深度剖析：企业进销存业务究竟应归属于哪个部门？

一、进销存概述

在企业的日常运营里，进销存可是个相当重要的事儿。简单来说，进就是采购，把企业需要的商品、原材料等弄进来；销就是销售，把企业的产品卖出去；存则是库存管理，要保证库存数量既满足销售需求，又不会积压太多造成浪费。

举个例子，有家小型超市，每天要从供应商那里进货，像饮料、零食、日用品等，这就是“进”；顾客到超市来买东西，这就是“销”；而超市仓库里存放的那些商品，就是“存”。超市要时刻关注库存数量，不能让畅销的商品断货，也不能让滞销的商品占着太多地方。

二、与进销存相关的部门

采购部门

采购部门在“进”这一环节发挥着关键作用。他们的主要工作就是根据企业的需求，寻找合适的供应商，谈好价格、交货时间等条款，然后下单采购。比如一家服装企业，采购部门要根据设计师的设计方案和销售部门的销售预测，去采购布料、纽扣、拉链等原材料。他们得跟供应商搞好关系，争取拿到更优惠的价格和更好的服务。不过采购部门也得注意控制采购成本，不能盲目采购，以免造成库存积压。

销售部门

销售部门负责的是“销”。他们要把企业的产品推销出去，跟客户签订销售合同，安排发货等。还是拿刚才的服装企业来说，销售部门要了解市场需求，制定销售策略，把设计好的服装卖给批发商、零售商或者直接卖给消费者。他们要关注市场动态，及时调整销售方案，提高销售额。销售部门还得跟客户保持良好的沟通，处理客户的投诉和建议。

仓库部门

仓库部门主要负责“存”。他们要对库存商品进行管理，包括入库、出库、盘点等工作。在商品入库时，要检查数量、质量是否符合要求；在商品出库时，要按照销售部门的发货单准确发货。仓库部门还要定期进行盘点，确保库存数量的准确性。比如一家电子产品企业，仓库里存放着各种手机、电脑等产品，仓库管理员要把这些产品分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作，保证产品的安全。

三、不同规模企业中进销存的归属

小型企业

在小型企业里，由于人员和资源有限，进销存可能没有明确的部门划分，往往由一个人或者少数几个人来负责。比如一家小餐馆，老板可能既要负责采购食材，又要管理库存，还要接待顾客、安排销售。这种情况下，虽然工作效率可能不高，但可以降低企业的运营成本。随着企业的发展，这种模式可能会出现一些问题，比如库存管理混乱、采购不及时等。

中型企业

中型企业一般会有相对明确的部门划分，但进销存的管理可能还是会有一定的交叉。采购部门、销售部门和仓库部门会分别负责各自的工作，但在实际操作中，需要密切配合。比如销售部门接到一个大订单，需要及时通知采购部门增加采购量，同时仓库部门要做好库存准备。为了提高工作效率，中型企业可能会使用一些简单的管理软件来辅助进销存管理。这里可以试试建米软件，它能实现采购、销售、库存数据的实时同步，方便各部门之间的沟通和协作，提高工作效率。

大型企业

大型企业的组织架构比较复杂，进销存管理通常会有专门的部门或者团队来负责。可能会设立独立的供应链管理部门，统筹采购、销售和库存管理。这个部门会运用先进的信息技术和管理方法，对进销存进行精细化管理。比如一家跨国企业，会通过全球采购中心进行集中采购，利用大数据分析来预测市场需求，优化库存管理。大型企业还会注重与供应商和客户的战略合作，实现供应链的协同发展。

四、确定进销存归属部门的考虑因素

企业战略

企业的战略目标会影响进销存的归属部门。如果企业的战略是快速扩张市场，那么销售部门可能会在进销存管理中占据主导地位，采购和库存管理都要围绕销售来进行。比如一家新兴的互联网电商企业，为了抢占市场份额，会加大销售投入，采购部门要根据销售预测及时采购商品，仓库部门要保证商品的及时发货。相反，如果企业的战略是降低成本，那么采购部门可能会更重要，要通过优化采购流程、降低采购成本来提高企业的竞争力。

业务特点

不同行业的业务特点不同，进销存的归属部门也会有所差异。比如制造业企业，生产环节比较重要，采购部门要根据生产计划进行采购，仓库部门要保证原材料和成品的合理库存。而服务业企业，销售和客户服务更关键，库存管理相对简单。比如一家咨询公司，主要的业务是提供咨询服务，没有太多的实物库存，销售部门要不断拓展客户，提高服务质量。

