易代账如何使用进销存

一、易代账进销存功能简介

易代账的进销存功能，就像是一个贴心的管家，能帮咱们把企业的进货、销售和库存管理得井井有条。想象一下，你开了一家小超市，每天有大量的商品进货、销售出去，要是没有一个好的管理系统，那库存数量、成本核算这些事儿可就乱成一锅粥了。易代账的进销存功能就能解决这些问题，让你的生意运转得更加顺畅。

功能优势

它的操作界面很友好，就算你是个电脑小白，也能快速上手。而且数据实时更新，你随时都能掌握商品的库存数量、销售情况等信息。举个例子，你在查看库存的时候，能马上知道哪些商品快没货了，需要及时补货，避免出现缺货影响销售的情况。

二、易代账进销存前期准备工作

创建账套

使用易代账的进销存功能，得创建一个账套。这就好比你要开一家店，得先选好店面。在易代账里，按照系统的提示，输入企业的基本信息，比如企业名称、纳税人类型等，创建属于自己的账套。创建好账套后，你就有了一个专属的管理空间。

商品信息录入

接下来，要把商品的信息录入到系统里。比如你经营的是一家服装店，那就要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息详细地输入进去。这样，在后续的进货、销售过程中，系统就能准确地记录每一件商品的情况。值得注意的是，录入信息的时候一定要仔细，不然可能会影响后续的核算和管理。

设置供应商和客户信息

和你有生意往来的供应商和客户信息也得录入系统。比如供应商的名称、联系方式、供货价格等，客户的姓名、联系方式、购买偏好等。这样在进货和销售的时候，就能快速找到对应的对象，提高工作效率。比如说，你要进货的时候，能马上联系到合适的供应商；客户来买东西的时候，也能根据他的购买记录提供更好的服务。

三、易代账进销存进货管理

创建进货单

当你从供应商那里进了一批货，就要在易代账里创建进货单。在进货单里，填写商品的名称、数量、进价、供应商等信息。系统会自动计算出进货的总成本。举个例子，你进了 100 件 T 恤，每件进价 20 元，系统会马上算出这批 T 恤的进货成本是 2000 元。

审核进货单

创建好进货单后，最好审核一下，确保信息准确无误。审核通过后，系统会自动更新库存数量。比如刚才进的 100 件 T 恤，审核通过后，库存里的 T 恤数量就会增加 100 件。

处理进货退货

有时候进的货可能会有质量问题或者其他原因需要退货。在易代账里可以创建进货退货单，填写退货的商品信息和数量。系统会相应地减少库存数量和进货成本。比如有 10 件 T 恤有质量问题要退货，创建退货单后，库存里的 T 恤数量就会减少 10 件，进货成本也会相应减少 200 元。

四、易代账进销存销售管理

创建销售单

当有客户来买东西的时候，就要创建销售单。在销售单里填写商品的名称、数量、售价、客户等信息。系统会自动计算出销售的总收入。比如客户买了 20 件 T 恤，每件售价 30 元，系统会算出这次销售的收入是 600 元。

审核销售单

和进货单一样，销售单也需要审核。审核通过后，系统会自动减少库存数量。刚才客户买的 20 件 T 恤，审核通过后，库存里的 T 恤数量就会减少 20 件。

处理销售退货

如果客户买回去的商品不满意要退货，就可以创建销售退货单。填写退货的商品信息和数量，系统会相应地增加库存数量和减少销售总收入。比如客户退了 5 件 T 恤，创建退货单后，库存里的 T 恤数量会增加 5 件，销售总收入也会减少 150 元。

五、易代账进销存库存管理

库存查询

随时都能在易代账里查询库存情况。你可以按商品名称、类别等条件进行查询。比如你想知道店里还有多少件蓝色的 T 恤，就可以通过查询功能快速找到答案。这样能让你对库存了如指掌，合理安排进货和销售计划。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。在易代账里可以创建盘点单，把实际的库存数量和系统里的数量进行对比。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如盘点的时候发现实际的 T 恤数量比系统里记录的少了 5 件，那就要看看是不是有丢失或者其他情况，然后在系统里进行相应的调整。

库存预警

易代账还能设置库存预警。你可以为每种商品设置一个最低库存数量，当库存数量低于这个值的时候，系统会发出预警提示。这样你就能及时补货，避免缺货。比如你把 T 恤的最低库存数量设置为 20 件，当库存数量降到 19 件的时候，系统就会提醒你该进货了。

六、易代账进销存报表分析

进货报表

通过进货报表，你可以查看一段时间内的进货情况。比如可以看到每个月进了多少货，进货成本是多少，从哪些供应商进的货最多等信息。这能帮助你分析进货的合理性，和供应商谈判更好的价格。举个例子，如果你发现从某个供应商进货的成本一直比较高，就可以考虑换一家供应商。

销售报表

销售报表能让你了解销售情况。你可以看到每个月的销售额、销售利润、哪些商品卖得最好等信息。根据这些信息，你可以调整销售策略。比如某个款式的 T 恤卖得特别好，你可以多进一些货；而卖得不好的商品，可以考虑做促销活动。

库存报表

库存报表能反映库存的现状。你可以看到库存的数量、成本、周转率等信息。通过分析库存报表，你可以优化库存管理，减少库存积压。比如如果发现某种商品的库存周转率很低，说明这种商品可能不太好卖，就要控制进货量。

