深度对比：用友软件与常见进销存系统，究竟哪个更好用？

一、什么是用友和进销存软件

在开始比较用友和进销存软件哪个好用之前，咱们先弄清楚它们到底是什么。

用友：它可是国内知名的企业管理软件提供商，旗下有一系列丰富的软件产品。这些产品涵盖了财务、供应链、生产制造、人力资源等多个企业管理领域。就好比一个功能强大的工具箱，能满足企业不同方面的管理需求。比如，一些大型企业会用用友的财务软件来处理复杂的财务核算、报表编制等工作，也会用它的供应链管理软件来管理采购、销售和库存等环节。

进销存软件：主要聚焦在企业的进货、销售和库存管理这三个核心环节。简单来说，它就像是一个精明的管家，帮企业记录货物的进出情况，实时掌握库存数量，还能对销售情况进行分析。比如一家小超市，每天要进货、卖货，用进销存软件就能清楚知道进了多少货、卖了多少货，还剩多少库存，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、功能对比

咱们来仔细对比一下用友和进销存软件的功能。

采购管理：用友在采购管理方面功能比较全面，它可以和企业的财务系统深度集成。比如企业采购一批原材料，采购信息会自动同步到财务模块，方便进行成本核算和资金管理。而且用友能对供应商进行全面的评估和管理，根据供应商的交货时间、产品质量等因素打分，帮助企业选择更优质的供应商。进销存软件的采购管理功能则更侧重于采购流程的记录和跟踪。它能清晰记录采购订单的生成、执行情况，让企业清楚知道每一笔采购的进度。不过在和财务系统的集成以及供应商评估方面，可能没有用友那么强大。

销售管理：用友的销售管理功能可以和企业的客户关系管理（CRM）系统相结合。比如销售人员在和客户沟通的过程中，系统能自动记录客户的需求和反馈，方便后续的跟进和服务。用友还能对销售数据进行多维度的分析，像按地区、按产品、按客户类型等，帮助企业制定更精准的销售策略。进销存软件在销售管理上，主要关注销售订单的处理和销售数据的统计。它能快速生成销售订单，记录销售数量和金额，还能统计不同时间段的销售业绩。但在客户关系管理和销售数据分析的深度上，可能稍逊一筹。

库存管理：用友的库存管理可以和生产、采购、销售等环节紧密关联。比如当生产部门需要原材料时，系统能根据库存情况自动生成采购计划，避免库存不足影响生产。而且用友能对库存进行精细化管理，像设置安全库存、进行库存盘点等。进销存软件的库存管理功能比较直接，它能实时更新库存数量，提醒企业及时补货或者处理积压库存。对于一些小型企业来说，这种简单实用的库存管理功能就足够满足需求了。

三、适用企业规模

不同规模的企业对软件的需求不同，用友和进销存软件在适用企业规模上也有差异。

大型企业：大型企业的业务复杂，涉及多个部门和环节的协同管理。用友就比较适合这类企业，它的功能丰富且强大，能满足大型企业多样化的管理需求。比如一家大型制造企业，有生产、销售、采购、财务等多个部门，用友可以将这些部门的业务数据整合在一起，实现信息的共享和流通。通过用友的供应链管理模块，企业可以优化采购流程，降低采购成本；通过财务模块，能进行精确的成本核算和预算管理。用友的实施和维护成本相对较高，需要专业的技术人员进行操作和管理。

中小型企业：中小型企业的业务相对简单，更注重软件的实用性和性价比。进销存软件就比较符合它们的需求。比如一家小型贸易公司，主要业务就是进货和销售，使用进销存软件就能轻松管理库存和销售数据。而且进销存软件的价格相对较低，操作也比较简单，不需要太多的培训就能上手。也有一些中小型企业在发展过程中，业务逐渐复杂，可能会需要更全面的管理软件，这时候也可以考虑用友的一些适合中小企业的版本。

四、操作难度

操作难度也是选择软件时需要考虑的一个重要因素。

用友：由于功能丰富，操作界面相对复杂。它有很多的菜单和功能模块，对于初次使用的用户来说，可能需要花费一些时间来学习和熟悉。比如在设置财务科目和报表模板时，需要一定的财务知识和操作经验。用友也提供了详细的培训和技术支持，帮助用户掌握软件的使用。

进销存软件：操作相对简单，界面简洁明了。一般来说，用户只需要进行一些基本的设置，就能快速上手使用。比如在录入商品信息、采购订单和销售订单时，操作步骤都比较少。对于没有太多计算机操作经验的用户来说，进销存软件更容易接受和掌握。

五、价格因素

价格是企业在选择软件时不得不考虑的问题。

用友：价格相对较高，尤其是一些大型企业版本的软件，不仅软件本身的购买费用高，后续的维护和升级费用也不少。而且用友的软件通常是按照模块和用户数量来收费的，企业需要根据自己的需求选择合适的模块和用户数量，这也会增加一定的成本。

进销存软件：价格区间比较大，有免费的基础版本，也有收费的高级版本。免费版本通常能满足一些小型企业的基本需求，而收费版本的价格也相对较低，一般根据功能和使用期限来收费。对于预算有限的企业来说，进销存软件是一个比较经济实惠的选择。

