怎么检查进销存

一、了解进销存检查的重要性

在商业活动中，进销存管理就像是人体的血液循环系统，对企业的运营起着至关重要的作用。进，指的是采购进货；销，就是销售出货；存，则是库存管理。检查进销存能够让我们及时发现企业运营过程中的问题，避免库存积压或缺货的情况发生。比如一家小超市，如果不检查进销存，可能会出现热门商品断货，而一些冷门商品却大量积压在仓库的情况，这样不仅会影响销售额，还会占用资金。

二、检查进货环节

1. 核对采购订单与实际到货

采购订单是进货的依据，我们要仔细核对实际到货的商品数量、规格、型号等是否与订单一致。举个例子，一家服装店向供应商订购了 100 件某款式的 T 恤，颜色为白色，尺码有 S、M、L 各 30 件，加大码 10 件。当货物送到时，就要逐一清点数量，检查颜色和尺码是否正确。如果发现实际到货的 T 恤颜色有偏差，或者尺码数量不对，就要及时与供应商沟通解决。

2. 检查进货质量

质量是商品的生命线，对于进货商品的质量检查必不可少。不同的商品有不同的质量检查方法，比如食品要检查保质期、生产日期、包装是否完好等；电子产品要进行功能测试。以水果批发为例，在进货时要检查水果的新鲜度、有无腐烂、口感是否达标等。如果发现质量问题，要及时退换货，避免给企业带来损失。

3. 审查进货价格

进货价格直接影响企业的成本和利润。我们要对比市场价格，看看所进商品的价格是否合理。比如一家文具店，在采购文具时，要了解市场上同类文具的价格区间，如果发现某供应商的价格明显高于市场平均水平，就要与供应商协商降价，或者寻找其他更合适的供应商。还要注意进货价格的波动情况，分析价格变化的原因。

三、检查销售环节

1. 核对销售记录与实际出货

销售记录是企业销售情况的反映，要确保销售记录与实际出货的商品数量、金额等一致。比如一家书店，每卖出一本书都要在系统中记录销售信息，包括书名、售价、数量等。在检查时，要根据销售记录核对实际出库的书籍数量和种类。如果发现销售记录与实际出货不符，可能存在漏记、错记或者盗窃等情况，需要进一步调查。

2. 分析销售数据

通过分析销售数据，我们可以了解商品的销售趋势、热门商品和滞销商品等信息。以一家化妆品店为例，通过分析销售数据发现某品牌的口红销量一直很好，而某款眼影的销量却很差。那么就可以根据这个情况，调整进货策略，增加口红的进货量，减少眼影的进货量。还可以分析不同时间段的销售数据，找出销售高峰期和低谷期，合理安排促销活动。

3. 检查销售价格执行情况

企业通常会制定商品的销售价格，要检查销售人员是否按照规定的价格进行销售。比如一家服装店，每件衣服都有标价，如果发现销售人员擅自降低价格销售，可能会影响企业的利润。在一些促销活动期间，要检查促销价格是否符合活动规定。

四、检查库存环节

1. 实地盘点库存

实地盘点库存是检查库存最直接的方法。我们要对仓库中的商品进行逐一清点，记录实际库存数量。比如一家五金店，要对各种螺丝、螺母、工具等进行盘点。在盘点过程中，要注意商品的存放位置是否正确，是否有损坏、过期等情况。将实地盘点的结果与系统中的库存数据进行对比，如果存在差异，要找出原因并进行调整。

2. 检查库存管理情况

库存管理包括商品的存放、保管、出入库等方面。要检查仓库的环境是否适宜商品存放，比如食品仓库要保持干燥、通风，温度和湿度要符合要求。要检查商品的出入库手续是否齐全，是否按照规定的流程进行操作。例如，商品入库时是否有验收单，出库时是否有领料单等。

3. 分析库存周转率

库存周转率反映了企业库存管理的效率。计算公式为：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。库存周转率越高，说明库存周转速度越快，资金占用成本越低。比如一家超市，如果某类商品的库存周转率很低，说明该商品可能存在积压的情况，需要采取促销等措施来加快销售。

五、利用软件辅助检查

在现代企业管理中，利用软件来管理进销存已经成为一种趋势。比如建米软件，它可以帮助企业实现进销存数据的实时更新和管理。通过建米软件，我们可以随时查看进货、销售和库存的情况，还能生成各种报表，方便我们进行数据分析。例如，当我们需要分析某一时间段的销售数据时，建米软件可以快速生成销售报表，让我们一目了然。而且，建米软件操作简单，功能贴合企业需求，能够有效提高企业的管理效率。

