怎么汇总进销存

一、什么是进销存汇总

简单来说，进销存汇总就是把企业在一定时期内的进货、销售和库存情况进行整合统计。在日常生活中，就好比我们开了一家小超市，进了多少货物、卖出去多少、还剩下多少，把这些数据收集起来，整理清楚，就是进销存汇总。它能让企业管理者清晰地了解到企业的经营状况，像货物的流转情况、资金的占用情况等。比如，通过汇总数据发现某类商品经常库存不足，那就可以考虑增加进货量；要是某商品库存积压，就可以调整销售策略。

二、汇总前的准备工作

数据收集与整理：要收集进货、销售和库存的相关单据。进货单记录了每次采购商品的信息，包括商品名称、数量、价格、供应商等；销售单则记录了销售出去的商品信息，像商品名称、数量、售价、客户等；库存盘点表反映了各个时间点仓库里商品的实际数量。比如，一家服装店要汇总进销存，就得把进货的发票、销售小票以及定期盘点的库存数据都收集齐全。接着，对这些数据进行初步整理，去除重复、错误的数据，让数据变得干净、准确。

确定汇总周期：汇总周期可以根据企业的实际情况来定。如果是小店铺，业务量比较小，可能按月汇总就可以了；要是大型企业，业务频繁，按周甚至按天汇总可能更合适。例如，一家早餐店，每天的进货、销售情况变化很大，按天汇总就能及时掌握经营状况，调整第二天的进货量。

选择合适的工具：传统的方法是用 Excel 表格来进行汇总，它操作简单，很多人都会用。但如果企业业务复杂，数据量大，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以试试专业的进销存管理软件，比如建米软件，它能自动对进货、销售和库存数据进行汇总分析，还能生成各种直观的报表，大大提高了汇总的效率和准确性。

三、进货数据汇总

按商品分类汇总：把所有的进货单据按照商品的类别进行分类。比如说，一家文具店，就可以把文具分为办公用品、学生文具、美术用品等类别。然后分别统计每个类别商品的进货数量、进货金额。这样就能清楚地知道每个类别商品的采购情况，方便后续的采购计划制定。

按供应商汇总：除了按商品分类，还可以按供应商来汇总。看看从每个供应商那里进了多少货、花了多少钱。通过这种方式，可以评估供应商的供货能力和价格优势。例如，一家水果店从不同的果农那里进货，通过按供应商汇总，就能发现哪个果农提供的水果质量好、价格又合理，以后就可以多和这个供应商合作。

计算进货成本：在汇总进货数据时，要计算好进货成本。进货成本不仅仅是商品的采购价格，还包括运输费、装卸费等相关费用。比如，一家家具店进了一批家具，除了家具本身的价格，运输过程中的运费、搬运时的装卸费都要算到进货成本里。准确计算进货成本，有助于企业合理定价，保证利润空间。

四、销售数据汇总

按商品销售数量和金额汇总：统计每种商品的销售数量和销售金额。通过对比不同商品的销售情况，就能知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如，一家书店，通过汇总销售数据发现某本畅销书一个月卖了几百本，而有些冷门书籍只卖了几本。这样就可以根据销售情况调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

按销售渠道汇总：现在企业的销售渠道越来越多样化，有线下实体店销售，也有线上电商平台销售。按销售渠道汇总，能了解每个渠道的销售贡献。例如，一家服装品牌，通过汇总发现线上电商平台的销售额占比越来越高，就可以加大对线上渠道的投入，优化线上销售策略。

分析销售利润：销售利润是企业最关心的指标之一。在汇总销售数据时，要计算出每种商品的销售利润。销售利润等于销售金额减去进货成本。通过分析销售利润，能找出利润高的商品，重点推广这些商品，提高企业的整体利润水平。

五、库存数据汇总

盘点实际库存：定期对仓库里的商品进行盘点，确定实际的库存数量。盘点的方法有实地盘点法，就是亲自到仓库里一件一件地数；还有抽样盘点法，抽取一部分商品进行盘点，然后推算整体库存。比如，一家小五金店，商品种类繁多，就可以采用抽样盘点法。通过盘点，能发现库存数量与系统记录是否一致，及时找出差异原因。

计算库存成本：库存成本包括商品的采购成本、仓储费用等。计算库存成本能让企业了解库存占用的资金情况。例如，一家大型超市，库存商品价值很高，仓储费用也不少，准确计算库存成本，有助于企业合理控制库存水平，降低成本。

分析库存周转率：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。库存周转率越高，说明商品销售得越快，库存管理越有效。比如，一个化妆品店，某种化妆品的库存周转率很高，说明这款化妆品很受欢迎，销售速度快。通过分析库存周转率，可以及时调整库存结构，避免库存积压。

六、进销存数据综合汇总与分析

生成进销存报表：把进货、销售和库存数据汇总在一起，生成进销存报表。报表可以包括进货汇总表、销售汇总表、库存汇总表等。这些报表能直观地反映企业的进销存情况。例如，企业管理者通过查看进销存报表，就能快速了解某个时间段内的商品进出库情况、销售业绩和库存现状。

