超详细！原药材进销存账务处理的实用方法与操作技巧

一、原药材进销存做账的重要性

在经营原药材生意的过程中，做好进销存的账务处理那可是相当重要的。想象一下，你开了一家卖原药材的店铺，每天有很多不同种类的原药材进货，又有不少卖给了客户。如果不把这些进出的情况记录清楚，你根本不知道自己到底赚了还是赔了，也不清楚库存还有多少。

利于成本控制：准确记录进货成本，能让你清楚每一种原药材的进价，从而合理定价。比如，你进了一批人参，记录好进价和运输等成本，就能算出合理的售价，避免亏本。

掌握库存情况：及时了解库存数量，防止积压或缺货。要是你没做好账，可能会出现某种药材积压在仓库里，占着地方还可能变质，而另一些常用药材却缺货，影响生意。

税务申报依据：规范的进销存账目是税务申报的重要依据。税务部门会根据你的账目来核算你的应纳税额，要是账目不清，可能会面临税务风险。

二、原药材进货的账务处理

当原药材进货时，我们要做好详细的记录。这就好比你去超市买东西，得把买了什么、花了多少钱都记下来。

采购发票处理：收到供应商的采购发票后，要仔细核对发票上的信息，包括原药材的名称、数量、单价、金额等。比如，你收到一张发票，上面写着进了 100 公斤枸杞，单价 20 元每公斤，总金额 2000 元，要确保这些信息准确无误。然后，根据发票进行账务记录，一般借记“库存商品——枸杞”2000 元，贷记“应付账款”或“银行存款”2000 元。

运输费用核算：如果进货时有运输费用，也要算到成本里。比如，你进的这批枸杞运输费花了 100 元，那么枸杞的总成本就变成了 2100 元。账务处理时，借记“库存商品——枸杞”100 元，贷记“银行存款”100 元。

采购退货处理：要是进的原药材有质量问题等需要退货，要及时和供应商沟通。退货时，冲减相应的库存和应付账款。比如，退回 10 公斤枸杞，价值 200 元，借记“应付账款”200 元，贷记“库存商品——枸杞”200 元。

三、原药材销售的账务处理

把原药材卖出去的时候，账务处理也不能马虎。这就像你卖东西给别人，得知道收了多少钱，赚了多少。

销售发票开具：给客户开具销售发票，上面要写清楚销售的原药材名称、数量、单价、金额等。比如，你卖给一家药店 50 公斤枸杞，单价 30 元每公斤，总金额 1500 元，开具发票后，借记“应收账款”或“银行存款”1500 元，贷记“主营业务收入”1500 元。

成本结转：在确认收入的要结转相应的成本。前面我们进的枸杞成本是 21 元每公斤，卖了 50 公斤，成本就是 1050 元。账务处理时，借记“主营业务成本”1050 元，贷记“库存商品——枸杞”1050 元。

销售退货处理：如果客户因为某些原因退货，要冲减相应的收入和成本。比如，客户退回 10 公斤枸杞，价值 300 元，成本 210 元，借记“主营业务收入”300 元，贷记“应收账款”或“银行存款”300 元；借记“库存商品——枸杞”210 元，贷记“主营业务成本”210 元。

四、原药材库存的账务处理

库存的账务处理就像是定期盘点家里的东西，看看还剩多少，有没有损坏的。

定期盘点：定期对原药材库存进行盘点，一般可以一个月或者一个季度盘点一次。比如，到月底了，你去仓库数一数枸杞还剩多少公斤，和账上记录的数量进行对比。

盘盈盘亏处理：如果盘点时发现实际数量比账上多，就是盘盈；反之就是盘亏。比如，账上记录枸杞还有 40 公斤，实际盘点有 42 公斤，就是盘盈 2 公斤。盘盈时，借记“库存商品——枸杞”（按成本价），贷记“待处理财产损溢”；盘亏时，借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品——枸杞”。然后，查明原因进行相应的处理，比如是计量误差导致的盘盈盘亏，经批准后，盘盈冲减“管理费用”，盘亏计入“管理费用”（正常损耗）或“营业外支出”（自然灾害等原因）。

库存减值准备：如果原药材因为市场价格下降、变质等原因，可变现净值低于成本，要计提库存减值准备。比如，枸杞市场价格下降，原来成本 21 元每公斤，现在可变现净值只有 18 元每公斤，就要计提减值准备。借记“资产减值损失”，贷记“存货跌价准备”。

五、使用软件辅助做账

在实际操作中，手工做账不仅麻烦，还容易出错。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动记录原药材的进货、销售和库存情况，生成各种报表，让你随时了解生意状况。像进货时，你只需录入采购发票信息，软件就能自动计算成本；销售时，能快速生成销售报表和成本结转凭证。用了建米软件，能大大提高做账的效率和准确性，让你有更多时间去拓展业务。

