进销存如何制作图表

一、什么是进销存图表

在我们日常的生意经营里，进销存可以说是非常重要的一环。进，就是采购商品；销，就是把商品卖出去；存，就是仓库里还剩下多少商品。而进销存图表呢，其实就是把这些进货、销售和库存的数据用图形的方式展现出来。

它有啥好处呢？打个比方，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，仓库里还剩多少，这些数据要是只看数字，密密麻麻的，很容易让人头晕。但要是做成图表，比如用柱状图来表示每天的进货量、销售量，用折线图来展示库存的变化趋势，一下子就能让人看明白数据的情况。这样一来，我们就能更直观地了解生意的运营状况，发现其中的问题，比如说哪种商品进货太多卖不出去，哪种商品销量突然增加需要多进货等等。

二、选择合适的图表类型

不同的数据情况适合不同的图表类型，下面给大家介绍几种常见的进销存图表类型。

柱状图：这是一种很常用的图表类型。它特别适合用来比较不同时间段或者不同商品的进货量、销售量。比如说，你想看看每个月不同饮料的销售量，就可以用柱状图。每根柱子代表一种饮料，柱子的高度就表示销售量。这样一眼就能看出哪种饮料卖得好，哪种卖得差。

折线图：折线图主要用于展示数据的变化趋势。在进销存里，它很适合用来呈现库存的变化情况。比如，你可以用折线图来记录每个月仓库里某种商品的库存数量。通过折线的上升或者下降，就能清楚地知道库存是在增加还是减少，还能预测未来的库存趋势。

饼图：饼图一般用来表示各部分在总体中所占的比例。在进销存中，如果你不同商品的销售额占总销售额的比例，就可以用饼图。每个扇形代表一种商品，扇形的大小就表示该商品销售额的占比。这样就能很直观地看出哪种商品对销售额的贡献最大。

三、收集和整理数据

要制作进销存图表，得有准确的数据。那么这些数据从哪里来呢？

进货数据：每次进货的时候，都要详细记录进货的日期、商品名称、数量、进价等信息。可以用纸质的账本记录，也可以用电子表格，比如 Excel 来记录。举个例子，你进了一批苹果，就要记录好是哪天进的，进了多少斤，每斤多少钱。

销售数据：同样的，销售数据也需要详细记录。包括销售日期、商品名称、数量、售价等。比如你卖出去了一些苹果，就要记录好卖了多少斤，每斤卖了多少钱。

库存数据：库存数据就是仓库里还剩下的商品数量。可以定期盘点仓库，比如每个月盘点一次，记录下每种商品的实际库存数量。然后根据进货和销售的数据，实时更新库存数据。

把这些数据收集好之后，还需要进行整理。比如说，按照日期或者商品名称进行排序，把相同类型的数据放在一起，这样后续制作图表的时候会更方便。这里值得一提的是，如果你觉得手动记录和整理数据太麻烦，容易出错，也可以试试建米软件，它可以自动记录和整理进销存数据，大大提高工作效率。

四、使用工具制作图表

现在有很多工具可以用来制作进销存图表，下面给大家介绍两种比较常见的。

Excel：Excel 是一款非常实用的办公软件，很多人都用它来制作图表。操作也比较简单，把整理好的进销存数据输入到 Excel 表格里。然后选中你想要制作图表的数据，点击菜单栏里的“插入”选项，里面有各种图表类型可以选择，比如前面提到的柱状图、折线图、饼图等。选择好图表类型后，Excel 会自动生成相应的图表。之后还可以对图表进行一些美化，比如调整颜色、字体、添加标题等。

专业的进销存软件：除了 Excel，还有一些专业的进销存软件也能制作图表。这些软件通常有更丰富的功能和更美观的图表模板。比如建米软件，它不仅可以自动记录和整理进销存数据，还能根据这些数据快速生成各种专业的图表。而且软件的操作界面比较友好，即使你没有太多的电脑操作经验，也能轻松上手。使用建米软件制作图表，能够让你更直观地掌握进销存的情况，做出更合理的决策。

五、解读和分析图表

制作好图表之后，关键是要能读懂图表里的信息，并且进行分析。

趋势分析：通过折线图可以很清楚地看到数据的变化趋势。比如说，某种商品的销售折线图呈上升趋势，那就说明这种商品的销量在不断增加，可能是市场需求变大了，这时候就可以考虑多进一些货。反之，如果折线图呈下降趋势，就要分析是不是市场饱和了，或者是有竞争对手推出了更好的产品，然后根据情况调整进货策略。

