进销存的会计如何做帐

一、什么是进销存及会计做账的重要性

进销存，简单来说就是企业的采购（进）、销售（销）、库存管理（存）这三个环节。想象一下，你开了一家小超市，从供应商那里进货，把商品卖给顾客，同时还要时刻清楚仓库里还剩多少货，这就是进销存的日常场景。对于会计而言，做好进销存的账务处理，就像是给企业的经营状况做一个精准的“体检”。它能让企业管理者清楚地知道每一笔钱的去向，了解商品的销售情况和库存水平，从而合理安排采购和销售计划，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、进货环节的账务处理

采购商品的入账

当企业从供应商那里采购商品时，会计要根据取得的发票和入库单进行账务处理。比如，一家服装店采购了一批新款衣服，花费了 5000 元。会计需要做的分录是：借：库存商品 5000 元，贷：银行存款/应付账款 5000 元。如果是用银行存款支付，那么“贷”方就是银行存款；如果是赊购，“贷”方就是应付账款。

采购费用的处理

在采购过程中，除了商品本身的价格，还会有一些费用，像运输费、装卸费等。这些费用也应该计入商品的成本。还是以服装店为例，采购这批衣服的运输费是 200 元，那么会计分录就是：借：库存商品 200 元，贷：银行存款 200 元。这样商品的总成本就变成了 5200 元。

进货退回的处理

有时候采购回来的商品可能存在质量问题，需要退回给供应商。比如服装店发现有 5 件衣服有瑕疵，价值 500 元，退回给供应商。会计分录就是：借：银行存款/应付账款 500 元，贷：库存商品 500 元。

三、销售环节的账务处理

销售商品的入账

当企业把商品销售出去时，会计要记录销售收入和成本。假设服装店卖出了 10 件衣服，每件售价 200 元，共计 2000 元。这 10 件衣服的成本是 1000 元。会计分录如下：确认收入时，借：银行存款/应收账款 2000 元，贷：主营业务收入 2000 元；结转成本时，借：主营业务成本 1000 元，贷：库存商品 1000 元。

销售折扣和折让的处理

在销售过程中，为了促进销售或者处理一些特殊情况，企业可能会给予客户折扣或者折让。比如服装店为了吸引顾客，对某款衣服打 8 折销售。原本售价 200 元的衣服，现在只卖 160 元。那么会计在记录收入时，就按照实际收到的金额 160 元来确认。如果已经确认了收入，后来因为商品有小问题，给客户 50 元的折让，会计分录就是：借：主营业务收入 50 元，贷：银行存款/应收账款 50 元。

销售退回的处理

如果客户对购买的商品不满意，要求退货。比如有顾客退回了 2 件衣服，售价 400 元，成本 200 元。会计分录如下：冲减收入，借：主营业务收入 400 元，贷：银行存款/应收账款 400 元；同时增加库存，借：库存商品 200 元，贷：主营业务成本 200 元。

四、库存管理环节的账务处理

库存盘点的账务处理

企业需要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致。如果实际库存比账面库存多，就是盘盈；反之就是盘亏。比如盘点时发现多了 2 件衣服，价值 200 元。会计分录就是：借：库存商品 200 元，贷：待处理财产损溢 200 元。经过批准后，再把待处理财产损溢转到相应的科目。如果是盘亏，分录则相反。

库存减值的处理

随着时间的推移，有些库存商品可能会因为市场变化、过时等原因而贬值。比如服装店的某款衣服过季了，原来价值 1000 元，现在只能卖 500 元。这时候就需要计提存货跌价准备。会计分录是：借：资产减值损失 500 元，贷：存货跌价准备 500 元。

五、进销存会计做账的常见问题及解决办法

数据不准确的问题

在实际操作中，可能会因为各种原因导致进销存数据不准确。比如仓库管理员录入数据错误，或者销售和采购的单据传递不及时。解决办法就是建立严格的数据录入审核制度，定期对数据进行核对和清理。加强各部门之间的沟通和协作，确保单据及时传递。

成本核算不准确的问题

成本核算不准确会影响企业的利润计算和决策。比如在计算库存商品成本时，采用的方法不合理。企业可以根据自身的情况选择合适的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等。并且定期对成本核算方法进行评估和调整。

软件操作不熟练的问题

现在很多企业都使用进销存软件来进行账务处理，但有些会计可能对软件操作不熟练。这就需要加强对会计人员的培训，让他们熟悉软件的功能和操作流程。其实，像建米软件就很不错，它有简洁易懂的操作界面，能帮助会计人员快速准确地完成进销存账务处理，提高工作效率。