以上就是关于原药材进销存怎么做账的一些详细介绍，希望能对你有所帮助，让你的原药材生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、原药材进销存做账需要注意些什么？

我听说好多人在原药材进销存做账的时候都会遇到各种麻烦，我就想知道这里面到底要注意些啥呢。下面我就给大家好好唠唠。

1. 数据准确性

在做账的时候，原药材的进货数量、价格，销售数量、价格这些数据都得保证准确。要是数据错了，那后面的账可就全乱套了。比如说进了 100 斤药材，结果记成 110 斤，那库存就对不上了。建米软件在数据录入方面有严格的校验机制，能有效避免这种错误。

2. 账目完整性

不管是进货、销售，还是库存盘点的记录，都要完整地记下来。不能漏记哪一笔，不然账就不平了。像进货的发票、销售的合同这些凭证都得好好保存，方便以后查账。

3. 时效性

做账得及时，不能今天的账拖到明天，明天的账拖到后天。原药材市场价格波动比较大，及时做账才能准确反映库存价值。用建米软件可以实现实时记账，随时掌握财务状况。

4. 库存管理

要定期对原药材的库存进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是不是一致。要是有差异，得及时找出原因并调整账目。比如药材可能会因为受潮、虫蛀等原因有损耗。

5. 合规性

做账要符合相关的财务法规和税务要求。该交的税得交，该遵守的规定得遵守。不然被查出来可就麻烦了。

二、原药材进销存做账用什么软件好？

朋友推荐说用软件来做原药材进销存账会方便很多，我就想知道市面上到底有哪些好用的软件呢。下面给大家分析分析。

1. 功能全面性

好的软件得能满足原药材进销存的各种需求，像进货管理、销售管理、库存管理、财务管理这些功能都得有。建米软件就涵盖了这些功能，能一站式解决做账问题。

2. 操作便捷性

软件操作不能太复杂，得让普通员工也能轻松上手。要是操作太麻烦，员工不愿意用，那软件就形同虚设了。建米软件界面简洁，操作方便，很容易掌握。

3. 数据安全性

原药材的进销存数据可是公司的重要资产，软件得有可靠的数据安全保障。防止数据泄露、丢失等情况发生。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据安全。

4. 性价比

买软件不能只看价格，也不能只看功能，得综合考虑性价比。有些软件功能很强大，但价格也贵得离谱。建米软件价格合理，功能实用，性价比很高。

5. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。能及时解决用户的问题，保证软件的正常使用。建米软件有专业的售后团队，随时提供帮助。

三、原药材进销存的账做错了怎么办？

我想知道要是原药材进销存的账不小心做错了，这可咋整啊。下面就来聊聊解决办法。

1. 及时发现错误

要定期对账目进行检查，这样才能及时发现错误。比如在库存盘点的时候，发现实际库存和账面库存对不上，那就可能是账做错了。

2. 分析错误原因

找出错误是怎么产生的，是数据录入错误，还是计算错误，或者是其他原因。只有知道了原因，才能对症下药。

3. 进行更正

如果是小错误，可以直接在账目上进行更正，并注明更正的原因。要是错误比较大，影响到了财务报表，可能就得重新调整账目了。建米软件可以方便地对账目进行修改和调整。

4. 重新核对

更正完账目后，要重新核对一遍，确保账目的准确性。可以和相关的凭证、报表进行比对。

5. 总结经验教训

为了避免以后再犯同样的错误，要总结这次的经验教训。可以制定一些更严格的做账规范和审核制度。

四、原药材进销存做账的流程是怎样的？

假如你要开始做原药材进销存的账，肯定得先了解一下流程。下面就给大家说说这个流程。

1. 进货环节

当原药材进货的时候，要记录好进货的日期、数量、价格、供应商等信息。要把进货的发票等凭证保存好。建米软件可以快速录入这些进货信息。

2. 库存管理

对原药材的库存进行定期盘点，更新库存数量。还要注意库存的存放条件，保证药材的质量。软件可以实时显示库存数量和状态。

3. 销售环节

记录销售的日期、数量、价格、客户等信息。同样，销售的合同、发票等凭证也要保存好。通过软件可以方便地统计销售数据。

4. 财务核算

根据进货和销售的数据，进行成本核算、利润核算等。计算出每一笔业务的盈利情况。建米软件能自动生成财务报表，方便进行核算。

5. 报表生成

定期生成进销存报表，包括进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以帮助管理者了解企业的经营状况。