进销存如何做期末结转

一、什么是进销存期末结转

在咱们做买卖的过程中，进销存是非常重要的环节。进就是采购货物，销就是把货物卖出去，存就是仓库里还剩下多少货。而期末结转呢，其实就是在一个特定的时间段结束的时候，比如说一个月、一个季度或者一年，把进销存相关的数据进行整理、计算和结算。

为什么要做期末结转呢？它能让我们清楚地知道这段时间里赚了多少钱，库存还有多少价值，成本是多少等等。就好比我们开了一家小超市，到了月底，我们得算一算这个月进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货，赚了还是赔了。这样我们才能对生意的状况有个清晰的了解，从而做出更好的决策。

二、期末结转前的准备工作

1. 核对库存数量

这一步就像是给仓库来一次大体检。我们要实际去盘点仓库里的货物数量，看看和账面上记录的是不是一样。比如说，账面上显示仓库里有 100 瓶饮料，但实际盘点只有 98 瓶，那就说明可能有 2 瓶饮料出现了问题，也许是被不小心损坏了，或者是在销售过程中记录有误。通过核对库存数量，我们可以及时发现这些差异，保证库存数据的准确性。

2. 检查销售和采购记录

销售和采购记录就像是我们生意的“账本”，必须要准确无误。我们要检查每一笔销售和采购的订单、发票等凭证，看看金额、数量、日期等信息是否正确。比如，我们发现有一张采购发票上的货物数量和实际收到的货物数量不一致，那就要及时和供应商沟通，进行更正。只有保证这些记录的准确性，我们才能做出正确的期末结转。

3. 清理往来账款

往来账款就是我们和供应商、客户之间的欠款和应收款。在期末结转之前，我们要看看有没有到期的账款需要收回或者支付。比如，有一个客户欠我们的货款已经到了还款日期，我们就要及时去催收。我们也要看看自己有没有欠供应商的钱，如果有，也要按时支付。清理好往来账款，能让我们的财务状况更加清晰。

三、期末结转的具体步骤

1. 成本结转

成本结转就是把这个时间段内销售出去的货物的成本从库存成本中扣除。常见的成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。比如说，我们用先进先出法，就是先把最早采购进来的货物成本先结转出去。假设我们第一批采购了 100 件商品，每件成本是 10 元，第二批采购了 200 件商品，每件成本是 12 元。这个月我们销售了 150 件商品，那么按照先进先出法，我们先把第一批的 100 件商品成本（100×10 = 1000 元）结转出去，再从第二批中结转 50 件商品的成本（50×12 = 600 元），总共结转的成本就是 1000 + 600 = 1600 元。

2. 收入确认

收入确认就是确定这个时间段内我们实际获得的销售收入。一般来说，只要我们把商品卖给了客户，并且客户已经取得了商品的控制权，我们就可以确认收入了。比如说，我们把一批货物卖给了一个客户，客户已经签收了，并且我们也给客户开了发票，那么这笔销售的收入就可以确认了。我们要把所有已经确认的销售收入记录下来，以便进行期末结转。

3. 库存调整

经过前面的成本结转和销售，我们的库存数量和价值都会发生变化。这时候，我们要对库存进行调整。如果实际库存数量和账面上的数量不一致，我们要找出原因，进行相应的调整。比如，前面我们盘点发现实际库存比账面库存少了 2 瓶饮料，我们就要把这 2 瓶饮料的成本从库存中扣除。我们还要根据新的库存数量和成本，重新计算库存的价值。

四、期末结转可能遇到的问题及解决办法

1. 数据不准确

前面我们也提到了，数据不准确是一个很常见的问题。可能是因为记录错误、盘点失误等原因导致的。解决这个问题的办法就是要仔细核对每一项数据，进行多次盘点和复查。如果发现数据有问题，要及时进行更正。比如说，我们发现库存数量不对，就要重新进行盘点，找出差异的原因，然后修改账面上的数据。

2. 成本计算方法选择不当

不同的成本计算方法会对成本结转和利润产生不同的影响。如果我们选择的成本计算方法不合适，可能会导致成本计算不准确，从而影响我们对利润的判断。比如说，在物价上涨的情况下，如果我们选择了先进先出法，可能会导致成本偏低，利润偏高。这时候，我们就要根据实际情况，选择合适的成本计算方法。如果自己不确定怎么选择，可以咨询专业的财务人员。

3. 税务问题

期末结转还涉及到税务问题。我们要按照税法的规定，正确计算和缴纳各种税款。比如说，我们要根据销售收入计算增值税，根据利润计算所得税等。如果我们对税务政策不了解，可能会导致少缴或者多缴税款。我们要及时关注税务政策的变化，必要时可以咨询税务顾问。

五、借助软件进行期末结转

在现代商业中，很多企业都会借助软件来进行进销存期末结转。比如建米软件，它可以帮助我们更高效、准确地完成期末结转工作。建米软件可以自动根据我们设置的成本计算方法进行成本结转，还能快速核对销售和采购记录，减少人工计算和核对的工作量和错误率。它还能生成详细的财务报表，让我们清楚地了解企业的财务状况。如果你在进销存期末结转方面遇到了操作复杂、数据容易出错等问题，不妨试试建米软件，它能帮你轻松解决这些烦恼。

以上就是关于进销存如何做期末结转的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在生意中能更好地管理自己的财务状况。

