日进销存明细账怎么做

一、什么是日进销存明细账

日进销存明细账，简单来说，就是记录每天商品的购进、销售以及库存情况的账本。对于做生意的朋友，不管是开小店的老板，还是做批发的商家，这个账本都非常重要。它就像是一个忠实的“管家”，能清楚地告诉你每天进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。

记录的内容：主要包括商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如你开了一家水果店，进了一批苹果，就需要在账本上记录苹果的品种、进了多少斤、每斤多少钱，一共花了多少钱。卖出去的时候，同样要记录卖了多少斤，每斤卖了多少钱，收入是多少。

作用：通过这个账本，你可以随时了解商品的销售情况，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，这样就能及时调整进货策略。还能帮助你核算成本和利润，清楚自己每天到底赚了多少钱。

二、准备工作

在开始做日进销存明细账之前，有一些准备工作是必须要做好的。

选择合适的账本或软件：如果你喜欢传统的方式，可以选择纸质账本。市面上有专门的进销存账本，格式比较规范，直接拿来用就行。要是你想更方便、更高效一些，也可以使用电子表格软件，比如 Excel。它的功能很强大，可以自动计算，还能生成各种图表。现在也有很多专门的进销存管理软件，比如建米软件，它能更专业地处理进销存业务，操作简单，数据安全，对于业务量较大的商家来说是个不错的选择。

确定记账的时间和周期：一般来说，就是每天记录当天的进销存情况。在记录的时候，最好固定一个时间，比如每天晚上关店之后，把当天的业务梳理一遍，然后记录下来。这样可以保证数据的准确性和及时性。

整理商品信息：把店里的商品进行分类整理，给每个商品编一个唯一的编号。比如水果类、蔬菜类、日用品类等。每个商品的编号就像是它的“身份证”，在记录的时候使用编号会更方便，也能避免出错。

三、进货记录

进货是生意的起点，准确记录进货情况非常关键。

记录进货日期：在账本上清楚地写下进货的具体日期，这样可以方便以后查询和统计。比如 2024 年 10 月 15 日进了一批货，就把这个日期写在相应的位置。

记录商品信息：包括商品的名称、规格、数量、单价和金额。举个例子，你进了 100 箱牛奶，每箱的规格是 24 盒装，单价是 50 元一箱，那么金额就是 100×50 = 5000 元。把这些信息详细地记录下来。

记录供应商信息：供应商的名称、联系方式等也要记录好。如果以后商品出现质量问题或者需要补货，就能及时联系到供应商。

四、销售记录

销售记录反映了生意的成果，同样不能马虎。

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期也要准确记录。比如 2024 年 10 月 16 日卖出去了一些商品，就把这个日期写清楚。

记录商品信息：和进货记录类似，要记录商品的名称、规格、数量、单价和金额。比如卖出去了 20 箱牛奶，每箱卖 60 元，那么销售金额就是 20×60 = 1200 元。

记录客户信息（可选）：如果是大客户或者有长期合作的客户，记录他们的信息可以方便后续的客户关系管理。比如客户的姓名、联系方式、购买频率等。

五、库存记录

库存记录能让你随时了解店里还有多少货，避免出现缺货或者积压的情况。

期初库存：每天开始营业之前，记录下每种商品的库存数量。这个数量就是前一天的期末库存。

本期进货：把当天进货的数量加到期初库存上。比如期初有 50 箱牛奶，当天又进了 20 箱，那么现在的库存就是 50 + 20 = 70 箱。

本期销售：把当天销售的数量从库存中减去。接着上面的例子，当天卖出去了 10 箱牛奶，那么期末库存就是 70 - 10 = 60 箱。

期末库存：每天营业结束之后，算出每种商品的期末库存数量。这个数量就是下一天的期初库存。

六、数据核对与分析

做完每天的记录之后，还需要进行数据核对和分析。

数据核对：每天晚上把账本上的记录和实际的商品数量、现金收入等进行核对。比如账本上记录卖出去了 20 箱牛奶，收入 1200 元，那么就看看实际收到的现金是不是 1200 元，仓库里的牛奶数量是不是减少了 20 箱。如果发现有不一致的地方，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是出现了漏记或者错记的情况。

