超详细！在表格里面轻松设置进销存的实用方法大

一、什么是进销存以及用表格设置的好处

咱们先说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，一家小超市，老板从供货商那里进了一批饮料，这就是“进”；饮料运到超市后存放在仓库里，这就是“存”；然后顾客来买饮料，把饮料卖出去了，这就是“销”。

那为啥要用表格来设置进销存呢？其实，对于一些小型企业或者个体商户来说，专门去买一套昂贵的进销存管理软件可能不太划算。而表格就不一样了，像Excel这种软件，很多人电脑里都有，操作起来也相对简单。而且表格可以根据自己的需求随意调整，灵活性非常高。比如说，小饭馆老板想记录每天采购的食材、库存数量以及卖出的菜品数量，用表格就能轻松搞定。

二、准备工作

确定表格的基本信息在开始设置表格之前，得先明确自己要记录哪些信息。一般来说，进货信息要包括进货日期、供货商名称、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等；库存信息要包括商品名称、库存数量、存放位置等；销售信息要包括销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等。

选择合适的表格工具最常用的就是Excel了，它功能强大，能满足大部分人的需求。如果你用的是苹果电脑，Numbers也是个不错的选择。要是觉得电脑操作不方便，手机上也有很多表格应用，比如WPS表格，随时随地都能记录数据。

三、创建进货表格

表头设计在表格的第一行输入表头，像“进货日期”“供货商名称”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。这些表头就像是给数据分类的标签，方便我们后续查看和统计。

数据录入规则录入数据的时候要注意准确性。比如进货日期要按照实际的年月日填写，商品名称要写清楚，不能有歧义。进货数量和单价要和供货商提供的单据一致。进货金额可以通过公式自动计算，在对应的单元格里输入“=进货数量进货单价”，按下回车键就能得出结果。

数据验证为了避免录入错误的数据，可以设置数据验证。比如，进货数量只能输入正整数，我们可以通过数据验证功能来限制输入范围。这样能保证数据的准确性，避免后续统计出现错误。

四、创建库存表格

表头设计库存表格的表头可以设置为“商品名称”“初始库存数量”“进货数量”“销售数量”“当前库存数量”“存放位置”等。这些信息能让我们清楚地了解每种商品的库存情况。

数据关联与计算库存表格里的进货数量可以和进货表格里的数据关联起来。比如，在库存表格的“进货数量”单元格里输入公式“=VLOOKUP(商品名称,进货表格!$A:$F,4,0)”，这样就能自动获取对应商品的进货数量。当前库存数量可以通过公式“=初始库存数量+进货数量-销售数量”来计算。

库存预警设置为了避免商品缺货或者积压，我们可以设置库存预警。比如，当某种商品的当前库存数量低于一定数值时，表格会自动提醒。可以通过条件格式来实现这个功能，当库存数量小于设定的预警值时，单元格会变成红色。

五、创建销售表格

表头设计销售表格的表头可以有“销售日期”“客户名称”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。这些信息能帮助我们了解销售情况，分析客户需求。

数据录入与计算录入销售数据的时候，要确保销售日期、客户名称和商品名称的准确性。销售金额同样可以通过公式“=销售数量销售单价”来计算。

销售数据分析通过销售表格的数据，我们可以进行一些简单的分析。比如，统计每个月的销售总额，分析哪些商品比较畅销，哪些客户的购买频率比较高。这些分析结果能帮助我们调整进货策略和营销策略。

六、表格之间的关联与数据更新

数据关联方法前面提到过，库存表格里的进货数量和销售数量可以和进货表格、销售表格关联起来。通过VLOOKUP等函数，能让数据在不同表格之间自动同步。这样，当我们在进货表格里录入新的进货数据时，库存表格里的进货数量会自动更新。

定期更新数据为了保证数据的及时性和准确性，要定期更新表格里的数据。比如，每天下班前，把当天的进货、销售数据录入到对应的表格里。这样，我们就能随时掌握企业的进销存情况。

七、使用建米软件优化进销存管理

虽然用表格设置进销存能满足基本需求，但当企业规模逐渐扩大，业务变得复杂时，表格管理可能就会力不从心了。这时候，可以试试建米软件。它可以实现进货、库存、销售数据的实时同步和自动化管理。比如，当有新的进货订单时，软件能自动更新库存数量，还能生成详细的报表，帮助我们更好地分析业务情况。而且建米软件操作简单，即使没有专业的技术知识，也能快速上手。

