过来。在Excel里，可以使用VLOOKUP函数来引用数据。期末库存的计算公式是：期末库存=期初库存+本期进货-本期销售。在期末库存这一列的第一个单元格里输入“=期初库存单元格+本期进货单元格-本期销售单元格”，比如“=C2+D2-E2”（假设期初库存在C列，本期进货在D列，本期销售在E列），然后按下回车键，期末库存就自动算出来了。同样，把鼠标放在这个单元格的右下角，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动按照这个公式计算期末库存。

六、表格的维护与更新

做好了进销存表格，并不意味着就万事大吉了，还需要对表格进行维护和更新。

及时录入数据：每次有进货或者销售的情况，都要及时把数据录入到相应的表格里。比如，今天进了一批新茶叶，当天就要把进货信息填到进货表格里；有顾客买了茶叶，也要马上把销售信息填到销售表格里。这样才能保证表格数据的及时性和准确性。

定期检查与核对：定期对表格数据进行检查和核对。比如，每个月或者每个季度，把库存表格里的期末库存和实际的库存数量进行核对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是数据录入错误，也可能是有货物丢失等情况。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对表格数据进行备份。可以把表格文件复制到移动硬盘或者上传到云盘里。这样，即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

以上就是关于茶叶店进销存表格怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你做好茶叶店的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、茶叶店进销存表格需要包含哪些内容？

我听说好多开茶叶店的朋友都在为做进销存表格发愁，我就想知道这表格到底得包含啥内容。其实啊，一个完整的茶叶店进销存表格包含的内容还挺多的。

进货信息：这是表格里很重要的一部分。得有进货日期，就是啥时候进的这批茶叶，这样能清楚进货的时间顺序。还得有茶叶的名称，像龙井、普洱啥的，得明确是哪种茶。进货数量也不能少，进了多少斤或者多少盒，都要记录下来。进货单价和进货总价也得写上，知道每斤茶多少钱进的，一共花了多少钱。

销售信息：销售日期得记好，哪天卖出去的茶叶。销售的茶叶名称和进货里的对应上。销售数量就是卖了多少，销售单价和销售总价也得有，这样能算出每笔生意赚了多少。

库存信息：期初库存就是一开始有多少货，期末库存就是最后剩下多少。库存的位置也得标清楚，茶叶放在哪个仓库或者货架的哪个位置。还有库存的状态，是正常能卖的，还是有损坏啥的。

其他信息：供应商信息也得有，从哪个供应商进的货。客户信息也可以记录一下，卖给了哪个客户。备注栏可以写一些特殊情况，比如茶叶有质量问题啥的。建米软件就能很好地管理这些信息，让表格内容更清晰准确。

二、做茶叶店进销存表格用什么软件好？

朋友说现在做表格用软件方便多了，我就想知道做茶叶店进销存表格用啥软件好。其实有不少软件可以选择呢。

Excel：这是大家比较熟悉的软件。它很容易上手，基本的电脑都有安装。可以根据自己的需求设计表格的样式和内容。能进行简单的计算，像进货总价、销售总价啥的。还能制作图表，把数据直观地展示出来。不过它对于数据量比较大的时候，处理起来可能会有点麻烦。

金蝶：功能比较强大，适合规模比较大的茶叶店。它能对进货、销售、库存进行全面的管理。有专业的财务模块，可以和进销存数据对接。数据的安全性也比较高，能防止数据丢失。但是它的价格相对较高，对于小茶叶店来说可能成本有点高。

建米软件：专门为中小企业设计的。操作简单，容易上手，就算没有太多电脑知识的人也能很快学会。能实时更新数据，让店主随时了解库存和销售情况。价格也比较实惠，性价比很高。而且它有很好的售后服务，遇到问题能及时解决。

管家婆：功能也挺丰富的，有库存预警功能，当库存低于一定数量时会提醒店主进货。能生成各种报表，方便店主分析经营情况。它的界面比较友好，使用起来很方便。不过它的一些高级功能需要付费开通。

三、如何保证茶叶店进销存表格数据的准确性？

我朋友开茶叶店，就想知道怎么保证进销存表格数据的准确性。这可太重要了，数据不准的话，生意都没法好好做。

规范操作流程：进货的时候，要让负责进货的人认真填写进货信息，不能随便乱写。销售的时候，收银员也要准确记录销售信息。库存盘点的时候，要按照一定的方法和顺序来，不能漏盘或者错盘。

定期核对数据：每天或者每周要对进货、销售和库存数据进行核对。看看进货数量和实际收到的茶叶数量是不是一样，销售数量和实际卖出去的是不是一致。库存数量也要和实际盘点的数量对比。

培训员工：要让员工知道数据准确的重要性，对他们进行相关的培训。教他们怎么正确填写表格，怎么使用软件。让员工养成认真负责的态度，不能马虎。

使用专业软件：像建米软件就很不错，它能自动计算和校验数据，减少人为错误。能实时更新数据，保证数据的及时性和准确性。还能对数据进行备份，防止数据丢失。

四、茶叶店进销存表格能反映出哪些经营问题？

假如你开茶叶店，就想知道进销存表格能反映出啥经营问题。这表格就像是一面镜子，能照出店里的很多情况。

库存积压问题：如果表格里显示某种茶叶的库存一直很高，销售数量却很少，那就说明可能存在库存积压。这可能是进货太多了，或者这种茶叶不受欢迎。得赶紧想办法处理，不然占着资金和仓库空间。

销售趋势问题：通过表格能看出不同时间段哪种茶叶卖得好，哪种卖得不好。比如某个季节某种茶销量大增，就可以在这个季节多进点货。要是某种茶一直销量上不去，可能要考虑调整营销策略或者不再进货。

成本控制问题：从进货单价和销售单价能算出利润。如果利润一直很低，可能是进货成本太高，或者销售价格定得不合理。要想办法降低进货成本，或者提高销售价格。

客户偏好问题：根据销售信息能知道哪些客户经常买哪种茶叶，了解客户的偏好。可以根据客户的喜好来调整进货的种类和数量，提高客户的满意度。建米软件能对这些数据进行分析，让你更清楚地看到经营问题。