进销存怎么记录

一、什么是进销存记录

简单来说，进销存记录就是对企业商品的购进、销售和库存情况进行详细的记载。这就好比你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、仓库里还剩下多少瓶，都得清清楚楚地记下来。这些记录不仅仅是数字的罗列，它是企业运营状况的直观体现。通过准确的进销存记录，老板们能知道哪些商品好卖，哪些商品滞销，进而调整进货策略，避免库存积压或者缺货的情况发生。

二、记录进销存的重要性

掌握经营状况：有了详细的进销存记录，就像有了一本企业的“健康手册”。比如一家服装店老板，通过记录可以知道每个月进了多少件衣服，卖出去多少，哪些款式卖得好，哪些压箱底了。这样就能清楚地了解店铺的销售情况，知道自己到底赚了还是赔了。

合理规划库存：避免库存积压是每个企业都关心的问题。还是拿服装店举例，如果不做好进销存记录，可能会盲目进货，导致店里堆满了卖不出去的衣服，占用大量资金。而准确的记录能帮助老板预测销售趋势，合理安排进货量，让库存保持在一个合适的水平。

应对市场变化：市场是不断变化的，消费者的需求也在随时改变。通过分析进销存记录，企业可以及时发现市场的变化趋势，调整经营策略。比如某段时间突然流行起了某种风格的服装，服装店老板通过记录发现这类衣服销量大增，就可以及时增加进货量，抓住市场机会。

三、传统的进销存记录方法

纸质账本记录：这是最原始也是最传统的方法。就像以前的老掌柜，拿个账本，把每一笔进货、销售都工工整整地记下来。这种方法的好处是简单直接，不需要什么技术门槛，成本也低。但缺点也很明显，容易出错，查找和统计数据非常麻烦。比如你想知道上个月某一款商品的销售情况，可能得在厚厚的账本里翻半天。而且账本容易丢失、损坏，一旦出现问题，数据就很难恢复。

电子表格记录：随着电脑的普及，很多企业开始用电子表格来记录进销存。常见的就是用 Excel 表格，把商品信息、进货数量、销售数量、库存数量等数据输入到表格里。这种方法比纸质账本方便了很多，可以进行简单的计算和统计。但当企业的业务量越来越大时，电子表格的局限性就显现出来了。数据量太大时，表格容易卡顿，而且公式设置复杂，容易出错。多人协作时，数据的共享和更新也不太方便。

四、现代的进销存记录方法

使用专业的进销存软件：现在市场上有很多专业的进销存软件，它们功能强大，操作简单。以建米软件为例，它可以实时记录商品的购进、销售和库存情况，自动生成各种报表，让你一目了然地了解企业的经营状况。而且建米软件支持多人协作，不同部门的员工可以同时登录系统，进行数据的录入和查询，大大提高了工作效率。软件还具备数据备份和恢复功能，不用担心数据丢失的问题。

借助云端服务：有些进销存软件还提供云端服务，数据可以存储在云端，随时随地都能通过网络访问。比如你是一家连锁超市的老板，在外出差时，也能通过手机登录云端系统，查看各个门店的进销存情况，及时做出决策。而且云端服务还能保证数据的安全性和稳定性，不用担心本地设备出现故障导致数据丢失。

五、如何做好进销存记录

建立规范的流程：企业要制定一套完善的进销存管理制度，明确各个环节的操作流程。比如进货时，要填写详细的进货单，包括商品名称、数量、价格、供应商等信息；销售时，要开具销售单，记录销售数量、金额、客户信息等。只有流程规范了，记录才能准确。

及时更新数据：数据的及时性非常重要。每发生一笔进货或者销售业务，都要及时记录到系统中。比如今天进了一批货，就要马上在进销存软件里更新库存数量。如果数据更新不及时，就会导致库存数据不准确，影响企业的决策。

定期盘点库存：虽然有了进销存记录，但实际库存可能会因为各种原因与记录的数据不一致。所以企业要定期进行库存盘点，将实际库存数量与系统记录的数据进行核对。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。比如发现某种商品的实际库存比系统记录的少，可能是存在漏记销售或者商品丢失的情况，要及时处理。

