怎么做excel进销存

一、什么是Excel进销存

在我们日常的商业活动中，进销存可是非常重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。Excel进销存呢，就是利用Excel表格来记录和管理商品的采购、销售和库存情况。比如说，小张开了一家小超市，他每天要进货、卖货，还要知道店里还剩下多少货，这时候就可以用Excel来做个进销存表格，把这些信息都记录下来，这样就能清楚地了解超市的经营状况啦。

二、准备工作

确定表格内容：要想清楚表格里都需要记录哪些信息。对于进货，要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等；销售的话，要有销售日期、客户、商品名称、数量、单价、金额；库存方面，要知道商品名称、当前库存数量。举个例子，小李经营一家文具店，他在Excel里记录进货时，会详细写下从哪家文具厂进了多少支笔、每支笔多少钱等信息。

创建工作表：打开Excel软件，新建一个工作簿。一般可以创建三个工作表，分别命名为“进货表”“销售表”“库存表”。这样分类清晰，方便后续的操作和管理。就像把不同的东西放在不同的盒子里，找起来更方便。

设置表头：在每个工作表的第一行，依次输入相应的表头信息。比如在“进货表”里，第一行依次输入“进货日期”“供应商”“商品名称”“数量”“单价”“金额”等。设置表头就像是给每个盒子贴上标签，让我们一眼就能知道里面装的是什么。

三、制作进货表

录入进货信息：当有商品进货时，在“进货表”里按照表头的要求依次录入相关信息。比如小王的服装店进了一批新款T恤，他就在“进货日期”栏填写进货的具体日期，“供应商”写清楚是哪家服装厂，“商品名称”写“新款T恤”，“数量”“单价”“金额”都准确填写。这里的金额可以通过数量乘以单价自动计算得出，在Excel里可以使用公式“=数量单元格单价单元格”。

数据格式设置：为了让表格看起来更规范，要设置好数据格式。比如日期可以设置成“年/月/日”的格式，数量设置为数值格式，金额设置为货币格式。这样表格会更加清晰易读。

数据排序与筛选：如果进货信息很多，查找起来可能会比较麻烦。这时候可以使用Excel的排序和筛选功能。比如按照进货日期排序，就能清楚地看到进货的先后顺序；通过筛选功能，可以只显示某一个供应商的进货信息。

四、制作销售表

录入销售信息：和进货表类似，当有商品销售时，在“销售表”里录入销售日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等信息。例如小赵的水果店卖出了一批苹果，他就把这些销售信息准确地记录下来。销售金额同样可以用公式计算。

销售统计：可以利用Excel的函数来进行销售统计。比如统计某一段时间内的销售总额，使用SUM函数对金额列进行求和。还可以统计不同商品的销售数量，使用COUNTIF函数。通过这些统计，能清楚地了解销售情况。

客户分析：对客户信息进行分析也很重要。可以统计每个客户的购买次数、购买金额等。比如通过数据透视表来分析不同客户的消费情况，找出重要客户，以便后续进行精准营销。

五、制作库存表

初始库存录入：在开始使用Excel进销存时，要先录入初始库存信息。把店里现有的商品名称、数量等信息录入到“库存表”中。比如小林的五金店，把店里现有的螺丝、螺母等商品的数量记录下来。

库存计算：库存数量会随着进货和销售而变化。可以通过公式来自动计算库存数量。库存数量=初始库存+进货数量-销售数量。在Excel里设置好公式，当进货表和销售表有新的数据录入时，库存表的数量会自动更新。

库存预警：为了避免商品缺货或积压，我们可以设置库存预警。比如当某种商品的库存数量低于一定值时，表格会自动提醒。可以使用条件格式来实现这个功能，当库存数量小于设定值时，单元格会变色提醒。

六、数据关联与核对

数据关联：进货表、销售表和库存表之间是相互关联的。比如库存表的进货数量要和进货表的数量对应，销售数量要和销售表的数量对应。在Excel里可以通过引用单元格的方式来实现数据关联。这样当进货表或销售表的数据发生变化时，库存表的数据也会相应更新。

数据核对：定期对数据进行核对是很有必要的。比如每个月月底，核对进货表的总进货金额和财务的进货支出是否一致，销售表的总销售金额和实际收款是否一致。如果发现数据有差异，要及时查找原因并进行修正。

