深度剖析：家具行业进销存账究竟该如何精准高效地做？

一、什么是家具行业进销存账

在家具行业里，进销存账可是非常重要的。简单来说，它就像是一个记录员，把家具的进货、销售和库存情况都详细地记下来。进货呢，就是你从供应商那里把家具采购回来；销售就是把这些家具卖给顾客；库存就是还放在仓库里没卖出去的家具。

进货记录：比如你开了一家家具店，从厂家进了 50 套沙发，这个时候就要在进销存账里记录进货的时间、沙发的款式、数量、进价等信息。就像你去超市买东西，收银员会给你打个小票，上面记录了你买的东西和价格一样，进货记录就是家具店的“小票”。

销售记录：当有顾客来买走了 10 套沙发，你就得在账里记录销售的时间、顾客信息、销售的沙发款式、数量、售价等。这就好比你卖了东西，得知道卖给谁了，卖了多少钱。

库存记录：每次进货和销售之后，都要更新库存数量。一开始进了 50 套沙发，卖了 10 套，那库存就剩下 40 套了。库存记录能让你清楚地知道仓库里还有多少家具，方便你及时补货或者做促销活动。

二、做家具行业进销存账的准备工作

在开始做进销存账之前，有一些准备工作是必须要做的。

选择合适的记账方式：现在有两种常见的方式，一种是手工记账，另一种是使用软件记账。手工记账就是用账本和笔，把每一笔进货、销售和库存的信息都写下来。这种方式适合一些规模比较小的家具店，成本比较低，但是比较麻烦，容易出错。比如说，你可能会不小心写错数字，或者忘记记录某一笔交易。软件记账就方便多了，它可以自动计算库存数量、成本和利润等。比如建米软件，它能快速准确地记录家具的进销存信息，还能生成各种报表，让你一目了然地了解店铺的经营情况。

整理家具信息：要把店里所有家具的信息都整理清楚，包括家具的名称、款式、规格、颜色、进价、售价等。就像给每个家具都建一个“小档案”，这样在记录进销存账的时候就不会混乱。举个例子，你有不同款式的餐桌，有圆形的、方形的，还有不同材质的，把这些信息都整理好，记录的时候就很方便。

确定记账周期：你得确定是每天、每周还是每月来记录进销存账。一般来说，规模比较大的家具店最好每天记录，这样能及时掌握店铺的经营情况。规模小一点的店可以每周或者每月记录一次。比如说，你每天都记录，就能知道今天进了多少货，卖了多少货，库存还剩多少，及时发现问题并解决。

三、进货账的记录方法

进货是家具行业的第一步，准确记录进货账非常重要。

记录进货时间：每次进货的时候，都要记录具体的日期和时间。这就好比给进货这件事定了一个“时间戳”，方便以后查询和统计。比如说，你在 5 月 10 号上午 10 点进了一批椅子，就把这个时间准确地记下来。

记录供应商信息：要记录供应商的名称、联系方式等。这样如果家具出现质量问题，或者你想再次进货，就能很方便地联系到供应商。比如，你从 A 供应商那里进了一批衣柜，记录下 A 供应商的公司名称、电话号码和地址。

记录进货数量和价格：详细记录进了多少件家具，每件家具的进价是多少。这关系到你的成本核算。比如说，你进了 20 张床，每张床的进价是 1500 元，那你就要在账里记录清楚。还要计算出这批进货的总金额，20 张床，每张 1500 元，总金额就是 30000 元。

记录进货单据：保留好进货的发票、收据等单据，并且在账里记录单据的编号。这些单据是你进货的凭证，以后如果有财务审计或者税务检查，都需要用到。比如说，你拿到了一张进货发票，发票编号是 12345，就在账里记录下来。

四、销售账的记录方法

销售账能反映出你的经营业绩，所以也要认真记录。

记录销售时间：和进货一样，记录销售的具体日期和时间。这能让你了解不同时间段的销售情况，比如哪个时间段销售比较好，哪个时间段销售比较差。比如说，你在 6 月 15 号下午 3 点卖了一套沙发，就把这个时间记下来。

记录顾客信息：记录顾客的姓名、联系方式等。这有助于你进行客户关系管理，以后可以给老顾客做一些促销活动。比如，顾客姓张，电话号码是 138xxxx5678，就记录下来。

记录销售数量和价格：记录卖了多少件家具，每件家具的售价是多少。计算出销售的总金额。比如说，你卖了 5 把椅子，每把椅子的售价是 300 元，总金额就是 1500 元。

记录销售方式：是现金交易、刷卡还是线上支付，都要记录清楚。这关系到你的资金流向。比如说，顾客是用微信支付的，就在账里记录微信支付。

五、库存账的记录方法

库存账能让你随时了解仓库里还有多少家具，避免出现缺货或者积压的情况。

定期盘点库存：按照你确定的记账周期，定期对仓库里的家具进行盘点。比如说，你是每月记录一次库存账，那每个月的最后一天就要对仓库进行盘点。盘点的时候，要一件一件地数清楚家具的数量，和账上记录的数量进行核对。如果发现账实不符，就要找出原因，是进货记录错误，还是销售记录错误，或者是有家具损坏、丢失等情况。

记录库存变动情况：每次进货或者销售之后，都要及时更新库存数量。进货的时候，库存数量增加；销售的时候，库存数量减少。比如说，原来库存有 30 张桌子，进了 10 张桌子，库存就变成 40 张；卖了 5 张桌子，库存就变成 35 张。

