进销存怎么设置

一、进销存设置前的准备工作

在开始设置进销存之前，咱们得先做好一些准备工作，就好比盖房子得先打好地基一样。

明确业务流程：不同的行业、不同的企业，进销存的业务流程会有很大的差异。比如说，一家零售店铺，它的进货可能是从供应商那里采购商品，销售就是把商品卖给顾客，库存就是店里货架上和仓库里的商品数量。而一家生产企业，进货可能是采购原材料，销售是把生产好的产品卖出去，库存还得区分原材料库存和成品库存。你得先把自己企业的业务流程梳理清楚，知道货物是怎么进来的，怎么出去的，在这个过程中需要记录哪些信息。

整理基础数据：这基础数据可是进销存系统的核心内容。是商品信息，要把商品的名称、规格、型号、单位等信息整理好。举个例子，如果你是卖手机的，那每一款手机的品牌、型号、颜色、内存大小等都要详细记录。是供应商信息，包括供应商的名称、联系方式、地址等。还有客户信息，客户的姓名、电话、地址、信用额度等都得有。仓库信息也不能忽略，仓库的名称、地址、容量等都要明确。

确定操作人员和权限：进销存系统会涉及到不同的操作岗位，比如采购人员、销售人员、仓库管理人员等。要确定好每个岗位的操作人员是谁，并且给他们分配相应的操作权限。比如采购人员可以进行采购订单的录入和修改，但是不能进行销售订单的操作；仓库管理人员可以进行库存的盘点和出入库操作等。

二、选择合适的进销存系统

现在市面上的进销存系统有很多，选择一款适合自己企业的系统很重要。

考虑企业规模和业务需求：如果你的企业规模比较小，业务也比较简单，那可以选择一些功能相对简单、价格便宜的进销存软件。比如一些小型的零售店铺，可能只需要记录进货、销售和库存数量就可以了，这种情况下选择一款基础版的进销存软件就足够了。要是企业规模比较大，业务复杂，涉及到多仓库管理、多门店销售、生产加工等业务，那就需要选择功能强大、扩展性好的进销存系统。

关注系统的易用性：系统再好，如果操作起来很复杂，员工不愿意用，那也是白搭。所以要选择界面简洁、操作方便的进销存系统。比如说，系统的菜单设置要清晰明了，各种操作按钮要容易找到，数据录入和查询的流程要简单快捷。这样员工就能很快上手，提高工作效率。

考察系统的稳定性和安全性：进销存系统里存储着企业的重要业务数据，系统要是不稳定，经常出现故障，或者数据安全得不到保障，那会给企业带来很大的损失。所以在选择系统的时候，要了解系统的技术架构、服务器配置等情况，看看系统是否经过了严格的测试和验证。要关注系统的数据备份、恢复机制以及安全防护措施，比如是否有数据加密、访问控制等功能。其实，在选择系统方面，建米软件是个不错的选择，它能根据不同企业的规模和业务需求进行个性化设置，并且操作简单易懂，系统的稳定性和安全性也有保障，可以试试。

三、系统基础设置

选好进销存系统后，就要开始进行基础设置了。

设置公司信息：在系统里录入公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系电话、传真等。这些信息会在打印采购单、销售单等单据的时候显示出来，代表着企业的形象。

设置仓库信息：添加仓库的名称、地址、负责人等信息。如果企业有多个仓库，要对每个仓库进行编号和分类管理。比如可以按照仓库的地理位置分为东区仓库、西区仓库，也可以按照仓库的用途分为原材料仓库、成品仓库等。要设置好仓库之间的调拨规则和流程。

设置商品信息：这是基础设置里比较重要的一项。要详细录入商品的名称、规格、型号、单位、进价、售价等信息。有些商品可能还有不同的属性，比如颜色、尺码等，也需要在系统里进行设置。为了方便管理和查询，还可以对商品进行分类，比如分为食品类、日用品类、电器类等。

设置供应商和客户信息：添加供应商和客户的基本信息，包括名称、地址、联系电话、联系人等。对于供应商，还可以设置付款方式、账期等信息；对于客户，可以设置信用额度、结算方式等信息。这些信息会在采购和销售业务中起到重要的作用。

