进销存的开账日期怎么改

一、什么是进销存开账日期

得明白啥是进销存开账日期。简单来说，开账日期就是我们开始正式使用进销存系统来记录企业业务数据的那个日子。就好比我们要写一本日记，开账日期就是日记的第一篇日期，从这天起，系统开始记录企业的进货、销售、库存等相关业务信息。

开账日期的重要性：开账日期定好了，之后所有的业务数据就都以这个日期为起点进行记录和统计。它就像一个时间的基准线，要是开账日期没定好或者后期需要更改，就可能会影响到数据的准确性和统计的结果。比如说，一家小超市原本定的开账日期是1月1号，从这天开始记录进货、销售情况。如果开账日期定错了，改成1月10号，那么前面1 - 9号的业务数据就没办法在系统里准确体现，后续统计销售额、库存数量的时候就会出现偏差。

二、为什么要更改进销存开账日期

在实际经营中，有不少情况会让我们产生更改进销存开账日期的想法。

前期数据准备不充分：很多时候，企业在准备使用进销存系统的时候，可能由于各种原因，像人员变动、数据收集困难等，没能在原定的开账日期把前期的数据准确录入系统。就拿一家服装店来说，原本计划3月1号开账，但是因为员工离职，导致库存盘点数据一直没整理好，到了3月1号还没办法准确录入系统。这时候就需要更改开账日期，等数据都准备好了再正式开账。

业务调整：企业的业务情况是不断变化的。可能原本计划在某个时间点开始使用进销存系统，但是后来业务提前或者推迟开展了。比如一家电商公司，原本打算在新品上线的时候开始用进销存系统记录业务，结果新品上线时间推迟了，那么开账日期也得跟着往后改。

系统问题：有时候，进销存系统本身可能会出现一些问题，比如软件升级、数据迁移等，导致原定的开账日期无法正常开账。这种情况下，就只能更改开账日期，等系统问题解决了再重新开账。

三、更改进销存开账日期前的准备工作

在更改开账日期之前，有一些准备工作是必须要做的，不然可能会出大问题。

备份数据：这是非常重要的一步。不管是因为什么原因要更改开账日期，都得先把系统里现有的数据进行备份。就像我们搬家之前要把家里的东西都打包好一样，备份数据就是把系统里的进货、销售、库存等数据保存下来，以防在更改开账日期的过程中数据丢失或者损坏。可以把数据备份到移动硬盘、云存储等地方。

检查数据准确性：在更改开账日期之前，要仔细检查系统里现有数据的准确性。看看进货数量、销售金额、库存数量等数据有没有错误或者遗漏的地方。比如说，检查库存数量的时候，要和实际的库存进行核对，确保系统里的库存数据和实际库存一致。如果发现数据有问题，要及时进行修正。

了解系统限制：不同的进销存系统对于开账日期的更改可能有不同的限制和要求。有些系统可能只允许在特定的条件下更改开账日期，有些系统可能会对更改开账日期的操作有一定的权限设置。所以在更改开账日期之前，要先了解自己使用的系统有哪些限制，避免因为不了解规则而导致更改失败。

四、更改进销存开账日期的具体方法

不同的进销存系统，更改开账日期的方法可能会有所不同，下面给大家介绍几种常见的情况。

在系统设置中更改：很多进销存系统都提供了在系统设置里更改开账日期的功能。一般来说，我们可以登录系统，找到系统设置或者基础设置的选项，然后在里面找到开账日期的设置项，直接修改成我们想要的日期就可以了。比如某款小型企业用的进销存系统，登录系统后，点击右上角的系统设置按钮，在设置页面里找到开账日期这一项，把原来的日期删除，输入新的日期，然后点击保存就完成了更改。

联系系统客服：如果在系统里找不到更改开账日期的功能，或者自己不知道怎么操作，这时候可以联系系统的客服人员。他们会根据我们的具体情况，帮助我们更改开账日期。比如说，有些大型的进销存系统，操作比较复杂，普通用户可能不太会更改开账日期，这时候就可以拨打客服电话，向客服人员说明情况，客服人员会远程协助我们完成更改。

重新初始化系统：在某些情况下，可能需要重新初始化系统才能更改开账日期。重新初始化系统就相当于把系统恢复到最初的状态，然后再重新设置开账日期和录入数据。不过这种方法比较麻烦，而且会清除系统里现有的数据，所以在使用之前一定要先备份好数据。比如一款老旧的进销存系统，开账日期的设置比较特殊，只能通过重新初始化系统来更改。在重新初始化之前，我们要把数据备份好，然后按照系统的提示进行重新初始化操作，最后再设置新的开账日期。

五、更改开账日期后的注意事项

更改开账日期之后，也有一些事情需要我们注意。

重新录入数据：更改开账日期之后，可能需要重新录入一些数据。比如开账日期往后推迟了，那么在新的开账日期之前发生的业务数据就需要重新录入系统。以一家餐厅为例，原本开账日期是5月1号，改成5月10号之后，5月1 - 9号的进货、销售数据都要重新录入系统。

检查报表数据：更改开账日期后，要检查系统生成的各种报表数据是否正确。比如库存报表、销售报表等，看看数据的统计范围和结果是否符合我们的预期。如果发现报表数据有问题，要及时查找原因并进行修正。

