进销存怎么操作

一、什么是进销存

在我们日常的商业活动里，进销存可是个相当关键的概念。简单来说，进就是采购货物，把商品引进来；销就是销售商品，把东西卖出去；存就是库存管理，看看仓库里还剩下多少货。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，像饮料、零食之类的，这就是“进”；顾客来超市买东西，他把商品卖出去，这就是“销”；每天晚上关门后，他要盘点一下仓库里还剩下多少货物，这就是“存”。

做好进销存管理，能让我们清楚知道商品的流动情况，避免出现缺货导致顾客流失，或者库存积压占用资金的情况。

二、进货操作

选择供应商：选供应商可是进货的第一步，选得好能让我们后续的采购工作顺利很多。我们要找那些信誉好、产品质量有保障、价格合理的供应商。比如，小李开了一家服装店，他在选择服装供应商时，会去实地考察供应商的工厂，看看他们的生产工艺和质量控制情况。他还会对比不同供应商的价格，选择性价比最高的。建米软件可以帮助我们管理供应商信息，记录供应商的联系方式、产品价格、交货时间等，方便我们在需要进货时快速找到合适的供应商。

下采购订单：确定好供应商后，就要下采购订单了。采购订单上要写清楚采购的商品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。比如，小王经营一家文具店，他向供应商下采购订单时，会详细列出需要采购的文具种类，像铅笔、橡皮、笔记本等，以及每种文具的数量和规格。这样供应商才能准确地为我们提供货物。

验收货物：货物送到后，我们要仔细验收。检查货物的数量是否和采购订单一致，质量是否符合要求。如果发现有货物损坏或者数量不对的情况，要及时和供应商沟通解决。例如，小赵的水果店进了一批苹果，他在验收时会检查苹果的外观是否有瑕疵，有没有烂果，同时称一下重量，看看是否和订单上的数量相符。

三、销售操作

销售开单：当有顾客来买东西时，我们要开具销售单据。销售单据上要写清楚商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如，在一家电器店，顾客买了一台电视机，店员会开具一张销售单，上面写明电视机的品牌、型号、价格等信息。这样既方便顾客核对，也便于我们进行销售记录和统计。

收款：根据销售单据上的金额，我们要向顾客收取货款。现在收款方式有很多种，像现金、银行卡、微信支付、支付宝支付等。我们要根据顾客的需求选择合适的收款方式。例如，在一家便利店，很多顾客会选择用微信或者支付宝支付，店员只需要扫描顾客的付款码就可以完成收款。

发货：如果是线上销售或者顾客要求送货上门，我们要及时发货。发货时要确保货物的安全和完整，选择合适的物流方式。比如，小张在网上开了一家玩具店，当有顾客下单后，他会仔细包装好玩具，选择一家信誉好的快递公司发货，并把快递单号提供给顾客，方便顾客查询物流信息。

四、库存管理操作

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。我们可以一个月或者一个季度进行一次盘点，看看实际库存和系统记录的库存是否一致。盘点时要仔细核对商品的数量、规格等信息。例如，一家超市每个月都会进行一次库存盘点，员工会拿着盘点表，一个货架一个货架地核对商品数量，把实际数量记录下来，然后和系统里的数据进行对比。

库存补货：根据库存盘点的结果和销售情况，我们要及时进行库存补货。当某种商品的库存数量低于安全库存时，就要及时向供应商下采购订单。比如，一家药店发现感冒药的库存快没了，就会及时联系供应商补货，以免出现缺货的情况。

库存清理：对于一些滞销的商品或者过期的商品，我们要及时进行清理。可以通过打折促销、退货给供应商等方式处理。例如，一家服装店有一批去年的款式一直卖不出去，店主就会进行打折促销，尽快把这批库存清理掉，避免占用资金和仓库空间。

五、使用软件进行进销存操作

现在很多企业都会使用进销存软件来提高管理效率。使用软件可以更方便地记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，让我们更直观地了解企业的经营情况。比如，建米软件就是一款很不错的进销存管理工具。它可以实时更新库存信息，当我们进行进货或者销售操作时，库存数量会自动调整，避免了人工记录可能出现的错误。建米软件还能生成销售报表、采购报表等，帮助我们分析销售趋势和采购成本，让我们做出更合理的经营决策。

以上就是关于进销存操作的一些基本内容，希望能对大家有所帮助，让大家在商业经营中更好地管理进销存。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统要多少钱？

