进销存如何做损失

一、进销存损失的含义

在日常的商业活动里，咱们经常会遇到进销存损失的情况。简单来说，进销存损失就是在商品的采购、存储和销售这一系列过程中，由于各种原因造成的商品数量减少或者价值降低。其实这就好比开一家小超市，进了一批水果，在运输过程中可能有一些磕碰损坏，在仓库存放时又有部分因为保存不当烂掉了，还有在销售时可能因为标价错误低价卖出去了，这些情况都会导致损失。

这种损失会直接影响到企业的利润和经营状况。如果损失过大，企业的盈利就会大打折扣，甚至可能出现亏损。了解和处理进销存损失对企业来说是非常重要的。

二、损失类型

1. 采购损失

采购环节就像是盖房子打地基，如果出了问题，后面的事情都可能受影响。采购损失通常有几种情况。一是采购价格过高，比如采购人员没有做好市场调研，以比市场平均价高很多的价格购进了商品，这就直接增加了成本。举个例子，一家服装店采购一批衣服，由于没有对比多家供应商，以每件 150 元的价格购进，而市场上同款衣服平均进价只要 120 元，这每件 30 元的差价就是损失。二是采购的商品质量不合格，回来根本没法正常销售。比如进了一批电子产品，结果很多都有故障，只能退货或者低价处理，这中间的运费、时间成本等都是损失。

2. 存储损失

商品存放在仓库里也不是万无一失的。是自然损耗，像食品会过期变质，金属制品会生锈腐蚀。比如一家食品店进了一批面包，保质期是 3 天，如果在这 3 天内没有卖出去，面包就只能扔掉，这就是自然损耗造成的损失。是保管不善，比如仓库环境潮湿，导致纸张受潮发霉，不能正常使用。还有就是库存积压，过多的商品积压在仓库，占用了大量的资金和空间，资金不能及时回笼，还可能因为市场变化导致商品贬值。

3. 销售损失

销售环节也可能出现损失。比如销售价格低于成本价，可能是为了清理库存或者促销，但如果把握不好度，就会造成损失。还有就是销售过程中的退货换货，顾客因为商品质量问题或者不喜欢等原因退货，企业不仅要承担来回的运费，还可能因为商品被使用过或者包装损坏，只能低价处理。应收账款收不回来也属于销售损失，有些客户可能因为各种原因拖欠货款甚至赖账，这部分钱收不回来就成了企业的损失。

三、处理流程

1. 发现损失

要处理损失，得发现损失。这就需要建立完善的库存盘点制度，定期对库存进行盘点。比如一家便利店，每个月月底都要对所有商品进行一次全面盘点，看看实际库存数量和系统记录的数量是否一致。如果发现有差异，就要进一步查找原因。销售人员在销售过程中发现商品有质量问题或者价格异常等情况，也要及时反馈。

2. 查明原因

发现损失后，就要深入调查原因。这可能需要多个部门配合。如果是采购损失，采购部门要和供应商沟通，了解商品价格和质量的情况。如果是存储损失，仓库管理人员要检查仓库环境、保管措施等。如果是销售损失，销售部门要分析销售策略、客户情况等。比如发现一批货物数量短缺，就要查看运输记录、仓库出入库记录等，看看是在运输过程中丢失了，还是在仓库管理中出现了问题。

3. 处理损失

根据不同的原因，采取不同的处理方式。如果是供应商的问题，比如商品质量不合格，可以和供应商协商退货、换货或者索赔。如果是自然损耗，要按照规定进行报废处理。对于库存积压的商品，可以通过促销活动、降价销售等方式尽快清理。对于应收账款收不回来的情况，可以通过法律途径或者与客户协商解决。在处理损失的过程中，要做好记录，以便后续核算和分析。

四、核算方法

1. 实际成本法

实际成本法就是按照商品的实际采购成本来核算损失。比如一批商品采购成本是 10000 元，因为质量问题只能以 8000 元的价格处理，那么损失就是 2000 元。这种方法比较简单直接，能准确反映商品的实际损失情况。

2. 加权平均法

加权平均法是先计算出库存商品的加权平均单价，然后用这个单价来核算损失。比如一个企业在一段时间内多次采购同一种商品，每次采购的价格都不一样，这时候就可以用加权平均法计算出一个平均单价。假设企业第一次采购 100 件商品，单价是 10 元，第二次采购 200 件商品，单价是 12 元，那么加权平均单价就是（100×10 + 200×12）÷（100 + 200）≈ 11.33 元。如果有 50 件商品出现损失，那么损失金额就是 50×11.33 = 566.5 元。这种方法适用于商品采购价格波动比较大的情况。

3. 个别计价法

个别计价法是对每一件商品的成本进行单独核算。这种方法适用于价值较高、数量较少的商品。比如一家珠宝店，每一件珠宝都有独特的编号和成本，当某一件珠宝出现损失时，就可以直接按照它的实际成本来核算损失。

五、减少损失策略

1. 优化采购管理

在采购方面，要做好市场调研，多对比几家供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估，淘汰不合格的供应商。要合理控制采购数量，根据市场需求和销售情况来确定采购量，避免库存积压。比如一家餐厅，要根据每天的客流量和菜品销售情况来采购食材，既不能采购过多导致浪费，也不能采购过少影响顾客体验。

