进销存怎么建立

一、了解进销存的基本概念

在建立进销存之前，咱们得先搞清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行管理。进货，就是企业采购商品的过程，比如一家超市从供应商那里购进各种日用品；销售，就是把这些商品卖出去，像超市把日用品卖给顾客；库存呢，就是企业仓库里存放的商品数量。这三个环节相互关联，缺一不可。

进货环节：进货是企业经营的起点。在这个环节，企业要考虑进什么货、进多少货、从哪里进货等问题。比如一家服装店，要根据当下的流行趋势、季节变化和顾客需求来选择进货的款式和数量。还要选择合适的供应商，确保商品的质量和价格有优势。

销售环节：销售是企业盈利的关键。企业要通过各种营销手段把商品卖出去，比如做促销活动、打广告等。在销售过程中，还要记录销售的数量、金额和客户信息等，以便后续分析销售情况。

库存环节：库存管理得好不好，直接影响企业的资金周转和成本。库存太多，会占用大量资金，增加仓储成本；库存太少，又可能导致缺货，影响销售。所以企业要合理控制库存数量，及时补货和清理滞销商品。

二、明确建立进销存的目标和需求

不同的企业，建立进销存的目标和需求可能不一样。比如一家小型零售店，可能只需要简单地记录进货、销售和库存数量就可以了；而一家大型的制造企业，可能需要更复杂的功能，比如对原材料的采购、生产过程中的库存管理和成品的销售进行全面管理。

提高运营效率：通过建立进销存系统，企业可以减少人工操作，提高数据处理的速度和准确性。比如，以前需要人工记录销售数据，现在可以通过系统自动记录，节省了时间和精力。

降低成本：合理的库存管理可以降低企业的仓储成本和资金占用成本。比如，通过准确预测销售情况，企业可以避免过度采购，减少库存积压。

提升决策的科学性：进销存系统可以提供各种数据分析报表，帮助企业管理者了解企业的经营状况，做出更科学的决策。比如，通过分析销售数据，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整进货策略。

三、选择合适的进销存管理方式

建立进销存可以选择不同的管理方式，常见的有手工管理、电子表格管理和使用专业的进销存软件。

手工管理：这是最传统的方式，适合规模较小、业务简单的企业。比如一些小摊贩，可能只需要用一个本子记录进货、销售和库存情况就可以了。但是手工管理的效率比较低，容易出错，而且很难进行数据分析。

电子表格管理：使用 Excel 等电子表格软件可以提高管理效率。企业可以根据自己的需求设计表格，记录进货、销售和库存数据。但是电子表格管理也有局限性，比如数据安全性差、难以实现多人协作等。

使用专业的进销存软件：对于规模较大、业务复杂的企业来说，使用专业的进销存软件是更好的选择。专业的进销存软件功能强大，可以实现进货、销售、库存的一体化管理，还可以提供各种数据分析报表。比如建米软件，它可以帮助企业实现对进货、销售和库存的实时监控，提高管理效率。建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。

四、收集和整理基础数据

在建立进销存系统之前，需要收集和整理一些基础数据，比如商品信息、供应商信息、客户信息等。

商品信息：包括商品的名称、规格、型号、进价、售价等。这些信息是进销存管理的基础，准确的商品信息可以帮助企业更好地进行库存管理和销售分析。比如，一家电子产品店，要准确记录每一款手机的品牌、型号、内存大小、颜色、进价和售价等信息。

供应商信息：包括供应商的名称、地址、联系方式、供货价格等。了解供应商的信息可以帮助企业选择合适的供应商，降低采购成本。比如，一家超市要和多个供应商合作，需要记录每个供应商的相关信息，以便在采购时进行比较和选择。

客户信息：包括客户的名称、地址、联系方式、购买记录等。记录客户信息可以帮助企业了解客户的需求和购买习惯，进行精准营销。比如，一家服装店可以通过记录客户的购买记录，了解客户喜欢的款式和颜色，在新品到货时及时通知客户。

五、建立进销存流程和规则

建立合理的进销存流程和规则可以确保企业的进销存管理工作有序进行。

进货流程：明确采购的审批流程、验收标准和付款方式等。比如，采购人员需要填写采购申请单，经过相关领导审批后才能进行采购。商品到货后，要按照验收标准进行验收，验收合格后才能入库。要明确付款方式和付款时间，避免出现纠纷。

销售流程：规定销售订单的处理流程、发货流程和收款流程等。比如，销售人员接到客户订单后，要及时录入系统，安排发货。发货后要及时更新库存信息，并跟进收款情况。

库存管理规则：制定库存盘点的周期和方法、库存预警机制等。比如，企业可以每月进行一次库存盘点，确保库存数量的准确性。设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时进行补货。

六、培训和使用进销存系统

如果选择使用进销存软件，就需要对相关人员进行培训，让他们熟悉软件的操作方法。

培训内容：包括软件的基本功能、操作流程和注意事项等。培训可以采用集中培训、在线培训等方式，确保员工能够熟练使用软件。

实际使用：在实际使用过程中，要鼓励员工积极反馈问题，及时解决软件使用过程中出现的问题。要定期对软件进行维护和升级，确保软件的稳定性和安全性。

七、持续优化和改进

进销存管理是一个不断优化和改进的过程。企业要根据实际经营情况，不断调整进销存流程和规则，优化软件功能。

数据分析：定期对进销存数据进行分析，了解企业的经营状况和存在的问题。比如，分析销售数据可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销；分析库存数据可以了解库存周转率和库存成本等。

