进销存如何设置先进先出

一、什么是先进先出法

在进销存管理中，先进先出是一种非常重要的核算方法。简单来说，先进先出法就是先购入的商品先发出。打个比方，你开了一家水果店，第一批进了 100 斤苹果，过了几天又进了 200 斤苹果。当有顾客来买苹果时，按照先进先出的原则，你会先把第一批进的苹果卖给顾客。这样做的好处是能使存货的成本流转与实物流转尽可能保持一致，更符合实际情况。

适用场景：先进先出法比较适用于那些容易变质、有保质期限制的商品，像食品、药品等。因为这些商品如果不尽快销售出去，很可能就会过期，造成损失。对于价格波动比较大的商品，采用先进先出法也能更准确地反映成本和利润情况。

二、设置先进先出的前期准备

商品分类与编码：要对所有的商品进行详细的分类和编码。就好比你有一个大仓库，里面有各种各样的货物，你得按照一定的规则把它们整理好，贴上标签。比如把文具类的商品归为一类，给它们编上以“WJ”开头的编码；把日用品类的商品归为另一类，编码以“RY”开头。这样在管理和查找商品时就会方便很多。

库存盘点：在设置先进先出之前，必须对现有的库存进行一次全面的盘点。这就像是你要打扫房间，得先清楚房间里都有什么东西。通过盘点，你能准确地知道每种商品的数量、存放位置等信息。还可以检查出是否有损坏、过期的商品，及时进行处理。

人员培训：要让相关的工作人员了解先进先出的概念和操作方法。比如仓库管理员，他们需要知道在发货时要先发出最早入库的商品；销售人员也需要了解这个规则，以便在销售过程中能合理安排商品的出库顺序。可以通过培训课程、实际操作演示等方式来进行培训，确保大家都能掌握相关技能。

三、在进销存系统中设置先进先出

选择合适的进销存系统：市面上有很多种进销存系统，要选择一款支持先进先出功能的系统。有些系统可能在功能上比较简单，只适合小型企业；而有些系统功能则非常强大，适合大型企业。比如建米软件的进销存系统就很不错，它可以很方便地设置先进先出规则，能自动按照商品的入库时间顺序进行出库操作，大大提高了工作效率。

设置入库规则：在系统中设置好入库规则，确保每一批次的商品都能准确记录入库时间。当有新的商品入库时，工作人员要在系统中录入商品的名称、数量、入库日期等信息。系统会根据这些信息为每一批次的商品建立一个档案，方便后续的管理和查询。

设置出库规则：出库规则是实现先进先出的关键。在系统中要设置成优先发出最早入库的商品。当有销售订单需要发货时，系统会自动筛选出最早入库的商品批次，提示仓库管理员进行发货操作。系统还会实时更新库存数量，保证库存数据的准确性。

四、实际操作中的注意事项

仓库布局优化：为了更好地实现先进先出，仓库的布局也很重要。可以把最早入库的商品放在最容易拿取的位置，比如靠近仓库门口的地方。这样在发货时，仓库管理员就能更方便地先发出这些商品。要按照商品的分类和入库时间进行分区存放，避免不同批次的商品混放。

定期检查与调整：在实际操作过程中，要定期对库存进行检查。看看是否按照先进先出的原则进行发货，有没有出现错误的情况。如果发现问题，要及时进行调整。比如发现某一批次的商品因为放置位置不合理，导致没有按照先进先出的顺序发出，就要及时调整它的存放位置。

数据备份与安全：进销存系统中的数据非常重要，要定期进行备份。可以把数据备份到外部硬盘、云存储等地方，以防数据丢失。要注意系统的安全，设置好用户权限，防止无关人员对数据进行修改或删除。

五、先进先出设置的效果评估

成本核算准确性：通过先进先出的设置，成本核算会更加准确。可以对比设置前后的成本数据，看看成本的波动情况是否更符合实际情况。比如原来成本核算可能存在较大的误差，设置先进先出后，成本核算的误差明显减小，这就说明设置起到了很好的效果。

库存周转率：观察库存周转率是否有所提高。库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数，周转率越高，说明商品的销售速度越快。如果设置先进先出后，库存周转率明显上升，就说明商品的出库顺序更加合理，减少了库存积压的情况。

客户满意度：了解客户对商品质量和交货时间的满意度。因为先进先出能保证先发出最早入库的商品，这些商品的质量相对更有保障，而且能及时发货，所以客户的满意度可能会提高。可以通过客户反馈、问卷调查等方式来收集相关信息。