六、进销存记录的数据分析

销售数据分析：通过分析销售数据，可以了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如一家文具店，通过分析销售记录发现某款中性笔销量一直很好，而某种颜色的笔记本却很少有人买。那么老板就可以多进一些畅销的中性笔，减少滞销笔记本的进货量。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰期和低谷期，合理安排促销活动。

库存数据分析：库存数据分析可以帮助企业优化库存管理。通过计算库存周转率，了解商品的销售速度。如果某款商品的库存周转率很低，说明它在仓库里积压的时间比较长，占用了大量资金。这时候企业可以考虑采取一些促销措施，尽快把库存消化掉。还可以根据库存数据预测未来的进货需求，避免缺货或者库存积压。

成本数据分析：分析进货成本和销售成本，可以了解企业的利润情况。比如一家水果店，通过对比不同供应商的进货价格，选择成本较低的供应商，降低进货成本。分析销售成本，包括运输成本、营销成本等，找出可以降低成本的环节，提高企业的盈利能力。

以上就是关于进销存怎么记录的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业可以根据自身的情况选择合适的记录方法，做好进销存管理，让企业的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、进销存记录有啥简单方法不？

我听说好多人都在找简单的进销存记录方法，毕竟谁不想省点事儿呢。我就想知道有没有那种一看就会的法子。下面给你说说可能的简单方法。

使用 Excel 表格：这是最常见的，操作简单易上手。你可以自己设计表头，像进货日期、商品名称、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格等。而且 Excel 还有各种函数，能方便你统计数据。

采用纸质账本：虽然有点传统，但对于一些小店铺来说很实用。可以准备两本账本，一本记录进货，一本记录销售，每天下班的时候把数据登记一下，简单又直观。

利用小程序：现在有很多免费的进销存小程序，在手机上就能操作。你只需要在进货和销售的时候打开小程序，把信息填进去，它就能自动帮你统计库存和收支情况。

选择建米软件：建米软件是专业的进销存管理软件，功能强大。它能自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，让你对生意情况一目了然。

二、进销存记录不准确会咋样？

朋友说进销存记录不准确可麻烦了，我就很好奇到底会有啥后果。下面就来说说。

库存管理混乱：如果记录不准确，你可能会以为库存还有很多货，结果客户要货的时候发现没了；或者以为没货了，又进了很多，造成库存积压。

成本核算错误：不准确的记录会导致成本核算出现偏差。你可能会高估或者低估成本，从而影响产品定价和利润计算。

决策失误：企业管理者会根据进销存记录来做决策，如果记录不准，就可能做出错误的决策，比如盲目扩大生产或者减少进货。

税务风险：不准确的记录可能会导致税务申报出现问题，给企业带来税务风险。而建米软件能精准记录进销存信息，避免这些问题的发生。

三、进销存记录要注意啥？

我想知道在做进销存记录的时候要注意些啥，不然很容易出错。下面就来详细说说。

及时记录：进货和销售发生后要马上记录，不然时间长了容易忘记，导致记录不准确。

准确记录：商品名称、数量、价格等信息都要准确无误，不能马虎。

分类记录：可以按照商品类别、客户类型等进行分类记录，这样方便查询和统计。

定期核对：定期对进销存记录和实际库存进行核对，发现问题及时调整。建米软件可以帮助你更方便地进行核对和管理。

四、进销存记录能带来啥好处？

朋友推荐我做好进销存记录，说能有不少好处。我就想知道到底有啥好处。下面就来介绍一下。

掌握库存情况：通过记录能清楚知道每种商品的库存数量，避免库存积压或者缺货。

分析销售情况：可以根据记录分析哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。

控制成本：了解进货成本和销售价格，能更好地控制成本，提高利润。

提高效率：有了准确的记录，在处理订单、发货等环节能更高效。建米软件能让这些好处更好地体现出来。