进销存怎么搭建

一、了解进销存搭建的基础概念

在搭建进销存系统之前，咱们得先搞清楚啥是进销存。简单来说，进就是采购商品，就好比一家小超市，老板从供应商那里进货，这就是“进”的环节。销呢，就是把这些商品卖出去，像超市里顾客来买东西，这就是销售。存就是库存管理，超市里还没卖出去的商品，得好好管理，别过期了，也别丢了，这就是“存”。

明确搭建目的：搭建进销存系统，不同的人有不同的目的。对于小商家来说，可能就是想清楚知道自己进了多少货，卖了多少，还剩多少，避免出现缺货或者积压的情况。而对于大企业来说，可能还涉及到成本核算、数据分析等更复杂的需求。比如一家服装企业，通过进销存系统可以分析出哪些款式的衣服销量好，哪些滞销，从而调整采购和生产计划。

分析业务流程：每个企业的业务流程都不太一样。还是拿超市举例，进货的时候可能要验货、入库，销售的时候要扫码、收银，库存管理可能要定期盘点。把这些流程都梳理清楚，才能在搭建系统的时候有的放矢。如果是一家电商企业，业务流程可能还包括订单处理、发货、物流跟踪等环节，这些都要考虑进去。

二、选择合适的搭建方式

搭建进销存系统，一般有三种方式，咱们来看看各自的优缺点。

自主开发：这种方式适合那些有技术实力和资金的大公司。自主开发可以根据企业的具体需求进行定制，想有啥功能就开发啥功能。比如一家大型制造企业，对生产环节的进销存管理要求很高，自主开发就能把生产流程和进销存系统完美结合。但自主开发也有缺点，开发周期长，成本高，还得有专业的技术团队来维护。

购买现成软件：这是很多中小企业的选择。市场上有很多成熟的进销存软件，功能比较齐全，价格相对较低。比如一些小型零售店铺，购买一款简单易用的进销存软件，就能满足日常的采购、销售和库存管理需求。但现成软件也有局限性，可能有些功能不太符合企业的特殊需求。这时候可以试试建米软件，它能根据不同企业的业务特点进行一定程度的个性化配置，贴合企业的实际需求。

使用 SaaS 服务：SaaS 服务也就是软件即服务，不用自己安装软件，通过网页或者手机 APP 就能使用。这种方式成本低，维护方便，适合那些不想投入太多资金和精力在软件维护上的企业。比如一些创业公司，前期资金紧张，使用 SaaS 服务的进销存系统，就能轻松管理业务。

三、确定系统功能需求

一个完整的进销存系统，需要具备以下几个关键功能。

采购管理：采购管理要能记录采购订单、采购入库等信息。比如采购人员下了一个采购订单，系统要能记录订单的日期、供应商、采购商品的名称、数量、价格等信息。当商品入库的时候，系统要能自动更新库存数量。还能对采购订单进行跟踪，看看供应商有没有按时发货。

销售管理：销售管理功能要能处理销售订单、销售出库等业务。顾客下了一个订单，系统要能快速处理，生成销售订单，记录订单的客户信息、商品信息、价格、数量等。当商品出库的时候，系统要能自动减少库存数量。还能对销售数据进行分析，看看哪些客户买得多，哪些商品卖得好。

库存管理：库存管理是进销存系统的核心功能之一。要能实时监控库存数量，设置库存预警值。比如当某种商品的库存数量低于预警值的时候，系统能自动提醒采购人员补货。还要能进行库存盘点，定期核对实际库存和系统库存是否一致。

报表生成：系统要能生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，企业管理者可以直观地了解企业的经营状况。比如通过销售报表，能看出哪个月的销售额最高，哪个地区的销售情况最好。

四、数据准备与录入

在搭建进销存系统之前，得先把相关的数据准备好。

商品信息：要整理好商品的基本信息，包括商品的名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如一家水果店，要把苹果、香蕉、橙子等水果的信息都录入系统，还要记录每种水果的进价和售价。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式、地址等信息。这样在采购的时候，就能快速找到合适的供应商。比如一家餐厅，要把蔬菜供应商、肉类供应商等的信息都录入系统。

客户信息：收集客户的姓名、联系方式、地址等信息。对于一些老客户，还可以记录他们的购买习惯和偏好。比如一家服装店，要把经常来买衣服的客户信息录入系统，以便进行精准营销。