四、业务流程设置

业务流程设置是进销存系统设置的关键环节，它直接关系到企业业务的正常运转。

采购流程设置：要设置采购订单的生成规则。比如可以根据库存预警自动生成采购订单，当某种商品的库存数量低于设定的安全库存时，系统自动生成采购订单。也可以手动创建采购订单。然后要设置采购审批流程，采购订单生成后，需要经过相关人员的审批才能生效。审批流程可以根据企业的组织架构和管理要求进行设置，比如可以设置为部门经理审批、财务审批等。最后要设置采购入库流程，采购的商品到货后，要进行入库操作，更新库存数量。

销售流程设置：销售流程包括销售订单的创建、审批和发货等环节。销售订单可以由销售人员手动创建，也可以根据客户的询价单自动生成。销售订单创建后，同样需要经过审批，审批通过后才能安排发货。发货的时候要进行出库操作，减少库存数量。要设置好销售价格的管理规则，比如可以根据客户的级别、销售数量等因素设置不同的价格折扣。

库存管理流程设置：库存管理流程主要包括库存盘点、库存调拨、库存报损等环节。库存盘点是定期对仓库里的实际库存数量进行清查，与系统里的库存数据进行核对，发现差异要及时调整。库存调拨是指在不同仓库之间转移商品，要设置好调拨的审批流程和操作规则。库存报损是指对损坏、过期等不能再销售的商品进行处理，要记录报损的原因和数量，更新库存数据。

五、系统参数设置

系统参数设置可以让进销存系统更好地适应企业的业务需求。

设置单据编号规则：采购单、销售单、入库单、出库单等各种单据都需要有唯一的编号，方便管理和查询。可以根据企业的习惯和管理要求设置单据编号规则，比如可以用年份、月份、流水号等组合成单据编号。

设置价格策略：价格策略包括进价策略和售价策略。进价策略可以设置为根据采购数量、供应商等级等因素进行价格调整。售价策略可以设置为根据客户等级、销售数量、市场行情等因素进行价格调整。比如对于重要客户，可以给予一定的价格优惠；对于批量采购的客户，也可以给予折扣。

设置数据备份和恢复策略：为了防止数据丢失，要设置好数据备份的时间间隔和存储位置。可以选择每天、每周或者每月进行一次数据备份，备份数据可以存储在本地硬盘、外部存储设备或者云端服务器上。要测试数据恢复的功能，确保在需要的时候能够快速、准确地恢复数据。

六、人员培训和系统上线

系统设置好后，还需要对相关人员进行培训，然后才能正式上线使用。

人员培训：组织操作人员参加系统培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。培训内容可以包括系统的登录、菜单操作、数据录入、查询统计等方面。可以采用集中培训、在线培训、一对一辅导等方式进行培训。培训过程中要让操作人员进行实际操作，及时解决他们遇到的问题。

系统上线：在系统上线之前，要进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、数据准确性测试等。测试过程中发现的问题要及时解决。系统上线时，可以先进行试运行，选择部分业务或者部分门店进行试点，观察系统的运行情况和操作人员的使用情况。试运行一段时间后，如果没有问题，再全面推广使用。

以上就是关于进销存设置的一些详细内容，希望能帮助你顺利完成进销存系统的设置和使用。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统怎么选？

我听说选进销存系统可不能马虎，毕竟这关系到企业的日常运营呢。我就想知道，到底该从哪些方面去选一个合适的进销存系统。下面我就来详细说说。

功能需求：得看看自己企业的实际需求。比如企业业务简单，只需要基本的进货、销售、库存管理功能，那选择基础版本的进销存系统就行；要是业务复杂，涉及生产、多仓库管理等，就得选功能更强大的系统。建米软件的进销存系统功能就很丰富，能满足不同企业的多样化需求。

易用性：系统好不好用很关键。如果系统操作复杂，员工学习成本高，会影响工作效率。要选界面简洁、操作方便的系统，这样员工能快速上手。建米软件的系统界面就比较友好，容易操作。

