服装店如何做进销存

一、了解进销存的基本概念

对于服装店老板来说，进销存其实就是店铺运营中三个关键环节的统称。“进”指的是采购进货，也就是把衣服从供应商那里拿到店里来。“销”就是销售，把店里的衣服卖给顾客。“存”则是库存管理，看看店里还剩下多少衣服。这三个环节环环相扣，任何一个环节出了问题，都可能影响到店铺的生意。

采购进货环节：比如你开了一家时尚女装店，看到当季流行的碎花裙卖得特别好，你就需要联系供应商采购这种碎花裙。在采购的时候，要考虑款式、颜色、尺码的搭配，不能只进一种颜色或者尺码，不然很可能会出现某些款式积压，而顾客需要的尺码却没有的情况。

销售环节：当顾客走进你的店铺，试穿了碎花裙觉得很满意，然后付款购买，这就是一次销售行为。在销售过程中，你要了解顾客的需求和反馈，比如顾客觉得裙子的长度不太合适，你就可以记录下来，以便后续采购更符合顾客需求的商品。

库存管理环节：定期盘点店里的库存是很重要的。你可以每个月或者每季度进行一次全面盘点，看看哪些款式的衣服库存多了，哪些快卖完了。比如发现某一款牛仔裤库存还有很多，但是已经过了销售旺季，那你就需要考虑采取一些促销手段，尽快把库存清理掉。

二、做好采购进货规划

采购进货是服装店运营的第一步，规划好了才能保证后续的销售和库存管理顺利进行。

分析市场需求：要多关注时尚潮流趋势，看看当下流行什么样的款式、颜色和风格。你可以通过时尚杂志、社交媒体、参加服装展会等方式来获取这些信息。比如现在很多年轻人喜欢复古风格的服装，那你在采购的时候就可以多进一些复古元素的衣服，像复古印花的衬衫、高腰阔腿牛仔裤等。

评估销售数据：参考以往的销售数据是很有必要的。比如去年夏天某一款短袖T恤卖得特别好，销量达到了几百件，那今年夏天你就可以适当多进一些类似款式的T恤。还要分析不同时间段的销售情况，比如节假日期间的销量通常会比平时高，那在节假日来临之前，你就要提前做好采购准备。

选择合适的供应商：找一个靠谱的供应商很关键。要考察供应商的信誉、产品质量、价格和交货期等方面。可以多和几个供应商合作，对比他们的产品和服务。比如有两家供应商都提供同一款连衣裙，一家的价格稍微高一点，但是质量更好，做工更精细，另一家价格低一些，但是质量一般。这时候你就要根据店铺的定位和目标客户群体来选择。如果你的店铺主打中高端市场，那可能选择质量好的供应商更合适。在选择供应商的过程中，若遇到供应商信息管理和采购流程繁琐的问题，可以试试建米软件，它能帮助你高效管理供应商信息，优化采购流程，提高采购效率。

三、优化销售流程

销售是实现盈利的关键环节，优化销售流程可以提高顾客的满意度和店铺的销售额。

提升员工销售技巧：要对员工进行专业的销售培训，让他们了解服装的特点和优势，掌握与顾客沟通的技巧。比如员工要能够准确地向顾客介绍衣服的材质、尺码、洗涤方法等信息，还能根据顾客的身材和气质推荐合适的款式。当顾客试穿衣服的时候，员工要及时给予反馈和建议，让顾客感受到贴心的服务。

利用促销活动吸引顾客：可以定期举办一些促销活动，像打折、满减、买一送一、会员积分等。比如在换季的时候，对过季的衣服进行打折促销，既能清理库存，又能吸引更多的顾客。在节假日期间，推出满减活动，满一定金额就可以减去相应的金额，这样可以刺激顾客多消费。

建立客户关系管理系统：记录顾客的购买信息和偏好，比如顾客的姓名、联系方式、购买的服装款式和颜色等。通过这些信息，你可以给顾客发送个性化的营销信息，比如推荐他们可能喜欢的新款服装，或者通知他们店铺的促销活动。这样可以增加顾客的复购率。

四、精准管理库存

库存管理得好不好，直接关系到店铺的资金周转和利润。

分类管理库存：可以按照服装的款式、季节、尺码等进行分类。比如把夏季的衣服分为短袖、短裤、连衣裙等不同的类别，然后再按照尺码进行细分。这样在盘点和查找库存的时候会更加方便。

设置安全库存：根据销售数据和采购周期，为每种服装设置一个安全库存水平。当库存低于这个水平的时候，就要及时补货，避免出现缺货的情况。比如某一款牛仔裤平均每周能卖10条，采购周期是两周，那安全库存可以设置为20条左右。当库存降到20条以下的时候，就要赶紧联系供应商补货。

处理滞销库存：对于那些滞销的库存，要及时采取措施处理。可以通过打折促销、与其他店铺交换库存、捐赠等方式来清理。比如有一批颜色比较特别的衬衫，卖了很久都没卖出去，你可以把它们放在店铺的特价区，进行大幅度的打折销售，尽快回笼资金。如果库存管理数据复杂，容易出现混乱的情况，建米软件可以帮助你精准管理库存数据，实时掌握库存动态，避免库存积压或缺货的问题。

五、借助信息化工具

在现代社会，借助信息化工具可以让进销存管理更加高效和准确。

使用进销存管理软件：市面上有很多专门的进销存管理软件，它们可以帮助你实时掌握采购、销售和库存的情况。比如软件可以自动记录每一笔采购和销售订单，生成详细的报表，让你清楚地看到哪些衣服卖得好，哪些库存积压了。