管理效率

为了提高管理效率，企业需要合理划分进销存的归属部门。如果部门之间的职责不清，容易出现推诿扯皮的现象，影响工作效率。比如采购部门和销售部门在价格和交货时间上有分歧，如果没有明确的协调机制，就会导致采购不及时或者销售受阻。企业要根据自身的实际情况，明确各部门的职责和权限，建立有效的沟通和协调机制。

五、合理安排进销存归属部门的好处

提高工作效率

当进销存的归属部门明确后，各部门可以专注于自己的工作，提高工作效率。采购部门可以更专业地进行采购谈判，争取更好的采购条件；销售部门可以更专注于市场开拓和客户服务；仓库部门可以更科学地管理库存。比如一家家具企业，采购部门专门负责寻找优质的木材供应商，销售部门负责推广家具产品，仓库部门负责管理家具的库存，这样每个部门都能发挥自己的优势，提高工作效率。

降低成本

合理安排进销存归属部门可以降低企业的运营成本。通过优化采购流程、减少库存积压、提高销售效率等方式，企业可以降低采购成本、库存成本和销售成本。比如一家服装企业，通过精准的市场预测和库存管理，减少了库存积压，降低了资金占用成本。采购部门通过与供应商的长期合作，争取到了更优惠的价格，降低了采购成本。

提升客户满意度

良好的进销存管理可以保证产品的及时供应和质量，从而提升客户满意度。销售部门能够及时了解库存情况，准确地向客户承诺交货时间；仓库部门能够快速准确地发货，保证客户能够及时收到产品。比如一家电商企业，通过高效的进销存管理，能够在短时间内将商品送到客户手中，提高了客户的购物体验，增加了客户的忠诚度。

进销存的归属部门没有固定的模式，企业要根据自身的实际情况来合理安排。通过明确各部门的职责和权限，加强部门之间的沟通和协作，企业可以实现进销存的高效管理，提高企业的竞争力。以上就是关于进销存属于哪个部门的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统一般适合哪些规模的企业使用？

