在日常的生意经营里,不管是小店铺还是大公司,进销存管理那都是相当重要的。进货多少、库存还有多少、销售情况怎么样,这些数据能直接影响到生意的盈利状况。要是管理不好,很容易出现库存积压或者缺货的情况,那可就会造成不小的损失。
而现在很多人都在用钉钉办公,它功能强大又方便。把进销存管理和钉钉结合起来,就能在一个平台上完成多项工作,不用在不同软件之间来回切换,大大提高了工作效率。比如说,销售人员在钉钉上就能直接查看库存,确定能不能接单,不用再去问仓库管理员,多省事。
打开钉钉工作台
你得打开钉钉。打开之后,在界面下方的菜单栏里找到“工作台”这个选项。就像我们平时去办公室,得先走进办公室大门一样,这个“工作台”就是我们在钉钉里开展各种工作的“办公室”。
查看已有应用
进入工作台后,你会看到里面已经有一些默认的应用,像考勤打卡、审批等。这时候你可以看看有没有你需要的进销存应用。如果没有,那就需要去添加新的应用了。就好比你去超市买东西,先看看货架上有没有你想要的,如果没有,就得去其他地方找找。
应用中心入口
要是工作台里没有进销存应用,你可以在工作台的右上角找到一个“应用中心”的图标,点进去。这个应用中心就像是一个软件超市,里面有各种各样的应用供你选择。
搜索进销存应用
进入应用中心后,在搜索框里输入“进销存”这三个字。这就好比你在超市里不知道商品具体在哪,就去问工作人员,告诉他们你要找什么。搜索之后,会出现很多相关的进销存应用。
筛选合适的应用
搜索结果可能会有很多,这时候你就得筛选一下。可以看看应用的评分、评论,了解其他用户的使用感受。比如,有的应用评分很高,评论里大家都说操作简单、功能实用,那这个应用就比较靠谱。还可以看看应用的功能介绍,是不是符合自己的需求。有些进销存应用可能更适合小商户,功能比较基础;而有些则适合大型企业,功能会更复杂全面。
添加应用到工作台
选好合适的进销存应用后,点击应用后面的“添加到工作台”按钮。这就相当于你在超市里选好了商品,把它放进购物车里。添加成功后,你再回到工作台,就能看到新添加的进销存应用了。
这里给大家分享个小经验,在选择进销存应用的时候,有一款叫建米软件的工具可以试试。它的功能很贴合企业的进销存管理需求,能帮助企业更高效地管理库存、销售和采购等环节。
注册账号
添加好进销存应用后,打开应用,一般会要求你注册账号。注册方式可能有多种,比如用手机号注册,你输入自己的手机号码,然后接收验证码,按照提示完成注册。也有的可以用钉钉账号直接登录,这样就不用再记新的账号密码了,很方便。
完善企业信息
注册成功后,需要完善一些企业信息,像企业名称、地址、联系方式等。这些信息很重要,它们会显示在进销存系统里,比如在打印销售单据的时候,就会有企业的相关信息。
设置仓库信息
接下来要设置仓库信息。你得把自己的仓库名称、地址等信息填进去。如果有多个仓库,都要分别添加。这样在管理库存的时候,就能清楚地知道每个仓库里有多少货。
添加商品信息
还得把自己经营的商品信息添加到系统里,包括商品名称、规格、进价、售价等。比如你是卖水果的,就得把苹果、香蕉等水果的信息都录进去,这样在进货、销售的时候,系统就能准确地记录商品的进出情况。
进货管理
当有货物进来的时候,你就可以在进销存应用里进行进货登记。比如你进了一批文具,在系统里选择“进货”功能,然后输入进货的商品名称、数量、进价等信息。系统就会自动更新库存数量,同时记录进货成本。这样你就能清楚地知道这次进货花了多少钱,库存又增加了多少。
销售管理
在销售商品的时候,使用“销售”功能。输入销售的商品名称、数量、售价等信息。系统会自动减少库存数量,并且计算出销售金额。比如你卖出去一支笔,系统就会把库存里笔的数量减一,同时算出这笔销售的收入。
库存查询
你可以随时在系统里查询库存情况。在系统的界面上找到“库存查询”选项,输入商品名称或者选择仓库,就能看到该商品在指定仓库的库存数量。这样你就能及时了解库存状态,避免出现缺货或者积压的情况。
报表生成
进销存应用还能生成各种报表,像进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能让你更直观地了解企业的经营状况。比如销售报表可以显示出哪些商品卖得好,哪些卖得不好,你就可以根据这些数据调整进货策略。
以上就是在钉钉里申请和使用进销存应用的详细步骤,希望能帮助到大家更好地管理自己的生意。
我听说好多人都在钉钉上找进销存应用呢,我就想知道申请起来难不难。其实啊,在钉钉上申请进销存应用不算太难,下面给你详细说说。