对比分析：柱状图很适合用来做对比分析。比如对比不同商品的销售量，就能知道哪些商品比较畅销，哪些商品卖得不好。对于畅销的商品，可以增加进货量，并且加大推广力度；对于滞销的商品，就要考虑是不是要降价促销，或者减少进货量。

比例分析：饼图可以帮助我们进行比例分析。通过看不同商品销售额的占比，就能知道哪些商品是主要的盈利来源。对于占比大的商品，要重点关注，保证供应和质量；对于占比小的商品，可以考虑是否调整经营策略，比如是否要淘汰这些商品。

以上就是关于进销存如何制作图表的一些介绍，希望能帮助大家更好地掌握进销存数据，让生意经营得更顺利。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存图表需要用到哪些软件？

我听说很多人在做进销存图表的时候都纠结用啥软件，我就想知道到底哪些软件比较合适呢。下面就来给大家唠唠。

Excel：这是大家最常用的软件啦，基本上办公人士都用过。它操作相对简单，有丰富的图表模板，像柱状图、折线图、饼图这些都能轻松做出来。而且它的函数功能很强大，可以对进销存数据进行各种计算和分析。

WPS表格：和Excel有点类似，但是它有很多免费的模板可以用。对于一些不太会设计图表样式的人来说，直接套用模板就可以快速做出好看的图表。它也支持多人在线协作，方便团队一起处理进销存数据。

建米软件：这是一款专门针对进销存管理的软件，它在制作进销存图表方面有很大的优势。它可以自动抓取进销存系统里的数据，然后快速生成各种专业的图表，比如库存周转率图表、销售趋势图表等。而且它的图表可以根据实际业务需求进行定制，非常灵活。

Tableau：这是一款专业的数据分析和可视化软件。它可以连接各种数据源，对大量的进销存数据进行深度分析。制作出来的图表非常美观和直观，能够帮助管理者快速了解企业的进销存状况。不过它的操作相对复杂一些，需要一定的学习成本。

二、怎样让进销存图表更直观地展示数据？

朋友说做出来的进销存图表要是不直观，那看了也是白看，我就想知道咋做才能让图表更直观呢。接着往下说。

选择合适的图表类型：不同的数据适合用不同的图表来展示。比如要展示不同产品的销售数量对比，用柱状图就很合适，能一眼看出哪个产品卖得好。要是想展示库存随时间的变化趋势，折线图就更直观。

合理设置颜色和字体：颜色不要选太刺眼或者相近的，不然会影响视觉效果。字体大小也要适中，要保证在图表上能清晰地看到数据和标题。可以用不同的颜色来区分不同的数据系列，这样更容易对比。

添加数据标签：在图表上直接显示具体的数据，这样不用去看表格就能知道每个数据点代表的数值。比如在柱状图上标上每个柱子对应的销售数量。

突出重点数据：可以用特殊的颜色或者标记来突出一些重要的数据，比如最高销售额、最低库存等。这样能让看图表的人快速关注到关键信息。

三、进销存图表可以反映出哪些问题？

我想知道进销存图表做出来之后到底能看出啥问题，这可是很多老板都关心的事儿。下面就来分析分析。

销售情况：通过销售数量和销售额的图表，可以看出哪些产品卖得好，哪些卖得不好。如果某个产品的销售额持续下降，那可能需要考虑调整营销策略或者产品本身。

库存状况：库存图表能反映出库存的数量、周转率等信息。要是库存积压过多，会占用资金；要是库存不足，又可能导致缺货。通过图表可以及时调整库存水平。

采购问题：从采购数量和采购成本的图表中，可以看出采购是否合理。如果采购成本过高，可能需要寻找更合适的供应商或者优化采购计划。

客户需求：分析不同时间段的销售图表，可以了解客户的需求变化。比如某些产品在特定季节销量大增，就可以在这些时候提前做好库存准备。

四、建米软件在制作进销存图表方面有什么独特优势？

朋友推荐了建米软件，说它在做进销存图表方面挺厉害的，我就一下它到底有啥独特的地方。接着给大家说说。

数据自动抓取：建米软件可以直接和进销存系统对接，自动抓取系统里的数据，不用手动一个个输入。这样不仅节省了时间，还避免了人为输入错误。

定制化图表：它支持根据企业的实际业务需求定制图表。不同的企业对进销存数据的关注点不同，建米软件可以按照企业的要求生成个性化的图表。

实时更新：随着进销存业务的不断进行，数据是实时变化的。建米软件制作的图表可以实时更新，让管理者随时了解最新的业务情况。

专业分析功能：它除了能制作图表，还能对图表数据进行专业的分析。比如分析库存周转率、销售增长率等，为企业决策提供有力的支持。