我听说很多企业都在考虑要不要上进销存系统，但是又不知道自己企业规模适不适合。其实不同规模的企业对进销存系统的需求和使用情况都不太一样。

小型企业

成本考量：小型企业资金有限，需要性价比高的进销存系统，建米软件就有适合小型企业的版本，价格相对实惠。

操作便捷：员工数量少，系统操作要简单易上手，建米软件界面简洁，容易学习。

功能需求：主要关注基本的进货、销售和库存管理功能，建米软件能满足这些核心需求。

灵活扩展：随着企业发展，系统要能灵活扩展功能，建米软件可以根据企业需求进行功能升级。

中型企业

业务复杂度：中型企业业务相对复杂，需要系统能处理多仓库、多门店等业务，建米软件有强大的业务处理能力。

数据分析：需要对销售数据、库存数据等进行深入分析，建米软件提供详细的数据分析报表。

集成性：可能需要和其他系统集成，如财务系统，建米软件有良好的集成性。

团队协作：员工数量较多，需要系统支持多人协作，建米软件能实现多用户同时操作。

大型企业

定制化需求：大型企业有独特的业务流程，需要系统能高度定制，建米软件可以根据企业要求进行定制开发。

稳定性：系统要能保证长时间稳定运行，建米软件有专业的技术团队保障系统稳定。

安全性：涉及大量重要数据，对系统安全性要求高，建米软件采用多种安全技术保障数据安全。

全球业务支持：如果有全球业务，需要系统支持多语言、多货币，建米软件具备这样的能力。

二、进销存管理中常见的难题有哪些？

朋友说在进销存管理中总会遇到各种各样的难题，让人头疼不已。下面就来看看常见的难题有哪些。

库存管理难题

库存积压：采购过多或者销售不畅，导致库存积压，占用大量资金，建米软件可以通过销售数据分析合理安排采购量。

库存短缺：预测不准确或者供应商问题，导致库存短缺，影响销售，建米软件能实时监控库存，及时预警。

库存盘点不准确：人工盘点容易出错，导致账实不符，建米软件支持扫码盘点，提高盘点准确性。

库存成本高：包括仓储成本、资金成本等，建米软件可以优化库存结构，降低库存成本。

销售管理难题

客户信息管理混乱：客户信息分散，难以统一管理和分析，建米软件有客户关系管理模块，方便管理客户信息。

销售订单处理不及时：订单处理流程繁琐，导致处理不及时，影响客户满意度，建米软件可以自动化处理订单。

销售数据分析不足：不能及时了解销售情况和客户需求，建米软件提供详细的销售数据分析报表。

销售渠道管理困难：多个销售渠道，管理难度大，建米软件可以统一管理不同销售渠道。

采购管理难题

供应商管理不善：供应商信息不完整，合作不稳定，建米软件可以对供应商进行评估和管理。

采购成本控制难：难以找到性价比高的供应商，建米软件可以通过数据分析比较不同供应商的价格。

采购流程不规范：采购流程随意，容易出现漏洞，建米软件可以规范采购流程。

采购计划不准确：根据经验采购，容易导致库存问题，建米软件可以根据销售数据和库存情况制定采购计划。

三、如何选择一款合适的进销存软件？

我就想知道现在市场上进销存软件那么多，该怎么选一款适合自己企业的呢。其实选择的时候要考虑很多方面。

功能方面

基本功能：要具备进货、销售、库存管理等基本功能，建米软件这些基本功能都很完善。

拓展功能：如客户管理、财务管理等拓展功能，建米软件有丰富的拓展功能模块。

行业适配：不同行业对进销存软件功能需求不同，建米软件有针对不同行业的解决方案。

数据分析功能：能提供详细的数据分析报表，帮助企业决策，建米软件的数据分析功能很强大。

易用性方面

界面设计：界面要简洁美观，操作方便，建米软件界面设计符合人体工程学。

学习成本：员工能快速上手，减少培训时间，建米软件操作简单，容易学习。

操作流程：流程要符合企业实际业务，建米软件可以根据企业需求定制操作流程。

移动端支持：方便员工在移动端操作，建米软件有移动端应用。

服务方面

技术支持：遇到问题能及时得到技术支持，建米软件有专业的技术团队。

软件更新：能及时更新软件，修复漏洞和增加新功能，建米软件会定期更新。

培训服务：提供专业的培训服务，帮助员工掌握软件使用，建米软件有完善的培训体系。

售后服务：售后有保障，建米软件售后服务周到。

价格方面

价格合理性：价格要和软件功能、服务相匹配，建米软件性价比高。

收费模式：有多种收费模式可供选择，如按年收费、按模块收费等，建米软件收费模式灵活。

免费试用：可以先免费试用，再决定是否购买，建米软件提供免费试用服务。

成本效益：考虑软件带来的效益和成本，建米软件能为企业带来很高的成本效益。

四、进销存系统能为企业带来哪些实际效益？

假如你企业上了进销存系统，那能带来不少实际效益呢。下面就来详细说说。

提高工作效率方面

自动化操作：减少人工操作，如订单处理、库存盘点等，建米软件可以自动化完成这些工作。

数据共享：不同部门可以实时共享数据，提高沟通效率，建米软件实现了数据的实时共享。

流程简化：优化业务流程，减少繁琐环节，建米软件可以对企业流程进行优化。

快速查询：能快速查询库存、销售等数据，建米软件的查询功能很便捷。

降低成本方面

库存成本：合理控制库存，减少库存积压和短缺，建米软件可以优化库存管理，降低库存成本。

采购成本：通过数据分析选择性价比高的供应商，建米软件能帮助企业比较供应商价格。

人力成本：提高工作效率，减少人工投入，建米软件可以减少企业人力成本。

运营成本：优化业务流程，降低运营成本，建米软件可以提高企业运营效率。

提升决策准确性方面

数据分析：提供详细的数据分析报表，帮助企业了解销售情况、库存情况等，建米软件的数据分析功能为企业决策提供支持。

市场预测：根据历史数据预测市场需求，建米软件可以通过数据分析进行市场预测。

风险评估：评估企业运营风险，建米软件可以对企业风险进行预警。

战略规划：为企业战略规划提供数据支持，建米软件能帮助企业制定合理的战略规划。

增强客户满意度方面

订单处理及时：提高订单处理速度，建米软件可以自动化处理订单，提高处理速度。

库存充足：保证库存充足，及时满足客户需求，建米软件可以实时监控库存，保证库存充足。

客户服务优化：通过客户管理模块提供更好的客户服务，建米软件有完善的客户关系管理模块。

个性化服务：根据客户需求提供个性化服务，建米软件可以根据客户数据提供个性化服务。