每日进销存表格怎么做

一、什么是每日进销存表格

在日常的商业活动中，每日进销存表格是一个非常实用的工具。简单来说，它就是记录每天商品的进货、销售和库存情况的表格。比如，你开了一家小超市，每天会有新的货物进到店里，这就是“进”；顾客来买东西，这就是“销”；而到了晚上盘点一下店里还剩下多少货物，这就是“存”。把这些信息整理到一个表格里，就是每日进销存表格。

记录进货情况：这部分要详细记录进了哪些商品、进货的数量、进货的价格以及进货的日期等信息。比如，一家文具店进了 100 支铅笔，每支进价 0.5 元，进货日期是 5 月 1 日，这些信息都要准确记录下来。

记录销售情况：同样，销售情况也需要详细记录。包括卖出了哪些商品、销售的数量、销售的价格以及销售的日期等。还是以文具店为例，5 月 2 日卖出了 20 支铅笔，每支售价 1 元，这些信息都要在表格中体现。

记录库存情况：库存情况是根据进货和销售情况动态变化的。每天结束营业后，要计算出每种商品的剩余数量。比如，文具店原本有 50 支铅笔，5 月 1 日进了 100 支，5 月 2 日卖出 20 支，那么 5 月 2 日结束时铅笔的库存就是 50 + 100 - 20 = 130 支。

二、做每日进销存表格前的准备工作

在动手做表格之前，有一些准备工作是必不可少的。要明确表格的用途和使用者。不同的用途和使用者对表格的要求可能会有所不同。

确定表格的用途：如果是给自己的小店用，可能只需要记录一些基本的信息就可以了；但如果是给公司的财务部门用，可能需要更详细、更规范的表格。比如，小店老板可能只关心每天的大致销售和库存情况，而财务部门则需要准确的成本核算和利润计算。

收集相关信息：要收集商品的基本信息，如商品名称、规格、单位等。还要确定进货和销售的渠道，以及相关的单据编号等。比如，进货时的发票编号、销售时的小票编号等，这些信息可以方便日后的查询和核对。

选择合适的工具：常见的制作表格的工具就是 Excel。它功能强大，操作相对简单，大多数人都比较熟悉。也可以使用一些专业的进销存软件。如果你的业务规模比较小，Excel 就足够了；但如果业务规模较大，数据量较多，使用专业的进销存软件可能会更方便。比如，建米软件就是一款很不错的选择，它可以自动生成每日进销存表格，还能对数据进行分析和统计，大大提高工作效率。

三、每日进销存表格的基本结构

一个完整的每日进销存表格通常包括表头、主体内容和表尾三部分。下面我们来详细看看每一部分的内容。

表头：表头是表格的重要组成部分，它包含了表格的基本信息。一般来说，表头要包括表格的名称，如“每日进销存表格”，还要有日期、店铺名称等信息。日期可以帮助我们区分不同时间段的进销存情况，店铺名称则可以明确表格所对应的店铺。

主体内容：主体内容是表格的核心部分，它主要包括商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。

表尾：表尾可以用来记录一些备注信息，比如特殊的进货或销售情况、库存的异常变动等。也可以用来签名确认，比如仓库管理员、销售人员等的签名，以确保表格数据的真实性和准确性。

四、使用 Excel 制作每日进销存表格的步骤

接下来，我们就以 Excel 为例，详细介绍一下制作每日进销存表格的步骤。

创建表头：打开 Excel 软件，在第一行输入表格的名称，如“每日进销存表格”，并合并单元格使其居中显示。在第二行依次输入日期、店铺名称等信息。然后在第三行输入商品信息、进货信息、销售信息和库存信息的各个字段，如商品名称、规格、单位、进货日期、进货数量等。

输入基本数据：根据收集到的信息，逐行输入商品的基本信息、进货信息和销售信息。在输入数据时，要注意数据的准确性和完整性。比如，进货数量和销售数量要输入正确的数值，进货单价和销售单价也要填写准确。

设置公式计算库存：在库存信息部分，我们可以使用公式来计算期末库存。期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。在 Excel 中，可以使用相应的单元格引用和运算符来设置公式。比如，假设期初库存数据在 D 列，本期进货数据在 E 列，本期销售数据在 F 列，期末库存数据在 G 列，那么在 G 列的单元格中输入“=D + E - F”，然后向下拖动复制公式，就可以自动计算出每行的期末库存。

美化表格：为了使表格更加美观和易读，可以对表格进行一些美化操作。比如，设置单元格的格式，如字体、字号、颜色等；调整列宽和行高，使数据能够完整显示；添加边框和底纹，区分不同的区域等。