以上就是关于进销存如何设置先进先出的一些介绍和建议。合理设置先进先出能帮助企业更好地管理库存，提高经济效益。如果你在设置过程中遇到问题，不妨试试建米软件的进销存系统，它能为你提供更便捷、高效的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、进销存先进先出设置对企业成本核算有啥影响？

我听说好多企业在做进销存管理的时候都挺在意先进先出设置的，我就想知道这对企业成本核算到底有啥影响呢。下面咱就来好好唠唠。

1. 成本计算更准确：采用先进先出法进行进销存设置，能让企业更精准地核算成本。因为先购入的存货先发出，成本就按照实际购入的顺序来计算，不会出现成本混乱的情况。就好比你开个小超市，先采购进来的商品先卖出去，算成本的时候就很清晰，不会把后面高价采购的成本算到前面低价采购的商品上。

2. 利润反映更真实：准确的成本核算能让企业的利润反映更真实。如果成本计算不准确，利润就可能虚高或者虚低。而先进先出设置能避免这种情况，让企业老板清楚地知道自己到底赚了多少钱。比如一家服装厂，按照先进先出法核算布料成本，就能更准确地算出每件衣服的利润。

3. 税务影响：成本核算准确了，对企业的税务也有影响。合理的成本计算可以让企业在纳税申报的时候更准确，避免多交税或者少交税的情况。建米软件在成本核算方面有很好的功能，可以帮助企业准确计算成本，从而合理纳税。

4. 库存价值评估更合理：先进先出设置能让企业对库存价值有更合理的评估。因为库存里剩下的存货是后购入的，其价值更接近当前市场价格。这样企业在做财务报表的时候，库存价值更能反映实际情况。

二、怎么在进销存系统里实现先进先出设置？

朋友说现在很多企业都用进销存系统来管理库存了，我就想知道怎么在系统里实现先进先出设置呢。下面给大家介绍一下。

1. 选择合适的系统：要选一个支持先进先出功能的进销存系统。建米软件就是个不错的选择，它有专门的先进先出设置模块，操作简单方便。

2. 录入库存信息：在系统里准确录入每一批次的存货信息，包括购入时间、数量、单价等。这样系统才能按照先进先出的原则进行管理。比如你进了三批货，第一批100件，第二批200件，第三批300件，系统要清楚这些信息才能正确发货。

3. 发货规则设置：在系统里设置发货规则，明确按照先进先出的原则发货。当有销售订单时，系统会自动优先发出最早购入的存货。

4. 定期检查和调整：定期检查系统里的库存信息和发货记录，确保先进先出设置正常运行。如果发现有异常情况，及时进行调整。

三、先进先出设置对库存周转率有啥作用？

我想知道先进先出设置对库存周转率到底有啥作用呢。感觉这两者之间肯定有一定的联系。下面来分析分析。

1. 加快库存周转：先进先出设置能让先购入的存货先发出，避免存货积压。这样库存就能更快地流转起来，提高库存周转率。比如一家水果店，先采购进来的水果先卖出去，就能保证水果新鲜，也能让库存更快更新。

2. 减少库存成本：库存周转快了，企业的库存成本就会降低。因为存货积压时间短，仓储费用、损耗等成本都会减少。建米软件可以帮助企业更好地管理库存，通过先进先出设置降低库存成本。

3. 提高资金使用效率：库存周转率提高，意味着企业的资金能更快地回笼。企业可以用回笼的资金再去采购新的存货，实现资金的良性循环。

4. 适应市场变化：市场需求变化很快，先进先出设置能让企业更快地适应市场变化。先把旧的存货卖出去，再引入新的产品，满足市场需求。

四、先进先出设置在不同行业的应用有啥区别？

我听说不同行业在进销存管理上有不同的特点，那先进先出设置在不同行业的应用肯定也有区别。下面来具体说说。

1. 食品行业：在食品行业，先进先出设置非常重要。因为食品有保质期，必须先把先生产的食品卖出去，保证消费者能买到新鲜的食品。建米软件可以帮助食品企业更好地管理库存，确保食品按先进先出原则销售。

2. 电子行业：电子行业产品更新换代快，技术不断进步。采用先进先出设置能让企业先把旧款产品卖出去，避免旧款产品积压。同时也能及时引入新款产品，满足市场需求。

3. 服装行业：服装行业受季节和时尚潮流影响大。先进先出设置能让企业先把上一季的服装卖出去，为新一季的服装腾出库存空间。而且可以根据销售情况及时调整采购策略。

4. 制造业：制造业生产的产品有一定的生产周期。先进先出设置可以保证先生产出来的产品先发货，避免产品在仓库里存放时间过长。同时也能更好地控制生产成本。