进销存如何设置会计凭证

一、进销存和会计凭证的基本概念

在了解如何为进销存设置会计凭证之前，咱们先搞清楚什么是进销存和会计凭证。其实，进销存是企业管理过程中对采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物存放在仓库，然后再把商品卖给顾客，这一系列的过程就是进销存。

会计凭证则是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。就好比超市老板每进一批货、卖出去一批货，都要写个纸条，记录下时间、数量、金额这些信息，这个纸条就类似会计凭证。它是会计核算的重要依据，能保证会计记录的真实性和可靠性。

二、设置会计凭证前的准备工作

熟悉业务流程：要设置好进销存的会计凭证，得先熟悉企业的进销存业务流程。不同的企业，业务流程可能不太一样。比如一家服装店，进货可能是从服装厂或者批发商那里采购衣服，销售就是把衣服卖给顾客，库存管理就是要记录衣服的数量、款式、尺码等信息。只有清楚了这些流程，才能准确地设置会计凭证。

确定会计科目：会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。在进销存业务中，常见的会计科目有“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”“应付账款”“应收账款”等。比如服装店采购衣服，就会涉及到“库存商品”这个科目；卖衣服收到钱，就会涉及到“主营业务收入”科目。

选择合适的会计软件：现在很多企业都会使用会计软件来处理会计凭证。选择一款合适的会计软件能提高工作效率，减少错误。比如建米软件，它可以帮助企业轻松管理进销存业务，自动生成会计凭证。在录入进销存数据后，软件能根据预设的规则，快速准确地生成相应的会计凭证，大大节省了时间和精力。

三、采购业务的会计凭证设置

货到票到的情况：当企业采购的货物已经到达，同时发票也收到了。这时候，要做的会计分录是：借记“库存商品”，贷记“应付账款”或者“银行存款”。举个例子，一家文具店从供应商那里采购了一批文具，货物当天就送到了店里，同时也收到了供应商开具的发票，金额是 5000 元，文具店用银行存款支付了货款。那么会计凭证上就要记录：借：库存商品 5000 元，贷：银行存款 5000 元。

货到票未到的情况：货物已经到达企业，但发票还没收到。在这种情况下，要先对货物进行暂估入账。一般是借记“库存商品”，贷记“应付账款 - 暂估应付账款”。等收到发票后，再用红字冲销暂估入账的凭证，然后按照正常的货到票到情况进行处理。比如一家食品厂收到了一批原材料，但发票还没到，这批原材料暂估价值是 8000 元，那么会计凭证要记录：借：库存商品 8000 元，贷：应付账款 - 暂估应付账款 8000 元。

票到货未到的情况：发票已经收到，但货物还没到达企业。这时候要借记“在途物资”，贷记“应付账款”或者“银行存款”。等货物到达后，再从“在途物资”科目转入“库存商品”科目。例如一家电器店收到了供应商开具的一批电器的发票，金额是 10000 元，货款已付，但电器还在运输途中，那么会计凭证要记录：借：在途物资 10000 元，贷：银行存款 10000 元。

四、销售业务的会计凭证设置

现销业务：当企业销售商品并立即收到现金或者银行存款时，要做的会计分录是：借记“银行存款”或者“库存现金”，贷记“主营业务收入”，同时还要贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。比如一家水果店卖水果收到顾客支付的现金 200 元，那么会计凭证要记录：借：库存现金 200 元，贷：主营业务收入 188.68 元（假设增值税税率为 6%），贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）11.32 元。

赊销业务：企业销售商品，但没有立即收到货款，而是形成了应收账款。这时候要借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”，贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。等收到货款时，再借记“银行存款”，贷记“应收账款”。例如一家家具厂卖给一家酒店一批家具，价值 50000 元，增值税税率为 13%，货款未收。那么会计凭证要记录：借：应收账款 56500 元，贷：主营业务收入 50000 元，贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）6500 元。

销售退回业务：如果顾客把购买的商品退回给企业，企业要做相反的会计分录。即借记“主营业务收入”，借记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”，贷记“银行存款”或者“应收账款”；还要借记“库存商品”，贷记“主营业务成本”。比如一家服装店有顾客退回了一件价值 200 元的衣服，增值税税率为 13%，衣服的成本是 120 元。那么会计凭证要记录：借：主营业务收入 200 元，借：应交税费 - 应交增值税（销项税额）26 元，贷：银行存款 226 元；借：库存商品 120 元，贷：主营业务成本 120 元。

五、库存业务的会计凭证设置

存货盘盈的情况：企业在进行存货盘点时，如果发现实际存货数量比账面上的数量多，这就是存货盘盈。要先借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”。经过批准后，再借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”，贷记“管理费用”。比如一家超市在盘点时发现多了 10 瓶饮料，每瓶成本是 5 元。那么先记录：借：库存商品 50 元，贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 50 元；批准后记录：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 50 元，贷：管理费用 50 元。

存货盘亏的情况：如果实际存货数量比账面上的数量少，就是存货盘亏。要先借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”，贷记“库存商品”。查明原因后，根据不同的情况进行处理。如果是正常损耗，借记“管理费用”；如果是自然灾害等不可抗力造成的损失，借记“营业外支出”；如果是责任人赔偿，借记“其他应收款”。例如一家仓库盘点时发现少了一批原材料，价值 1000 元，经查明是正常损耗。那么先记录：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 1000 元，贷：库存商品 1000 元；批准后记录：借：管理费用 1000 元，贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 1000 元。

