工厂加工如何做进销存

一、什么是工厂加工进销存

简单来说，工厂加工进销存就是工厂在生产加工过程中，对原材料的采购进货、生产加工过程中的库存管理以及产品的销售出货这一系列环节的管理。打个比方，就像开一家餐厅，采购食材就相当于进货，厨房里食材的储备和使用情况就是库存管理，而把做好的饭菜卖出去就是出货。对于工厂而言，做好进销存管理至关重要，它能让工厂清楚知道自己有多少原材料、生产了多少产品、卖出去多少，从而合理安排生产和销售计划。

二、进货环节管理

1. 需求预测

要做好进货，得知道需要进多少货。这就需要对市场需求进行预测。比如一家服装加工厂，要根据季节变化、流行趋势以及以往的销售数据，来预测接下来一段时间内不同款式服装的需求量。如果预测不准确，进多了货，会造成库存积压，占用资金和仓库空间；进少了货，又可能导致生产断档，影响订单交付。

2. 供应商选择

选好供应商是进货的关键。要找那些产品质量可靠、价格合理、交货及时的供应商。就像一家家具厂，在选择木材供应商时，要考察供应商的木材质量，是不是容易变形、开裂；价格是不是在市场合理范围内；能不能按照约定的时间交货。多对比几家供应商，建立自己的优质供应商名单。

3. 进货流程把控

从下订单到货物入库，每个环节都要严格把控。下订单时，要明确货物的规格、数量、价格、交货时间等细节。货物到货后，要进行严格的检验，看看是否符合订单要求。比如一家食品加工厂，进的原材料要检查是否新鲜、有没有变质、各项指标是否达标。检验合格后，才能办理入库手续。这里要注意的是，建米软件可以帮助工厂管理进货流程，从订单生成到货物入库，都能进行实时跟踪和记录，提高进货管理的效率和准确性。

三、库存管理

1. 库存分类

对库存进行分类管理很有必要。可以分为原材料库存、在产品库存和成品库存。原材料库存就是还没投入生产的各种材料；在产品库存是正在生产过程中的半成品；成品库存就是已经生产好可以销售的产品。不同类型的库存管理方式也有所不同。比如原材料库存要根据生产计划进行合理储备，避免缺货影响生产；在产品库存要控制生产进度，减少积压；成品库存要根据销售情况及时调整。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点是很重要的。通过盘点，可以清楚知道库存的实际数量和系统记录是否一致，有没有丢失、损坏等情况。一般可以每月或每季度进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。就像一家电子厂，在盘点时，要仔细核对每一种电子元件的数量。如果发现实际数量和系统记录不符，要及时查找原因并进行调整。

3. 库存成本控制

库存是有成本的，包括仓储成本、资金占用成本等。要想办法降低库存成本。比如采用先进先出的原则，先把先入库的货物用掉，避免货物积压过期。还可以根据市场需求和生产计划，合理控制库存水平，避免过度库存。举个例子，一家玩具厂，如果提前知道某个节日会有大量订单，可以提前储备一些原材料，但也不能储备太多，以免节日过后造成库存积压。

四、出货环节管理

1. 订单处理

当接到客户订单时，要及时处理。要确认订单的有效性，看看客户的要求是否合理、能不能满足。然后根据订单安排生产和发货。比如一家机械加工厂，接到客户的订单后，要确认客户对机械的规格、性能等要求，然后安排生产部门进行生产。

2. 发货流程

发货时要严格按照流程操作。要根据订单准备好货物，进行包装和标记。然后安排物流运输，确保货物安全、及时地送到客户手中。在发货过程中，要及时更新库存信息，保证库存数据的准确性。比如一家化妆品厂，发货时要把化妆品包装好，贴上标签，注明产品名称、规格、数量等信息，然后选择合适的物流公司发货。

3. 客户反馈

货物发出后，要及时关注客户的反馈。看看客户是否收到货物、对货物是否满意。如果客户有问题或意见，要及时处理和解决。比如客户反映货物有损坏，要及时补发或退款。通过客户反馈，还可以不断改进出货环节的管理。

五、数据统计与分析

1. 数据记录

在进销存的各个环节，都要做好数据记录。包括进货的时间、数量、价格，库存的变动情况，出货的订单信息、客户信息等。这些数据是后续分析的基础。比如一家服装厂，每进一批布料，都要记录布料的来源、规格、数量、价格等；每卖出一件衣服，要记录销售时间、客户姓名、衣服款式等。

