进销存本月合计如何做

一、了解进销存本月合计的重要性

在商业经营里，进销存本月合计可是相当重要的。简单来说，它就像是给店铺这个月的经营状况做一次全面体检。通过统计本月的进货、销售和库存情况，我们能清楚地知道这个月生意做得怎么样。

掌握经营状况：比如开一家小超市，做了进销存本月合计后，就能知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩多少在仓库。要是发现某种饮料进货太多，卖得却不多，剩下好多库存，那下次进货的时候就可以少进点这种饮料，避免浪费资金。

制定合理计划：根据本月合计的数据，还能为下个月的经营制定合理的计划。要是发现某款衣服这个月销量特别好，库存都快没了，那下个月就可以多进一些这款衣服，满足市场需求，多赚点钱。

评估经营效益：通过对比进货成本和销售收入，能算出这个月赚了多少钱。如果发现利润不高，就可以分析是进货成本太高，还是销售价格定得不合理，然后想办法改进。

二、收集进销存数据

要做好进销存本月合计，得把相关的数据都收集齐全。这就好比盖房子，数据就是砖头，没有足够的砖头，房子可盖不起来。

进货数据：进货数据包括本月进了哪些商品，每种商品进了多少数量，进价是多少。可以从进货发票、采购订单这些地方获取这些信息。比如，一家文具店老板，在统计进货数据时，就可以查看这个月每次进货的发票，上面会清楚地记录进了多少支笔、多少本笔记本，以及每支笔和每本笔记本的进价。

销售数据：销售数据要记录本月卖了哪些商品，每种商品卖了多少数量，售价是多少。销售记录、收银小票都能提供这些数据。还是以文具店为例，老板可以查看每天的销售记录，了解这个月一共卖出了多少支笔、多少本笔记本，以及每支笔和每本笔记本的售价。

库存数据：库存数据就是本月底仓库里还剩下多少商品。可以通过实地盘点来确定库存数量。比如，文具店老板在月底的时候，亲自到仓库里数一数还剩下多少支笔、多少本笔记本。现在也有很多店铺使用库存管理软件，能更方便地查看实时库存数据。

三、计算进货合计

收集好进货数据后，接下来就要计算进货合计了。这一步就像是把每一笔进货的“小账”汇总成“大账”。

按商品分类计算：先把本月进的商品按照类别分开，比如食品类、日用品类、文具类等。然后分别计算每一类商品的进货总金额。以超市为例，食品类进了薯片、饮料等商品，就分别算出薯片的进货总金额和饮料的进货总金额，再把它们加起来，就是食品类的进货合计。

计算所有商品进货总额：把每一类商品的进货合计加在一起，就得到了本月所有商品的进货总额。比如，超市这个月食品类进货合计是 5000 元，日用品类进货合计是 3000 元，文具类进货合计是 1000 元，那么本月所有商品的进货总额就是 5000 + 3000 + 1000 = 9000 元。

四、计算销售合计

销售合计的计算和进货合计类似，也是要把每一笔销售的金额汇总起来。

按商品分类统计：同样把本月销售的商品按照类别分开，分别统计每一类商品的销售总金额。比如服装店，这个月卖了上衣、裤子等商品，就分别算出上衣的销售总金额和裤子的销售总金额。

得出总销售额：把每一类商品的销售合计加起来，就得到了本月的总销售额。比如服装店这个月上衣销售合计是 8000 元，裤子销售合计是 6000 元，那么本月的总销售额就是 8000 + 6000 = 14000 元。

五、计算库存合计

库存合计的计算稍微复杂一点，需要考虑到月初库存、本月进货和本月销售的情况。

确定月初库存：月初库存就是上个月月底的库存数量和金额。可以查看上个月的库存报表来获取这些数据。比如，一家书店月初有 100 本某本书，每本进价是 20 元，那么月初库存的金额就是 100 × 20 = 2000 元。

考虑本月进货和销售：本月库存 = 月初库存 + 本月进货 - 本月销售。还是以书店为例，这个月进了 50 本某本书，每本进价还是 20 元，销售了 30 本。那么本月库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 本，库存金额就是 120 × 20 = 2400 元。

六、使用工具辅助计算

要是手工计算进销存本月合计，工作量会很大，而且容易出错。这时候就可以借助一些工具来帮忙。

电子表格软件：像 Excel 就很实用。可以用它来制作进货表格、销售表格和库存表格，然后通过公式自动计算进货合计、销售合计和库存合计。比如在 Excel 里设置好公式，只要输入每一笔进货和销售的数据，就能快速算出各项合计。

专业的进销存管理软件：如果业务比较复杂，数据量很大，使用专业的进销存管理软件会更方便。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存数据，还能快速生成进销存本月合计报表，大大提高工作效率，减少出错的概率。有了建米软件，就不用再为繁琐的计算和数据管理而烦恼了。

