每日进销存流水账如何记

一、什么是每日进销存流水账

简单来说，每日进销存流水账就是记录每天商品或货物的购进、销售和库存情况的账本。它能清楚地反映出每天生意的动态。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以记录在进销存流水账里。通过这个账本，你能知道自己的生意做得怎么样，哪些商品好卖，哪些商品滞销，方便你及时调整进货和销售策略。

二、记每日进销存流水账的重要性

掌握经营状况：通过查看流水账，你可以清楚地知道每天的销售额是多少，成本是多少，从而算出利润。比如，一家服装店老板，每天记录进了多少件衣服、每件衣服的进价，以及卖出去多少件、每件的售价，这样就能很容易算出当天的盈利情况。

控制库存：流水账能让你实时了解库存数量，避免积压或缺货。举个例子，一家水果店老板，如果发现某种水果的库存一直居高不下，就可以减少这种水果的进货量；反之，如果某种水果经常卖断货，就可以适当增加进货量。

为决策提供依据：根据流水账的数据，你可以分析出哪些商品受欢迎，哪些商品不受欢迎，从而决定是否继续进货或者调整商品种类。比如，一家文具店老板发现某款笔记本销量很好，就可以多进一些这款笔记本，同时减少一些销量不好的文具的进货量。

三、准备工作

账本或记账软件：你可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子记账软件。纸质账本的优点是简单直观，缺点是容易丢失和损坏，而且统计数据比较麻烦。电子记账软件则具有方便存储、易于统计分析等优点。如果你觉得自己在记账过程中需要高效的统计和分析功能，不妨试试建米软件，它可以帮助你快速准确地记录和分析每日进销存数据，提高工作效率。

笔和计算器：如果选择纸质账本，笔是必不可少的。计算器可以帮助你快速计算进货成本、销售金额等数据。

分类标签：为了便于管理和查询，你可以准备一些分类标签，将不同种类的商品分开记录。比如，在超市里，可以将商品分为食品、日用品、文具等类别。

四、记录内容

进货记录：记录每次进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。例如，3月1日，进了100瓶矿泉水，单价1元，供应商是XX水业。这样详细的记录可以让你清楚地知道每一批货物的来源和成本。

销售记录：记录每天的销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。比如，3月2日，卖出了20瓶矿泉水，单价2元，客户是一位路过的行人。通过销售记录，你可以分析出不同时间段的销售情况和客户群体。

库存记录：在每次进货和销售后，及时更新库存数量。可以采用定期盘点的方式，确保库存数据的准确性。比如，每周进行一次小盘点，每月进行一次大盘点。

五、记账方法

先进先出法：按照商品进货的先后顺序，先购进的商品先销售出去。这种方法符合实际的商品流转情况，也便于计算成本。比如，你先购进了100个苹果，单价5元，后来又购进了200个苹果，单价6元。当你销售苹果时，先销售单价5元的苹果。

加权平均法：将所有购进商品的成本加权平均，计算出平均单价，然后用这个平均单价来计算销售成本和库存成本。例如，你购进了两批商品，第一批100件，单价10元，第二批200件，单价12元。那么加权平均单价就是（100×10 + 200×12）÷（100 + 200） = 11.33元。

六、注意事项

及时记录：每天的进销存数据要及时记录，避免遗漏或记错。可以在每天营业结束后，花十几分钟时间把当天的账目整理好。

准确记录：记录的数据要准确无误，包括商品名称、数量、单价等信息。如果记录错误，可能会导致成本计算错误和库存数据不准确。

定期核对：定期对账本和实际库存进行核对，确保账实相符。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

以上就是关于每日进销存流水账如何记的一些介绍，希望能对你有所帮助。通过认真记录每日进销存流水账，你可以更好地管理自己的生意，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、每日进销存流水账如何记

嘿，我就想知道很多人都关心这个每日进销存流水账咋记。这事儿看似简单，其实里面门道还不少呢。下面我就跟你好好唠唠。

1. 准备工作

得有个记账的工具，像传统的账本或者电脑上的表格软件都成。账本呢，有那种专门的进销存账本，用着挺方便；表格软件比如 Excel，功能强大，还能自动计算。然后就是要对商品进行分类，像食品、日用品啥的，分好类记起来才清楚。

