超详细！手把手教你制作实用的手记进销存表格

一、什么是手记进销存表格

在日常生活中，不管是小店铺老板，还是个体经营者，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。手记进销存表格就是用手工记录的方式，把商品的这三个关键环节的数据清晰地呈现出来的表格。比如说，开一家小文具店，每天进了多少支笔、卖出去多少支、还剩下多少支，这些数据都可以记录在进销存表格里。它就像是一个“数据账本”，能让你清楚地知道店里商品的流动情况。

二、做手记进销存表格前的准备

明确记录目的：不同的人做进销存表格的目的可能不一样。如果你是小商贩，可能主要是想知道每天赚了多少钱，哪些商品好卖；要是你是仓库管理员，可能更关注库存数量，避免积压或缺货。比如，卖水果的老板，他做表格就是为了清楚哪种水果卖得快，每天要进多少货合适。

确定记录内容：一般来说，进销存表格要记录商品的名称、规格、进货数量、进货价格、销售数量、销售价格、库存数量等信息。就像开服装店，要记录衣服的款式、尺码、进货件数、进价、卖出去的件数、售价以及还剩下多少件等等。

准备记录工具：可以选择纸质笔记本或者电子表格软件。纸质笔记本方便随时记录，在没有电或者不方便用电子设备的时候也能使用；电子表格软件如 Excel，它的好处是可以自动计算，还能进行数据的排序和筛选。比如，外出进货的时候，用纸质笔记本记录进货信息很方便；回到店里再把数据录入到 Excel 表格里进行整理和分析。

三、设计表格结构

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它要包含我们前面确定的记录内容。通常表头可以设置为“日期”“商品名称”“规格”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。比如，在记录文具进货销售时，“日期”能让你知道什么时候进的货、什么时候卖的货；“商品名称”明确是哪种文具，像铅笔、橡皮等。

表格行数和列数：行数要根据你预计记录的数据量来确定。如果你经营的商品种类多，每天的进出货量也大，那行数就要多留一些。列数就是表头包含的项目数量。例如，一家大型超市，商品种类成千上万，每天的进销货数据很多，表格的行数可能要几百甚至更多。

设置小计和总计：为了方便统计，在表格的下方可以设置小计和总计。比如，对每天的进货金额、销售金额进行小计，对一段时间内的总进货金额、总销售金额进行总计。这样能让你快速了解经营状况。就像一个月结束后，看看这个月总共进了多少货、卖了多少钱，利润大概有多少。

四、填写表格内容

准确记录进货信息：每次进货时，要及时、准确地记录进货日期、商品名称、规格、数量、单价和金额。比如，进了一批苹果，要记录是哪天进的，苹果的品种（红富士、蛇果等），每箱多少斤，进了多少箱，每箱的价格以及这批苹果的总花费。

详细记录销售信息：销售商品时，同样要记录销售日期、商品名称、规格、数量、单价和金额。比如，卖出去几斤苹果，每斤多少钱，一共卖了多少钱。而且要注意销售数量不能超过库存数量，不然就会出现数据混乱。

实时更新库存数量：库存数量的计算很简单，就是上一次的库存数量加上进货数量再减去销售数量。每次进货或者销售后，都要马上更新库存数量。比如，原来库存有 100 斤苹果，又进了 50 斤，卖出去 30 斤，那现在的库存就是 100 + 50 - 30 = 120 斤。

五、数据的整理和分析

定期汇总数据：可以按天、周、月等时间周期对数据进行汇总。比如，每天晚上把当天的进货金额、销售金额、库存数量等数据进行汇总；每周或者每月做一次更全面的汇总。这样能让你及时发现经营中的问题。比如，发现某一周某种商品的销售金额突然下降，就要分析原因，是市场需求变了，还是商品出现了质量问题。

分析销售趋势：通过对一段时间内的销售数据进行分析，能看出商品的销售趋势。比如，观察到每年夏天饮料的销售量都会大幅上升，那在夏天来临前就可以多进一些饮料。反过来，如果某种商品的销售量一直很低，就要考虑是否要减少进货量或者调整销售策略。

评估库存合理性：根据销售趋势和库存数量，评估库存是否合理。如果库存过多，会占用资金和存储空间；如果库存过少，可能会错过销售机会。比如，某种商品的库存已经很多，但销售速度很慢，就要想办法促销，减少库存。

六、使用软件辅助

其实，当你的业务越来越复杂，手记进销存表格可能会变得繁琐，容易出错。这时候可以试试借助软件来管理。比如建米软件，它能自动记录进货、销售和库存信息，还能快速生成各种报表，让你更直观地了解经营状况。而且它操作简单，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手。用了建米软件，就不用再手动计算和整理数据，能节省很多时间和精力，提高工作效率。

