怎么做进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存指的是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这就好比我们开一家小超市，从供应商那里进货，把货物存放在仓库，然后把商品卖给顾客，这一整个流程就是进销存。对于企业而言，做好进销存管理，能让企业清楚知道自己有多少库存，进了多少货，卖了多少货，从而合理安排采购和销售计划。

二、做好进销存的前期准备

1. 明确业务流程

不同的企业，进销存的业务流程会有所不同。比如一家服装店，进货可能是从服装加工厂或者批发商那里采购，销售可能是通过线下门店或者线上电商平台。所以要先梳理清楚自己企业的业务流程，像货物是怎么进来的，进来后怎么存放，销售的时候是怎么发货的等等。举个例子，一家水果店，水果进货后要先进行分类摆放，不同的水果存放在不同的区域，销售的时候根据顾客的需求进行称重打包。

2. 建立库存管理制度

库存管理制度包括货物的验收、入库、保管、出库等环节。在验收环节，要检查货物的数量、质量是否和采购合同一致。入库的时候要做好登记，记录货物的名称、数量、入库时间等信息。保管过程中要注意货物的存放条件，比如有些食品需要冷藏保存。出库的时候要严格按照销售订单发货，并且做好出库记录。例如一家文具店，进了一批铅笔，验收时要检查铅笔的数量和质量，入库时登记好品牌、型号、数量等信息，保管时要放在干燥的地方，出库时根据销售单发货并记录。

3. 选择合适的工具

传统的进销存管理可能是用纸质账本记录，但是这种方式效率低，容易出错。现在很多企业会选择使用进销存管理软件。比如建米软件，它可以帮助企业实现库存的实时管理，自动记录进货、销售和库存的变化情况，还能生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的进销存状况。有了这样的软件，就不用再手动去计算库存数量和成本了，大大提高了工作效率。

三、进货环节的管理

1. 供应商选择

选择合适的供应商非常重要。要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。可以多找几家供应商进行比较，比如向其他同行打听供应商的口碑，查看供应商的资质证书等。比如一家餐厅，在选择蔬菜供应商时，要选择那些蔬菜新鲜、价格合理、能够按时送货的供应商。

2. 采购计划制定

根据企业的销售情况和库存情况制定采购计划。可以分析历史销售数据，了解哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好，从而确定采购的数量和种类。比如一家玩具店，通过分析历史数据发现某个品牌的积木玩具在节假日期间销售特别好，那么在节假日来临之前就要增加该品牌积木的采购量。还要考虑库存的安全存量，避免出现缺货的情况。

3. 采购合同签订

采购合同要明确双方的权利和义务，包括产品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等内容。签订合同可以保障双方的利益，避免出现纠纷。比如一家家具厂和木材供应商签订采购合同，合同中明确规定木材的材质、尺寸、数量、价格以及交货时间等，双方都按照合同执行。

四、库存环节的管理

1. 库存分类管理

可以根据货物的重要性、价值、销售速度等因素对库存进行分类管理。比如可以采用ABC分类法，将货物分为A、B、C三类。A类货物是价值高、销售速度快的货物，要重点管理，经常盘点；B类货物次之；C类货物是价值低、销售速度慢的货物，可以适当减少管理的频率。比如一家电子厂，把高端芯片归为A类货物，普通电阻电容归为C类货物。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点是非常必要的。可以每月或者每季度进行一次全面盘点，核对实际库存数量和系统记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是货物丢失、损坏、录入错误等原因。比如一家超市在盘点时发现某种饮料的实际库存比系统记录少了10瓶，经过调查发现是有几瓶饮料在搬运过程中损坏了，没有及时记录。

3. 库存成本控制

库存成本包括采购成本、存储成本、缺货成本等。要通过合理的采购计划、库存管理来控制库存成本。比如减少库存积压，避免货物过期浪费；优化仓库布局，降低存储成本。一家化妆品店可以根据销售情况合理采购化妆品，避免过多库存导致过期，同时合理利用仓库空间，降低仓库租金成本。

五、销售环节的管理

1. 销售渠道拓展

企业要不断拓展销售渠道，提高销售额。可以通过线下门店销售、线上电商平台销售、参加展会、与其他企业合作等方式拓展销售渠道。比如一家手工艺品店，除了在实体店销售外，还可以在淘宝、京东等电商平台开设店铺，同时参加一些手工艺品展会，展示和销售自己的产品。

2. 销售订单处理

收到销售订单后，要及时处理。包括审核订单信息、确认库存、安排发货等环节。要确保订单信息准确无误，避免出现发错货、少发货等情况。比如一家电商企业收到客户的订单后，先审核订单上的商品名称、数量、收货地址等信息，然后确认库存是否充足，如果库存充足就安排发货。

3. 销售数据分析

通过分析销售数据，了解哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好，以及不同时间段的销售情况。根据分析结果调整销售策略，比如对销售好的商品增加采购量，对销售不好的商品进行促销活动。比如一家书店通过分析销售数据发现某本畅销书在周末的销量特别高，那么在周末可以增加该书的陈列数量，同时对一些滞销的书籍进行打折促销。

六、进销存数据的分析和利用

1. 数据报表生成

利用进销存管理软件生成各种数据报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地反映企业的进销存情况。比如采购报表可以显示不同时间段的采购金额、采购数量、供应商等信息；销售报表可以显示不同商品的销售额、销售量、销售渠道等信息。

2. 数据分析方法

可以采用对比分析、趋势分析等方法对数据进行分析。对比分析可以比较不同时间段、不同产品、不同销售渠道的销售情况；趋势分析可以预测未来的销售趋势。比如通过对比分析发现某个季度的销售额比上一个季度增长了20%，通过趋势分析预测下一个季度的销售额还会继续增长。