以上就是关于怎么检查进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、怎么检查进销存数据的准确性？

我听说很多做买卖的朋友都特别头疼进销存数据的准确性问题，数据不准那可就乱套了。我就想知道到底该咋检查这些数据准不准呢。下面咱们就来好好唠唠。

1. 核对单据：要把进货单、销售单和库存单这些单据都拿出来仔细对一对。看看进货单上的数量、价格和实际收到的货是不是一样；销售单上卖出去的东西和实际发货的数量、品种对不对得上；库存单上记录的数量和仓库里实际的存货是不是相符。

2. 盘点实物：定期去仓库实地盘点一下库存。把所有的货物都数一遍，看看和系统里记录的数量差多少。要是差得太多，那肯定数据有问题。

3. 对比报表：生成进货报表、销售报表和库存报表，对比不同时间段的报表数据。看看有没有异常的波动，比如某个月进货量突然大增，但是销售却没跟上，那可能就有数据录入错误或者其他问题。

4. 检查系统设置：看看进销存系统的设置有没有问题，比如单价、税率、计量单位这些设置是不是正确。有时候设置错了，数据也就跟着错了。

5. 审查操作记录：查看系统的操作记录，看看是谁在什么时候进行了数据录入、修改等操作。万一有人误操作，也能及时发现。建米软件在这方面就做得挺好，能详细记录每一步操作，方便咱们审查。

二、进销存检查的频率多久合适？

朋友说他一直搞不清楚进销存检查该多久来一次，频率太高吧，太费时间和精力；频率太低吧，又怕出了问题不能及时发现。我就想知道到底多久检查一次才合适呢。

1. 小型企业：对于一些规模比较小、业务量不是很大的企业，一个月检查一次进销存就差不多了。这样既能及时发现问题，又不会太占用太多时间和人力。

2. 中型企业：中型企业业务量相对大一些，半个月检查一次可能更合适。这样可以更频繁地监控数据，及时调整库存和销售策略。

3. 大型企业：大型企业业务复杂、数据量大，最好每周都检查一次。这样能第一时间发现数据异常，避免损失扩大。

4. 特殊时期：在促销活动期间、节假日前后等业务高峰期，要增加检查的频率。因为这些时候业务量变化大，数据容易出错。

5. 系统更新后：当进销存系统进行更新或者升级后，也要及时进行检查。因为系统更新可能会带来一些新的问题，及时检查能保证数据的准确性。建米软件在系统更新方面很稳定，更新后也能快速适应检查需求。

三、检查进销存能发现哪些问题？

我想知道检查进销存到底能发现些啥问题呢，好多人检查了半天也不知道重点该看啥。下面就来给大家说说。

1. 库存积压问题：通过检查进销存数据，能发现哪些商品库存太多，卖不出去。这可能是因为市场需求预测不准，或者采购量过大。库存积压会占用资金，增加仓储成本。

2. 缺货问题：也能发现哪些商品经常缺货，影响销售。可能是采购不及时，或者销售预测不准确。缺货会导致客户流失，影响企业的声誉。

3. 数据录入错误：检查过程中能发现是不是有人把进货数量、销售价格等数据录错了。数据录入错误会导致报表不准确，影响决策。

4. 销售异常：看看有没有某个时间段销售突然大增或者大减的情况。大增可能是促销活动效果好，也可能是数据有误；大减可能是市场竞争激烈，或者产品出现质量问题。

5. 成本核算问题：能发现成本核算准不准，比如进货成本、销售成本的计算有没有错误。成本核算不准确会影响利润的计算和企业的经济效益。建米软件在处理这些数据和发现问题方面有很好的功能，可以帮助企业快速定位问题。

四、有哪些实用的进销存检查方法？

朋友推荐了一些进销存检查方法，我就想知道到底哪些方法更实用呢。下面就给大家分享一下。

1. 抽样检查法：从大量的进销存数据中抽取一部分进行检查。比如从一个月的销售单中随机抽取几十张来核对数据的准确性。这种方法比较省时省力，适合数据量比较大的情况。

2. 重点检查法：针对一些重要的商品、关键的业务环节进行重点检查。比如对畅销商品的库存、高价值商品的进货情况进行重点监控。这样可以抓住关键，提高检查效率。

3. 对比分析法：把不同时间段的进销存数据进行对比，看看有什么变化。也可以和同行业的其他企业进行对比，看看自己的经营情况怎么样。通过对比分析能发现很多潜在的问题。

4. 流程检查法：检查进销存的整个业务流程，看看每个环节是不是都按照规定的流程操作。比如进货环节是不是先有采购申请，再进行采购；销售环节是不是先收款，再发货。

5. 借助软件检查：使用专业的进销存软件，像建米软件，它可以自动生成各种报表，进行数据的分析和比对。软件还能设置预警功能，当库存达到一定数量或者数据出现异常时，及时提醒我们。