深度剖析：企业进销存管理究竟需要哪些关键原始凭证？

一、原始凭证在进销存中的重要性

在企业的日常经营里，进销存管理可是相当关键的一环。简单来说，进销存就是采购（进）、销售（销）和库存管理（存）这几个方面。而原始凭证呢，就像是整个进销存管理的基石。它能真实记录企业每一笔进销存业务的发生情况，为后续的会计核算、财务管理提供可靠的依据。

举个例子，假如你开了一家小超市，每天有大量的商品进货、销售，还有库存的变动。要是没有原始凭证来记录这些业务，那到月底结账的时候，你根本搞不清自己到底进了多少货、卖了多少、还剩多少，更别提计算利润了。所以啊，原始凭证对于准确反映企业的经营状况和财务成果起着至关重要的作用。

二、进货环节的原始凭证

1. 购货发票

购货发票可是进货环节最重要的原始凭证之一。它是供应商开具给企业的，上面详细记录了所购商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如说，你经营一家服装店，从服装厂进了一批新款衣服，服装厂给你开具的发票上就会写明衣服的款式、颜色、每件的价格以及总共进了多少件，这些信息能让你清楚地知道这次进货的成本。

2. 入库单

当货物运到企业后，仓库管理人员会对货物进行验收，然后填写入库单。入库单记录了货物的实际入库情况，包括货物的名称、数量、质量等。还是以服装店为例，当你收到服装厂发来的衣服后，仓库管理人员会检查衣服的数量是否与订单一致、质量是否合格等，确认无误后填写入库单。入库单可以作为企业货物实际进入仓库的证明，也是会计核算存货增加的依据。

3. 运输发票

如果货物是通过运输公司运输到企业的，运输公司会开具运输发票。运输发票记录了运输费用的金额、运输的货物名称、起始地和目的地等信息。对于企业来说，运输费用也是进货成本的一部分。比如，你从外地进了一批水果，找了一家物流公司把水果运回来，物流公司给你开具的运输发票上的费用，就需要计入这批水果的成本中。

三、销售环节的原始凭证

1. 销售发票

销售发票是企业销售商品时开具给客户的凭证。它和购货发票类似，上面记录了销售商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。销售发票是企业确认销售收入的重要依据。比如，你经营的小超市卖出了一瓶饮料，给顾客开具的销售发票上就会显示饮料的名称、价格等信息。这张发票不仅是顾客购买商品的凭证，也是超市记录销售收入的依据。

2. 出库单

当商品从仓库发出销售给客户时，仓库管理人员会填写出库单。出库单记录了商品的出库情况，包括商品的名称、数量等。还是以超市为例，当有顾客买走一瓶饮料时，仓库管理人员会根据销售情况填写出库单，表明这瓶饮料已经从仓库发出。出库单可以作为企业存货减少的证明，也是会计核算销售成本的依据。

3. 收款凭证

收款凭证记录了企业收到客户款项的情况。它可以是现金收款收据、银行进账单等。比如，顾客在超市买饮料时用现金支付，超市收银员会给顾客开具现金收款收据；如果顾客是通过银行转账支付，企业会收到银行进账单。收款凭证能证明企业已经收到了销售商品的款项，是确认企业资金流入的重要依据。

四、库存管理环节的原始凭证

1. 盘点表

企业需要定期对库存商品进行盘点，盘点表就是记录盘点结果的凭证。通过盘点表，企业可以了解实际库存数量与账面库存数量是否一致。例如，每到月底，你经营的小超市会对所有商品进行盘点，工作人员会将每种商品的实际数量记录在盘点表上。如果发现实际数量和账面上的数量有差异，就需要进一步查找原因，可能是货物丢失、损坏或者记录错误等。

2. 存货报废单

在库存管理过程中，可能会出现一些商品因为过期、损坏等原因需要报废的情况。这时候就需要填写存货报废单。存货报废单记录了报废商品的名称、数量、报废原因等信息。比如，超市里的一批面包过期了，工作人员就需要填写存货报废单，说明面包的数量和过期的原因。存货报废单可以作为企业处理存货损失的依据。

五、建米软件在原始凭证管理中的应用

在实际的进销存管理中，原始凭证的管理可能会面临一些问题，比如凭证数量多、容易丢失、查找和整理困难等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以帮助企业对原始凭证进行电子化管理，将购货发票、销售发票、入库单、出库单等各种原始凭证录入系统，方便企业随时查询和统计。而且建米软件还能对这些原始凭证进行关联，比如将购货发票和入库单关联起来，让企业的进销存业务流程更加清晰，提高管理效率。