利用移动设备进行管理：现在很多进销存管理软件都有手机APP，你可以随时随地通过手机查看店铺的进销存数据。比如你在外出的时候，突然接到供应商的电话，询问是否要补货，这时候你就可以通过手机APP查看库存情况，及时做出决策。

以上就是关于服装店如何做进销存的一些建议，希望能对服装店老板们有所帮助，让店铺的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、服装店做进销存难不难啊？

我听说好多开服装店的朋友都在为进销存的事儿发愁，我就想知道这做起来到底难不难。其实啊，说难也难，说不难也不难。下面咱就来仔细唠唠。

业务流程复杂程度：如果服装店规模小，款式少，进货和销售的流程简单，那做起来相对轻松。比如只卖几个固定款式的T恤，进货渠道单一，销售也没什么复杂促销活动。但要是规模大，款式多，有线上线下多种销售渠道，还经常搞促销，那业务流程就复杂了，做进销存就有难度。

数据管理能力：做进销存得管理大量数据，像进货数量、销售数量、库存数量、成本、利润这些。要是对数据不敏感，不擅长整理和分析，就会觉得难。比如不知道怎么统计不同款式衣服的销售数据，就没办法精准进货。

人员专业水平：负责进销存的员工要是懂财务、会操作相关软件，那做起来就容易些。要是员工对这些一知半解，操作不熟练，就会增加难度。比如连基本的财务报表都看不懂，怎么做好进销存呢。

软件工具选择：选择合适的软件能大大降低难度。像建米软件，它功能强大，操作简单，能帮助服装店轻松管理进销存数据，提高工作效率。要是选了不好用的软件，用起来费劲，还容易出错，那做进销存就难上加难了。

市场变化应对：服装市场变化快，流行趋势说变就变。要是不能及时根据市场变化调整进货和销售策略，就会导致库存积压或者缺货。比如今年流行的款式，明年可能就没人要了，这就增加了进销存的难度。

二、服装店做进销存用啥方法好呢？

朋友说服装店做好进销存方法很重要，我就想知道到底用啥方法好。下面给大家分享几种常见的方法。

手工记账法：这是最传统的方法，就是用本子和笔记录进货、销售和库存情况。它的优点是简单，不需要什么成本。但缺点也很明显，容易出错，效率低，数据统计和分析不方便。比如要统计一个月的销售数据，得一笔一笔去算，很麻烦。

电子表格法：用Excel等电子表格软件来记录和管理数据。比手工记账法方便一些，能进行简单的数据统计和分析。可以设置公式自动计算成本、利润等。但对于大规模的服装店，数据量大了，电子表格就容易卡顿，而且安全性也不高。

专业软件法：使用专门的进销存管理软件，像建米软件。它功能全面，能实现进货、销售、库存的实时管理，还能生成各种报表，方便数据分析。比如可以实时查看库存数量，自动预警缺货，还能分析不同款式衣服的销售趋势。

条形码管理法：给每件衣服贴上条形码，通过扫码枪进行进货、销售和库存盘点。这样能提高数据录入的准确性和效率，减少人为错误。比如在进货时，一扫条形码，商品信息就自动录入系统了。

供应商协同法：和供应商建立良好的合作关系，实现信息共享。比如供应商能实时了解服装店的库存情况，自动补货。这样可以减少库存积压，提高供应链的效率。

三、服装店做进销存能带来啥好处啊？

我朋友推荐我一定要做好服装店的进销存，说能带来不少好处。我就想知道到底有啥好处呢。下面就来详细说说。

提高库存管理效率：通过进销存管理，能实时掌握库存数量和状态。知道哪些衣服库存多，哪些快没货了，这样就能及时补货或者处理积压库存。比如发现某款衣服库存太多，就可以搞促销活动尽快卖出去。

精准进货决策：根据销售数据和库存情况，能分析出哪些款式受欢迎，哪些不好卖。这样在进货时就能精准选择款式和数量，避免盲目进货。比如分析出某类风格的衣服销量一直很好，下次进货就可以多进一些。

增加销售利润：合理控制库存，减少积压库存，能降低成本。根据销售数据调整销售策略，提高销售效率，从而增加利润。比如通过促销活动处理积压库存，既能回笼资金，又能增加销售额。

提升客户满意度：有了准确的库存信息，能及时满足客户需求。客户想要的衣服有货，就会觉得购物体验好，下次还会再来。比如客户想买某款衣服，一问马上就有，客户肯定开心。

便于财务管理：进销存管理能清晰记录成本和收入，方便进行财务核算。能准确计算出利润，还能分析各项费用支出。比如知道每件衣服的成本和售价，就能算出每笔生意的利润。

四、服装店做进销存要注意些啥啊？

假如你开了一家服装店，想要做好进销存，那有很多地方需要注意。下面就来给大家提个醒。

数据准确性：这是最关键的一点。进货、销售和库存数据一定要准确无误。比如进货数量写错了，就会导致库存数据不准确，影响后续的决策。所以在录入数据时要仔细核对。

软件更新维护：如果使用进销存软件，要及时更新和维护。软件更新能修复漏洞，增加新功能。比如建米软件的更新可能会优化操作界面，提高数据处理速度。要定期备份数据，防止数据丢失。

员工培训：让员工熟悉进销存流程和软件操作。员工操作熟练了，才能保证工作顺利进行。比如要培训员工如何正确录入销售数据，如何查看库存报表。

市场调研：不能只看数据，还要关注市场动态。了解流行趋势和消费者需求变化，这样才能及时调整进货和销售策略。比如发现某类风格的衣服开始流行，就要及时进货。

成本控制：在进销存过程中，要注意控制成本。比如进货时要比较不同供应商的价格，选择性价比高的。要合理控制库存成本，避免积压库存占用过多资金。