改进措施：根据数据分析的结果，采取相应的改进措施。比如，如果发现某种商品滞销，可以采取促销活动、调整进货策略等措施。要不断优化软件功能，提高管理效率。

以上就是建立进销存的基本步骤和方法。希望这些内容能帮助你成功建立适合自己企业的进销存系统，提高企业的经营管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统的功能模块有哪些？

我听说很多人在建立进销存系统的时候，都特别关心它有啥功能模块。毕竟了解清楚这些，才能知道这个系统能不能满足自己的需求嘛。下面我就来详细说说。

采购管理模块：这个模块主要负责采购相关的事务。它能记录采购订单，包括采购的商品名称、数量、价格等信息。可以对供应商进行管理，比如记录供应商的联系方式、信誉情况等。能处理采购入库，确保采购的商品准确无误地进入仓库。还能进行采购退货的操作，当商品有问题时可以及时处理。

销售管理模块：销售可是企业盈利的关键环节。这个模块可以管理销售订单，记录客户的购买信息。还能进行销售出库，确保商品顺利到达客户手中。能对客户进行管理，了解客户的需求和购买习惯。处理销售退货，维护好与客户的关系。

库存管理模块：库存管理很重要，它能实时监控库存数量。可以进行库存盘点，确保账实相符。还能设置库存预警，当库存数量低于一定值时及时提醒补货。能处理库存调拨，在不同仓库之间转移商品。

财务管理模块：这个模块和钱有关，自然不能马虎。它可以记录采购和销售的收支情况，方便进行财务核算。能生成财务报表，让企业管理者清楚了解财务状况。还能进行成本核算，计算商品的采购成本、销售成本等。处理应收账款和应付账款，确保资金的正常流转。建米软件在这些功能模块的设计上就很完善，能很好地满足企业的需求。

二、建立进销存系统需要考虑哪些因素？

朋友说建立进销存系统可不是一件简单的事儿，得考虑好多因素呢。我就想知道到底要考虑哪些方面，下面我来给大家讲讲。

企业规模和业务需求：不同规模的企业，业务需求也不一样。小企业可能业务比较简单，对系统的功能要求相对较低。而大企业业务复杂，可能需要更强大、更全面的系统。所以在建立系统之前，要先明确自己企业的规模和业务需求。

数据安全：进销存系统里有很多企业的重要数据，比如客户信息、商品信息、财务信息等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来很大的损失。所以要选择有良好数据安全保障的系统，比如采用加密技术、定期备份数据等。

系统的易用性：系统是给员工用的，如果太难用，员工可能不愿意使用，或者容易出错。所以要选择操作简单、界面友好的系统，让员工能够轻松上手。

系统的扩展性：企业是不断发展的，业务也会不断变化。所以系统要有良好的扩展性，能够随着企业的发展进行功能的扩展和升级。建米软件就具有很好的扩展性，能适应企业不同阶段的发展需求。

三、进销存系统和财务系统如何对接？

我想知道很多企业都有进销存系统和财务系统，这两个系统怎么对接可是个大问题。毕竟对接好了，能让企业的管理更高效。下面我来详细说说。

数据格式统一：要让两个系统对接，得保证数据格式一致。比如商品的编码、客户的信息等，在两个系统里要采用相同的格式，这样才能准确地传输和共享数据。

接口开发：可以通过开发接口来实现两个系统的对接。接口就像是一座桥梁，让两个系统能够相互通信。开发接口需要专业的技术人员，确保接口的稳定性和安全性。

数据同步：对接之后，要保证数据能够实时同步。比如销售订单生成后，财务系统能及时获取相关的收入信息。库存变动时，财务系统也能同步更新成本信息。

定期核对：即使实现了对接和数据同步，也需要定期核对数据。因为在数据传输过程中可能会出现一些小问题，定期核对可以及时发现并解决这些问题。建米软件在系统对接方面有很好的解决方案，能帮助企业实现进销存系统和财务系统的无缝对接。

四、如何选择适合的进销存软件？

朋友推荐在建立进销存系统的时候，选择一款适合的软件很重要。假如你选得不好，可能会影响企业的运营效率。下面我来给大家讲讲怎么选。

功能是否满足需求：要根据企业的业务需求来选择软件。比如企业有外贸业务，那软件就得有支持外贸业务的功能。如果企业对库存管理要求高，软件的库存管理功能就得强大。

软件的稳定性：一个不稳定的软件会经常出现故障，影响工作效率。所以要选择经过市场检验、口碑好的软件。可以查看软件的用户评价，了解它的稳定性情况。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要良好的售后服务。选择有专业售后团队、响应及时的软件供应商。

价格是否合理：要根据企业的预算来选择软件。不要只追求低价，也不要盲目选择高价软件。要综合考虑软件的功能、服务等因素，选择性价比高的软件。建米软件在这些方面都表现不错，是很多企业的选择。