数据分析：定期对进销存数据进行分析。比如每周或者每月统计一次每种商品的销售数量、销售额、毛利率等。通过分析这些数据，你可以了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品，可以适当增加进货量；对于滞销品，可以考虑采取促销活动或者减少进货量。

七、注意事项

在做日进销存明细账的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

保持记录的准确性：这是最基本的要求。每一个数字都要认真核对，避免出现错误。如果记录不准确，后面的数据分析和决策就会受到影响。

及时记录：每天的业务要当天记录，不要拖延。如果隔了几天再记录，很容易忘记一些细节，导致记录不完整或者不准确。

妥善保管账本或数据：无论是纸质账本还是电子数据，都要妥善保管。纸质账本要放在安全的地方，避免丢失或者损坏；电子数据要定期备份，防止数据丢失。

以上就是关于日进销存明细账怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助大家做好进销存管理，让生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、日进销存明细账需要记录哪些内容？

我听说好多人在做日进销存明细账的时候都不太清楚该记些啥。这其实是个挺关键的事儿，记全了才能把账算明白嘛。下面我就来给你唠唠。

商品信息：得把商品名称写上，不同的商品可得分开记。还得有商品规格，规格不一样，可能价格啥的也有差别。还有商品的编号，方便查找和管理。

进货情况：进货日期得记清楚，这能知道啥时候进的货。进货数量也要记录，进了多少一目了然。进货单价也不能忘，这样就能算出进货的总成本。

销售情况：销售日期要明确，了解销售的时间分布。销售数量得记好，看看卖出去多少。销售单价也得记录，算出销售的总收入。

库存情况：每天结束的时候，得算出当天的库存数量，看看还剩多少货。库存成本也得算出来，心里有个底。库存的存放位置也可以记一下，方便找货。建米软件在记录这些内容方面就挺好用的，能让记录更有条理。

二、日进销存明细账有什么作用？

朋友说好多做生意的人都在做日进销存明细账，可有些人还不太明白它到底有啥用。其实它的用处可大啦。

了解经营状况：通过这个明细账，能清楚每天进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能知道生意好不好，哪些商品好卖，哪些不好卖。

控制成本：可以看到进货成本和销售成本，分析成本的高低。要是成本高了，就能及时想办法调整，比如和供应商谈价格啥的。

预测需求：根据每天的销售数据，能大致预测出未来的商品需求。这样在进货的时候就不会进多了或者进少了。

财务管理：方便进行财务核算，算出每天的利润。还能和其他财务数据进行对比分析，让财务管理更科学。建米软件能帮助更好地发挥这些作用，让数据更清晰。

三、做日进销存明细账有哪些方法？

我就想知道，做日进销存明细账到底有啥好方法。其实方法还不少呢。

手工记账：这是最传统的方法，拿个账本，一支笔，把每天的进销存情况记录下来。优点是简单直接，不需要啥技术。缺点就是容易出错，而且查找数据不太方便。

电子表格：用 Excel 之类的软件来做。可以设置公式自动计算，数据整理和分析也比较方便。但要是数据量大了，可能会有点卡顿。

专业软件：像建米软件就挺不错的。它有专门的进销存管理模块，功能很强大。能自动记录数据，还能生成各种报表，分析数据更准确。

云端系统：可以在任何有网络的地方登录系统进行操作。数据存储在云端，不用担心丢失。而且多人可以同时使用，方便团队协作。

四、日进销存明细账出现错误怎么办？

假如你在做日进销存明细账的时候发现出错了，先别慌。其实有办法解决的。

及时发现错误：每天做完账后，要仔细核对数据。看看进货、销售、库存的数据对不对得上。要是发现有明显的差异，那可能就是出错了。

查找错误原因：可能是记录的时候写错了数字，也可能是计算的时候出了问题。还可能是数据录入重复或者遗漏了。

更正错误：如果是手工记账，用红笔划掉错误的记录，然后在旁边写上正确的。要是电子表格或者软件，直接修改数据就行。

重新核对和检查：更正完错误后，要重新核对一遍数据，确保没有其他问题。建米软件在发现和更正错误方面有一定的提示功能，能帮你更高效地处理。