计算库存成本：要计算出库存家具的总成本。可以用加权平均法等方法来计算。比如说，你有不同批次进的同一款椅子，进价不一样，用加权平均法就能算出这些椅子的平均成本。知道了库存成本，你就能更好地控制成本和利润。

六、进销存账的核对和分析

做好进销存账之后，还需要定期进行核对和分析。

核对账目：把进货账、销售账和库存账进行核对，看看是否一致。比如说，你从账上看进了 50 件家具，卖了 30 件，库存应该剩下 20 件，实际盘点库存也是 20 件，那就说明账目是正确的。如果不一致，就要找出问题所在，进行调整。

分析销售数据：通过销售账的数据，分析哪些家具比较畅销，哪些家具滞销。比如说，你发现某一款沙发卖得特别好，那你可以多进一些这款沙发；如果某一款椅子一直卖不出去，你可以考虑做一些促销活动，或者减少进货量。

分析成本和利润：根据进货账和销售账的数据，计算出成本和利润。看看利润是否达到了你的预期，如果利润比较低，就要分析是成本太高，还是售价太低，然后采取相应的措施。比如说，你发现成本太高，就可以和供应商协商降低进价，或者优化进货渠道。

以上就是关于家具行业进销存账怎么做的一些方法和要点，希望能帮助到你。在实际操作中，你可以根据自己的店铺情况进行调整和完善。如果觉得手工记账比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让你的进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、家具行业进销存帐怎么做比较简单？

我听说很多做家具生意的朋友都在为进销存帐发愁，就想知道有没有简单点的做法。其实啊，简单的做法肯定是有的，下面咱们就来唠唠。

选择合适的工具：可以用 Excel 表格来做，它操作简单，容易上手。要是业务量比较大，也可以考虑专门的进销存软件，像建米软件就很不错，它能自动生成各种报表，省了不少事儿。

建立清晰的分类：把家具按照类型、款式、价格等进行分类，比如沙发、餐桌、衣柜等。这样在记录进出货的时候，能更清楚地知道每种家具的情况。

及时记录数据：每次有进货或者出货，都要马上记录下来，包括日期、数量、价格等信息。不然时间长了，很容易忘记，数据就不准确了。

定期盘点：每个月或者每个季度进行一次盘点，看看实际库存和账面上的是否一致。要是有差异，要及时找出原因并调整。

设置预警机制：对于一些畅销的家具，可以设置一个最低库存预警。当库存低于这个数值的时候，就提醒自己及时补货，避免缺货。

二、做家具行业进销存帐需要注意什么？

朋友说做家具进销存帐有不少坑，我就想知道到底要注意些啥。其实做这个帐，还真得处处留心。

数据准确性：这是最重要的一点，记录的每一个数据都要准确无误。不然最后算出来的利润、库存等数据都是错的，那可就麻烦大了。

发票管理：进货和出货的发票都要妥善保管，这是做账的重要依据。发票上的信息要和账面上的一致，避免出现税务问题。

人员培训：要是有其他人帮忙做账，一定要对他们进行培训，让他们了解做账的流程和要求。不然每个人的做法不一样，很容易导致账目混乱。

安全备份：不管是用 Excel 表格还是软件做账，都要定期进行备份。防止数据丢失，比如电脑死机、硬盘损坏等情况。

遵守法规：要按照相关的财务法规和税务规定来做账，不能做假账。不然被查出来，可是要面临处罚的。

三、家具行业进销存帐能反映出哪些问题？

我想知道通过家具行业的进销存帐，能看出些啥问题。其实啊，这帐就像一面镜子，能照出不少生意上的情况。

销售情况：从账上能看出哪些家具卖得好，哪些卖得不好。比如某种款式的沙发进货多，但是库存一直降不下来，那就说明它可能不太受顾客欢迎。

库存管理问题：要是库存积压太多，占用了大量资金，那就说明库存管理可能有问题。可能是进货计划不合理，或者销售渠道不够广。

成本控制情况：通过对比进货成本和销售价格，能知道利润空间有多大。要是成本太高，利润就会减少，这时候就要想办法降低成本，比如和供应商谈价格。

资金流动情况：进销存帐能反映出资金的流入和流出。要是进货支出大，但是销售回款慢，就可能会出现资金紧张的情况。

市场趋势：长期观察进销存帐，能发现一些市场趋势。比如某段时间某种风格的家具销量突然增加，那就说明市场对这种风格的需求在上升。

四、用软件做家具行业进销存帐有啥好处？

朋友推荐我用软件做家具行业的进销存帐，我就想知道它到底有啥好处。其实软件做帐优势还挺多的。

提高效率：软件能自动完成很多繁琐的计算和统计工作，比如生成报表、计算库存数量等。比手工做账快多了，能节省大量的时间和精力。

数据准确：软件可以避免人为的计算错误和记录失误，保证数据的准确性。像建米软件就有严格的数据校验机制，能让账目更可靠。

方便查询和分析：在软件里可以随时查询各种数据，还能进行数据分析。比如查看某个时间段的销售数据、库存变化等，为决策提供依据。

实时更新：只要有进货或者出货的操作，软件里的数据会马上更新。这样就能随时掌握最新的库存和销售情况。

便于多人协作：如果有多个员工参与进销存管理，软件可以设置不同的权限，让大家分工协作。每个人都能在自己的权限范围内操作，提高工作效率。