进销存如何做月结存

一、什么是进销存月结存

其实，进销存月结存就是在每个月的月末，对企业的进货、销售和库存情况进行一次全面的汇总和结算。这就好比咱们每个月都要盘点一下自己的钱包，看看钱是怎么花出去的，又有多少进账，还剩下多少一样。

月结存的目的

它主要有几个目的。是为了准确掌握库存数量。比如一家小超市，通过月结存就能清楚知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少商品在货架上和仓库里。月结存能帮助核算成本和利润。知道了进货成本和销售金额，就能算出这个月到底赚了多少钱。它还能为企业的下一步采购和销售计划提供数据支持。

二、月结存前的准备工作

核对数据

在进行月结存之前，要先核对各项数据。比如核对采购订单和实际到货数量是否一致。举个例子，一家服装店订了 100 件 T 恤，但是实际到货可能只有 98 件，这就需要查明原因，是运输途中丢失了，还是供应商少发货了。还要核对销售订单和实际销售数量，看看有没有顾客下单但未提货的情况。

清理单据

把这个月的所有进销存相关单据都整理好，包括采购发票、销售发票、入库单、出库单等。确保这些单据都准确无误，没有遗漏或者错误的信息。就像整理房间一样，把杂乱的单据整理得井井有条，才能更方便地进行月结存。

检查系统数据

如果企业使用了进销存管理系统，要检查系统里的数据是否和实际情况相符。比如系统里显示某商品库存有 50 件，但实际盘点只有 48 件，这就需要找出问题所在，可能是系统录入错误，也可能是有未记录的出库情况。

三、进行库存盘点

确定盘点方法

常见的盘点方法有实地盘点法和永续盘存法。实地盘点法就是亲自到仓库里，一件一件地数商品数量。这种方法比较准确，但比较耗费时间和人力。永续盘存法是通过系统记录来计算库存数量，平时每一次进货和销售都会在系统里记录，到月末时直接从系统里查看库存数量。不过这种方法可能会因为系统数据不准确而出现误差。

组织盘点人员

如果企业规模比较大，库存商品较多，就需要组织专门的盘点人员。比如一家大型的建材仓库，可能需要安排几个小组分别对不同区域的商品进行盘点。要明确每个盘点人员的职责，确保盘点工作顺利进行。

记录盘点结果

在盘点过程中，要认真记录每一种商品的实际数量。可以使用盘点表，把商品名称、规格、实际数量等信息都记录清楚。如果发现实际数量和系统记录不一致，要在备注栏里注明原因。

四、核算成本和利润

计算进货成本

进货成本就是这个月采购商品所花费的总金额。要把每一笔采购订单的金额加起来，包括商品的价格、运输费用、税费等。比如一家水果店，这个月进了苹果、香蕉等各种水果，要把每种水果的采购成本都算清楚。

计算销售金额

销售金额就是这个月销售商品所获得的总收入。可以通过销售发票或者销售记录来统计。比如一家文具店，要把这个月卖出的铅笔、橡皮、笔记本等所有商品的销售额都加起来。

计算利润

利润的计算公式很简单，就是销售金额减去进货成本。不过在实际计算中，还可能要考虑一些其他的费用，比如房租、水电费、员工工资等。比如一家小餐馆，这个月的销售金额是 5 万元，进货成本是 2 万元，房租、水电费等其他费用是 1 万元，那么这个月的利润就是 5 - 2 - 1 = 2 万元。

五、生成月结存报表

报表内容

月结存报表一般包括库存报表、进货报表、销售报表和利润报表等。库存报表要显示每种商品的期初库存、本期进货、本期销售和期末库存数量。进货报表要列出这个月的所有采购订单信息，包括供应商、商品名称、数量、金额等。销售报表要记录这个月的销售情况，包括客户、商品名称、数量、金额等。利润报表则要展示这个月的利润情况。

报表格式

报表的格式可以根据企业的需求和习惯来设计。一般可以使用表格的形式，把各项数据清晰地列出来。也可以使用图表的形式，比如柱状图、折线图等，更直观地展示数据的变化趋势。

审核报表

生成报表后，要对报表进行审核。检查报表中的数据是否准确无误，逻辑是否合理。比如库存报表中的期末库存数量是否和实际盘点结果一致，利润报表中的利润计算是否正确等。

六、建米软件助力进销存月结存

在进行进销存月结存的过程中，可能会遇到数据处理繁琐、报表生成困难等问题。这时候可以试试建米软件，它可以自动对进销存数据进行汇总和分析，快速准确地生成各种月结存报表，大大提高了月结存的工作效率。而且建米软件操作简单，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松上手，能有效解决企业在进销存月结存过程中的难题。

七、月结存后的分析和总结

分析库存情况

通过月结存报表，分析库存商品的结构是否合理。比如看看哪些商品的库存积压过多，哪些商品的库存不足。如果发现某种商品库存积压，就要考虑是不是采购过多或者销售不畅，需要调整采购计划或者加大促销力度。

分析销售情况

分析这个月的销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如一家服装店，通过分析发现这个月牛仔裤的销量很好，而衬衫的销量不佳，那么就可以在下次进货时多进一些牛仔裤，少进一些衬衫。

总结经验教训

根据月结存的结果，总结这个月在进销存管理方面的经验教训。比如在采购环节，是不是和供应商的沟通还不够及时，导致到货时间延迟；在销售环节，是不是促销活动的效果不理想等。通过总结经验教训，为下个月的进销存管理提供参考。

