超详细！发出商品进销存的完整操作流程与实用方法大

一、了解发出商品进销存的概念

得清楚啥是发出商品进销存。发出商品，简单来说，就是企业已经给客户发货了，但还没满足收入确认条件，不能算正式销售出去的商品。进销存呢，就是进货、销售和库存管理这三个环节。比如说一家卖衣服的小店，进了一批新款衣服，这就是进货；把衣服卖给顾客，这是销售；而店里还没卖出去的衣服数量，就是库存。对于发出商品的进销存管理，就是要把发出商品在这三个环节的情况都掌握好，保证数据准确，这样才能做好企业的经营决策。

二、发出商品进销存的流程

进货环节

进货是发出商品进销存的起点。在进货的时候，要做好采购计划。这就好比你去超市购物，得先列个清单，知道自己需要买啥。企业要根据市场需求、销售预测和库存情况来确定进货的数量和种类。比如一家水果店，夏天的时候就要多进一些西瓜、桃子等当季水果。要和供应商谈好采购合同，明确商品的价格、质量、交货时间等条款。收到货物后，要进行严格的验收，检查商品的数量、质量是否和合同一致。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。

销售环节

销售环节是把发出商品变成收入的关键。当企业把商品发给客户后，要及时记录销售信息。这里面包括客户的信息、销售的商品名称、数量、价格等。现在很多企业都用销售订单来管理销售业务。比如一家电商企业，客户下单后，系统会自动生成销售订单，记录订单的详细信息。要注意收入确认的时间。根据会计准则，满足一定条件才能确认收入。比如商品的风险和报酬已经转移给客户，企业不再对商品实施控制等。在这个过程中，还要做好客户服务，及时处理客户的反馈和投诉，提高客户的满意度。

库存管理环节

库存管理对于发出商品进销存来说非常重要。要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致。就像你整理自己的衣柜，要看看里面的衣服数量和你心里想的是否一样。盘点的方法有实地盘点法和永续盘存法等。实地盘点法就是亲自到仓库去数商品的数量；永续盘存法是通过系统记录商品的进出库情况，随时掌握库存数量。要合理控制库存水平。库存太多会占用企业的资金，增加成本；库存太少又可能导致缺货，影响销售。比如一家文具店，要根据平时的销售情况，合理安排各种文具的库存数量。

三、发出商品进销存的账务处理

进货的账务处理

进货时，企业要根据发票等凭证进行账务处理。如果是一般纳税人，取得增值税专用发票，要把进项税额单独核算。比如企业购进一批商品，价款是 10000 元，增值税税额是 1300 元，那么账务处理就是：借：库存商品 10000，应交税费——应交增值税（进项税额）1300，贷：银行存款等 11300。这样做可以准确反映企业的采购成本和进项税额。

发出商品的账务处理

当企业把商品发给客户，但还没满足收入确认条件时，要把发出商品从库存商品中转出。比如企业发出一批商品，成本是 5000 元，账务处理就是：借：发出商品 5000，贷：库存商品 5000。等满足收入确认条件后，再进行收入和成本的确认。借：应收账款等，贷：主营业务收入，应交税费——应交增值税（销项税额）；借：主营业务成本，贷：发出商品。

库存盘点的账务处理

如果库存盘点发现有盘盈或盘亏的情况，要进行相应的账务处理。盘盈时，要查明原因，可能是记账错误或者是供应商多发货等。比如盘盈了一批商品，价值 500 元，账务处理就是：借：库存商品 500，贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500。经过批准后，再进行相应的处理。盘亏时，要区分正常损耗和非正常损耗。正常损耗可以计入管理费用，非正常损耗要计入营业外支出等。

四、发出商品进销存的信息化管理

现在很多企业都采用信息化手段来管理发出商品进销存。使用专业的进销存软件可以提高管理效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助企业实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。在采购环节，建米软件可以根据库存情况自动生成采购计划，提醒企业及时进货。在销售环节，软件可以快速记录销售信息，自动生成销售报表，方便企业分析销售情况。在库存管理环节，软件可以实时监控库存数量，设置库存预警，当库存低于一定数量时，自动提醒企业补货。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。对于那些业务量较大、管理复杂的企业来说，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少错误，让企业的发出商品进销存管理更加科学、规范。

五、发出商品进销存管理的注意事项

数据准确性

数据准确是发出商品进销存管理的基础。在记录进货、销售和库存数据时，要认真仔细，避免出现错误。比如在录入销售信息时，要确保商品名称、数量、价格等信息准确无误。要定期对数据进行核对和清理，保证数据的一致性和完整性。如果数据不准确，企业做出的决策就可能会出现偏差，影响企业的经营效益。

风险管理

在发出商品进销存管理中，要注意风险管理。比如在采购环节，要选择信誉好的供应商，避免出现供应商违约、商品质量不合格等问题。在销售环节，要注意客户的信用风险，对于信用不好的客户，要采取适当的措施，如要求预付货款等。在库存管理环节，要注意库存积压的风险，及时处理滞销商品，避免占用过多的资金。

人员培训

企业的员工是发出商品进销存管理的执行者，他们的业务水平和责任心直接影响管理效果。要对员工进行定期的培训，提高他们的业务能力和管理水平。比如培训员工如何正确使用进销存软件，如何进行库存盘点等。要建立健全的绩效考核制度，激励员工积极工作，提高工作质量。

