怎么制作进销存报表

一、什么是进销存报表

在我们日常的商业活动中，进销存报表可是一份相当重要的文件。简单来说，它就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的报表。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据都可以通过进销存报表清晰地呈现出来。

购进数据：这部分主要记录企业采购商品的相关信息，像采购的日期、商品的名称、数量、单价以及供应商等。例如，超市在 5 月 1 日从供应商 A 那里进了 100 箱牛奶，每箱进价 50 元。

销售数据：记录商品销售的详细情况，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价以及客户信息等。还是以超市为例，5 月 2 日卖给顾客 B 20 箱牛奶，每箱售价 60 元。

库存数据：反映企业当前商品的库存状况，有期初库存、本期购进、本期销售和期末库存等信息。期初库存就是一开始仓库里有的商品数量，经过一段时间的购进和销售后，就能算出期末库存。比如超市 5 月 1 日牛奶的期初库存是 50 箱，5 月 1 日购进 100 箱，5 月 2 日销售 20 箱，那么 5 月 2 日的期末库存就是 130 箱。

二、制作进销存报表前的准备工作

在开始制作进销存报表之前，我们得做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

收集数据：这可是关键的一步。你需要从各个渠道收集购进、销售和库存的数据。比如，购进数据可以从采购发票、入库单中获取；销售数据可以从销售发票、出库单里找；库存数据则可以通过实地盘点或者库存管理系统得到。举个例子，你可以安排员工在每个月的最后一天对仓库进行一次全面盘点，把每种商品的实际数量记录下来。

整理数据：收集到的数据可能比较杂乱，需要进行整理。你可以按照商品的名称、日期等进行分类，去除重复和错误的数据。比如，你发现有两张采购发票上记录的是同一批货物，那就只保留一张。检查数据的准确性，像单价、数量这些关键数据不能有错误。

确定报表格式：根据自己的需求和习惯，确定报表的格式。一般来说，进销存报表会包含表头、数据主体和表尾三部分。表头要注明报表的名称、时间范围等信息；数据主体就是购进、销售和库存的数据；表尾可以有一些总计、备注等内容。你可以参考一些标准的报表格式，也可以根据自己企业的特点进行调整。

三、使用 Excel 制作进销存报表

Excel 是一款非常实用的办公软件，很多人都会用它来制作进销存报表。下面我就来详细说说具体的步骤。

创建工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作簿，然后根据需要创建多个工作表，比如一个工作表用于记录购进数据，一个用于记录销售数据，一个用于记录库存数据，最后再创建一个汇总工作表。

设计表头：在每个工作表的第一行输入表头信息。以购进工作表为例，表头可以包括“日期”“商品名称”“供应商”“数量”“单价”“金额”等。设计表头的时候要考虑全面，把需要记录的信息都列出来。

录入数据：按照之前收集和整理好的数据，依次录入到对应的工作表中。录入数据的时候要认真仔细，避免出现错误。比如，在录入销售数据时，要确保销售日期、商品名称、销售数量等信息准确无误。

设置公式计算：在汇总工作表中，我们可以使用 Excel 的公式来计算一些数据。比如，用“=SUM( )”函数来计算购进、销售和库存的总计数量和金额。还可以用“=期初库存+本期购进 - 本期销售”的公式来计算期末库存。通过设置公式，我们可以让报表自动计算，提高工作效率。

制作图表：为了让报表更加直观，我们可以根据数据制作一些图表，比如柱状图、折线图等。图表可以清晰地展示商品的购进、销售和库存的变化趋势。例如，用柱状图来比较不同商品的销售数量，用折线图来展示库存数量的变化情况。

四、使用专业软件制作进销存报表

除了 Excel，现在市面上还有很多专业的进销存管理软件可以帮助我们制作报表。这些软件功能更强大，操作也更方便。

选择合适的软件：市场上的进销存软件有很多种，我们要根据自己企业的规模、业务需求等因素来选择合适的软件。比如，小型企业可以选择一些功能简单、价格实惠的软件；大型企业则需要选择功能全面、稳定性高的软件。

录入基础信息：安装好软件后，要录入一些基础信息，像商品信息、供应商信息、客户信息等。这些信息是制作报表的基础，录入的时候要准确完整。

日常业务操作：在日常的业务活动中，我们可以通过软件来记录购进、销售和库存的业务。比如，采购商品时，在软件中录入采购订单和入库单；销售商品时，录入销售订单和出库单。软件会自动记录这些数据，并生成相应的报表。

生成报表：在需要查看报表的时候，我们只需要在软件中选择相应的报表类型和时间范围，软件就会自动生成进销存报表。而且，软件生成的报表通常会有多种格式可供选择，还可以进行打印和导出。

其实，在选择专业软件时，如果你希望软件能更高效地处理进销存业务，并且操作简单，贴合企业需求，不妨试试建米软件。它能自动关联购进、销售和库存数据，实时更新报表，让你轻松掌握企业的经营状况。

五、审核和分析进销存报表

制作好进销存报表后，我们还需要对报表进行审核和分析，这样才能从中获取有价值的信息。

审核报表：审核报表主要是检查数据的准确性和完整性。我们可以通过核对原始凭证、进行账实核对等方法来审核。比如，检查报表中的购进数据和采购发票是否一致，库存数据和实际盘点数量是否相符。如果发现数据有错误，要及时进行更正。

分析报表：分析报表可以帮助我们了解企业的经营状况，发现存在的问题，并制定相应的策略。我们可以从以下几个方面进行分析。

销售分析：分析不同商品的销售数量、销售金额和销售趋势。通过分析，我们可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品滞销，从而调整采购和销售策略。比如，如果发现某款商品的销售数量一直在下降，我们可以考虑减少采购量或者进行促销活动。