进行数据分析：对进销存报表中的数据进行深入分析。比如，分析进货量和销售量的关系，如果进货量远远大于销售量，可能就会导致库存积压；反之，如果进货量小于销售量，可能会出现缺货现象。还可以分析不同时间段的销售趋势，找出销售旺季和淡季，提前做好采购和销售计划。

根据分析结果调整策略：根据数据分析的结果，调整企业的经营策略。如果发现某种商品库存积压严重，就可以采取促销活动，尽快清理库存；要是某种商品销售火爆但库存不足，就及时增加进货量。通过不断调整策略，让企业的进销存管理更加合理高效。

以上就是关于怎么汇总进销存的一些方法和步骤，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、怎么快速汇总进销存数据？

我听说很多做买卖的朋友都特别头疼进销存数据汇总的事儿，我就想知道有没有啥快速又准确的办法呢。其实快速汇总进销存数据能省不少时间和精力，下面就来唠唠。

使用专业软件：现在有不少专业的进销存管理软件，像建米软件就很不错。它能自动记录进货、销售和库存的数据，还能按照你设定的时间和条件快速生成汇总报表，效率超高。

合理分类：把商品按照不同的类别进行划分，比如按品类、品牌等。这样在汇总数据时，就能更清晰地看到每个类别的进销存情况，也方便对比和分析。

建立规范流程：从进货、入库、销售到出库，每个环节都要有规范的操作流程和记录方式。这样数据的准确性和完整性就能得到保证，汇总起来也更轻松。

定期盘点：定期对库存进行盘点，确保实际库存和系统记录一致。这样在汇总数据时，就不会出现因为库存差异导致的数据不准确问题。

利用数据透视表：如果数据量不是特别大，使用Excel的数据透视表功能也能快速汇总数据。通过简单的操作，就能对数据进行多维度的分析和汇总。

二、汇总进销存数据有哪些常见错误？

朋友说在汇总进销存数据时经常会出些差错，我就想知道到底有哪些常见错误，好提前避免。下面就来仔细说说。

数据录入错误：在录入进货、销售和库存数据时，可能会因为粗心输错数字或者商品名称。这就会导致汇总出来的数据不准确，影响后续的决策。

重复记录：有时候可能会因为操作失误或者系统问题，对同一笔业务进行重复记录。这样会使数据虚增，汇总结果就会偏离实际情况。

库存计算错误：在计算库存时，如果没有考虑到退货、损耗等因素，就会导致库存数据不准确。比如商品有损坏但没有及时记录，就会使库存数据比实际的多。

忽略特殊业务：像赠品、试用装等特殊业务，如果没有正确记录和汇总，也会影响整体的数据准确性。这些虽然数量可能不多，但也不能忽视。

系统故障：使用的软件或者系统出现故障，可能会导致数据丢失或者错误。所以要定期备份数据，并且及时更新和维护系统。

三、汇总进销存数据对企业有什么重要性？

我想知道汇总进销存数据对企业到底有多重要呢，朋友推荐说这可是企业运营的关键环节。下面就来详细讲讲。

帮助决策：通过汇总进销存数据，企业管理者能清楚地了解商品的销售情况、库存水平和进货需求。这样就能根据这些数据做出合理的采购、生产和销售决策。

控制成本：准确的进销存数据能让企业及时发现库存积压或者缺货的情况。避免因为库存积压导致资金占用和成本增加，也能防止缺货影响销售。

提高效率：有了汇总的数据，企业可以优化业务流程，提高工作效率。比如根据销售数据调整采购计划，减少不必要的库存和采购环节。

评估业绩：通过分析进销存数据，能评估销售人员的业绩和商品的市场表现。了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整营销策略。

预防风险：及时掌握进销存数据，能提前发现潜在的风险，比如供应商供货不稳定、市场需求变化等。这样企业就能提前采取措施应对，降低风险。

四、如何根据汇总的进销存数据进行库存管理？

假如你有了汇总的进销存数据，那该怎么进行库存管理呢？这可是很多企业都关心的问题。下面就来分享一下。

设定安全库存：根据历史销售数据和市场需求预测，为每种商品设定一个安全库存水平。当库存低于这个水平时，就及时补货，避免缺货。

清理滞销库存：通过分析销售数据，找出那些滞销的商品。可以采取促销、打折等方式尽快清理这些库存，减少资金占用。

优化库存结构：根据商品的销售情况，调整库存结构。增加畅销商品的库存，减少滞销商品的库存，提高库存的周转率。

与供应商合作：根据进销存数据，与供应商建立良好的合作关系。可以根据销售情况和库存水平，合理安排进货时间和数量，降低采购成本。

使用建米软件：建米软件能实时监控库存数据，根据设定的规则自动提醒补货。还能对库存进行多维度的分析，帮助企业更好地进行库存管理。