培训员工：如果企业里有多个员工使用进销存系统，更改开账日期之后要对员工进行培训，让他们了解新的开账日期和相关的操作变化。避免因为员工不了解情况而导致操作失误。

六、建米软件在更改进销存开账日期中的优势

在更改进销存开账日期的过程中，选择一款合适的软件非常重要。建米软件就是一款亲测实用的工具。

建米软件在更改开账日期方面操作简单便捷。它在系统设置中清晰地提供了开账日期的更改选项，用户可以轻松找到并进行修改。而且，建米软件有完善的数据备份和恢复功能，在更改开账日期之前，能帮助我们快速安全地备份数据，不用担心数据丢失的问题。更改开账日期后，如果发现数据有问题，还能及时恢复到之前的备份状态。建米软件的客服团队服务周到，当我们在更改开账日期过程中遇到任何问题，都可以随时联系他们，他们会第一时间为我们解决。

以上就是关于进销存开账日期怎么改的相关内容，希望能对大家有所帮助。在更改开账日期的时候，一定要谨慎操作，按照正确的步骤来，确保数据的准确性和业务的正常开展。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里商品库存数量不准怎么办

我听说好多用进销存系统的朋友都遇到过商品库存数量不准的情况，我就想知道这可咋整啊。下面我来详细说说可能的解决办法。

1. 检查出入库记录

得看看是不是出入库的时候登记错了。比如进货的时候数量登记少了，或者销售出库的时候多记了。这就需要仔细核对每一笔出入库单据，看看是不是有录入错误。建米软件在出入库管理方面做得挺细致的，能方便我们查看和核对这些记录。

2. 盘点库存

定期进行全面的库存盘点很有必要。把实际的商品数量和系统里的数量进行对比，找出差异。可以按品类、按仓库分区来盘点，这样能更高效。要是发现实际数量和系统数量不一样，就得找出原因，是丢失了、损坏了，还是其他情况。建米软件支持库存盘点功能，能帮助我们快速完成盘点工作。

3. 检查系统设置

看看系统里关于库存计算的设置有没有问题。比如是不是设置了错误的计价方式、库存更新规则等。有时候系统设置不当也会导致库存数量显示不准确。建米软件的系统设置界面比较友好，容易操作和调整。

4. 培训操作人员

如果是操作人员不熟悉系统或者操作不规范导致的库存数量不准，那就得对他们进行培训。让他们清楚正确的出入库操作流程，以及如何正确使用系统记录库存信息。建米软件有详细的操作手册和培训教程，能帮助操作人员快速上手。

二、进销存软件能和财务软件对接吗

朋友说他一直想知道进销存软件能不能和财务软件对接，这样就能让数据流通更顺畅了。下面来分析分析。

1. 了解对接的必要性

把进销存软件和财务软件对接起来，能避免数据的重复录入，提高工作效率。比如销售数据可以直接同步到财务软件里生成凭证，减少人工操作，降低出错的概率。建米软件就支持和部分财务软件对接，实现数据的无缝传输。

2. 查看软件兼容性

不是所有的进销存软件和财务软件都能对接的，得看看它们之间的兼容性。要了解软件的接口标准、数据格式等是否匹配。建米软件在设计的时候就考虑到了兼容性问题，和很多主流的财务软件都有对接方案。

3. 对接方式

一般有两种对接方式，一种是通过软件自带的接口进行对接，另一种是找专业的技术人员进行定制开发对接。如果软件本身支持对接，那操作起来会比较简单。建米软件的对接操作相对比较便捷，按照提示就能完成。

4. 数据安全

在对接过程中，要特别注意数据的安全。确保数据在传输和存储过程中不被泄露、篡改。建米软件采用了多种安全技术，保障数据的安全可靠。

三、进销存系统如何设置权限管理

我想知道好多企业在使用进销存系统的时候，都很关心如何设置权限管理，这样能保证数据的安全。下面来聊聊。

1. 确定权限需求

要根据企业的组织架构和业务流程，确定不同岗位的人员需要哪些权限。比如销售部门可能只需要查看和录入销售订单的权限，而仓库管理人员需要有出入库管理的权限。建米软件可以根据不同的岗位需求来灵活设置权限。

2. 划分用户角色

把用户分为不同的角色，比如管理员、普通员工、财务人员等。每个角色有不同的权限范围。这样可以方便管理，避免权限混乱。建米软件支持多角色管理，能清晰地划分不同角色的权限。

3. 设置操作权限

对系统里的各种操作进行权限设置，比如查看、修改、删除等。有些敏感操作可以设置更高的权限要求，只有特定的人员才能进行。建米软件在操作权限设置方面很细致，能满足企业的多样化需求。

4. 定期审核权限

随着企业业务的发展和人员的变动，要定期审核权限设置是否合理。及时调整权限，避免出现权限滥用的情况。建米软件可以方便地对权限进行修改和调整。

四、进销存软件的价格是怎么定的

朋友推荐我用进销存软件，但是我想知道它的价格是怎么定的。下面来探讨一下。

1. 功能模块

软件包含的功能模块越多，价格一般就越高。比如有些进销存软件除了基本的出入库管理、库存管理功能外，还包含财务管理、报表分析等功能，价格肯定会比只具备基本功能的软件要贵。建米软件提供多种功能模块，可以根据企业的需求进行选择，这样能控制成本。

2. 用户数量

使用软件的用户数量也是影响价格的一个因素。一般来说，用户数量越多，价格越高。因为软件开发商需要为更多的用户提供服务和支持。建米软件可以根据企业的用户数量来定制价格方案。

3. 部署方式

软件有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，成本相对较高；而云端部署则不需要企业自己维护硬件，成本相对较低。建米软件支持两种部署方式，企业可以根据自己的情况选择。

4. 服务和支持

软件开发商提供的服务和支持也会影响价格。比如是否有专业的技术人员提供培训、是否有及时的售后维护等。建米软件提供优质的服务和支持，虽然价格可能会相对高一些，但能让企业使用起来更放心。