库存分析：分析库存的数量、结构和周转率。合理的库存水平可以降低企业的成本，提高资金的使用效率。如果库存数量过多，会占用大量的资金和仓储空间；如果库存数量过少，可能会导致缺货，影响销售。我们可以通过计算库存周转率来评估库存管理的效率。

成本分析：分析购进成本、销售成本和库存成本。通过成本分析，我们可以了解企业的成本构成，寻找降低成本的途径。比如，比较不同供应商的采购价格，选择价格更优惠的供应商。

以上就是关于怎么制作进销存报表的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出准确、实用的进销存报表，更好地管理企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存报表需要哪些数据？

我听说很多人在制作进销存报表的时候，都不太清楚到底需要收集哪些数据。其实啊，这数据收集可是制作报表的基础，要是数据没弄对，那报表可就不准啦。

进货数据方面

进货日期：记录货物是什么时候进到仓库的，这样能知道货物的新鲜度或者使用期限。

进货数量：进了多少货，这是很关键的，能反映出采购的规模。

进货单价：每一件货物的进价，有了它就能算出进货的总成本。

供应商信息：比如供应商的名称、联系方式等，方便后续的沟通和合作。

销售数据方面

销售日期：知道货物是哪天卖出去的，能分析不同时间段的销售情况。

销售数量：卖了多少货，这直接关系到销售额。

销售单价：每件货物的售价，结合销售数量就能算出销售总收入。

客户信息：客户是谁，能帮助分析客户群体的特征。

库存数据方面

期初库存数量：在统计周期开始时仓库里有多少货。

期末库存数量：统计周期结束时仓库剩余的货物数量。

库存位置：货物存放在仓库的具体位置，方便查找和管理。

库存状态：比如是否损坏、是否过期等。建米软件可以很好地帮助我们管理这些数据，让数据的收集和整理更加高效。

二、进销存报表有哪些常见的类型？

朋友说他在看公司的进销存报表时，都有点晕了，因为报表类型太多啦。我就想知道，这些报表到底都有啥区别呢。

进货报表

按时间统计：可以按天、周、月、年统计进货的情况，能看出不同时间段的进货趋势。

按供应商分类：看看从每个供应商那里进了多少货，方便评估供应商的供货能力。

进货成本分析：分析进货的总成本以及成本的变化情况。

进货商品种类：了解进了哪些种类的商品，以及各类商品的占比。

销售报表

销售业绩统计：统计不同时间段的销售金额、销售数量等。

客户销售分析：分析每个客户的购买情况，找出优质客户。

销售利润分析：算出销售的利润，看看哪些商品利润高。

销售区域分布：了解不同地区的销售情况。

库存报表

库存数量报表：显示仓库里各类商品的库存数量。

库存周转率报表：反映库存的周转速度。

库存成本报表：计算库存商品的总成本。

库存预警报表：当库存数量低于或高于一定水平时发出预警。建米软件能轻松生成这些不同类型的报表，提高工作效率。

三、制作进销存报表有哪些实用的工具？

我想知道现在大家制作进销存报表都用啥工具呢。毕竟一个好的工具能让报表制作变得轻松很多。

Excel

功能丰富：可以进行数据的录入、计算、排序、筛选等操作。

图表制作方便：能将数据以直观的图表形式展示出来，比如柱状图、折线图等。

普及度高：很多人都熟悉Excel，容易上手。

灵活性强：可以根据自己的需求自定义报表的格式和内容。

专业的进销存软件

数据管理高效：能自动记录和管理进货、销售、库存的数据。

报表生成快速：一键就能生成各种类型的进销存报表。

功能集成度高：除了报表制作，还能进行采购管理、销售管理等。

安全性好：保障数据的安全，防止数据丢失或泄露。建米软件就是一款专业的进销存软件，它在数据管理和报表生成方面表现出色，能为企业节省很多时间和精力。

财务软件

财务数据关联：可以将进销存数据与财务数据关联起来，方便进行财务分析。

报表合规性：生成的报表符合财务规范。

审计方便：便于进行财务审计。

多用户协作：支持多个用户同时操作和协作。

在线表格工具

实时共享：多人可以同时在线编辑和查看报表。

无需安装：通过网页就能使用，方便快捷。

数据备份：自动进行数据备份，不用担心数据丢失。

模板丰富：有很多现成的报表模板可以使用。

四、如何分析进销存报表的数据？

假如你辛辛苦苦制作好了进销存报表，但是不会分析数据，那可就白费功夫啦。我就想知道，这数据到底该怎么分析呢。

进货数据分析

进货趋势分析：看看进货数量是上升还是下降，分析原因，比如市场需求的变化、供应商的供应情况等。

进货成本分析：对比不同时间段的进货成本，找出成本上升或下降的因素，是否可以和供应商协商降低成本。

供应商分析：评估各个供应商的供货质量、价格、交货期等，选择更优质的供应商。

进货商品结构分析：了解各类商品的进货比例是否合理，是否需要调整进货策略。

销售数据分析

销售趋势分析：观察销售数量和销售金额的变化趋势，预测未来的销售情况。

客户分析：分析客户的购买频率、购买金额、购买偏好等，针对不同客户制定营销策略。

销售利润分析：计算不同商品的销售利润，找出利润高的商品，加大推广力度。

销售渠道分析：了解不同销售渠道的销售情况，优化销售渠道。建米软件可以提供详细的数据分析功能，帮助我们更好地分析这些数据。

库存数据分析

库存周转率分析：判断库存的周转速度是否合理，是否存在库存积压或短缺的情况。

库存成本分析：计算库存的持有成本，降低不必要的库存成本。

库存结构分析：看看各类商品的库存比例是否合适，是否需要调整库存结构。

库存预警分析：根据库存预警报表，及时处理库存异常情况。