常见用户关注的问题：

一、进销存期末结转一般在什么时候进行？

我听说好多做进销存管理的朋友都挺关心期末结转时间的，我就想知道到底什么时候做最合适呢。下面咱们就来好好说说。

1. 按会计期间：一般企业会按照会计年度来进行期末结转，大多数是每年的12月31日。这就像是一年结束了，要把这一年的进销存账好好算一算，总结一下这一年的经营情况。比如说，一家小超市，到了年底就会把这一年进了多少货、卖了多少货、还剩多少货都统计清楚，然后进行结转。

2. 按季度：有些企业会按季度进行期末结转，也就是3月31日、6月30日、9月30日和12月31日。这样可以更频繁地了解企业的经营状况，及时发现问题并调整策略。像一些季节性比较强的企业，按季度结转就能更好地把握不同季节的销售和库存情况。

3. 按月度：对于一些业务量比较大、变化比较快的企业，可能会选择按月进行期末结转。每月底都对进销存进行结算，能实时掌握企业的资金流动和库存动态。比如一些电商企业，每天的订单量都很大，按月结转能让他们更精准地管理库存和财务。

4. 特殊情况：如果企业发生了重大的业务调整，比如合并、重组等，也可能会在特定时间进行期末结转。这时候需要根据实际情况来确定结转时间，以确保财务数据的准确性。建米软件可以帮助企业根据不同的时间要求，灵活设置期末结转的时间，方便快捷地完成结转工作。

二、进销存期末结转有哪些方法？

朋友说在做进销存期末结转的时候，方法还挺多的，我就一下到底有哪些方法。下面就来详细介绍。

1. 加权平均法：这种方法是把本期所有进货的成本和期初库存的成本加起来，然后除以总数量，得到一个加权平均单价。再用这个单价乘以期末库存数量，就得到了期末库存的成本。这种方法比较简单，适用于价格波动不大的商品。比如说，一家文具店进了几批同样的铅笔，价格相差不大，就可以用加权平均法来计算期末库存成本。

2. 先进先出法：按照商品进货的先后顺序，先购进的商品先发出。期末库存就是最后购进的商品。这种方法比较符合实际的商品流转情况，能更准确地反映库存的成本。像一些食品企业，为了保证食品的新鲜度，会优先销售先购进的商品，就适合用先进先出法。

3. 个别计价法：对于一些价值较高、数量较少的商品，可以采用个别计价法。就是对每一件商品的成本进行单独核算，发出商品时，按照实际购进的成本来计算。比如，一家珠宝店销售的珠宝，每一件的成本都不一样，就可以用个别计价法。

4. 移动加权平均法：每次进货后，都要重新计算一次加权平均单价。这种方法能更及时地反映成本的变化，适用于价格波动较大的商品。建米软件支持多种期末结转方法，企业可以根据自身的业务特点选择合适的方法，提高结转的准确性和效率。

三、进销存期末结转需要注意什么？

我想知道在做进销存期末结转的时候，有哪些地方需要特别注意呢。下面就来给大家提个醒。

1. 数据准确性：在进行期末结转之前，一定要确保所有的进销存数据都准确无误。要对库存数量、进货成本、销售价格等数据进行仔细核对，避免出现错误。比如说，要检查库存盘点表和实际库存是否一致，进货发票和入库单是否相符。

2. 账实相符：要保证库存的实际数量和账面上的数量一致。如果发现有差异，要及时查明原因并进行调整。可能是因为盘点误差、货物丢失、损坏等原因导致的。像一家仓库，如果发现实际库存比账面库存少了，就要查找是哪里出了问题。

3. 税务合规：期末结转涉及到企业的财务数据，要遵守相关的税务法规。要正确计算和缴纳各项税费，避免税务风险。比如，要按照规定计算增值税、所得税等。

4. 备份数据：在进行期末结转之前，一定要对进销存数据进行备份。以防在结转过程中出现意外情况，导致数据丢失。建米软件可以自动备份数据，让企业的数据更加安全可靠。建米软件还能提供详细的结转报告，方便企业进行核对和分析。

四、进销存期末结转对企业有什么影响？

我就想知道进销存期末结转对企业到底有哪些影响呢。下面就来分析一下。

1. 财务状况：期末结转能准确反映企业的财务状况。通过结转，可以计算出企业的库存成本、销售利润等数据，让企业管理者清楚地了解企业的资产和负债情况。比如说，通过结转可以知道企业的库存价值是多少，利润是多少，从而制定合理的经营策略。

2. 决策制定：准确的期末结转数据能为企业的决策提供依据。企业管理者可以根据结转结果，决定是否要增加或减少库存，是否要调整销售价格等。比如，如果发现库存成本过高，就可以考虑减少进货量；如果利润较低，就可以考虑提高销售价格。

3. 税务申报：期末结转的数据是企业进行税务申报的重要依据。正确的结转能保证企业按照规定缴纳税费，避免税务风险。建米软件可以帮助企业准确计算各项税费，生成税务申报所需的报表，让税务申报更加轻松。

4. 企业发展：合理的期末结转能促进企业的健康发展。通过对进销存数据的分析和总结，企业可以发现自身的优势和不足，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。比如说，通过分析销售数据，发现某种商品的销量很好，可以加大对这种商品的进货和推广力度。