以上就是关于在表格里面设置进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、表格里设置进销存难不难呀？

我就想知道，很多人都想在表格里设置进销存，这到底难不难呢。其实呀，说难也难，说不难也不难。下面我来给大家详细说说。

软件基础操作知识

如果你有一定的表格软件操作基础，像会用 Excel 的基本函数和操作，那设置进销存相对就容易点。但要是对表格软件一窍不通，可能就会觉得有点难。比如，你得知道怎么用公式计算库存数量、出入库金额等。

业务流程复杂度

企业的业务流程越复杂，在表格里设置进销存就越难。要是业务简单，就是单纯的进货、销售、库存管理，那还好办。但要是涉及到多仓库、多渠道销售等，设置起来就麻烦了。像不同仓库之间的货物调配，在表格里就得好好规划怎么记录。

数据量大小

数据量小的话，设置进销存相对轻松。但要是数据量大，每天有大量的出入库记录，在表格里处理起来就容易出错。而且查找和分析数据也会变得困难。比如，每天有几百笔销售记录，在表格里筛选某一天的销售数据就可能会花不少时间。

更新和维护

设置好进销存表格后，后续的更新和维护也很重要。如果不及时更新数据，那表格里的数据就不准确了。而且随着业务的发展，可能还需要对表格进行调整和优化。像建米软件就能很好地解决这些更新和维护的问题，它可以自动更新数据，还能根据业务变化进行灵活调整。

二、表格设置进销存需要哪些数据呀？

我听说很多人在表格里设置进销存时，都不知道该准备哪些数据。其实呀，准备好必要的数据，设置起来就会顺利很多。下面给大家说说。

商品信息

得有商品的名称、规格、型号等信息。这能让你清楚知道库存里有哪些商品。比如，你卖手机，就得记录手机的品牌、型号、颜色等。

进货数据

进货的日期、数量、单价、供应商等都要记录。这样能算出进货的成本，也能知道从哪个供应商进的货。比如，你进了一批衣服，要记录进货日期、进了多少件、每件多少钱、是哪个服装厂进的货。

销售数据

销售的日期、数量、单价、客户等信息不能少。通过这些数据可以算出销售的收入，还能分析客户的购买情况。比如，你卖了一双鞋子，要记录什么时候卖的、卖了几双、每双卖多少钱、是哪个客户买的。

库存数据

当前的库存数量、存放位置等都要记录。这样能清楚知道库存情况，避免缺货或者积压。比如，你有一批文具存放在仓库的哪个货架上，有多少数量都要记录清楚。建米软件可以很好地整合这些数据，让数据管理更方便。

三、表格设置进销存能满足企业需求吗？

朋友说，有些企业想用表格设置进销存，不知道能不能满足企业的需求。其实呀，这得看企业的具体情况。下面给大家分析分析。

小型企业

对于小型企业，业务简单、数据量小，表格设置进销存基本能满足需求。比如一些小商店，每天的进货、销售记录不多，用表格就能很好地管理库存。

数据处理能力

表格处理数据的能力有限。如果企业业务发展快，数据量增大，表格就可能处理不过来。而且在数据查询和分析方面，表格也不如专业的软件方便。

实时性要求

要是企业对数据的实时性要求高，表格就不太行了。表格需要手动更新数据，很难做到实时反映库存和销售情况。而建米软件可以实时更新数据，满足企业对实时性的要求。

安全性

表格的数据安全性相对较低。如果不小心误删或者数据丢失，可能会造成很大的损失。专业的软件有更好的数据备份和安全保障机制。

四、表格设置进销存和专业软件哪个好呀？

我想知道，很多人在纠结是用表格设置进销存，还是用专业软件。其实呀，各有各的好处。下面给大家对比一下。

成本方面

表格设置进销存基本不需要额外的成本，只要会用表格软件就行。而专业软件可能需要购买许可证，有一定的成本。

功能方面

专业软件的功能更强大。它可以实现自动化管理，像自动生成报表、预警库存不足等。表格设置进销存的功能相对有限，很多操作都需要手动完成。

数据处理能力

专业软件处理大量数据的能力更强，而且数据的准确性和稳定性更高。表格在处理大量数据时容易出错，也不太方便进行数据分析。建米软件就是一款功能强大的专业软件，能很好地处理数据。

易用性方面

表格设置进销存对于熟悉表格软件的人来说，比较容易上手。但专业软件可能需要一定的学习时间才能掌握。不过一旦掌握了，使用起来会更高效。