选择应用阶段
打开钉钉,在界面下方找到“工作”这个选项卡。进到工作页面后,会看到很多应用图标。这里应用可多啦,你得仔细找。可以通过搜索框输入“进销存”,快速定位相关应用。也可以在分类里慢慢找,像财务、办公类里可能就有。还有啊,看看热门推荐,说不定里面就有你需要的。建米软件的进销存应用就很不错,很多企业都在用呢。
添加应用环节
找到合适的进销存应用后,点击应用图标。接着会出现一个“添加到我的应用”的按钮,点它就行。添加之后,这个应用就会出现在你的工作页面里啦。要是添加过程中遇到问题,比如提示权限不足,那你得联系管理员,让他给你开放权限。
注册与配置步骤
添加好应用,就得注册啦。一般要填手机号、验证码这些基本信息。注册成功后,要进行配置。比如设置仓库信息,有几个仓库,每个仓库的位置、容量等。还要设置商品信息,像商品名称、规格、价格等。建米软件在注册和配置方面做得很人性化,操作简单易懂。
使用方面
注册配置完就能用啦。你可以用它进行采购管理,记录采购的商品数量、价格、供应商等。销售管理也很方便,能记录销售的订单、客户信息。库存管理能实时查看库存数量,方便补货。而且还能生成各种报表,让你对企业的进销存情况一目了然。
朋友说钉钉里有好多进销存应用,我就想知道哪个好用。其实不同的应用有不同的特点,下面给你分析分析。
功能完整性
一个好用的进销存应用得功能全。要能进行采购、销售、库存管理,还得有报表生成功能。建米软件的进销存应用就涵盖了这些功能,采购时能自动生成采购单,销售时能快速处理订单,库存管理能实时更新数据。
操作便捷性
操作得简单,不然用起来太麻烦。好的应用界面要简洁,按钮布局合理。比如建米软件的应用,图标清晰,操作流程简单,新手也能很快上手。
数据安全性
企业的进销存数据很重要,得保证安全。正规的应用会有数据加密、备份等措施。建米软件就非常重视数据安全,采用了先进的加密技术,让你的数据万无一失。
服务质量
要是使用过程中遇到问题,得有好的服务。好的应用商会有客服随时解答问题,还会定期更新应用。建米软件就有专业的客服团队,能及时解决你的问题。
应用特点 | 建米软件 | 其他应用 |
功能完整性 | 涵盖采购、销售、库存管理及报表生成 | 部分功能缺失 |
操作便捷性 | 界面简洁,操作流程简单 | 操作较复杂 |
数据安全性 | 采用先进加密技术 | 安全措施一般 |
服务质量 | 有专业客服团队 | 服务响应慢 |
朋友推荐我在钉钉上用进销存应用,我就想知道注册的时候要注意啥。其实注册时有些地方得留意,下面给你说说。
信息准确性
注册时填的信息得准确。像手机号、邮箱这些,要是填错了,可能收不到验证码或者通知。企业名称、地址也要填对,不然影响后续使用。建米软件在注册时会提醒你信息的准确性,避免出错。
密码设置
密码要设置得复杂点,包含字母、数字、特殊字符。这样能保证账号安全。别用简单的生日、电话号码当密码,容易被破解。建米软件支持多种密码设置方式,让你的账号更安全。
协议条款
注册时会有协议条款,要仔细看看。里面会说明应用的使用规则、隐私政策等。别稀里糊涂就点同意,不然可能会有麻烦。建米软件的协议条款清晰明了,保障你的权益。
注册渠道
要从正规渠道注册。就在钉钉的应用市场里注册,别从其他不明网站注册,可能有风险。建米软件在钉钉应用市场有官方入口,安全可靠。
注意事项 | 重要性 | 建米软件的处理方式 |
信息准确性 | 高 | 提醒填写准确信息 |
密码设置 | 高 | 支持多种复杂密码设置 |
协议条款 | 中 | 条款清晰明了 |
注册渠道 | 高 | 有官方钉钉应用市场入口 |
假如你在钉钉上申请了进销存应用,肯定想知道怎么用好它。其实掌握一些方法就能用得顺手,下面给你讲讲。
熟悉界面
刚用的时候,先熟悉界面。看看采购、销售、库存这些模块都在哪。建米软件的界面很清晰,能让你快速找到需要的功能。
数据录入
要及时准确地录入数据。采购时把商品信息、数量、价格录进去,销售时把订单信息录好。这样才能保证数据的准确性,让报表更真实。建米软件支持批量录入,提高效率。
定期盘点
定期对库存进行盘点。看看实际库存和系统里的数量是否一致。要是有差异,及时查找原因,调整数据。建米软件能生成盘点报表,方便你核对。
数据分析
利用应用的报表功能进行数据分析。看看哪些商品畅销,哪些滞销。根据分析结果调整采购和销售策略。建米软件的报表分析功能很强大,能为你的决策提供依据。
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