深度剖析：已成功入库却尚未开票的进销存数据究竟该如何精准区别？

一、已入库但未开票在进销存中的基本概念

在日常的企业经营中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购商品进入仓库，销就是把商品销售出去，存就是仓库里还剩下多少商品。而已入库但未开票这种情况，其实在很多企业里都挺常见的。

什么是已入库但未开票：比如说小王开了一家小超市，他从供应商那里进了一批饮料，这些饮料已经送到超市的仓库里了，也就是完成了入库这个动作。但是呢，供应商还没有给小王开具相关的发票。这就是典型的已入库但未开票的情况。

这种情况产生的原因：一方面可能是供应商那边流程比较慢，发票开具需要一定的时间和手续。就像刚才说的饮料供应商，可能他们公司每个月固定时间集中开票，所以小王进的这批饮料暂时还没拿到发票。另一方面，也有可能是企业和供应商之间有特殊的约定，先送货入库，后续再统一开票结算。

二、从库存管理角度区别已入库但未开票的情况

在库存管理方面，已入库但未开票和正常开票入库还是有一些明显区别的。

库存记录方式：对于已入库但未开票的商品，在库存系统里记录的时候，要特别标注出来。还是以小王的超市为例，在库存管理软件里，这批饮料的入库记录后面要备注“未开票”。这样做的好处是，方便后续查询和管理。如果不标注，时间长了，小王可能就忘记哪些商品还没拿到发票了。而正常开票入库的商品，就按照常规的方式记录，不需要额外的标注。

库存盘点：在进行库存盘点的时候，已入库但未开票的商品也需要特殊对待。比如到了月底，小王要对超市的库存进行盘点。对于已入库但未开票的饮料，他要仔细核对数量和质量，确保和入库记录一致。还要关注发票的开具情况。因为如果发票一直没到，可能会影响后续的财务结算。而正常开票入库的商品，盘点的时候主要关注数量和质量是否和记录相符就可以了。

库存成本核算：已入库但未开票的商品，在成本核算上也有不同。一般来说，在没有拿到发票之前，只能按照暂估的成本来核算库存价值。比如小王进的这批饮料，他和供应商谈好的价格是 1000 元，但是发票没到，他就先按照 1000 元暂估这批饮料的成本。等发票到了，如果发票上的金额和暂估的不一样，再进行调整。而正常开票入库的商品，直接按照发票上的金额核算成本就可以了。

三、从财务管理角度区别已入库但未开票的情况

财务管理对于企业来说至关重要，已入库但未开票在财务方面也有独特的表现。

账务处理：在账务处理上，已入库但未开票的商品要做暂估入账。还是以小王的超市为例，当饮料入库但发票未到的时候，小王要在财务账上做一笔暂估入库的分录。借：库存商品 - 饮料（暂估），贷：应付账款 - 暂估。等发票到了，再把暂估的分录冲掉，按照发票金额重新入账。而正常开票入库的商品，直接按照发票进行账务处理就可以了，借：库存商品 - 饮料，贷：应付账款 - 供应商。

税务处理：税务方面，已入库但未开票的商品也有不同。因为没有发票，在计算企业所得税的时候，暂估的成本不能直接在税前扣除。比如小王的超市在计算这个月的企业所得税时，这批暂估入库的饮料成本就不能算进去。只有等拿到发票后，才能按照规定进行税前扣除。而正常开票入库的商品，其成本可以正常在税前扣除。

财务报表体现：在财务报表中，已入库但未开票的商品也会有不同的体现。在资产负债表中，暂估入库的商品会体现在存货项目里，但是要和正常开票入库的存货区分开来。在利润表中，由于暂估成本不能税前扣除，可能会影响企业的利润计算。而正常开票入库的商品，在财务报表中的体现就比较常规。

四、从销售管理角度区别已入库但未开票的情况

销售管理和已入库但未开票也有一定的关系。

销售定价：对于已入库但未开票的商品，在销售定价的时候可能会有一些顾虑。比如小王的超市要把这批饮料卖出去，由于成本是暂估的，他在定价的时候就不能完全确定最终的利润空间。如果定价高了，可能会影响销量；如果定价低了，又怕到时候发票金额和暂估成本有差异，导致利润受损。而正常开票入库的商品，成本明确，定价相对就比较容易。

销售合同签订：在签订销售合已入库但未开票的商品也需要特殊说明。比如小王和一家餐厅签订了饮料的销售合同，他要向餐厅说明这批饮料目前还未拿到发票的情况。这样可以避免后续因为发票问题产生纠纷。而正常开票入库的商品，在签订销售合同时就不需要做这样的特殊说明。

销售售后处理：如果已入库但未开票的商品在销售后出现售后问题，处理起来也会比较复杂。比如餐厅反馈饮料有质量问题要退货，由于发票还没到，小王在和供应商协商退货以及财务处理上都会比较麻烦。而正常开票入库的商品，售后处理相对就比较顺畅。

