进销存如何做成excel表格

一、什么是进销存以及用 Excel 做表格的好处

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。就拿一家小超市来说吧，老板进货就是“进”，货物存放在仓库和货架上就是“存”，把商品卖给顾客就是“销”。

用 Excel 做进销存表格有不少好处：Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础，不需要额外花很多时间去学习新软件的操作。它的成本低，基本上电脑里都会预装，不用再花钱购买专门的进销存管理软件。而且，Excel 表格的灵活性很强，我们可以根据自己的实际需求随意调整表格的格式和内容。

二、准备工作

确定表格的基本信息：在开始制作表格之前，我们要先想清楚这个表格需要记录哪些信息。比如对于一个服装店，进货的时候要记录进货日期、商品名称（像 T 恤、牛仔裤等）、进货数量、进货单价、供应商等；销售的时候要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等；库存方面要记录商品名称、当前库存数量等。

规划表格的结构：我们可以在纸上先简单画一下表格的大致样子，确定好列标题和行的用途。一般来说，第一行可以设置为列标题，像“日期”“商品名称”“数量”“单价”“金额”等。不同的业务类型，列标题可能会有所不同。比如批发业务可能还需要记录批发数量和批发单价。

三、创建进货表格

设置列标题：在 Excel 表格的第一行依次输入“进货日期”“供应商名称”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。“进货金额”可以通过“进货数量”乘以“进货单价”自动计算得出。比如，我们在单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动算出进货金额。

记录进货数据：每次有进货业务发生时，就按照对应的列标题把相关信息填进去。比如，4 月 1 日从供应商 A 进了 100 件 T 恤，每件进价 20 元，那就在“进货日期”列填入 4 月 1 日，“供应商名称”列填入供应商 A，“商品名称”列填入 T 恤，“进货数量”列填入 100，“进货单价”列填入 20，“进货金额”列就会自动算出是 2000 元。

数据的整理和排序：为了方便查找和统计，我们可以根据进货日期或者商品名称对数据进行排序。在 Excel 里，选中数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，按照自己的需求设置排序条件就可以了。

四、创建销售表格

设置列标题：和进货表格类似，第一行输入“销售日期”“客户名称”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。同样，“销售金额”也是通过“销售数量”乘以“销售单价”自动计算。

记录销售数据：每完成一笔销售业务，就把相应的信息填入表格。比如，4 月 5 日卖给客户 B 20 件 T 恤，每件售价 30 元，那就在“销售日期”列填入 4 月 5 日，“客户名称”列填入客户 B，“商品名称”列填入 T 恤，“销售数量”列填入 20，“销售单价”列填入 30，“销售金额”列自动算出是 600 元。

销售数据分析：我们可以通过 Excel 的函数和图表功能对销售数据进行分析。比如，用 SUM 函数计算某段时间内的总销售金额，用图表直观地展示不同商品的销售情况。像柱状图可以很清晰地看出哪种商品卖得好，哪种卖得不好。

五、创建库存表格

设置列标题：第一行输入“商品名称”“初始库存数量”“进货数量累计”“销售数量累计”“当前库存数量”等。“当前库存数量”可以通过“初始库存数量 + 进货数量累计 - 销售数量累计”计算得出。

更新库存数据：一开始先填入每种商品的初始库存数量。随着进货和销售业务的发生，及时更新“进货数量累计”和“销售数量累计”，这样“当前库存数量”就会自动更新。比如，某商品初始库存是 50 件，进了 100 件，卖了 30 件，那“进货数量累计”就是 100，“销售数量累计”就是 30，“当前库存数量”就是 50 + 100 - 30 = 120 件。

库存预警设置：为了避免库存过多或者缺货的情况，我们可以设置库存预警。比如，当某种商品的当前库存数量低于 20 件时，单元格就会自动变色提醒。在 Excel 里可以通过条件格式来实现这个功能。

六、表格之间的数据关联

进货与库存的关联：进货表格中的进货数量要和库存表格中的进货数量累计关联起来。我们可以使用 VLOOKUP 函数来实现。比如，在库存表格的“进货数量累计”列输入“=VLOOKUP(商品名称单元格,进货表格!$商品名称列:$进货数量列,进货数量列相对位置,FALSE)”，这样当进货表格有新的进货数据时，库存表格的进货数量累计就会自动更新。

销售与库存的关联：同理，销售表格中的销售数量要和库存表格中的销售数量累计关联。也是使用 VLOOKUP 函数，在库存表格的“销售数量累计”列输入相应的公式，让销售数据能及时反映到库存中。

七、使用 Excel 函数和工具提升效率

常用函数的使用：除了前面提到的 SUM 函数和 VLOOKUP 函数，还有 AVERAGE 函数可以计算平均进货单价或者平均销售单价，COUNT 函数可以统计进货或者销售的次数等。比如，要计算某段时间内 T 恤的平均进货单价，就可以用 AVERAGE 函数选中 T 恤的进货单价数据区域。

