深度对比：收发存看板与进销存看板，究竟哪个更胜一筹？

一、什么是收发存和进销存看板

在我们日常的企业经营或者店铺管理中，收发存和进销存看板是经常会用到的管理工具。先来说说收发存，简单来讲，收发存就是记录物品的收入、发出和结存情况的一种管理方式。它就像是一个详细的账本，会把每一次物品的进入、出去以及最后剩下多少都清晰地记录下来。比如说一家文具店，每天进了多少支笔、卖出去多少支笔，到了晚上还剩下多少支笔，这些数据都会在收发存的记录里体现。

而进销存看板呢，它是一种可视化的管理工具。它会把进货、销售和库存的信息通过看板的形式展示出来，让人一眼就能看到企业的经营状况。就好比一家超市，在仓库或者办公室里挂着一块大屏幕，上面实时显示着今天进了多少货物、卖出去了多少、还剩下多少库存，这样管理人员不用去翻账本，一眼就能了解情况。

二、功能对比

数据记录方面：收发存主要侧重于数据的详细记录。它会记录每一笔交易的时间、数量、单价等信息，非常适合那些对数据准确性要求很高的企业。比如一家精密仪器制造企业，每一个零部件的收发都需要精确记录，这样在后续的生产、维修等环节才能有准确的数据支持。而进销存看板在数据记录上相对没那么细致，它更注重数据的实时性和可视化。还是以超市为例，它只需要知道大致的进货、销售和库存数量，通过看板快速了解整体经营状况就可以了。

数据分析功能：收发存的数据因为详细，所以在进行深入分析时更有优势。企业可以根据收发存的数据，分析出不同时间段的销售趋势、物品的使用频率等。比如一家服装店，通过收发存数据可以分析出哪个款式的衣服在哪个季节销售得最好，从而为下一季的进货提供参考。进销存看板虽然也能进行一些简单的数据分析，比如通过颜色的变化来显示库存的高低，但相对来说没有收发存那么深入。不过它的优势在于能快速呈现数据的变化趋势，让管理者在短时间内了解企业的经营走向。

预警功能：收发存一般没有专门的预警功能，它只是记录数据，需要人工去分析数据是否达到了预警值。比如一家药店，需要工作人员定期查看收发存记录，看看某种药品的库存是否快到安全库存线了。而进销存看板则有比较强大的预警功能，当库存数量低于设定的安全值时，看板会自动发出警报，提醒管理人员及时补货。就像一家便利店，当某种畅销饮料的库存快没了，看板会立即显示红色预警，让店员及时进货。

三、适用场景对比

小型企业或店铺：对于小型企业或店铺来说，进销存看板可能更合适。因为它们的业务相对简单，不需要过于复杂的数据记录和分析。比如一家小餐馆，每天的食材进货、销售和库存情况比较容易掌握，通过进销存看板可以快速了解经营状况，及时调整采购计划。而且小店铺的人员可能较少，没有太多精力去详细记录每一笔交易，进销存看板的可视化和实时性正好满足了他们的需求。如果小店铺对某些商品的管理要求比较高，也可以结合收发存一起使用。

大型企业：大型企业通常业务复杂，数据量大，收发存就显得尤为重要。比如一家大型制造企业，有众多的原材料和零部件，每一个的收发都需要精确记录，以便进行成本核算、生产计划安排等。大型企业也可以利用进销存看板进行宏观的管理，让高层管理人员快速了解企业的整体经营状况。比如在企业的会议室里，通过大屏幕上的进销存看板，管理层可以快速了解各个部门的库存情况和销售业绩，及时做出决策。

季节性销售企业：像一些季节性销售的企业，比如卖羽绒服的商家，在旺季和淡季的销售情况差异很大。在旺季时，进销存看板的预警功能可以帮助企业及时补货，避免缺货现象的发生。而在淡季，通过收发存的数据可以分析出哪些款式的羽绒服销售得好，哪些不好，为下一年的生产和采购提供参考。

四、操作难度对比

收发存的操作：收发存需要人工进行详细的记录，操作相对繁琐。比如一家五金店，每次进货、销售都需要工作人员手动记录商品的名称、数量、单价等信息，而且还需要定期进行盘点，确保数据的准确性。这对于一些文化程度不高或者操作不熟练的员工来说，可能会有一定的难度。

进销存看板的操作：进销存看板一般是通过软件系统来实现的，操作相对简单。员工只需要在系统中录入基本的进货、销售信息，系统就会自动生成看板数据。比如一家化妆品店，店员只需要在收银系统中扫描商品条码，系统就会自动更新库存信息，并在看板上显示出来。要想充分发挥进销存看板的功能，可能需要对员工进行一定的培训，让他们了解系统的操作和数据分析方法。

其实，如果企业想要简化收发存和进销存看板的操作，可以试试建米软件。它能够实现数据的自动录入和分析，大大减少了人工操作的工作量。对于收发存管理，建米软件可以自动记录每一笔交易信息，避免了手动记录的繁琐和错误。在进销存看板方面，它能实时更新数据，让管理者随时了解企业的经营状况。

五、成本对比

前期投入成本：收发存的前期投入成本相对较低。它只需要一些纸质账本或者简单的电子表格就可以进行记录。比如一家小杂货店，只需要买几本账本，让店员记录每天的进货和销售情况就可以了。而进销存看板需要购买软件系统和相关的硬件设备，比如显示器、服务器等，前期投入成本较高。比如一家中型超市，要安装一套完整的进销存看板系统，可能需要花费几万元甚至更多。