2. 加强库存管理

对于库存管理，要改善仓库环境，根据商品的特性选择合适的存储条件。比如食品要存放在干燥、通风、温度适宜的环境中。建立先进先出的库存管理制度，先入库的商品先销售，避免商品过期。定期对库存进行清理，及时处理滞销商品。可以利用一些库存管理软件来实时监控库存数量和状态。比如建米软件，它可以帮助企业实时掌握库存信息，自动预警库存数量异常，还能分析库存周转率等指标，为企业的库存管理提供决策依据。

3. 完善销售策略

在销售方面，要制定合理的价格策略，既要保证利润，又要具有市场竞争力。加强销售人员的培训，提高他们的销售技巧和服务水平，减少因销售不当导致的损失。建立客户信用评估体系，对客户的信用状况进行评估，避免应收账款收不回来的情况。比如一家企业在和新客户合作时，先对客户的信用情况进行调查，确定合适的信用额度和付款方式，降低销售风险。

以上就是关于进销存如何做损失的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让企业在经营过程中尽量减少损失，提高效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存损失主要有哪些类型呀？

我听说很多做买卖的朋友都挺头疼进销存损失的问题，我就想知道这进销存损失到底都有啥类型呢。

自然损耗：这就好比水果放久了会烂，粮食放久了会生虫，在存储过程中，因为物品自身的特性，会有一定的损耗。比如蔬菜，放几天水分蒸发，重量就会减轻。

人为失误：有时候员工不小心把货物摔坏了，或者在录入数据的时候出错，导致库存数量不准确。像仓库管理员不小心碰倒了货架上的商品，商品就损坏不能卖了。

市场变化：市场行情是不断变化的，要是商品的价格突然下降，那么库存的商品价值就会降低。比如电子产品，新款一出来，旧款就会贬值。

盗窃：这是比较让人恼火的情况，仓库里的货物可能会被内部员工或者外部人员偷走。比如一些贵重的小物件，很容易被顺手牵羊。

过期损失：像食品、药品等都有保质期，如果在保质期内没有卖出去，就只能报废处理。比如牛奶过了保质期，就不能再销售了。

建米软件可以帮助企业更好地管理库存，及时发现可能存在损失的情况，减少因管理不善导致的损失类型发生。

二、处理进销存损失的流程是怎样的呢？

朋友说处理进销存损失可复杂了，我就想知道这具体的流程是啥样的。

发现损失：这是第一步，要通过日常的盘点、检查等方式，发现库存商品有损失的情况。比如定期盘点仓库，发现货物数量不对。

记录损失：一旦发现损失，就要详细记录损失的商品名称、数量、损失原因等信息。可以用纸质表格记录，也可以用软件记录，建米软件就能很方便地记录这些信息。

查明原因：要深入调查损失是怎么造成的，是自然损耗、人为失误还是其他原因。比如通过查看监控录像，看看是不是有人不小心损坏了货物。

审批处理：记录和查明原因后，要把相关情况上报给上级领导，等待审批。领导会根据损失的大小和原因，决定如何处理。

处理损失商品：如果是可以修复的商品，就安排修复；如果是不能修复的，就进行报废处理。比如一些小的机械故障商品，可以维修后继续销售。

总结经验：处理完损失后，要总结经验教训，看看以后怎么避免类似的损失再次发生。

三、进销存损失的核算方法有哪些呢？

我想知道进销存损失核算到底有啥方法，感觉这挺重要的，算不好损失，企业的利润就没法准确计算。

实际成本法：就是按照商品的实际成本来核算损失。比如进了一批货，成本是100元一件，损失了10件，那损失就是1000元。

加权平均法：先算出库存商品的加权平均成本，再用这个成本乘以损失的数量。这样能更合理地反映库存商品的成本。

先进先出法：假设先购进的商品先发出，损失的商品按照先购进的成本来核算。比如先买的商品成本低，后买的成本高，损失的就按先买的成本算。

个别计价法：对于一些价值较高、数量较少的商品，可以采用个别计价法。就是每件商品单独核算成本，损失哪件就按哪件的成本算。

估算成本法：当无法准确知道商品的实际成本时，可以根据经验或者市场行情进行估算。比如一些二手商品，不好确定准确成本，就可以估算。

建米软件可以根据企业的需求，选择合适的核算方法，自动进行损失核算，提高核算的准确性和效率。

四、有哪些减少进销存损失的策略呢？

假如你开个小店，肯定不想有太多的进销存损失，我就想知道有啥策略能减少损失呢。

加强库存管理：合理控制库存数量，避免积压过多商品。可以根据销售数据，预测未来的需求，及时调整库存。建米软件能帮助企业实时掌握库存情况，合理安排进货。

提高员工素质：对员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心。比如让员工了解商品的特性，正确操作和保管商品。

优化物流配送：选择可靠的物流合作伙伴，减少在运输过程中的损失。比如选择有良好信誉的物流公司，确保货物安全送达。

建立预警机制：设置库存上下限、保质期预警等。当库存数量接近下限或者商品快过期时，及时提醒。

加强市场调研：了解市场行情和趋势，避免因市场变化导致的损失。比如提前知道某个商品要降价，就减少进货量。

安装监控设备：在仓库等地方安装监控摄像头，防止盗窃等情况发生。