初始库存数据：盘点好现有的库存数量，把这些数据录入系统。比如一家文具店，要把店里的铅笔、橡皮、笔记本等商品的库存数量录入系统，作为初始数据。

五、系统测试与上线

系统搭建好之后，不能马上就投入使用，得先进行测试。

功能测试：对系统的各项功能进行测试，看看是否能正常使用。比如测试采购管理功能，下一个采购订单，看看系统能不能正确记录订单信息，能不能自动更新库存数量。

数据准确性测试：录入一些测试数据，看看系统生成的报表和数据是否准确。比如录入一些销售数据，看看销售报表上的数据是否和录入的数据一致。

性能测试：测试系统在高并发情况下的性能，看看会不会出现卡顿或者崩溃的情况。比如模拟很多用户同时登录系统进行操作，看看系统的响应速度。

经过测试，发现问题及时解决，等系统稳定之后，就可以正式上线使用了。在上线初期，要安排专人进行监控，及时处理出现的问题。

六、系统维护与优化

系统上线之后，还得进行长期的维护和优化。

数据备份：定期对系统的数据进行备份，防止数据丢失。可以每天或者每周进行一次数据备份，把备份数据存放在不同的地方，比如云端或者外部硬盘。

系统更新：随着企业业务的发展和市场需求的变化，系统可能需要更新功能。比如增加一些新的报表，或者优化采购流程。及时对系统进行更新，才能让系统更好地满足企业的需求。

用户培训：对使用系统的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。比如新员工入职，要对他们进行系统操作培训，让他们能快速上手。也要收集员工的反馈意见，对系统进行优化。

以上就是关于进销存搭建的一些基本步骤和要点，希望能帮助大家成功搭建适合自己企业的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统搭建需要多少钱？

我听说很多人在搭建进销存系统的时候，最关心的就是得花多少钱。毕竟谁都想花小钱办大事嘛，我就想知道这其中的价格差异到底有多大。

软件类型不同价格有别

开源软件：开源的进销存软件一般前期成本低，可能只需要支付一些服务器和维护费用。不过后续如果需要定制功能，可能会产生额外的开发成本。

商业软件：商业软件有不同的定价模式，有按功能模块收费的，也有按用户数量收费的。功能越丰富、用户数量越多，价格就越高。

定制化程度影响价格

标准版本：标准版本的进销存系统价格相对固定，功能也是软件开发商预先设定好的，适合大多数中小型企业，价格一般在几千元到几万元不等。

定制开发：如果企业有特殊的业务需求，需要定制开发，那价格就会高很多。定制开发要考虑到开发周期、开发团队的人力成本等，可能从几万到几十万都有。

服务费用不能忽视

培训费用：购买软件后，为了让员工能够熟练使用，通常需要进行培训。有些软件开发商会提供免费的基础培训，而一些高级培训可能需要额外付费。

维护费用：软件在使用过程中可能会出现问题，需要专业人员进行维护。维护费用可能是按年收取，也可能根据具体的维护工作量来收费。建米软件在服务方面就做得不错，提供长期的技术支持和维护服务。

部署方式影响成本

本地部署：本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期硬件投入成本较高，还需要有专业的 IT 人员进行管理和维护。

云端部署：云端部署不需要企业购买硬件设备，只需要按使用时长或使用量支付费用，成本相对较低，而且使用起来也比较方便。

二、搭建进销存系统需要哪些技术？

朋友说搭建进销存系统可不是一件简单的事儿，得有不少技术支持才行。我就想知道到底得掌握哪些技术才能把这个系统搭起来。

编程语言的选择

Java：Java 是一种非常流行的编程语言，具有跨平台、安全性高、性能稳定等优点。很多大型的进销存系统都是用 Java 开发的，它可以处理大量的数据和复杂的业务逻辑。

Python：Python 语法简洁，开发效率高，有很多强大的库和框架，比如 Django 和 Flask。对于快速开发小型的进销存系统，Python 是一个不错的选择。