五、借助建米软件进行已入库但未开票的进销存管理

在管理已入库但未开票的进销存业务时，选择一款合适的软件能起到事半功倍的效果。建米软件就是这样一款实用的工具。

建米软件可以帮助企业清晰地记录已入库但未开票的商品信息。在库存管理模块，它能自动标注这些商品，方便企业随时查询和管理。就像小王的超市，使用建米软件后，他可以很轻松地知道哪些饮料还没拿到发票。在财务管理方面，建米软件可以自动生成暂估入账的分录，等发票到了，还能自动进行冲销和重新入账的操作，大大提高了财务处理的效率。而且，建米软件还能根据企业的业务情况，提醒企业关注发票的开具和税务处理等问题，避免因为疏忽而产生不必要的麻烦。如果企业在处理已入库但未开票的进销存业务时遇到困难，可以试试建米软件。

以上就是关于已入库但未开票的进销存在各个方面的区别以及相关的管理方法，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、已入库但未开票的进销存怎么区别

嘿，这个问题还挺常见的呢。我听说很多做买卖的朋友都在为这个事儿头疼。就是说啊，已入库但未开票的进销存区分起来确实有点麻烦。下面咱就好好唠唠。

1. 定义方面

已入库：就是东西已经到了仓库，实实在在地在你这儿放着了。比如说你进了一批衣服，这些衣服都已经放在你的仓库架子上了，这就是入库啦。

未开票：就是虽然东西进来了，但是还没有开发票。发票就像是一个购物凭证，没开的话，在财务上就还差点意思。

2. 账务处理不同

对于已入库未开票的，在账务上一般先做暂估入库。就是先大概估计一下这批货值多少钱，然后记在账上。等发票来了，再根据发票的实际金额进行调整。而如果是正常的开票入库，就直接按照发票金额记账就行啦。

3. 税务影响

已入库未开票的，因为没有发票，在计算成本的时候可能不能完全扣除。税务上一般要求有合法有效的发票才能进行成本扣除。所以这就可能影响到你交多少税。而开票的入库就不存在这个问题。

4. 库存管理

在库存管理系统里，已入库未开票的要单独标记出来。这样方便你随时知道哪些货还没开票，避免后续混乱。建米软件在这方面就挺好用的，它可以清晰地记录这些信息，让你对库存情况一目了然。

二、进销存中已开票未入库和已入库未开票哪个风险大

我就想知道这俩到底哪个风险大呢。朋友说这得看具体情况，下面咱就来分析分析。

1. 财务风险

已开票未入库：可能存在虚增成本的风险。因为票开了，账上记了成本，但东西还没到，万一最后货出问题了，那成本就对不上了。

已入库未开票：主要是税务风险，前面说过，没发票可能不能正常扣除成本，多交税。

2. 业务风险

已开票未入库，可能面临货物质量问题或者供应商违约。比如你开了票，结果货质量不行，退又麻烦。已入库未开票，可能会影响和供应商的合作关系，供应商可能因为没开票拖着后续的服务。

3. 法律风险

已开票未入库，如果涉及到虚假开票，那可是违法的事儿。已入库未开票，虽然一般不违法，但如果长期不处理，也可能被税务部门盯上。

4. 管理难度

已开票未入库，需要跟踪货物的运输和到货情况，管理起来比较复杂。已入库未开票，需要及时催促供应商开票，也得费点心思。建米软件可以帮助你管理这些风险，提醒你及时处理相关事务。

三、已入库未开票的进销存数据怎么统计

朋友推荐说统计这个数据很重要呢。我想知道该怎么统计才准确。下面就来说说。

1. 建立台账

可以弄一个专门的台账来记录已入库未开票的情况。把每一批货的入库时间、名称、数量、暂估金额等都记清楚。这样方便后续统计和查询。

2. 利用软件

建米软件就挺不错的。它可以自动记录入库和开票信息，你只需要设置好相关规则，软件就能帮你统计出已入库未开票的数据。而且还能生成各种报表，让你一眼就能看出数据情况。

3. 定期核对

不能光靠软件，还得定期和仓库、供应商核对数据。看看实际的库存和账上记录的是不是一致，避免出现错误。

4. 按时间统计

可以按照月份、季度或者年度来统计。这样能看出不同时间段已入库未开票的情况，方便分析业务趋势。

四、已入库未开票的进销存对企业利润有什么影响

假如你是企业老板，肯定很关心这个问题。已入库未开票的进销存对利润的影响可不小呢。

1. 成本核算方面

前面说过，已入库未开票要暂估入库。如果暂估的成本不准确，就会影响利润计算。暂估高了，利润就会虚低；暂估低了，利润就会虚高。

2. 税务成本

因为没发票不能正常扣除成本，企业可能要多交税。多交的税就会减少企业的利润。比如说本来可以少交 1000 块税，因为没发票多交了，这 1000 块就从利润里出去了。

3. 资金占用

货物入库了，钱也付了，但是发票没开，资金就被占用了。资金不能及时周转，可能会影响企业的其他业务，间接影响利润。

4. 财务报表

已入库未开票的情况会在财务报表上体现出来。不准确的记录会让报表不能真实反映企业的利润情况，影响投资者和管理者的决策。建米软件可以帮助企业准确记录这些数据，减少对利润计算的影响。