超详细！手把手教你制作实用的每日进销存表格

一、什么是日进销存表格

日进销存表格是一种记录每天商品或物资的进货、销售和库存情况的表格。在日常生活中，不管是小超市的老板，还是开网店的商家，都需要通过这个表格来掌握自己商品的动态。比如说，一家小超市，老板每天要清楚进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这样才能合理安排后续的采购和销售计划。

进货：指的是商家从供应商那里采购回来的商品数量和金额。比如超市进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，这就是进货的情况。

销售：就是商家把商品卖给顾客的数量和金额。还是那家超市，一天卖出了 30 瓶饮料，每瓶售价 5 元，这就是销售的体现。

库存：是指在某一个时间点，商家仓库里还剩下的商品数量。像超市原本有 200 瓶饮料，进了 100 瓶后，卖出 30 瓶，那么库存就是 270 瓶。

二、制作前的准备工作

在制作日进销存表格之前，有些准备工作是必不可少的。

明确表格用途：你要先想清楚做这个表格是为了什么。如果是小商店老板，可能主要是为了了解每天的盈利情况和库存数量，以便及时补货；如果是企业的仓库管理员，可能更侧重于掌握物资的流转情况，为成本核算和生产计划提供数据支持。

收集相关数据：这包括商品的基本信息，比如名称、规格、型号等；进货数据，像进货日期、供应商、进货数量、进货单价等；销售数据，如销售日期、客户、销售数量、销售单价等；还有初始库存数据。举个例子，你要做一家文具店的日进销存表格，就要收集铅笔、橡皮等文具的相关信息和当天的进、销数据。

选择合适工具：常见的制作工具就是 Excel 软件，它功能强大，操作相对简单，很多人都比较熟悉。如果你觉得 Excel 操作起来还是有些麻烦，也可以试试一些专门的进销存管理软件，比如建米软件，它可以自动生成日进销存表格，还能对数据进行分析，提高工作效率。

三、设计表格结构

接下来就是设计表格的结构了，这就像是盖房子要先设计好图纸一样。

表头设计：表头要包含必要的信息。一般有日期、商品名称、规格型号、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、进货金额、销售金额等。比如日期这一项，能让你清楚记录每天的数据；商品名称和规格型号可以准确区分不同的商品。

数据列设置：每一列的数据都有它的作用。像“期初库存”列记录当天开始时的商品数量；“本期进货”列填写当天新采购的商品数量；“本期销售”列记录当天卖出的商品数量；“期末库存”列则是通过期初库存加上本期进货再减去本期销售计算得出。进货金额和销售金额可以分别通过数量乘以单价得到。

格式调整：为了让表格看起来更清晰，你可以对格式进行调整。比如设置字体、字号、颜色，让重要的数据更突出；给表头加上边框和底纹，区分表头和数据内容；调整列宽和行高，让数据完整显示。

四、录入数据

表格结构设计好后，就可以开始录入数据了。

准确录入初始数据：初始库存数据一定要准确无误，这是后续计算的基础。比如一家水果店，在开始做日进销存表格时，要认真盘点店里苹果、香蕉等水果的数量，然后准确录入到表格中。

及时更新进、销数据：每天有新的进货和销售情况时，要及时把数据录入到表格里。还是以水果店为例，进了一批新的橙子，就要马上把进货数量、单价等信息录入到“本期进货”相关列中；卖出了一些西瓜，也要及时记录销售数量和单价。

注意数据的规范性：录入的数据要规范统一。比如商品名称不能一会写全称，一会写简称；单位要保持一致，不能一个商品用“个”，另一个用“件”却不做说明。

五、设置计算公式

为了方便计算，我们需要在表格中设置一些计算公式。

计算期末库存：期末库存的计算公式是“期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售”。在 Excel 中，你可以选中“期末库存”列的单元格，输入“=期初库存单元格 + 本期进货单元格 - 本期销售单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出结果。比如期初库存有 50 个商品，本期进货 20 个，本期销售 10 个，通过公式就能算出期末库存是 60 个。

计算进货金额和销售金额：进货金额的计算公式是“进货金额 = 进货数量 × 进货单价”，销售金额的计算公式是“销售金额 = 销售数量 × 销售单价”。同样在 Excel 中输入相应的公式，就能快速得到结果。

数据校验：设置好公式后，要对计算结果进行校验，确保数据的准确性。可以手动计算一些数据，和表格自动计算的结果进行对比。如果发现有差异，要及时检查公式是否输入错误或者数据录入是否有误。