七、审核与分析结果

算出进销存本月合计后，还不能就此结束，还要对结果进行审核和分析。

审核数据准确性：检查计算过程中有没有错误，数据录入是否准确。比如，看看进货数据和销售数据与发票、记录是否一致。要是发现数据有问题，要及时查找原因并进行修正。

分析经营状况：通过对比进货合计、销售合计和库存合计，分析本月的经营状况。如果销售合计大于进货合计，说明这个月有盈利；要是库存合计过高，可能存在商品积压的问题，需要想办法促销。举个例子，如果一家水果店这个月水果的库存合计很高，可能是进货量太大或者销售情况不好，老板就可以考虑搞一些促销活动，比如打折、买一送一，把库存水果卖出去。

以上就是关于进销存本月合计如何做的详细介绍，希望这些内容能帮助你做好每个月的进销存统计工作，让你的生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存本月合计的计算方法有哪些？

我听说很多做小生意的朋友都特别关心进销存本月合计该咋算。其实这事儿还挺重要的，算清楚了才能知道这个月到底是赚是赔。下面我就跟你唠唠计算方法。

1. 手工计算法

这是最传统的方法啦。你得准备好本子和笔，把这个月进的货、销出去的货，还有库存的数量和金额都一笔一笔地记下来，然后慢慢算。不过这种方法比较麻烦，容易出错，适合那些业务量比较小的商家。

2. 电子表格计算法

现在很多人都用 Excel 来算。你可以在表格里设置好公式，把进货、销售和库存的数据输进去，它就能自动算出本月合计。这种方法比手工算快多了，而且准确性也高。但是如果数据量特别大，可能会有点卡。

3. 软件计算法

用专门的进销存软件来算就更方便啦。像建米软件就很不错，它能自动记录进货、销售和库存的信息，还能一键生成本月合计报表。这样既节省了时间，又提高了工作效率。

4. 估算方法

如果只是想大概了解一下本月的情况，也可以用估算的方法。比如根据以往的经验，估算出这个月的进货量、销售量和库存量，然后算出一个大概的合计数。不过这种方法不太准确，只能作为参考。

二、进销存本月合计对企业有什么重要性？

朋友说，做生意可不能稀里糊涂的，进销存本月合计那可是相当重要。我就想知道，它到底重要在哪儿呢？下面我就给你说道说道。

1. 了解经营状况

通过计算进销存本月合计，企业可以清楚地知道这个月进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。这样就能了解自己的经营状况，看看是赚钱还是赔钱。

2. 制定采购计划

根据本月合计的数据，企业可以预测下个月的销售情况，从而制定合理的采购计划。避免出现库存积压或者缺货的情况。

3. 控制成本

知道了本月的进货成本和销售成本，企业就可以想办法控制成本。比如优化采购渠道，降低采购成本；提高销售效率，降低销售成本。

4. 评估员工绩效

进销存本月合计的数据还可以作为评估员工绩效的依据。比如销售人员的销售业绩，采购人员的采购成本控制等。这样可以激励员工提高工作效率和质量。

三、进销存本月合计容易出现哪些错误？

我想知道，在计算进销存本月合计的时候，容易出现哪些错误呢？毕竟这事儿要是算错了，可就麻烦大了。下面我就给你分析分析。

1. 数据录入错误

这是最常见的错误啦。在手工记录或者输入数据的时候，可能会把数字写错，或者把数据录到了错误的位置。比如把进货数量 100 写成了 10，这样算出来的合计数就会差很多。

2. 计算错误

在使用公式计算的时候，可能会因为公式设置错误或者计算过程中出现失误，导致计算结果不准确。比如在 Excel 里设置公式的时候，把加减乘除的符号写错了。

3. 漏记数据

有时候可能会因为疏忽，漏记了一些进货、销售或者库存的数据。比如有一批货已经卖出去了，但是没有记录在销售数据里，这样算出来的本月合计就会不准确。

4. 重复记录

还有可能会重复记录某些数据。比如同一批货，在进货和销售数据里都记录了，这样就会导致合计数虚高。

四、如何确保进销存本月合计的准确性？

朋友推荐说，要想把生意做好，就得确保进销存本月合计的准确性。那到底该怎么做呢？下面我就给你支支招。

1. 建立完善的记录制度

企业要建立一套完善的进货、销售和库存记录制度，确保每一笔交易都能及时、准确地记录下来。比如每进一批货，都要填写进货单；每卖出去一件商品，都要开具销售发票。

2. 定期核对数据

要定期对进货、销售和库存的数据进行核对，确保数据的一致性。比如每个月月底，要把手工记录的数据和电子表格或者软件里的数据进行核对，发现错误及时纠正。

3. 培训员工

对涉及到进销存数据记录和计算的员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们了解正确的记录方法和计算方法，避免出现错误。

4. 使用专业软件

使用像建米软件这样的专业进销存软件，可以减少人为错误，提高数据的准确性和可靠性。软件会自动记录和计算数据，还能生成各种报表，方便企业进行管理和决策。