以上就是关于发出商品进销存怎么做的一些内容，希望能对大家有所帮助，让企业的发出商品进销存管理更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、做好发出商品进销存需要哪些基本步骤？

我听说很多做买卖的朋友都在头疼发出商品进销存的事儿，就想知道这到底要怎么一步步做好呢。其实做好发出商品进销存，有这么几个基本步骤。

第一步，初始化数据

得先把库存里商品的基本信息都录入系统，像商品的名称、规格、数量、进价、售价这些。比如说你卖衣服，那衣服的款式、颜色、尺码、进货价格、打算卖多少钱，都要记清楚。还要确定好核算方法，是先进先出，还是加权平均，这关系到成本怎么算。

第二步，采购管理

采购商品的时候，要做好采购单的记录。采购单上要写清楚供应商是谁，采购的商品是什么，数量多少，价格多少，什么时候到货。收到货后，要及时验收入库，更新库存数量。要是用建米软件的话，这些采购信息都能很方便地录入和管理，还能自动更新库存数据。

第三步，销售管理

有顾客来买东西，要开销售单。销售单上要写清楚顾客信息、销售的商品、数量、售价。销售出去的商品，库存数量要相应减少。而且要及时跟踪销售情况，看看哪些商品好卖，哪些不好卖，这样就能调整进货策略。建米软件可以生成销售报表，让你清楚知道销售情况。

第四步，库存盘点

定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和系统里记录的是不是一样。要是不一样，得找出原因，是进货的时候数量不对，还是销售的时候记录有误。盘点完后，要更新库存数据，保证数据的准确性。

二、发出商品进销存管理中容易出现哪些问题？

朋友说在发出商品进销存管理里老是碰到各种麻烦，我就想知道到底容易出现哪些问题呢。其实这里面问题还不少。

问题一，数据不准确

录入数据的时候可能会出错，比如把商品数量输错，或者进价输错。而且在日常的采购、销售过程中，要是操作不规范，也会导致数据不准确。比如销售出去的商品没有及时记录，库存数量就不对了。

问题二，库存积压或缺货

对市场需求判断不准，就容易出现库存积压或者缺货的情况。要是进的货太多，卖不出去，就会占用资金，增加成本。要是货进少了，顾客想买却没有，就会损失生意。建米软件可以通过分析销售数据，帮助你合理控制库存。

问题三，流程不清晰

采购、销售、库存管理这些流程要是不清晰，就会导致工作混乱。比如采购和销售没有很好的衔接，可能会出现重复采购或者无货可卖的情况。而且各个环节的职责不明确，出了问题也不知道该找谁。

问题四，缺乏监督

在进销存管理过程中，要是缺乏监督，就容易出现漏洞。比如有人可能会私自挪用商品，或者在采购、销售过程中吃回扣。所以要有监督机制，保证管理的规范。

三、用什么软件可以更好地管理发出商品进销存？

我朋友推荐了不少进销存管理软件，我就想知道到底用什么软件能更好地管理发出商品进销存呢。现在市面上有很多软件可以选择。

建米软件

建米软件是一款很不错的选择。它功能很强大，可以对采购、销售、库存进行全面管理。能方便地录入商品信息、采购单、销售单，还能自动更新库存数据。而且它有各种报表生成功能，像销售报表、库存报表等，让你清楚了解经营情况。它的操作也很简单，容易上手，不管是大商家还是小店铺都适用。

管家婆软件

管家婆软件在进销存管理方面也有很长时间的经验了。它有不同的版本，可以根据自己的需求选择。它能对商品进行分类管理，还能进行成本核算，帮助你控制成本。不过它的价格相对高一些。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款云软件，不用安装，只要有网络就能使用。它可以多端同步，你在手机、电脑上都能操作。它的数据分析功能很强大，能帮助你做出更好的决策。但是它对网络要求比较高。

浪潮云进销存

浪潮云进销存也是一款云软件，它有安全可靠的云服务。它可以和浪潮的其他财务软件对接，实现财务业务一体化。它的操作界面比较简洁，容易使用。

四、发出商品进销存管理对企业有什么重要性？

假如你是企业老板，肯定想知道发出商品进销存管理对企业有啥重要性。其实它对企业很关键。

重要性一，控制成本

通过合理的进销存管理，可以避免库存积压，减少资金占用。能准确核算成本，对采购成本、销售成本进行控制。比如通过建米软件，能清楚知道每种商品的成本，从而调整采购策略，降低成本。

重要性二，提高效率

规范的进销存管理流程，可以让采购、销售、库存管理等工作更高效。员工不用再为找数据、对数据而浪费时间。而且软件的使用可以自动化很多操作，提高工作效率。

重要性三，满足市场需求

通过对销售数据的分析，能了解市场需求，及时调整进货策略。保证有足够的商品满足顾客需求，又不会出现库存积压。这样就能提高顾客满意度，增加生意。

重要性四，决策依据

进销存管理产生的各种数据和报表，可以为企业的决策提供依据。比如通过销售报表，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而决定是否继续进货或者调整价格。企业老板可以根据这些数据做出更明智的决策。