后期维护成本：收发存的后期维护成本主要是人力成本，需要安排专人进行数据的记录和整理。而且随着企业业务的发展，数据量会越来越大，人力成本也会相应增加。进销存看板的后期维护成本主要是软件的升级费用和硬件的维修费用。现在很多软件供应商都会提供定期的软件升级服务，而且硬件设备的质量也越来越高，维修费用相对来说不会太高。

收发存和进销存看板各有优缺点，企业需要根据自身的实际情况来选择适合自己的管理工具。如果企业对数据的准确性要求高，业务复杂，那么收发存可能更合适；如果企业更注重数据的实时性和可视化，操作简单，那么进销存看板可能是更好的选择。也可以将两者结合使用，发挥它们的优势，提高企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、收发存和进销存看板哪个更适合小店铺？

嘿，我就想知道小店铺到底用收发存还是进销存看板合适呢。小店铺一般规模不大，在选择管理工具的时候肯定得选个实用又性价比高的。

功能方面： - 收发存系统相对来说功能比较基础，主要就是记录货物的收入和发出情况，对于小店铺简单的货物流动记录基本能满足。 - 进销存看板功能更丰富，除了收发存的基本功能，还能对进货、销售数据进行分析，帮助小店铺老板更好地了解经营状况。

操作难度： - 收发存系统操作很简单，小店铺员工稍微培训一下就能上手，不需要太多的专业知识。 - 进销存看板虽然操作也不算复杂，但功能多了，学习起来可能需要花点时间，不过熟练之后会很方便。

成本方面： - 收发存系统成本通常比较低，一些简单的表格形式就能实现，基本不用额外花钱。 - 进销存看板如果选择软件的话，可能会有一定的购买和维护成本，但也有一些免费版可以先试用。

数据呈现： - 收发存系统的数据呈现比较直观，就是简单的数字记录。 - 进销存看板可以以图表等形式展示数据，让小店铺老板更清晰地看到数据趋势。建米软件的进销存看板就有很好的数据可视化功能，能帮助小店铺老板快速掌握经营情况。

二、收发存和进销存看板在数据准确性上哪个更好？

我听说很多商家都很在意数据准确性，毕竟这关系到生意的盈亏呢。那收发存和进销存看板到底哪个在这方面更出色呢。

数据录入方式： - 收发存系统数据录入一般是人工手动记录，容易出现人为的错误，比如数字写错等。 - 进销存看板有些可以和扫码设备等结合，自动录入数据，减少了人为失误的可能性。

数据更新频率： - 收发存系统可能更新不及时，有时候货物已经收发了，但记录没跟上。 - 进销存看板可以实时更新数据，让商家随时掌握最新的库存和销售情况。

数据校验机制： - 收发存系统通常没有太完善的校验机制，很难发现录入的错误。 - 进销存看板有数据校验功能，比如库存数量和销售数量的逻辑校验，能及时发现异常数据。建米软件的进销存看板就有强大的数据校验机制，保障数据准确。

数据存储安全性： - 收发存系统如果是纸质记录或者简单的电子表格，数据容易丢失或损坏。 - 进销存看板一般有专业的服务器存储数据，安全性更高，还有备份功能，不用担心数据丢失。

三、收发存和进销存看板哪个更能提高工作效率？

朋友说做生意就是要效率高，这样才能多赚钱。那收发存和进销存看板哪个在提高工作效率方面更有优势呢。

流程简化程度： - 收发存系统流程相对固定，简单直接，但对于复杂业务可能不够灵活。 - 进销存看板可以根据不同业务需求定制流程，能简化很多不必要的步骤。

信息共享程度： - 收发存系统信息共享比较困难，不同部门之间可能很难及时获取到最新数据。 - 进销存看板可以实现多部门信息共享，比如采购、销售、仓库部门能实时看到相关数据，提高沟通效率。

数据分析速度： - 收发存系统基本没有数据分析功能，要分析数据得人工计算，很耗时。 - 进销存看板能快速生成各种分析报表，让商家快速了解经营状况。建米软件的进销存看板分析速度就很快，能为商家节省很多时间。

操作便捷性： - 收发存系统操作简单，但对于大量数据处理比较麻烦。 - 进销存看板操作界面友好，有搜索、筛选等功能，方便快速查找和处理数据。

四、使用收发存和进销存看板分别需要注意什么？

假如你要使用收发存或者进销存看板，那肯定得知道使用过程中的注意事项，这样才能用得好。

使用收发存系统注意事项： - 数据准确性：前面也说了，它靠人工录入，所以录入数据的时候一定要仔细核对，避免错误。 - 定期整理：时间长了数据会很多，要定期整理，不然查找数据会很麻烦。 - 备份数据：不管是纸质还是电子表格，都要做好备份，防止数据丢失。 - 更新记录：货物收发后要及时更新记录，保证数据的及时性。

使用进销存看板注意事项： - 系统安全：要设置好用户权限，防止数据泄露，定期对系统进行安全检查。 - 软件更新：及时更新软件版本，以获得更好的功能和性能。建米软件就会定期更新，保障用户使用体验。 - 数据维护：定期清理无用数据，保证系统运行速度。 - 员工培训：要对员工进行培训，让他们熟练掌握系统操作，发挥系统的最大作用。