六、数据的分析与运用

做好日进销存表格不仅仅是记录数据，更重要的是对数据进行分析和运用。

分析销售趋势：通过观察每天的销售数据，你可以发现商品的销售趋势。比如一家服装店，发现某款T恤的销售数量连续几天都在增加，就可以考虑多进一些这款T恤；如果某款裤子的销售数量一直很低，就要分析原因，是款式不好看，还是价格不合适等。

合理安排采购：根据库存情况和销售趋势，合理安排采购计划。如果某种商品的库存快见底了，而销售情况又很好，就要及时补货；如果库存积压过多，就要减少采购量。例如一家便利店，发现方便面的库存不多了，而最近几天的销量都不错，就可以联系供应商再进一批货。

评估经营状况：通过对比进货金额和销售金额，你可以计算出利润情况，从而评估店铺的经营状况。如果利润较低，就要分析是成本太高，还是销售价格太低等原因。

以上就是制作日进销存表格的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你轻松制作出实用的日进销存表格。

常见用户关注的问题：

一、日进销存表格有啥用啊？

我听说好多做生意的人都在做日进销存表格，我就想知道这表格到底有啥用呢？其实啊，这表格用处可大啦。

方便管理库存：有了日进销存表格，你能清楚知道每天进了多少货，卖出去多少，还剩多少。就好比你开个小超市，每天进了多少瓶饮料，卖出去多少，剩了多少，一目了然，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

分析销售情况：通过表格能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如卖衣服，你能知道哪种款式、颜色的衣服销量高，以后进货就可以多进这些受欢迎的款式。

核算成本和利润：能算出每天进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，利润有多少。这样你就能清楚自己每天的经营状况，看看是不是在赚钱。

制定采购计划：根据表格里的销售数据和库存情况，合理安排进货。要是某个商品销量一直很好，库存又不多了，就赶紧补货。建米软件在这方面能很好地帮助你管理这些数据，让你的采购计划更科学。

二、做日进销存表格得准备啥数据呢？

朋友说做日进销存表格得先准备好数据，我就想知道到底要准备哪些数据。其实啊，准备数据就像做饭得准备食材一样重要。

进货数据：要记录每天进了哪些商品，每种商品的数量、进价、进货时间、供应商等信息。比如你进了一批水果，得记清楚苹果进了多少斤，每斤多少钱，从哪个水果批发商那里进的货。

销售数据：记录每天卖出去的商品，包括商品名称、销售数量、售价、销售时间、客户等。就像你卖水果，卖了多少斤苹果，每斤卖多少钱，是卖给了个人还是水果店。

库存数据：每天开始营业前的库存数量，以及营业结束后的库存数量。这样能清楚知道一天内库存的变化情况。

其他费用数据：比如运输费、仓储费等。这些费用也会影响到你的成本和利润，所以也得记录下来。建米软件可以帮你很好地整合这些数据，让数据管理更轻松。

三、日进销存表格用啥软件做比较好呢？

我想知道做日进销存表格用啥软件好呢？现在软件这么多，选起来还挺头疼的。

Excel：这是大家比较常用的软件，功能强大，能满足基本的表格制作需求。你可以自己设计表格的格式，设置公式来计算数据。但是对于数据量比较大，或者需要多人协作的情况，可能就有点力不从心了。

金蝶：是一款专业的财务管理软件，有进销存管理模块。功能比较全面，适合一些规模较大的企业。不过它的操作相对复杂一些，学习成本比较高。

用友：也是知名的企业管理软件，在进销存管理方面也有不错的表现。能提供丰富的报表和分析功能，但价格相对较高。

建米软件：它操作简单，容易上手，对于中小企业和个体商户来说是个不错的选择。能帮助你快速制作日进销存表格，还能实时更新数据，方便你随时查看和分析。而且价格也比较实惠，性价比很高。

四、日进销存表格做好了咋分析数据呢？

朋友说做好日进销存表格还得会分析数据，我就想知道咋分析呢。其实分析数据就像侦探破案一样，能从数据里发现很多秘密。

对比分析：可以对比不同时间段的数据，比如今天和昨天比，这个月和上个月比。看看进货量、销售量、库存等有没有变化。要是这个月的销售量比上个月高，就分析一下是啥原因，是做了促销活动，还是市场需求变大了。

趋势分析：观察数据的变化趋势，是上升还是下降。比如连续几天某种商品的销量都在上升，那可能这种商品会越来越受欢迎，可以考虑多进点货。

关联分析：看看不同商品之间的销售关系。比如卖电脑的鼠标、键盘的销量也会增加，那在进货的时候就可以一起考虑。建米软件能帮你更方便地进行这些数据分析。

占比分析：计算每种商品的销售占比。看看哪种商品是销售的主力军，哪种商品占比很小。对于占比小的商品，就要分析是市场需求小，还是推广不够。