数据库技术

MySQL：MySQL 是一种开源的关系型数据库，性能稳定，使用广泛。它可以存储大量的业务数据，并且支持多用户并发访问。

Oracle：Oracle 是一种商业数据库，功能强大，安全性高。适合对数据安全性和稳定性要求较高的大型企业。建米软件在数据库的选择和优化上有丰富的经验，能够确保数据的高效存储和快速查询。

前端开发技术

HTML/CSS：HTML 用于构建网页的结构，CSS 用于美化网页的样式。它们是前端开发的基础，能够让用户界面更加美观和易用。

JavaScript：JavaScript 可以为网页添加交互功能，比如动态展示数据、实现表单验证等。现在有很多优秀的 JavaScript 框架，如 React、Vue.js 等，可以提高前端开发的效率。

服务器技术

Apache：Apache 是一种开源的 Web 服务器软件，性能稳定，配置简单。它可以处理大量的并发请求，是很多企业搭建 Web 应用的首选。

Nginx：Nginx 也是一种高性能的 Web 服务器软件，它的特点是轻量级、高并发处理能力强。在处理静态资源方面，Nginx 比 Apache 更有优势。

三、进销存系统搭建后如何进行数据迁移？

我听说很多企业在搭建好进销存系统后，都面临着数据迁移的问题。这就好比搬家一样，得把原来的东西都安全地搬到新家去，我就想知道这数据迁移到底该怎么做。

数据备份是第一步

确定备份范围：在迁移数据之前，要确定需要备份哪些数据，比如商品信息、客户信息、订单信息等。

选择备份方式：可以选择全量备份或增量备份。全量备份会备份所有的数据，而增量备份只备份自上次备份以来发生变化的数据。

数据清洗很重要

去除重复数据：在原系统中可能存在一些重复的数据，这些数据会占用存储空间，还可能影响新系统的运行效率，所以要进行去除。

修正错误数据：检查数据中是否存在错误或不完整的信息，比如商品价格错误、客户联系方式缺失等，及时进行修正。建米软件可以提供数据清洗的工具和服务，帮助企业提高数据的质量。

选择合适的迁移工具

数据库自带工具：很多数据库都提供了数据迁移的工具，比如 MySQL 的 mysqldump 命令，可以将数据导出到文件，然后再导入到新的数据库中。

第三方工具：市面上也有很多第三方的数据迁移工具，这些工具通常具有更强大的功能，比如可以实现不同数据库之间的数据迁移。

迁移过程中的测试和验证

部分数据测试：在迁移全部数据之前，可以先选择部分数据进行迁移测试，检查迁移后的数据是否准确无误。

完整性验证：迁移完成后，要对数据的完整性进行验证，确保所有的数据都成功迁移到了新系统中。

四、搭建进销存系统需要多长时间？

朋友推荐说搭建进销存系统能提高企业的管理效率，但很多人都关心得花多长时间才能搭建好。我就想知道这时间长短到底受哪些因素影响。

系统复杂度是关键

功能模块多少：如果进销存系统只需要基本的采购、销售、库存管理功能，开发时间相对较短。但如果要增加一些高级功能，如数据分析、报表生成等，开发时间就会延长。

业务流程复杂程度：不同企业的业务流程可能差异很大，有些企业的业务流程比较简单，而有些企业的业务流程非常复杂，需要进行定制开发，这会大大增加开发时间。

团队开发能力影响进度

开发人员数量：开发团队的人员数量越多，在一定程度上可以加快开发进度。但人员过多也可能会导致沟通成本增加，影响开发效率。

开发人员经验：有经验的开发人员对技术和业务的理解更深入，能够更快地完成开发任务。建米软件拥有专业的开发团队，开发经验丰富，可以有效缩短开发周期。

数据迁移和测试时间

数据迁移难度：如果企业原来有大量的数据需要迁移到新系统中，而且数据格式复杂，那么数据迁移的时间就会比较长。

测试环节：开发完成后，需要进行严格的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。测试过程中可能会发现一些问题，需要进行修复，这也会占用一定的时间。

沟通协调也很重要

企业与开发团队沟通：在开发过程中，企业需要与开发团队保持密切的沟通，及时反馈需求和意见。如果沟通不顺畅，可能会导致开发方向出现偏差，延长开发时间。

内部部门协调：企业内部不同部门之间也需要进行协调，确保新系统能够满足各部门的需求。如果部门之间协调不畅，也会影响开发进度。