进销存流水账如何记

一、什么是进销存流水账

进销存流水账，简单来说，就是记录企业或个人在商品经营过程中，商品的购进、销售以及库存情况的详细账目。它就像是一本日记，把每一笔和商品进出有关的交易都记录下来。

记录内容：

1. 进货：包括进货的时间、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如，一家小超市在 5 月 1 日从供应商 A 那里进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，这些信息都要详细记录。

2. 销售：记录销售的时间、商品名称、数量、单价、客户等。还是那家小超市，在 5 月 5 日卖给顾客 B 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，这也要记清楚。

3. 库存：每次进货和销售后，要及时更新库存数量。像上面的例子，进了 100 瓶，卖了 20 瓶，那库存就变成了 80 瓶。

二、记进销存流水账的重要性

记好进销存流水账对企业和个人来说都非常重要，就像开车需要看仪表盘一样，它能让你清楚地了解自己的经营状况。

掌握经营状况：

1. 了解销售情况：通过流水账可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店老板发现某款衣服销量一直很高，就可以多进一些货；而另一款卖得少的，就考虑减少进货量或者做促销活动。

2. 控制成本：清楚进货成本和销售价格，能计算出利润。如果发现利润不高，就可以分析是进货成本太高，还是销售价格太低，从而采取相应的措施。例如，餐厅老板发现某道菜的利润低，可能会和供应商协商降低食材进价，或者适当提高菜品售价。

3. 避免库存积压或缺货：实时掌握库存数量，能避免进太多货导致积压，或者进太少货导致缺货。比如文具店老板通过流水账知道某款笔的销量和库存情况，在库存快没的时候及时补货，保证不会断货。

三、记进销存流水账的方法

记进销存流水账有多种方法，下面给大家介绍几种常见的。

手工记账：

1. 准备账本：可以去文具店买专门的账本，也可以用普通的笔记本。一般需要准备进货账本、销售账本和库存账本。

2. 记录格式：在账本上按照日期、商品名称、数量、单价、金额等项目依次记录。比如进货账本，第一行写日期，第二行写商品名称，第三行写数量，第四行写单价，第五行写金额。金额就是数量乘以单价。

3. 定期核对：每天或者每周要核对一次进货、销售和库存的数量，确保数据准确。

电子表格记账：

1. 选择软件：常用的电子表格软件有 Excel、WPS 表格等。这些软件功能强大，操作也相对简单。

2. 创建表格：在软件中创建进货表、销售表和库存表。表格的列标题可以设置为日期、商品名称、数量、单价、金额等。

3. 使用公式计算：电子表格可以使用公式自动计算金额等数据。比如在金额列输入 “=数量单价”，就可以自动算出金额。

4. 数据备份：定期把表格文件保存到 U 盘或者云盘上，防止数据丢失。

使用专业软件记账：

如果业务比较复杂，数据量比较大，使用专业的进销存软件会更方便。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存的一体化管理。在进货时，只需扫描商品条码，就能自动记录商品信息和进货数量；销售时，同样扫描条码，软件会自动更新库存数量，并计算销售金额。而且建米软件还能生成各种报表，方便你分析经营数据。

四、记进销存流水账的注意事项

在记进销存流水账的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

及时记录：

每发生一笔进货或者销售业务，都要及时记录下来。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致数据不准确。比如小商贩在卖水果时，每卖出一份水果，就要马上在账本或者电子表格上记录下来。

准确记录：

记录的数据要准确无误，包括商品名称、数量、单价等。如果数据不准确，会影响对经营状况的分析。比如超市在进货时，如果把商品数量记错了，可能会导致库存管理出现问题。

分类记录：

可以按照商品的类别进行记录，这样方便查询和统计。比如服装店可以把衣服分为上衣、裤子、裙子等类别分别记录。

妥善保管账本或数据：

手工账本要放在安全的地方，防止丢失或者损坏；电子表格和软件数据要定期备份。如果账本或者数据丢失了，可能会给经营带来很大的麻烦。

以上就是关于进销存流水账如何记的一些介绍，希望能对大家有所帮助。不管选择哪种记账方法，都要认真负责地记录好每一笔交易，这样才能更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存流水账记录有什么作用？

我听说好多做生意的朋友都在认真记进销存流水账，我就想知道这记录到底有啥作用呢。下面就来好好说说。

1. 了解经营状况：通过记录进销存流水账，能清楚知道进了多少货，卖了多少货，库存还有多少。比如一家小超市，记录清楚每天进了多少饮料、卖了多少瓶，就能知道这个饮料的销售情况，了解超市的经营状况。