以上就是关于进销存如何做月结存的一些详细介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存月结存的步骤有哪些？

我听说好多做进销存管理的朋友都特别关心月结存的步骤，就好像这是每个月必须要完成的一项大任务一样。我就想知道，这月结存到底要咋个整哦。

1. 数据收集

得把这个月所有和进销存相关的数据都收集起来，像进货的数量、价格，销售出去的产品数量、金额，还有库存的数量这些。比如说，你得去翻进货单、销售单，把这些数据都整理到一起，这可是月结存的基础。建米软件在数据收集方面就很方便，它可以自动从各个业务环节抓取数据，减少人工收集的工作量和错误率。

2. 库存盘点

然后要对实际的库存进行盘点，看看仓库里实际有多少货。这就需要安排人去仓库一个个数，和系统里记录的库存数量对比一下。要是有差异，就得找找原因，是发货发错了，还是进货没登记好。建米软件可以提供库存盘点的模板和流程指引，让盘点工作更有序。

3. 成本核算

接着要算一下这个月的成本，包括进货成本、运输成本、仓储成本等。不同的产品可能成本计算方法还不一样，比如先进先出法、加权平均法等。建米软件可以根据设定的成本计算方法自动核算成本，提高计算的准确性。

4. 报表生成

最后根据前面收集和计算的数据，生成月结存报表。报表里要包括进货、销售、库存的情况，还有成本、利润等数据。这些报表可以帮助管理者了解这个月的经营状况，为下个月的决策提供依据。建米软件可以快速生成各种专业的月结存报表，而且还能进行数据分析和可视化展示。

二、进销存月结存容易出现哪些问题？

朋友说在做进销存月结存的时候老是会碰到一些麻烦事儿，我就想知道到底容易出现哪些问题呢。

1. 数据错误

数据录入的时候可能会出错，比如把数量输错、价格输错。还有可能是进货或者销售的单据没有及时录入系统，导致数据不完整。像有时候员工忙起来就容易疏忽，把单据放一边忘记录了。建米软件有数据校验功能，可以在录入数据时及时发现错误并提醒。

2. 库存差异

实际库存和系统里的库存对不上，可能是因为货物损坏、丢失没有及时处理，或者是盘点的时候没点准。比如说仓库里有一批货被老鼠咬坏了，但是没记录下来，就会导致库存差异。建米软件可以实时监控库存变化，及时发现异常情况。

3. 成本计算不准确

成本计算方法选择不当或者计算过程中出现错误，会导致成本数据不准确。不同的产品成本构成不一样，要是计算方法用错了，利润计算也会跟着出错。建米软件提供多种成本计算方法供用户选择，并且可以自动计算成本，减少人为错误。

4. 报表不及时

月结存报表不能及时生成，会影响管理者的决策。可能是因为数据处理速度慢，或者是报表生成的流程太复杂。建米软件可以快速生成报表，并且可以设置定时生成和自动发送，提高工作效率。

三、进销存月结存对企业有什么重要性？

我想知道，这进销存月结存对企业到底有多重要呢，感觉好多企业都很重视这个事儿。

1. 了解经营状况

通过月结存可以清楚地知道这个月进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。也能算出这个月的成本和利润，了解企业的经营状况是好是坏。比如说，如果发现某个月的库存积压很多，就可以分析是不是进货太多或者销售不畅。建米软件可以提供详细的经营数据和分析报表，帮助企业更好地了解经营状况。

2. 发现问题

月结存过程中可以发现一些问题，像库存管理方面的问题、销售策略的问题等。比如发现某个产品的库存周转率很低，就可以考虑调整进货策略或者加大促销力度。建米软件可以通过数据分析发现潜在问题，并提供相应的解决方案建议。

3. 制定计划

根据月结存的数据，企业可以制定下个月的进货计划、销售计划和库存管理计划。比如如果上个月某种产品销售很好，下个月就可以多进一些货。建米软件可以根据历史数据和趋势分析，帮助企业制定合理的计划。

4. 合规要求

有些企业需要按照相关规定进行财务核算和报表报送，进销存月结存的数据是财务核算的重要依据。建米软件可以生成符合财务规范的报表，帮助企业满足合规要求。

四、有哪些工具可以帮助做进销存月结存？

朋友推荐了一些做进销存月结存的工具，我就想知道除了他说的那些，还有哪些好用的工具呢。

1. Excel表格

Excel是大家比较常用的工具，它可以通过公式和函数来进行数据计算和整理。自己可以根据需要设计表格的格式和内容，比较灵活。但是对于数据量比较大的企业来说，用Excel可能会比较麻烦，容易出错。

2. 专业进销存软件

像建米软件就是一款专业的进销存管理软件，它可以实现进货、销售、库存的一体化管理。可以自动完成数据收集、成本核算、报表生成等工作，提高工作效率和准确性。而且还可以根据企业的需求进行定制化设置。

3. 财务软件

有些财务软件也具备进销存管理的功能，可以和财务核算结合起来。这样在做月结存的时候，财务数据和进销存数据可以更好地对接。不过财务软件可能在进销存的一些细节管理上不如专业的进销存软件。

4. 云平台

一些云平台提供了进销存管理的服务，企业可以通过网络随时随地使用。云平台的优点是不需要自己搭建服务器，成本相对较低。而且数据可以实时同步，方便多人协作。建米软件也有云版本，使用起来更加便捷。