我听说很多人在考虑用进销存系统的时候，最关心的就是它得花多少钱。毕竟咱做买卖的都得精打细算嘛，得看看这钱花得值不值。

不同功能版本价格不同：简单基础的进销存系统可能价格比较便宜，就只能做做基本的进货、销售和库存管理记录，这种可能一年就几百块钱。稍微功能多一点，像能做数据分析、生成报表啥的，价格可能就得上千了。要是功能特别全，能和其他业务系统对接，那价格就更高了，可能一年得好几千甚至上万。

按用户数量收费：有些进销存系统是按照使用的用户数量来收费的。如果公司用的人少，那费用就低一些。要是公司规模大，好多人都得用这个系统，那费用就会随着用户数量增加而变高。

软件部署方式影响价格：如果是云部署的进销存系统，一般前期投入比较少，每个月或者每年交一定的费用就行，就像租房子一样。要是选择本地部署，得自己买服务器啥的，前期投入就会比较大，不过后期使用成本可能会低一些。

品牌和服务因素：知名品牌的进销存系统可能价格会高一点，因为人家品牌有保障，服务也更好。像建米软件的进销存系统，它的品牌口碑不错，服务也比较周到，虽然价格可能不是最便宜的，但用起来比较放心。

二、进销存系统哪个好用？

朋友说现在市面上的进销存系统太多了，挑得人眼花缭乱的，都不知道哪个好用。我就想知道到底哪个系统能真正满足咱们的需求。

功能实用性：一个好用的进销存系统得功能实用。比如说得能方便地记录进货、销售和库存情况，能快速查询商品信息。像建米软件的进销存系统，它的功能就很全面，能满足不同行业的需求，不管是小商店还是大公司都能用。

操作便捷性：系统操作得简单易懂，不能太复杂。要是操作太麻烦，员工都不愿意用，那再好的系统也白搭。建米软件的系统界面设计得很人性化，操作起来很方便，员工很容易上手。

数据安全性：进销存系统里存着公司的重要数据，数据安全很重要。得有可靠的加密技术和备份措施，防止数据丢失或者被泄露。建米软件在数据安全方面做得就比较好，采用了多种安全技术来保障数据安全。

售后服务：要是系统在使用过程中出了问题，能及时得到解决很关键。所以售后服务很重要，得有专业的技术人员随时能提供帮助。建米软件有完善的售后服务体系，能及时响应用户的需求。

三、进销存系统怎么选？

我想知道在这么多的进销存系统里，咱们到底该怎么选呢？这可真是个让人头疼的问题。

根据企业规模选：如果是小公司或者小商店，就不需要功能太复杂的系统，选个简单实用的就行，价格也能便宜点。要是大公司，业务复杂，就得选功能强大、能定制化的系统。建米软件有不同版本的系统，可以根据企业规模来选择合适的。

考虑行业特点：不同行业对进销存系统的需求不一样。比如零售业可能更注重销售数据的分析，而制造业可能更关注生产和原材料的管理。建米软件能针对不同行业提供个性化的解决方案。

考察系统稳定性：系统得稳定，不能老是出故障。要是系统经常崩溃，会影响公司的正常业务。可以看看其他用户对系统稳定性的评价，建米软件的系统经过了大量用户的检验，稳定性比较好。

对比价格和性价比：不能只看价格便宜，也不能只追求功能多就选贵的。得综合考虑价格和性价比，看看哪个系统能以合理的价格提供最好的服务。建米软件的系统性价比就比较高，功能实用，价格也比较合理。

四、进销存系统能提高效率吗？

假如你用了进销存系统，肯定想知道它到底能不能让公司的业务效率提高。毕竟咱们花了钱，就得看到效果嘛。

减少人工记录错误：以前靠人工记录进货、销售和库存信息，很容易出错。用了进销存系统，数据自动记录和更新，大大减少了错误率。就像建米软件的系统，能准确地记录每一笔业务，避免了人工记录的失误。

加快业务流程：系统能快速处理业务，比如下单、发货等流程。员工不用再手动填写各种单据，节省了时间。建米软件的系统操作简单快捷，能让业务流程更顺畅。

实时数据分析：通过系统能实时分析销售数据、库存数据等，让管理者及时了解公司的业务情况，做出更合理的决策。建米软件的系统能生成各种报表和图表，让数据一目了然。

提高员工协作效率：员工之间可以通过系统共享信息，不用再频繁地沟通和传递纸质文件。比如销售部门能及时了解库存情况，采购部门能根据销售数据及时补货。建米软件的系统促进了员工之间的协作，提高了整体效率。