进销存如何将产品分类

一、产品分类在进销存中的重要性

在进销存管理里，产品分类可是相当关键的。想象一下，一家小超市里摆满了各种各样的商品，如果不进行分类，顾客进来想买瓶饮料，售货员得满世界去找，不仅浪费时间，还会让顾客体验感极差。

提高管理效率：合理的产品分类能让库存管理变得轻松。比如，超市把食品区分为零食、饮料、粮油等类别，工作人员盘点库存时，就可以按照类别依次进行，不用在一堆杂乱的商品中翻找，大大节省了时间和精力。

精准采购决策：通过对产品分类，可以清晰地了解每类产品的销售情况。以服装店为例，将服装分为上衣、裤子、裙子等类别，分析销售数据后发现某段时间上衣的销量特别好，那么在采购时就可以多进一些上衣款式，避免盲目采购导致某些产品积压库存。

提升销售策略：不同类别的产品可以制定不同的销售策略。比如化妆品店，将护肤品和彩妆分开，对于畅销的护肤品类别可以推出套装组合销售，而对于新品彩妆可以进行试用活动，吸引顾客购买。

二、常见的产品分类方法

在实际操作中，有很多种产品分类的方法，每种方法都有其适用的场景。

按产品用途分类：这是最常见的分类方法之一。就拿家居用品店来说，可以把产品分为清洁用品、厨房用品、床上用品等。清洁用品又可以细分为地板清洁剂、玻璃清洁剂等；厨房用品可以分为餐具、炊具等。这种分类方法符合顾客的购买习惯，方便顾客快速找到自己需要的产品。

按产品材质分类：对于一些以材质为主要区分特征的产品，这种分类方法很实用。比如家具店，将家具分为木质家具、金属家具、塑料家具等。木质家具又可以根据木材的种类进一步细分，如橡木家具、松木家具等。这样分类有助于顾客根据自己的喜好和需求选择合适材质的产品。

按产品品牌分类：在一些品牌专卖店或者销售多种品牌产品的店铺中，按品牌分类很常见。比如手机店，将手机分为苹果、华为、小米等不同品牌。每个品牌下再按照型号进行细分。这种分类方法适合那些对特定品牌有偏好的顾客，方便他们快速找到自己心仪品牌的产品。

三、产品分类的具体步骤

要做好产品分类，需要按照一定的步骤来进行。

收集产品信息：要对所有产品的信息进行全面收集，包括产品的名称、用途、材质、品牌、规格等。比如一家文具店，要了解每一种文具的详细信息，像铅笔的品牌、硬度，笔记本的页数、纸张质量等。只有掌握了这些信息，才能为后续的分类提供依据。

确定分类标准：根据产品的特点和管理需求，选择合适的分类标准。如果是一家综合性超市，可能会综合使用按用途、按品牌等多种分类标准。比如食品区按用途分为零食、饮料等，而每个类别下又可以按品牌进一步细分。确定分类标准时要考虑到分类的实用性和可操作性。

进行初步分类：按照确定好的分类标准，对产品进行初步分类。可以先创建一些大的类别，然后再逐步细分。比如在一家服装店，先分为男装、女装、童装三大类，然后在男装中再分为上衣、裤子等小类。在这个过程中，要确保每个产品都能准确地归到相应的类别中。

审核和调整：初步分类完成后，要对分类结果进行审核。检查是否有分类不合理的地方，比如某个产品放在当前类别中不太合适，或者某个类别下的产品数量过少等。如果发现问题，要及时进行调整。例如，发现某几种小众品牌的文具放在一起显得很零散，可以考虑将它们合并到其他相关类别中。

四、产品分类在进销存系统中的应用

现在很多企业都使用进销存系统来管理产品，产品分类在系统中也有着重要的应用。

库存管理：在进销存系统中，通过产品分类可以方便地进行库存查询和盘点。比如，在系统中按照产品类别筛选，可以快速查看某类产品的库存数量、出入库记录等信息。这样可以及时发现库存不足或者积压的情况，以便采取相应的措施。

采购管理：根据产品分类，系统可以生成不同类别的采购报表。企业可以根据报表中的数据，分析各类产品的采购需求，制定合理的采购计划。例如，通过分析某类产品的销售趋势和库存情况，确定合适的采购时间和采购数量。

销售管理：在销售环节，产品分类可以帮助销售人员更好地了解产品，为顾客提供更专业的服务。系统可以根据产品分类统计不同类别的销售数据，分析各类产品的销售情况，为企业的销售策略调整提供依据。比如，发现某类产品的销售额持续下降，可以考虑进行促销活动或者调整产品款式。

值得一提的是，在选择进销存系统时，建米软件是个不错的选择。它可以根据企业设定的产品分类标准，快速准确地对产品进行分类管理，并且能够方便地查询和统计各类产品的相关数据，提高企业的进销存管理效率。