五、每日进销存表格的使用和维护

做好表格只是第一步，更重要的是要正确使用和维护表格，让它真正发挥作用。

及时更新数据：每天结束营业后，要及时将当天的进货和销售信息录入表格中，计算出最新的库存情况。只有保证数据的及时性，才能准确反映商品的进销存状态。比如，晚上盘点完库存后，就要马上把数据更新到表格里。

定期核对数据：定期对表格中的数据进行核对，确保数据的准确性。可以与实际的库存数量、进货单据和销售单据进行核对。如果发现数据有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，每个月进行一次全面的核对，看看是否存在漏记、错记的情况。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以将表格保存到不同的存储设备中，如 U 盘、移动硬盘等，也可以上传到云端存储。这样，即使电脑出现故障或丢失，数据也不会丢失。

以上就是关于每日进销存表格怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出实用、准确的每日进销存表格。如果你在制作过程中遇到数据处理复杂、操作效率低等问题，可以试试建米软件，它能快速处理大量数据，让表格制作更轻松。

常见用户关注的问题：

一、每日进销存表格里的数据准确性怎么保证？

我听说很多人在做每日进销存表格的时候，特别头疼数据准确性的问题。毕竟数据不准，那这表格可就没啥用了。下面咱就来唠唠怎么保证数据准确。

1. 规范录入流程

得有一套严格的录入流程，比如谁负责录入进货数据，谁负责录入销售数据，都得明确。而且录入的时候要按照固定的格式，像日期、产品名称、数量、单价这些信息都不能少。

2. 定期核对

不能录完就不管了，要定期核对数据。比如每天下班前，把当天录入的数据和实际的进货、销售情况对一对，看看有没有出入。要是发现问题，及时调整。

3. 培训操作人员

录入数据的人得懂行，要对他们进行培训，让他们知道怎么准确录入数据，怎么避免录入错误。像建米软件就有很详细的操作指南，能帮助操作人员更好地录入数据。

4. 数据审核机制

设置数据审核环节，录入的数据得经过审核才能正式进入表格。审核人员要仔细检查数据的准确性和完整性，发现问题及时反馈给录入人员修改。

二、每日进销存表格有啥简单的制作方法？

朋友说做每日进销存表格太复杂了，其实也有简单的方法。下面我就给大家分享分享。

1. 使用模板

很多办公软件都有进销存表格模板，直接下载一个合适的模板，然后根据自己的需求修改就行。这样能省不少时间和精力。

2. 利用函数

像 Excel 里有很多函数可以用，比如求和函数、平均数函数等。用这些函数可以自动计算数据，减少手动计算的误差。

3. 借助软件

现在有很多专门的进销存管理软件，比如建米软件，操作简单，功能强大。只需要按照软件的提示输入数据，就能自动生成每日进销存表格。

4. 简化表格内容

不用把表格做得太复杂，只保留必要的信息，比如进货数量、销售数量、库存数量等。这样既容易制作，又方便查看。

三、每日进销存表格怎么分析数据？

我就想知道，做了每日进销存表格之后，该怎么分析里面的数据呢？下面给大家说说。

1. 分析销售趋势

看看每天的销售数量和金额，分析销售是上升还是下降。如果销售下降，就得找找原因，是产品问题还是市场问题。

2. 分析库存情况

看看库存数量是否合理，有没有积压或者缺货的情况。要是库存积压，就得想办法促销；要是缺货，就得及时补货。

3. 对比不同产品销售情况

分析不同产品的销售数量和利润，看看哪些产品畅销，哪些产品滞销。对于畅销产品，可以加大进货量；对于滞销产品，可以考虑调整价格或者停止进货。

4. 分析成本和利润

计算进货成本和销售利润，看看利润是否达到预期。如果利润低，就得想办法降低成本或者提高售价。建米软件可以帮助我们更方便地进行这些数据分析。

四、每日进销存表格怎么和财务数据对接？

假如你做了每日进销存表格，但是不能和财务数据对接，那可就麻烦了。下面说说怎么对接。

1. 统一数据格式

进销存表格和财务数据的格式要统一，比如日期、金额的表示方式等。这样才能准确地进行数据对接。

2. 建立接口

可以通过软件建立进销存表格和财务系统的接口，让数据能够自动传输。建米软件就支持和财务系统的对接，能提高对接效率。

3. 定期核对

对接之后，要定期核对进销存数据和财务数据，看看是否一致。如果有差异，要及时查找原因并调整。

4. 人员沟通协作

负责进销存和财务的人员要加强沟通协作，及时交流数据情况，确保数据对接的准确性。