2. 控制成本：知道进货的成本和销售的价格，能算出利润。这样就能分析出哪些商品利润高，哪些利润低。如果发现某种商品成本高利润低，就可以考虑少进或者不进这种商品，从而控制成本。

3. 规划采购：根据记录的流水账，可以分析出商品的销售规律。比如某个季节某种商品销量好，就可以在这个季节来临之前多进一些货。像夏天的时候，饮料的销量会大增，就可以提前多采购一些饮料。

4. 应对税务检查：正规的进销存流水账是企业合法经营的重要依据。在税务检查的时候，能提供清晰准确的流水账，就可以证明企业的经营活动是合法合规的。建米软件在记录进销存流水账方面就有很好的功能，能帮助企业更好地应对这些情况。

5. 评估员工绩效：如果有多个员工负责销售，通过流水账可以看出每个员工的销售业绩。这样就能根据业绩来评估员工的工作表现，进行合理的奖惩。

二、进销存流水账记录需要注意什么？

朋友说记进销存流水账可不能马虎，我就想知道到底需要注意些啥。下面来详细讲讲。

1. 及时记录：每进一批货或者卖出一批货，都要及时记录下来。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致记录不准确。比如今天进了一批水果，当天就要把进货的数量、价格等信息记录清楚。

2. 准确记录：记录的信息要准确无误。包括商品的名称、数量、价格、日期等。如果把商品的数量记错了，就会导致库存数量不准确，影响后续的采购和销售决策。

3. 分类记录：可以按照商品的种类、用途等进行分类记录。这样在查询和统计的时候会更加方便。比如一家服装店，可以把衣服分为上衣、裤子、裙子等类别进行记录。

4. 保存记录：记录的流水账要妥善保存。可以采用纸质和电子两种方式保存，以防丢失。建米软件可以帮助企业把流水账以电子形式安全保存，方便随时查询和使用。

5. 定期核对：定期对记录的流水账和实际的库存进行核对。看看记录的库存数量和实际的库存数量是否一致，如果不一致要及时查找原因并进行调整。

三、进销存流水账记录用什么工具好？

我想知道现在大家都用啥工具来记进销存流水账呢。下面就来介绍几种常见的工具。

1. 纸质账本：这是最传统的记录方式。用纸质账本记录简单方便，不需要借助电子设备。而且可以随时拿笔记录，不受网络等因素的影响。但是纸质账本容易丢失、损坏，查询和统计也比较麻烦。

2. Excel表格：Excel表格功能强大，可以进行数据的计算、统计和分析。可以根据自己的需求设计表格的格式，记录进销存信息。而且可以方便地进行数据的修改和保存。不过对于一些复杂的业务，Excel表格可能会显得力不从心。

3. 进销存软件：现在有很多专门的进销存软件，功能更加完善。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存管理的一体化，能自动生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。而且可以多人同时使用，提高工作效率。

4. 云记账工具：云记账工具可以在云端存储数据，随时随地通过网络访问。不用担心数据丢失的问题，而且可以实现多设备同步。但是使用云记账工具需要有稳定的网络环境。

5. 手机APP：一些手机APP也可以用来记录进销存流水账。使用手机APP可以方便地在手机上操作，随时记录和查询信息。适合一些小型企业和个体商户。

四、进销存流水账记录错误怎么处理？

假如你在记进销存流水账的时候不小心记错了，该怎么处理呢？下面来看看。

1. 发现错误：要及时发现错误。可以通过定期核对库存、检查报表等方式来发现错误。比如发现记录的库存数量和实际库存数量不一致，就要仔细查找原因。

2. 分析错误原因：找到错误后，要分析是哪里出了问题。可能是记录时看错了数字，也可能是录入数据时操作失误。比如把商品的价格输错了，导致成本计算错误。

3. 修正错误记录：根据分析的结果，对错误的记录进行修正。如果是纸质账本，可以用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的内容，并注明修改日期和原因。如果是电子记录，可以直接在软件中修改。建米软件就支持方便快捷地修改错误记录。

4. 重新计算相关数据：错误记录修正后，要重新计算相关的数据。比如因为价格输错导致成本计算错误，就要重新计算成本和利润等数据。

5. 检查其他相关记录：一个错误可能会影响到其他相关的记录。所以要检查与这个错误记录相关的其他记录是否也有问题。比如因为进货数量记录错误，可能会影响到销售记录和库存记录，都要进行检查和修正。