数据透视表的应用：数据透视表可以快速对大量数据进行汇总和分析。比如，我们可以用数据透视表统计不同供应商的进货总金额，或者不同商品的销售总金额。在 Excel 里，选中数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照向导操作就可以了。

八、建米软件的推荐

虽然用 Excel 做进销存表格有一定的便利性，但当企业的业务规模逐渐扩大，数据量增多时，Excel 可能会显得力不从心，比如数据处理速度变慢、容易出错等。这时候可以试试建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步和自动更新，大大提高工作效率，还能避免人工操作带来的错误。

以上就是关于如何用 Excel 做进销存表格的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做进销存表格要准备啥数据？

我听说很多人在做进销存表格的时候，都不太清楚要准备哪些数据。其实啊，这就跟我们出门旅行要准备行李一样，得把该带的都带上，做表格才能顺顺当当的。

商品信息：得有商品的名称，就像每个人都有自己的名字一样，商品也得有个能区分的标识。还得有规格，比如衣服有多大码，饮料是多少毫升的。还有型号，不同型号的功能啥的可能不一样。商品的类别也得弄清楚，是日用品、食品还是文具啥的。

进货数据：进货日期很重要，能知道啥时候进的货。供应商信息也不能少，以后要是有啥问题还能联系人家。进货数量得记准了，这关系到库存。进货价格也得写上，这样才能算成本。

销售数据：销售日期能看出啥时候卖出去的。客户信息也得留着，说不定以后还能有二次销售。销售数量得清楚，和进货数量一对比就能知道库存变化。销售价格也得记，能算收入。

库存数据：期初库存就是一开始有多少货。当前库存得实时更新，这样才能知道还有多少能卖。安全库存也得定一个，低于这个数就得赶紧进货了。库存位置也得标记好，找货的时候方便。建米软件在处理这些数据的时候就很厉害，能让数据管理更轻松。

二、Excel 进销存表格咋设计格式？

朋友说设计 Excel 进销存表格格式就像装修房子一样，得合理布局才好用。我就想知道，到底咋设计才能既美观又实用呢。

表头设计：表头得把各种信息都涵盖，像商品名称、进货日期、销售日期、库存数量这些都得有。字体可以选大一点、清晰一点的，这样看着不费劲。颜色也可以稍微区分一下，比如标题用深色，数据用浅色。

列宽调整：列宽得根据内容来调，要是内容多，列宽就得宽一点，不然字都显示不全。像商品名称可能比较长，就得给它留够空间。列宽也不能太宽，不然浪费地方。

行高设置：行高也得合适，不能太矮，不然数据挤在一起，看着难受。也不能太高，浪费页面。可以根据字体大小来调整，保证能完整显示内容就行。

数据格式设置：数字格式得选对，像价格可以设置成货币格式，这样看起来更直观。日期格式也得统一，不然容易混淆。还可以设置一些条件格式，比如库存低于安全库存就用红色显示，提醒补货。建米软件在格式设计方面有很多模板可以参考，能让表格设计更专业。

三、Excel 进销存表格咋做公式计算？

我想知道很多人在做 Excel 进销存表格的时候，一碰到公式计算就头疼。其实啊，公式就像小助手，能帮我们快速算出结果。

库存计算：可以用期初库存加上进货数量，再减去销售数量，就能得到当前库存。公式就是“当前库存=期初库存+进货数量-销售数量”。这样能随时知道还有多少货。

成本计算：进货成本可以用进货数量乘以进货价格。销售成本可以根据先进先出或者加权平均等方法来算。成本算清楚了，才能知道赚了多少钱。

利润计算：利润就是销售收入减去销售成本。销售收入可以用销售数量乘以销售价格。算利润能知道生意做得咋样。

周转率计算：库存周转率可以用销售成本除以平均库存。周转率能反映库存的周转速度，周转率高说明卖得快。建米软件在公式计算方面很智能，能自动计算各种数据。

四、Excel 进销存表格有啥缺点，咋解决？

朋友推荐用 Excel 做进销存表格，但也说它有一些缺点。我就想知道这些缺点是啥，又该咋解决呢。

数据易出错：人工输入数据的时候，很容易输错，比如把数字输错一位。解决办法就是多检查几遍，还可以设置数据验证，让输入的数据在一定范围内。建米软件有数据校验功能，能减少数据错误。

处理速度慢：当数据量很大的时候，Excel 处理起来就很慢，打开表格都得等半天。可以把数据进行分类整理，减少不必要的数据。也可以考虑用建米软件，它处理大数据的能力更强。

共享不方便：多人同时使用 Excel 表格共享数据很麻烦，容易出现冲突。可以把表格上传到云端，大家都能访问。建米软件支持多人在线协作，共享数据更方便。

功能有限：Excel 的功能比较基础，像复杂的数据分析、报表生成等功能就不太够。可以学习一些高级函数来扩展功能。也可以直接用建米软件，它有更丰富的功能。