以上就是关于进销存的会计如何做账的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际工作中，会计人员要根据企业的具体情况，灵活运用这些方法，做好进销存的账务处理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存会计做帐需要用到哪些软件？

我听说现在做会计账很多都用软件来辅助了，我就想知道进销存会计做帐需要用到哪些软件呢。其实现在市面上适合的软件还不少呢。

1. 建米软件：这是一款功能很强大的软件，它能很好地管理进销存的各个环节，从进货的记录到销售的统计，再到库存的盘点，都能轻松搞定。而且它的操作界面比较友好，就算是新手会计也能快速上手。

2. 金蝶软件：很多企业都在用金蝶，它的财务模块和进销存模块结合得很好。可以自动生成各种财务报表，对于会计来说能节省不少时间和精力。

3. 用友软件：用友也是知名的财务软件品牌，它的进销存管理功能也很完善。能够对库存进行精准的管理，还能实时监控货物的进出情况。

4. 管家婆软件：这款软件侧重于中小企业的进销存管理，价格相对比较实惠。它的功能也比较全面，能满足一般企业的会计做账需求。

5. 速达软件：速达软件有不同的版本可以选择，适用于不同规模的企业。它在进销存数据处理方面表现不错，能让会计更高效地完成工作。

二、进销存会计如何进行库存盘点？

朋友说库存盘点对于进销存会计来说是很重要的工作，我就想知道具体该怎么做呢。其实库存盘点是个细致活。

1. 制定盘点计划：要提前确定好盘点的时间、范围和人员。比如是每月盘点一次，还是每季度盘点一次，盘点哪些仓库的货物等。

2. 准备盘点工具：像盘点表、计数器等。盘点表要详细记录货物的名称、规格、数量等信息。

3. 实地盘点：会计要和仓库管理人员一起到仓库，对货物进行逐一清点。要注意货物的摆放是否整齐，有没有损坏的情况。

4. 核对数据：将实地盘点的数据和账面上的数据进行对比。如果有差异，要找出原因，是进货没入账，还是销售没记录等。

5. 调整账目：根据核对的结果，对账目进行调整。如果实际库存比账面库存多，要增加库存；反之则减少库存。

6. 分析总结：盘点结束后，要对盘点结果进行分析总结。看看哪些货物的库存周转率高，哪些货物容易积压，以便企业调整采购和销售策略。

三、进销存会计怎样处理销售退货？

假如你遇到销售退货的情况，肯定会想进销存会计该怎么处理呢。这也是会计工作中常见的问题。

1. 审核退货申请：当客户提出退货申请时，会计要和销售部门一起审核申请的合理性。看看是不是符合退货的条件，比如货物是否有质量问题等。

2. 收回货物：确认可以退货后，要安排人员收回货物。收回的货物要进行检验，看是否还能正常销售。

3. 调整库存：根据收回的货物数量，增加库存。要在账面上记录库存的增加。

4. 退款处理：如果客户已经付款，要按照规定的流程给客户退款。会计要做好退款的记录，确保资金的安全。

5. 调整销售数据：将退货的金额从原来的销售数据中扣除。这样才能准确反映企业的实际销售情况。

6. 分析原因：对销售退货的原因进行分析，是产品质量问题，还是销售策略问题等。以便企业改进工作，减少退货的发生。

四、进销存会计如何核算成本？

我想知道进销存会计核算成本是怎么个核算方法呢。成本核算对于企业来说很关键。

1. 确定成本核算方法：常见的有先进先出法、加权平均法等。不同的方法适用于不同的企业和业务情况。

2. 计算采购成本：采购成本包括货物的买价、运输费、装卸费等。要把这些费用都准确地计算到成本中。

3. 分摊费用：像仓库的租金、水电费等间接费用，要按照一定的方法分摊到每个产品的成本中。

4. 核算销售成本：根据销售的数量和成本核算方法，计算出销售产品的成本。

5. 监控成本变动：定期对成本进行分析，看看成本是上升了还是下降了。如果成本上升，要找出原因，是采购价格提高了，还是费用增加了等。

6. 利用软件辅助：可以使用建米软件等工具来帮助核算成本。软件能更准确、更快速地完成成本核算工作，还能生成各种成本报表，方便会计进行分析。