六、建米软件的推荐

在选择适合企业的软件时，其实还有一个不错的选择，就是建米软件。建米软件在企业管理软件领域也有一定的优势。

对于一些中小型企业来说，如果既想要功能实用又不想花费太多成本，建米软件可以试试。它在进销存管理方面表现出色，能实时准确地记录进货、销售和库存情况，就像一个贴心的库存小管家。而且建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有太多专业知识的员工也能快速上手，大大提高了工作效率。它的价格也比较亲民，能为企业节省不少成本。

用友和进销存软件各有优缺点，哪个更好用取决于企业的具体需求和实际情况。大型企业如果需要全面的管理功能，且有足够的预算和技术支持，可以选择用友；而中小型企业如果注重实用性和性价比，进销存软件或者建米软件可能更适合。希望企业在选择软件时，能综合考虑各方面因素，选出最适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、用友和进销存软件哪个性价比高？

我听说很多人在选软件的时候都特别在意性价比，就想知道用友和进销存软件到底哪个性价比更高。其实性价比这事儿，得综合好多方面来看。

价格方面：用友作为知名的企业管理软件品牌，它的价格可能相对较高，尤其是一些功能较为全面的版本，购买和后续维护都需要一定的费用。而市面上的进销存软件，有免费版的，也有按年收费或者买断制的，价格区间比较大，能满足不同预算的需求。建米软件就是一款性价比不错的进销存软件，它的价格相对合理，对于中小企业来说是个不错的选择。

功能适用性：用友功能强大，涵盖了财务、供应链、生产等多个方面，但对于一些只需要简单进销存管理的小商家来说，很多功能可能用不上，这就有点浪费了。而进销存软件则更专注于进货、销售、库存管理这些核心功能，功能针对性强，能满足基本的业务需求。

后续服务：用友有专业的服务团队，能提供较为完善的售后服务，但收费可能也不低。一些进销存软件的服务质量参差不齐，不过也有像建米软件这样重视服务的，能及时响应客户的问题。

使用便捷性：用友的操作相对复杂，需要一定的学习成本。而不少进销存软件界面简洁，操作方便，容易上手，能节省员工的培训时间和成本。

二、用友和进销存软件哪个更适合小微企业？

朋友说小微企业在选软件的时候特别纠结，不知道用友和进销存软件哪个更合适。其实小微企业有自己的特点，选软件得选对路。

成本因素：小微企业资金有限，用友价格较高，对于一些刚起步的小微企业来说，可能会有较大的资金压力。而进销存软件价格多样，有很多适合小微企业的低成本方案，建米软件就是其中之一，它能以较低的成本满足小微企业的基本需求。

功能需求：小微企业业务相对简单，主要关注进货、销售和库存管理。用友功能全面但复杂，很多功能小微企业用不到。进销存软件专注于核心业务，功能简洁实用，能快速解决小微企业的业务问题。

操作难度：小微企业员工数量少，可能没有专业的 IT 人员。用友操作复杂，需要专门培训。而进销存软件操作简单，员工容易上手，能提高工作效率。

可扩展性：虽然小微企业目前业务简单，但也有发展的需求。一些进销存软件如建米软件具有一定的可扩展性，能随着企业的发展增加功能模块，满足企业不同阶段的需求。

三、用友和进销存软件在库存管理上哪个更出色？

我就想知道在用友和进销存软件中，哪个在库存管理方面更厉害。库存管理可是企业运营中的重要环节，选对软件能省不少事儿。

库存数据准确性：用友在数据处理和分析方面有一定优势，能保证库存数据的准确性。但一些进销存软件也采用了先进的技术，能实时更新库存数据，建米软件在这方面表现也不错，能让企业随时掌握准确的库存信息。

库存预警功能：用友有库存预警功能，但设置可能相对复杂。很多进销存软件的预警功能设置简单，能根据企业的需求灵活调整预警值，及时提醒企业补货或处理积压库存。

多仓库管理：对于有多个仓库的企业来说，用友可以实现多仓库的统一管理，但操作可能较为繁琐。一些进销存软件专门针对多仓库管理进行了优化，建米软件能清晰地显示各个仓库的库存情况，方便企业进行调配。

库存盘点效率：用友的盘点流程可能比较复杂，需要花费较多的时间和人力。而进销存软件的盘点功能简单快捷，能提高盘点效率，减少企业的运营成本。

四、用友和进销存软件在数据安全方面哪个更可靠？

朋友推荐软件的时候，特别强调数据安全的重要性，我就想知道用友和进销存软件在这方面哪个更可靠。毕竟企业的数据可是很重要的资产。

技术保障：用友有专业的技术团队，采用了多种先进的技术来保障数据安全，如加密技术、防火墙等。一些进销存软件也在不断提升技术水平，建米软件注重数据安全，采用了可靠的加密算法来保护企业数据。

数据备份：用友提供定期的数据备份服务，但可能需要额外收费。一些进销存软件也有数据备份功能，建米软件支持自动备份和手动备份，能确保数据的安全性。

访问权限管理：用友可以对不同用户设置不同的访问权限，严格控制数据的访问。进销存软件也能实现访问权限管理，能根据企业的组织架构和业务需求，合理分配权限。

应急响应能力：用友有完善的应急响应机制，能在数据出现问题时及时处理。一些进销存软件也在不断提高应急响应能力，建米软件有专业的售后团队，能快速响应客户的数据安全问题。