七、建米软件助力易代账进销存管理

在使用易代账进行进销存管理的过程中，可能会遇到一些数据处理和分析的难题。这时候可以试试建米软件，它能和易代账很好地配合。建米软件有强大的数据处理和分析功能，能帮助你更深入地分析进销存数据，比如对销售趋势进行预测，找出利润增长点等。有了建米软件的助力，你的进销存管理会更加高效和精准。

以上就是关于易代账如何使用进销存的详细介绍，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、易代账进销存能管理哪些业务？

我听说易代账进销存功能挺强大的，就是说啊，我就想知道它到底能管理哪些业务呢。下面咱就来好好唠唠。

采购业务管理

采购订单处理：可以轻松创建、修改和跟踪采购订单，让你清楚每一笔采购的情况。

供应商管理：记录供应商的信息，方便比较不同供应商的价格和服务。

采购入库：货物到达后，能快速办理入库手续，更新库存数量。

采购发票管理：关联采购订单和发票，确保财务数据的准确性。

销售业务管理

销售订单管理：及时处理客户的销售订单，提高客户满意度。

客户管理：记录客户信息，分析客户的购买习惯和需求。

销售出库：根据订单安排货物出库，保证发货的及时性。

销售发票开具：快速准确地开具销售发票，方便财务核算。

库存业务管理

库存盘点：定期进行库存盘点，确保账实相符。

库存预警：设置库存上下限，当库存数量异常时及时提醒。

库存调拨：在不同仓库之间进行货物调拨，合理分配库存。

库存成本核算：准确计算库存成本，为企业决策提供依据。

建米软件在业务管理方面也有不错的表现，它可以和易代账进销存相互配合，进一步提升企业的业务管理效率。

二、易代账进销存数据安全吗？

朋友说现在数据安全很重要，我就想知道易代账进销存的数据安全有没有保障呢。下面来详细说说。

数据加密技术

易代账采用先进的加密技术对数据进行加密处理，就好像给数据穿上了一层坚固的盔甲。无论是在传输过程中还是存储时，数据都能得到很好的保护，防止被窃取或篡改。

多重备份机制

它有多重备份机制，就像有好几个保险柜来存放数据。定期进行数据备份，并且备份数据会存放在不同的地方，即使出现意外情况，比如服务器故障，也能快速恢复数据，不会造成数据丢失。

严格的权限管理

企业可以根据员工的职责和需求，设置不同的操作权限。就好比给不同的人配不同的钥匙，只有有相应权限的人才能访问和操作特定的数据，这样可以避免内部人员的误操作或恶意操作。

安全审计与监控

系统会对数据的访问和操作进行实时监控和审计，就像有个警察在时刻盯着。一旦发现异常行为，会及时发出警报，管理员可以及时采取措施，保障数据安全。建米软件也注重数据安全，它的安全措施可以和易代账相互补充，让企业的数据安全更有保障。

三、易代账进销存能和其他软件集成吗？

我想知道易代账进销存能不能和其他软件集成呢，假如你企业里还有其他软件在使用，集成起来就能提高工作效率。下面来具体看看。

与财务软件集成

易代账进销存可以和常见的财务软件集成，比如用友、金蝶等。集成后，采购、销售等业务数据可以自动同步到财务软件中，减少财务人员的手工录入工作，提高财务核算的准确性和效率。就像两个好朋友手拉手，一起把工作完成得更好。

与电商平台集成

如果企业有电商业务，易代账进销存可以和淘宝、京东等电商平台集成。订单信息、物流信息等可以实时同步，方便企业及时处理订单和发货，提高客户满意度。

与办公软件集成

它还能和办公软件如 Excel 集成，企业可以将进销存数据导出到 Excel 中进行进一步的分析和处理。也可以将 Excel 中的数据导入到易代账进销存中，实现数据的灵活运用。

与建米软件集成

建米软件在企业管理方面有很多优势，易代账进销存和建米软件集成后，可以实现业务流程的无缝对接。比如在项目管理中，建米软件可以提供项目进度和成本等信息，易代账进销存可以提供物资采购和库存信息，两者结合可以让企业的管理更加高效。

四、易代账进销存操作复杂吗？

朋友推荐易代账进销存，我就想知道它操作起来复不复杂。要是太复杂，员工学起来可就费劲了。下面来分析分析。

简洁的界面设计

易代账进销存的界面设计很简洁，就像一个布置得井井有条的房间，让人一目了然。各种功能模块都有清晰的标识，员工很容易找到自己需要的功能，不会在界面上迷失方向。

简单的操作流程

它的操作流程很简单，比如采购业务，从创建采购订单到入库，每个步骤都有明确的指引。就像按照说明书组装玩具一样，一步一步来就能轻松完成操作。

丰富的培训资源

官方提供了丰富的培训资源，包括视频教程、操作手册等。员工可以根据自己的时间和需求，选择合适的方式进行学习。即使是没有经验的新手，也能快速上手。

在线客服支持

如果在操作过程中遇到问题，随时可以联系在线客服。客服人员会及时解答问题，提供帮助。建米软件的操作也比较简单，它和易代账进销存的操作风格可以相互借鉴，让企业员工更容易掌握。