五、产品分类的注意事项

在进行产品分类时，有一些注意事项需要我们关注。

保持分类的一致性：在整个进销存管理过程中，要保持产品分类的一致性。不能今天按照用途分类，明天又按照材质分类，这样会导致数据混乱，影响管理效率。比如一家书店，一旦确定了按照图书的学科类别进行分类，就应该一直按照这个标准进行分类和管理。

考虑扩展性：随着企业的发展，产品种类可能会不断增加。在进行产品分类时，要考虑到未来的扩展性。比如，在创建类别时，可以预留一些空白类别，以便在有新产品加入时能够方便地进行分类。

定期更新分类：市场需求和产品特点是不断变化的，所以产品分类也需要定期进行更新。比如，随着科技的发展，一些新的电子产品不断涌现，企业需要及时调整产品分类，将这些新产品纳入合适的类别中。

以上就是关于进销存在产品分类方面的一些内容，希望能帮助大家更好地管理产品。

常见用户关注的问题：

一、进销存产品分类有什么简单方法吗？

我听说很多做进销存管理的朋友都在为产品分类发愁，就想知道有没有简单点的方法。其实啊，找对方法，产品分类也不难。

按产品属性分类：这是最基础的方法啦。比如说，卖服装的可以按上衣、裤子、裙子来分；卖食品的可以按零食、饮料、生鲜来分。这样分类简单直接，很容易理解。

按销售渠道分类：如果产品通过不同的渠道销售，也可以按渠道来分。比如线上销售的、线下门店销售的、批发渠道销售的。这样能更好地管理不同渠道的库存和销售情况。

按价格区间分类：把产品按价格高低分成不同的档次。像高、中、低端产品。这样可以针对不同消费层次的客户进行营销，也方便库存管理。

按品牌分类：如果经营多个品牌的产品，按品牌分类就很合适。每个品牌下再细分产品类型，这样能清晰地了解每个品牌的销售和库存情况。使用建米软件可以很方便地按照这些分类方法对产品进行管理，提高工作效率。

二、进销存产品分类不合理会有什么后果？

朋友说他们公司之前产品分类没做好，结果出了不少问题，我就想知道产品分类不合理到底会有啥后果。

库存管理混乱：分类不合理，库存数量就很难准确统计。可能会出现有的产品积压，有的产品缺货的情况。比如把不同用途的产品混在一起分类，就很难快速找到需要的产品，影响发货速度。

销售数据不准确：无法准确分析不同类型产品的销售情况。这样就不能及时调整销售策略，可能会错过一些销售机会。比如不知道哪些产品畅销，哪些滞销，就没办法针对性地进行促销活动。

采购决策失误：因为不能准确掌握各类产品的库存和销售情况，采购的时候就容易出现偏差。可能会采购过多不需要的产品，占用资金；也可能采购不足，影响销售。

员工工作效率低下：员工在查找和管理产品时会花费更多的时间和精力。比如在仓库里找产品，分类混乱的话，找起来就像大海捞针，浪费很多时间。建米软件可以帮助企业合理分类产品，避免这些后果的发生。

三、如何根据销售数据进行进销存产品分类调整？

假如你有了销售数据，却不知道怎么用它来调整产品分类，那就有点可惜了。其实根据销售数据调整分类很有用呢。

分析畅销产品：看看哪些产品卖得特别好，把它们单独归为一类，重点关注。可以增加这些产品的库存，加大营销力度。比如某个品牌的饮料销量一直很高，就可以把它单独列出来。

分析滞销产品：找出那些卖得不好的产品，分析原因。如果是分类不合理导致的，可以调整分类。比如一些季节性产品，过季了就可以单独放一类，考虑促销处理。

关注新兴产品：如果有新出现的热门产品，要及时为它们创建新的分类。这样能更好地跟踪和管理这些产品的销售情况。

结合销售趋势：根据一段时间内的销售趋势来调整分类。比如某个类型的产品销售呈上升趋势，就可以适当扩大这个分类的范围。建米软件可以对销售数据进行详细分析，帮助企业根据数据进行产品分类调整。

四、进销存产品分类后如何进行有效的库存管理？

就是说啊，产品分好类了，要是库存管理不好，那分类也就白费了。所以有效的库存管理很重要。

定期盘点：按照分类定期对库存进行盘点，确保实际库存和系统记录一致。这样可以及时发现库存差异，找出问题所在。

设置安全库存：根据不同分类产品的销售情况，为每个分类设置合理的安全库存。当库存低于安全库存时，及时补货，避免缺货。

先进先出原则：对于有保质期的产品，按照先进先出的原则进行管理。这样可以减少产品过期浪费的情况。

库存预警：利用建米软件设置库存预警功能。当某个分类的库存达到预警值时，及时提醒管理人员采取措施。这样能保证库存管理的及时性和准确性。