七、使用Excel进销存的注意事项

数据安全：要注意数据的安全，定期备份Excel文件。可以把文件保存到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。万一电脑出现故障，数据也不会丢失。

操作规范：在录入数据时，要保证数据的准确性和规范性。比如日期格式要统一，商品名称要规范。如果数据录入不规范，可能会影响后续的统计和分析。

持续更新：要及时更新进货、销售和库存信息。如果有新的进货或销售，要马上录入到表格中，这样才能保证数据的及时性和准确性。

其实，当企业业务规模逐渐扩大，Excel进销存可能会显得力不从心，比如数据处理速度变慢、难以进行复杂的数据分析等。这时候可以试试建米软件，它能更高效地处理大量的进销存数据，自动生成各种报表，还能进行智能分析，帮助企业更好地管理进销存业务。

以上就是使用Excel做进销存的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、怎么做 Excel 进销存表格比较简单？

我听说很多人都在为做 Excel 进销存表格发愁，就想知道有没有简单点的办法。其实啊，做简单的 Excel 进销存表格也不难。

可以从基础架构入手：

1. 表头设置：设置好日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这些基本的表头，这就像给房子打好地基，后续的数据都能有条理地填进去。

2. 公式运用：用简单的加减公式来计算库存，比如库存数量=进货数量 - 销售数量，这样每次输入进货和销售数据，库存就自动算出来了。

3. 数据排序：按照日期或者商品名称排序，能让数据看起来更清晰，查找信息也方便。

4. 颜色区分：可以用不同颜色标注不同状态的数据，比如库存不足的用红色，这样一眼就能看到需要补货的商品。

如果觉得 Excel 操作还是有点麻烦，建米软件是个不错的选择，它能更智能化地处理进销存业务，减少手动操作的繁琐。

二、Excel 进销存表格如何设置自动计算？

朋友说要是 Excel 进销存表格能自动计算就好了，这样能省不少时间。其实设置自动计算也有一些小窍门。

以下是设置自动计算的要点：

1. 函数使用：除了前面说的简单加减公式，还可以用 SUM 函数来汇总进货和销售的总量，用 VLOOKUP 函数查找商品信息。

2. 数据验证：设置数据验证规则，比如进货数量和销售数量只能输入数字，避免输入错误的数据影响计算结果。

3. 自动刷新：在 Excel 的选项里设置自动计算模式，这样只要数据有变化，表格就会自动重新计算。

4. 条件格式：结合条件格式和公式，比如当库存低于某个数值时，自动改变单元格颜色，提醒补货。

要是觉得 Excel 的自动计算功能还是有限，建米软件可以提供更强大的自动计算和数据分析功能，让进销存管理更高效。

三、Excel 进销存表格怎么添加商品分类？

我想知道 Excel 进销存表格怎么添加商品分类，这样能让管理更有条理。给商品分类确实能让数据更清晰。

添加商品分类可以这样做：

1. 新增列：在表格里新增一列专门用于商品分类，比如分为食品、日用品、文具等。

2. 数据录入：把每个商品对应的分类填进去，这样就能按照分类来统计和分析数据了。

3. 筛选功能：利用 Excel 的筛选功能，只显示某一类商品的数据，方便查看和管理。

4. 图表展示：根据商品分类制作图表，比如柱状图、饼图等，能更直观地看出各类商品的销售情况。

建米软件在商品分类管理上更智能，它可以自动对商品进行分类，还能根据分类进行精准的数据分析。

四、Excel 进销存表格能和财务软件对接吗？

朋友推荐说要是 Excel 进销存表格能和财务软件对接就好了，这样能让财务数据更准确。其实是有办法实现对接的。

实现对接可以考虑以下方面：

1. 数据格式：确保 Excel 表格和财务软件的数据格式一致，比如日期、金额的格式。

2. 接口开发：有些财务软件提供接口，可以通过编程来实现和 Excel 表格的数据对接。

3. 导入导出：可以先把 Excel 表格的数据导出成财务软件支持的格式，再导入到财务软件里。

4. 第三方工具：有一些第三方工具可以帮助实现 Excel 和财务软件的对接，简化操作流程。

建米软件在数据对接方面有很好的兼容性，能和很多财务软件无缝对接，让进销存数据和财务数据完美结合。