2. 进货记录

每次进货的时候，要记清楚进货的日期、商品名称、数量、单价和总价。比如说进了一批苹果，日期是哪天，进了多少斤，每斤多少钱，一共花了多少钱，都得详细记下来。这样以后查账的时候就能知道啥时候进了啥货，花了多少钱。

3. 销售记录

销售记录也很重要。同样要记清楚销售日期、商品名称、数量、单价和总价。卖出去多少东西，收了多少钱，都得明明白白。而且最好能把客户信息也记上，要是有老客户，还能分析他们的购买习惯。

4. 库存管理

要定期盘点库存，看看实际的商品数量和账本上记的是不是一样。要是不一样，得找找原因，是不是有商品损坏、丢失啥的。库存管理好了，才能保证进货和销售的合理安排。建米软件在这方面就挺不错，能自动更新库存信息，方便又准确。

5. 数据核对

每天或者定期要核对进货、销售和库存的数据，看看有没有错误。要是发现数据不对，得及时查找原因并改正。这样才能保证账本的准确性。

二、进销存流水账有什么作用

朋友说啊，很多人都不明白进销存流水账到底有啥用。其实这用处可大了去了，下面我给你细细说说。

1. 了解经营状况

通过进销存流水账，能清楚地知道每天进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能了解自己的经营状况，看看生意是好是坏。比如说一段时间内某种商品的销售特别好，就可以多进点货；要是某种商品一直卖不出去，就得考虑是不是要调整进货策略。

2. 成本控制

能计算出进货成本和销售成本，从而控制成本。知道进了多少货花了多少钱，卖出去多少货赚了多少钱，就能分析出利润空间。要是成本太高，就可以想办法降低成本，比如和供应商谈价格、优化进货渠道啥的。

3. 税务申报

准确的进销存流水账是税务申报的重要依据。税务部门会根据你的销售和进货情况来确定你要交多少税。要是账本记不清楚，可能会导致税务申报出错，给自己带来麻烦。

4. 决策依据

为企业的决策提供依据。比如要扩大经营规模，就可以根据流水账的数据来分析市场需求，确定进哪些货、进多少。建米软件能对这些数据进行分析，给出合理的决策建议。

三、进销存流水账需要注意什么

我听说很多人在记进销存流水账的时候会遇到各种问题，那记这个账本有啥需要注意的呢？下面我来给你讲讲。

1. 准确性

记账一定要准确，不能记错数字。一个小错误可能会导致后面的数据分析出现偏差。比如说进货数量记少了，就会以为库存多，可能会少进货，影响销售。所以每次记账的时候都要仔细核对数据。

2. 及时性

要及时记录进货和销售情况。要是今天进了货，明天才记，可能就会忘记一些细节。及时记录能保证账本的实时性，让你随时掌握经营状况。

3. 完整性

记录要完整，不能漏记重要信息。像进货的发票号码、销售的客户联系方式等，都要记下来。完整的记录能方便以后的查询和核对。

4. 保密性

进销存流水账涉及到企业的商业机密，要注意保密。不能随便让别人看，防止信息泄露。建米软件有很好的保密措施，能保障数据的安全。

四、有没有好用的进销存记账软件

朋友推荐说现在有很多进销存记账软件，那有没有好用的呢？我也想知道。下面我来给你介绍介绍。

1. 功能全面

好用的软件功能要全面，能满足进货、销售、库存管理等多方面的需求。比如能自动计算成本、生成报表、分析销售数据等。建米软件就是这样一款功能强大的软件，能让记账变得轻松简单。

2. 操作简单

软件操作要简单易懂，不能太复杂。要是操作太麻烦，员工可能不愿意用。像有些软件界面设计得很友好，一看就会用。

3. 数据安全

要保证数据的安全，防止数据丢失或泄露。软件要有备份功能和加密措施。建米软件在数据安全方面做得很不错，让你不用担心数据问题。

4. 性价比高

价格不能太贵，要性价比高。有些软件功能不错，价格也合理，适合中小企业使用。在选择软件的时候，要综合考虑功能和价格。