稳定性：企业的业务不能因为系统不稳定而中断。稳定的系统能保证数据的安全和业务的正常开展。可以了解一下系统提供商的技术实力和口碑，看看他们的系统是否经常出现故障。建米软件在稳定性方面有一定保障。

价格：不同的进销存系统价格差异较大。要根据企业的预算来选择。有些系统价格高但功能全，有些价格低但功能相对少。要综合考虑性价比，选择最适合自己的。建米软件的价格比较合理，性价比高。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要良好的售后服务。系统提供商能及时响应并解决问题，能减少企业的损失。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的服务。

二、进销存数据怎么录入？

朋友说进销存数据录入可麻烦了，一不小心就容易出错。我想知道有没有什么好的方法能让数据录入更准确、更高效。下面就来探讨一下。

基础信息录入：要录入商品信息，包括商品名称、规格、型号、价格等。这些信息要准确无误，不然会影响后续的业务。还得录入客户和供应商信息，方便进行交易管理。建米软件可以方便地录入这些基础信息。

进货数据录入：每次进货时，要记录进货日期、商品数量、进货价格、供应商等信息。可以通过扫描商品条码来提高录入效率，减少错误。建米软件支持条码扫描录入，提高了工作效率。

销售数据录入：销售数据录入和进货类似，要记录销售日期、商品数量、销售价格、客户等信息。同时要及时更新库存数量，保证库存数据的准确性。建米软件能实时更新库存，方便管理。

库存调整数据录入：当出现库存盘点差异、商品损坏等情况时，需要进行库存调整。要记录调整日期、调整原因、调整数量等信息。建米软件可以清晰地记录这些调整信息。

数据审核：录入数据后，要进行审核。审核人员要仔细核对数据的准确性，发现错误及时修改。建米软件有数据审核功能，能保证数据的质量。

三、进销存库存怎么盘点？

假如你负责企业的进销存管理，那库存盘点肯定是一项重要的工作。我就想知道，库存盘点有哪些方法和注意事项。下面来详细说说。

定期盘点：可以选择每月、每季度或每年进行一次全面的库存盘点。定期盘点能及时发现库存的差异和问题。建米软件可以生成定期盘点计划，方便管理。

循环盘点：对于一些价值高、出入库频繁的商品，可以采用循环盘点的方法。就是在一定时间内对部分商品进行盘点，不断循环。这样可以提高盘点的效率和准确性。建米软件能协助进行循环盘点。

盘点准备：在盘点前，要做好准备工作。比如整理库存，确保商品摆放整齐；核对账目，保证账面上的库存数量和实际一致。建米软件可以提供准确的账目数据。

盘点过程：盘点时要认真核对商品的数量、规格、型号等信息。可以使用盘点设备，如扫码枪，提高盘点速度。建米软件支持与盘点设备对接。

差异处理：盘点结束后，会发现实际库存和账面库存有差异。要分析差异产生的原因，如进货错误、销售漏记等。然后根据原因进行调整，保证库存数据的准确性。建米软件可以记录差异信息并进行调整。

四、进销存报表怎么分析？

朋友推荐说分析进销存报表能让企业了解自身的运营情况。我想知道该从哪些角度去分析这些报表。下面就来看看。

销售报表分析：可以分析销售趋势，看看销售额是上升还是下降。还可以分析不同商品的销售情况，找出畅销和滞销商品。建米软件能生成详细的销售报表，方便分析。

库存报表分析：通过库存报表可以了解库存周转率，看看库存是否积压。还可以分析不同仓库的库存情况，合理调配库存。建米软件的库存报表能提供准确的数据。

进货报表分析：分析进货成本，看看是否有降低成本的空间。还可以分析供应商的供货情况，选择更优质的供应商。建米软件可以对进货数据进行分析。

利润报表分析：利润报表能反映企业的盈利情况。可以分析不同业务的利润贡献，调整业务策略。建米软件能帮助企业分析利润情况。

综合分析：要把各个报表结合起来分析，找出它们之间的关联。比如销售和库存的关系，进货和利润的关系等。建米软件可以提供综合的数据分析功能。