3. 数据利用决策

根据数据分析的结果做出合理的决策。比如如果发现某种商品的库存积压严重，就可以考虑进行促销活动或者减少采购量；如果发现某个销售渠道的销售额增长很快，就可以加大对该渠道的投入。一家服装店通过数据分析发现某款衣服库存过多，就可以进行打折促销活动，同时减少该款衣服的采购量。

以上就是关于怎么做进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做买卖的都在用进销存软件呢，我就想知道哪个软件才是真的好用。选对了软件，那管理货物啥的可就轻松多啦。要是选错了，那可就麻烦咯。

1. 功能完整性：一个好用的进销存软件得有全面的功能，像采购管理、销售管理、库存管理这些基础功能肯定得有。采购管理能帮你记录采购的货物信息、供应商信息，还能计算采购成本。销售管理可以记录销售订单、客户信息，方便你统计销售额。库存管理能实时查看库存数量，避免缺货或者积压。

2. 操作便捷性：软件操作得简单易懂，别弄一堆复杂的步骤，不然员工学都学不会。最好是有直观的界面，图标和菜单都一目了然。比如说，建米软件就以操作简单著称，就算是不太懂电脑的人也能很快上手。

3. 数据安全性：企业的进销存数据可都是机密，软件得有可靠的数据安全保障。要能防止数据泄露、丢失，最好还有数据备份功能。万一遇到什么意外情况，数据也能找回来。

4. 售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就得看售后服务怎么样了。好的售后服务能及时帮你解决问题，不会影响你的正常业务。建米软件就有专业的售后团队，随时为用户提供帮助。

5. 价格合理性：价格也是一个重要因素，不能太贵，也不能太便宜。太贵了企业负担不起，太便宜了软件质量可能就没保障。要根据企业的规模和需求来选择合适价格的软件。

二、如何用进销存软件管理库存？

朋友说用进销存软件管理库存可方便了，我就想知道具体咋操作。库存管理好了，能省不少钱呢，要是管理不好，货物积压或者缺货，那损失可就大啦。

1. 基础信息录入：要把库存的基础信息录入到软件里，像货物的名称、规格、型号、单位这些都得填清楚。还要设置好初始库存数量，这样软件才能准确地记录库存的变化。

2. 入库管理：当有货物入库的时候，要在软件里记录入库信息。包括入库时间、供应商、入库数量等。这样可以清晰地知道货物的来源和入库情况。建米软件的入库管理功能很强大，操作简单，能快速完成入库记录。

3. 出库管理：货物出库时，同样要在软件里做好记录。记录出库时间、客户、出库数量等。通过出库管理，可以掌握货物的去向和销售情况。

4. 库存盘点：定期进行库存盘点很重要，用软件可以方便地进行盘点。将实际库存数量和软件里记录的数量进行对比，找出差异并进行调整。这样可以保证库存数据的准确性。

5. 库存预警：设置好库存预警值，当库存数量低于或者高于预警值时，软件会发出提醒。这样可以及时采取措施，避免缺货或者积压。

三、进销存软件能提高企业效率吗？

我就想知道进销存软件是不是真的能提高企业效率。要是能提高效率，那企业就能多赚钱啦，要是没啥用，那买软件的钱不就白花了嘛。

1. 节省时间：传统的进销存管理方式需要人工记录和计算，不仅速度慢，还容易出错。而使用进销存软件，很多操作都可以自动化完成，像数据的录入、计算、统计等。这样可以节省大量的时间，员工可以把更多的时间用在更有价值的工作上。

2. 减少错误：人工操作难免会出现错误，而软件可以避免这些人为错误。比如说，在计算库存数量和成本的时候，软件的计算结果更加准确。建米软件的算法经过严格测试，能保证数据的准确性。

3. 实时数据共享：企业的不同部门可以通过软件实时共享进销存数据。采购部门可以根据销售数据和库存情况及时采购货物，销售部门可以了解库存数量，更好地向客户推销产品。这样可以提高部门之间的协作效率。

4. 决策支持：软件可以生成各种报表和数据分析，为企业的决策提供支持。企业管理者可以根据这些数据了解企业的经营状况，制定合理的发展策略。

5. 流程优化：进销存软件可以规范企业的业务流程，避免一些不必要的环节。比如说，通过软件可以实现采购、销售、库存的一体化管理，让整个流程更加顺畅。

四、进销存软件适合小公司吗？

我朋友开了个小公司，他想知道进销存软件适不适合他们。小公司资金和人力都有限，要是软件不适合，那可就浪费钱啦。

1. 成本控制：小公司对成本比较敏感，很多进销存软件都有不同的价格套餐，可以根据小公司的需求选择合适的版本。建米软件就有性价比很高的版本，适合小公司使用，能在不增加太多成本的情况下提高管理效率。

2. 功能需求：小公司的业务相对简单，不需要太复杂的功能。一些基础的进销存功能就可以满足他们的需求。像采购、销售、库存管理这些基本功能，很多软件都能提供。

3. 操作难度：小公司的员工可能没有太多的专业知识，软件操作不能太复杂。简单易上手的软件才能让员工快速掌握使用方法。建米软件的操作界面简洁，容易学习。

4. 可扩展性：虽然小公司现在业务简单，但未来可能会发展壮大。软件要有一定的可扩展性，能够随着公司的发展增加功能。

5. 服务支持：小公司可能没有专业的技术人员，所以软件的服务支持很重要。好的服务支持可以帮助小公司解决软件使用过程中遇到的问题。