存货发出的计价方法影响：企业在发出存货时，有不同的计价方法，比如先进先出法、加权平均法、个别计价法等。不同的计价方法会影响到发出存货的成本和期末存货的价值，从而影响到会计凭证的编制。例如采用先进先出法，先购入的存货先发出，那么发出存货的成本就是先购入存货的成本；而采用加权平均法，要计算存货的加权平均单价，然后用这个单价乘以发出存货的数量来确定发出存货的成本。

六、会计凭证的审核和保管

审核会计凭证：会计凭证编制好后，要进行审核。审核的内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。比如审核凭证上的日期、金额、摘要等信息是否填写正确，凭证后面的附件是否齐全等。审核过程中如果发现问题，要及时进行更正。

保管会计凭证：审核无误的会计凭证要妥善保管。一般要按照一定的顺序装订成册，注明凭证的种类、起讫日期、凭证号数等信息。会计凭证的保管期限有规定，一般是 30 年。企业要建立专门的档案管理制度，确保会计凭证的安全和完整。

以上就是关于进销存如何设置会计凭证的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地处理进销存业务中的会计凭证问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么设置会计凭证的科目类别？

我就想知道啊，在进销存系统里设置会计凭证科目类别，这事儿听起来挺专业的，到底该咋操作呢？很多人可能和我一样，对这方面不太懂，又怕设置错了影响财务数据。下面咱们就来仔细说说。

了解基本科目：得知道会计凭证里常见的科目类别，像资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类这些。比如库存商品就属于资产类科目，应付账款属于负债类科目。

结合企业实际：不同企业的业务不一样，科目类别设置也有差别。像贸易公司，可能更关注库存商品、应收账款这些科目；而生产企业，还得考虑生产成本、制造费用等科目。

参考会计准则：要按照国家规定的会计准则来设置科目类别，这样才能保证财务数据的规范性和准确性。比如固定资产的核算，就得遵循相关准则。

使用系统功能：一般进销存系统都有专门的科目设置功能，在系统里找到这个模块，按照系统提示一步步添加和设置科目类别。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，操作界面清晰，能方便地进行科目类别设置。

定期检查调整：随着企业业务的发展，科目类别可能需要调整。所以要定期检查，看看有没有新的业务需要添加新的科目，或者某些科目不再使用需要删除。

二、进销存设置会计凭证时如何保证数据准确？

朋友说在进销存设置会计凭证的时候，数据准确特别重要，不然财务报表就可能出错。我就很好奇，到底该怎么做才能保证数据准确呢？下面来详细讲讲。

录入数据要仔细：在录入每一笔业务数据时，都要认真核对，像商品的数量、单价、金额这些，一个数字都不能错。比如进货时，商品的数量和单价一定要和发票上的一致。

建立审核机制：安排专人对录入的数据进行审核，审核人员要仔细检查每一个数据和业务的合理性。比如一笔销售业务，销售数量和单价是否符合市场行情。

与实际业务相符：会计凭证的数据要和实际的进销存业务对应起来。比如库存商品的减少，一定是有相应的销售或者出库业务发生。

定期对账：定期将进销存系统的数据和财务账本进行核对，看看有没有差异。如果发现差异，要及时查找原因并调整。建米软件的进销存系统支持数据的快速核对，能提高对账效率。

数据备份：为了防止数据丢失或者损坏，要定期对进销存系统的数据进行备份。这样即使出现问题，也能及时恢复数据，保证数据的完整性。

三、进销存会计凭证设置好后怎么进行存档管理？

我听说进销存会计凭证设置好后，存档管理也很关键。要是管理不好，以后查找凭证就会很麻烦。那到底该怎么存档管理呢？下面来分析分析。

分类存档：可以按照时间、业务类型等对会计凭证进行分类。比如按照月份把每个月的凭证放在一起，或者按照采购、销售等业务类型分别存档。

建立索引：为每一份存档的会计凭证建立索引，记录凭证的编号、日期、业务内容等信息。这样在查找凭证时，就能快速定位。

选择存储方式：可以选择纸质存档和电子存档相结合的方式。纸质凭证要存放在专门的文件柜里，保证安全和防潮；电子凭证要存储在安全的服务器或者硬盘里。建米软件的进销存系统能方便地生成电子凭证，并且支持安全存储。

定期清理：对于一些过期或者不再需要的会计凭证，要按照规定进行清理。但在清理之前，要确保相关数据已经备份。

权限管理：对存档的会计凭证要设置不同的访问权限，只有相关的财务人员才能查看和修改。这样能保证凭证数据的安全性。

四、进销存设置会计凭证和税务申报有啥关系？

我想知道啊，进销存设置会计凭证和税务申报之间到底有啥关系呢？感觉这两者肯定是紧密相连的，但具体是怎么回事呢？下面来一探究竟。

数据来源：进销存设置的会计凭证是税务申报的数据基础。税务申报时，很多数据都要从会计凭证里获取，比如销售收入、成本费用等。

准确性影响：会计凭证数据的准确性直接影响税务申报的准确性。如果会计凭证数据错误，可能会导致税务申报错误，从而面临税务风险。

合规要求：税务申报要符合国家税收法规的要求，而进销存设置会计凭证也得遵循相关的财务制度。两者都要保证合规性。建米软件的进销存系统能帮助企业规范会计凭证设置，从而更好地进行税务申报。

申报周期对应：会计凭证的记录要和税务申报的周期相对应。比如按月申报税务，那么会计凭证也要按月进行整理和记录。

数据比对：在税务申报前，要将会计凭证的数据和税务申报系统的数据进行比对，确保两者一致。如果有差异，要及时查找原因并调整。