以上就是关于进销存需要的原始凭证的介绍，希望能对大家有所帮助。在实际的企业经营中，准确管理好这些原始凭证，能让企业的进销存管理更加规范、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存原始凭证一般都有啥呀？

我听说好多做买卖的朋友都在愁进销存原始凭证的事儿，我就想知道这原始凭证到底都有啥。其实啊，这原始凭证就是记录进销存业务的一些凭据。

进货发票：这可是进货的关键凭证，上面清楚写着进了啥货、数量多少、价钱多少，是证明进货业务的直接证据。有了它，就能知道进这批货花了多少钱。

销售发票：和进货发票对应，销售发票记录了卖出去的货物情况。它能反映出卖了哪些货、卖给谁了、卖了多少钱，是计算销售收入的重要依据。

入库单：货物进到仓库得有个凭证，入库单就是干这个的。它记录了货物入库的时间、名称、数量等信息，能证明货物已经进入仓库了。

出库单：和入库单相对，出库单记录了货物从仓库出去的情况。上面有出库时间、货物名称、数量以及领用人等信息，是货物发出的证明。

运费发票：如果进货或者销售过程中有运费产生，运费发票就是记录这部分费用的凭证。它能让我们清楚运输货物花了多少钱。

像建米软件就能很好地管理这些原始凭证，把它们分类整理，方便查询和统计。

二、没有原始凭证，进销存咋整啊？

朋友说要是没有原始凭证，这进销存可就乱套了，我就想知道没有原始凭证到底该咋办。其实没有原始凭证，进销存管理就像没了根基。

业务记录混乱：没有原始凭证，就没法准确记录进货、销售和库存的情况。比如说，进了一批货，没有进货发票和入库单，就不知道进了多少货、花了多少钱。

财务核算困难：原始凭证是财务核算的基础，没有它们，财务人员就没法准确计算成本、收入和利润。没有销售发票，就不知道这个月卖了多少钱。

税务风险增加：税务部门查账的时候，原始凭证是重要的依据。没有原始凭证，可能会被认为有偷税漏税的嫌疑，增加企业的税务风险。

库存管理失控：没有入库单和出库单，就没法准确掌握库存的数量和出入情况，容易导致库存积压或者缺货。

解决办法：如果发现原始凭证缺失，要及时补开或者寻找替代凭证。也可以借助建米软件，它能根据已有的数据进行分析和估算，尽量减少没有原始凭证带来的影响。

三、原始凭证对进销存管理重要不？

我就想知道这原始凭证对进销存管理到底有多重要。其实啊，原始凭证就像是进销存管理的眼睛，能让我们看清业务的全貌。

保证数据准确：原始凭证记录了每一笔进销存业务的详细信息，有了它们，就能保证库存数据、销售数据和进货数据的准确性。

便于财务核算：财务人员根据原始凭证来计算成本、收入和利润，没有准确的原始凭证，财务核算就会出错。

支持决策制定：企业管理者通过分析原始凭证，可以了解业务的情况，比如哪些货物畅销、哪些货物滞销，从而做出合理的决策。

符合法规要求：税务部门和其他监管机构要求企业保存好原始凭证，以确保企业的经营活动合法合规。

建米软件助力：建米软件可以对原始凭证进行电子化管理，提高管理效率，还能对数据进行分析，为企业提供有价值的信息。

四、咋保存进销存原始凭证才好啊？

朋友推荐说保存好进销存原始凭证很重要，我就想知道咋保存才好。其实保存原始凭证是为了以后查询和审计用。

分类整理：把进货发票、销售发票、入库单、出库单等按照类别分开整理，这样方便查找。

装订成册：可以把整理好的原始凭证装订成一本本的册子，在封面上注明凭证的种类、时间范围等信息。

建立电子档案：现在很多企业都采用电子化管理，把原始凭证扫描成电子文件，存储在电脑或者服务器上。建米软件就能很好地实现电子档案的管理。

安全存储：选择干燥、通风、防火、防盗的地方存放原始凭证，避免凭证损坏或者丢失。

定期备份：对于电子档案，要定期进行备份，防止数据丢失。也可以把备份文件存储在不同的地方，增加数据的安全性。