以上就是关于手记进销存表格怎么做的一些方法和建议，希望能帮助到你更好地管理商品的进销存。

常见用户关注的问题：

一、手记进销存表格需要包含哪些基本内容？

我听说很多人在做手记进销存表格的时候，都不太清楚要包含啥内容。我就想知道，这表格到底得有啥基本的东西在里面呢。其实啊，一个完整的手记进销存表格包含的内容还挺多的。

商品信息：这是最基础的啦。得有商品的名称，就好比你卖的是啥牌子啥型号的手记，得写清楚，不然容易搞混。还有商品的规格，比如手记的屏幕尺寸、内存大小这些。另外商品的编号也很重要，方便管理和查找。

进货信息：进货日期得记好，这样能知道啥时候进的货。进货数量也得明确，进了多少手记一目了然。进货价格也得写上，这样能算出成本。还有供应商信息，是从哪个厂家或者经销商进的货。

销售信息：销售日期要记录，知道啥时候把手记卖出去的。销售数量也得有，卖了几部。销售价格很关键，能算出收入。客户信息也可以记一下，卖给谁了。

库存信息：当前库存数量得时刻更新，知道还剩多少手记。库存位置也得明确，手记放在哪个仓库哪个货架。库存预警数量也可以设置一下，当库存低于这个数就提醒补货。

建米软件在处理这些信息的时候就很方便，能自动统计和更新，让你的进销存管理更轻松。

二、手记进销存表格有哪些制作方法？

朋友说做手记进销存表格有好几种方法，我就了解。假如你要做这个表格，该用啥方法呢。其实制作方法还不少呢。

手工制作：用纸张和笔来记录，这是最原始的方法。适合那种规模很小，进销存业务不复杂的情况。不过缺点也很明显，容易出错，而且查找和统计信息很麻烦。

Excel制作：这是比较常用的方法。Excel有强大的函数和表格功能，可以设计出很完善的进销存表格。能进行数据的计算、排序、筛选等操作。但是对于数据量很大的情况，可能会有点卡顿，而且公式设置不好容易出错。

专业软件制作：像建米软件这种专业的进销存管理软件就很不错。它有专门的模板和功能，能自动处理进销存数据。操作简单，而且安全性高，数据不容易丢失。

在线表格制作：现在有很多在线表格工具，比如腾讯文档、石墨文档等。可以多人同时在线编辑，方便团队协作。而且数据存在云端，不用担心本地数据丢失的问题。

使用模板制作：在网上可以找到很多手记进销存表格的模板，下载下来稍微修改一下就能用。这样能节省很多时间和精力。

三、如何保证手记进销存表格数据的准确性？

我想知道怎么才能保证手记进销存表格数据的准确性呢。这数据要是不准，那后面的管理和决策可就乱套了。其实保证数据准确有不少办法。

及时记录：每次进货、销售或者库存有变动的时候，都要第一时间记录到表格里。不能拖，不然容易忘记或者记错。

双人核对：可以安排两个人来核对数据，一个人录入，另一个人检查。这样能减少错误的发生。

定期盘点：定期对手记的库存进行盘点，和表格里的数据进行对比。如果有差异，要及时找出原因并修正。

数据审核：设置专门的数据审核环节，对录入的数据进行审核。确保数据的合理性和准确性。

使用建米软件能有效提高数据的准确性，它有数据校验功能，能自动检查数据是否合理。

培训员工：对负责录入数据的员工进行培训，让他们了解正确的操作方法和注意事项。提高他们的业务水平和责任心。

四、手记进销存表格能为企业带来哪些好处？

朋友推荐说手记进销存表格对企业很有用，我就想知道到底能带来啥好处。其实它能给企业带来不少实实在在的好处呢。

提高管理效率：通过表格能清晰地了解手记的进销存情况，不用再到处找资料。能快速做出决策，比如补货、促销等。

控制成本：能准确计算进货成本和销售利润，合理控制库存数量。避免库存积压或者缺货的情况，减少资金的占用。

分析销售趋势：通过对销售数据的分析，能了解哪些手记好卖，哪些不好卖。从而调整进货策略和销售策略。

加强客户管理：记录客户信息，能更好地了解客户需求。可以进行精准营销，提高客户的满意度和忠诚度。

建米软件能让这些好处更明显，它能提供更详细的数据分析和报表，帮助企业更好地管理。

规范业务流程：有了表格，企业的进销存业务流程会更规范。每个环节都有记录，便于监督和管理。