2. 数据分析

对记录的数据进行分析，可以发现很多问题和规律。比如通过分析进货数据，可以知道哪些供应商的价格更优惠、交货更及时；通过分析销售数据，可以知道哪些产品更受欢迎、销售旺季在什么时候。根据分析结果，工厂可以做出更合理的决策。比如一家文具厂，通过分析销售数据，发现某款笔在学校开学季销量特别好，那么在开学季前就可以多生产一些这款笔。

3. 报表生成

定期生成进销存报表，能直观地反映工厂的经营情况。报表可以包括进货报表、库存报表、销售报表等。这些报表可以为工厂的管理层提供决策依据。建米软件可以自动生成各种进销存报表，而且报表的格式和内容可以根据工厂的需求进行定制，方便工厂进行数据分析和决策。

以上就是工厂加工做进销存的一些方法和要点，希望能对工厂的管理者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、工厂加工做进销存需要注意些啥？

我听说好多工厂在做进销存的时候都遇到过各种麻烦事儿，我就想知道到底需要注意些啥才能顺顺当当的。下面我就来好好说说。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊。进货的数量、规格，销售的数量、价格，库存的实际情况等等，这些数据都得准确无误。要是数据错了，那后面的生产、销售计划全得乱套。比如说进了100件货，结果记录成了110件，那库存显示就会多出来10件，可能就会影响后续的采购决策。建米软件在数据准确性方面表现就很不错，它能实时更新数据，减少人为错误。

2. 流程规范

从进货到入库，再到销售出库，每个环节都得有规范的流程。比如进货得有验收环节，确认货物的质量和数量；销售出库得有审批流程，防止货物随意外流。规范的流程能提高工作效率，还能避免很多不必要的纠纷。建米软件可以帮助工厂制定和执行这些规范流程，让整个进销存过程更加有序。

3. 库存管理

库存不能太多也不能太少。太多了会占用大量资金和仓储空间，增加成本；太少了又可能满足不了生产和销售的需求。要根据市场需求和生产计划合理控制库存。可以采用ABC分类法等方法对库存进行管理。建米软件能实时监控库存水平，当库存达到预警值时会及时提醒。

4. 人员培训

操作进销存系统的人员得经过专业培训。他们要熟悉系统的功能和操作流程，才能准确地录入和处理数据。如果人员操作不熟练，很容易导致数据错误和系统故障。工厂可以定期组织培训，提高员工的业务水平。建米软件有详细的操作手册和培训支持，能帮助员工快速上手。

二、工厂加工进销存用啥软件好？

朋友说现在市场上的进销存软件五花八门的，都不知道该选哪个好了。我就一下到底哪些软件比较适合工厂加工行业。

1. 功能适用性

不同的工厂加工业务有不同的需求，软件得能满足这些需求才行。比如有的工厂需要对原材料进行精细管理，有的需要对成品的销售渠道进行统计分析。软件得有相应的功能模块。建米软件就有丰富的功能模块，可以根据工厂的具体需求进行定制，非常实用。

2. 易用性

软件不能太复杂，员工得容易上手。要是操作起来特别麻烦，员工不愿意用，那再好的软件也发挥不了作用。建米软件的界面简洁明了，操作方便，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能很快学会。

3. 稳定性

在工厂的日常运营中，进销存软件得稳定可靠。不能动不动就死机、出错，影响正常的业务流程。建米软件经过了大量的测试和优化，稳定性很高，能保证工厂的进销存业务正常运转。

4. 售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。厂家得能及时响应，解决问题。建米软件有专业的售后服务团队，能为工厂提供及时、有效的技术支持。

三、工厂加工进销存的成本咋控制？

我听说工厂在做进销存的时候成本控制很关键，我就想知道到底该怎么控制成本呢。下面就和大家唠唠。

1. 采购成本

采购的时候要货比三家，选择性价比高的供应商。可以和供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和付款条件。要合理安排采购数量，避免过度采购造成库存积压。建米软件可以帮助工厂对采购数据进行分析，找出最佳的采购方案，降低采购成本。

2. 仓储成本

仓储成本包括仓储空间的租赁费用、货物的保管费用等。要合理规划仓储空间，提高空间利用率。可以采用先进先出等方法管理库存，减少货物的积压和损坏。建米软件能实时监控库存情况，帮助工厂合理安排仓储资源，降低仓储成本。

3. 人力成本

合理安排员工的工作任务，提高工作效率，避免人员冗余。可以通过培训提高员工的业务能力，让他们一人多岗。建米软件可以自动化一些繁琐的工作流程，减少人工操作，从而降低人力成本。

4. 物流成本

选择合适的物流方式和物流供应商，降低运输成本。可以和物流供应商协商合作，争取更优惠的价格。要合理规划物流路线，提高运输效率。建米软件可以对物流数据进行分析，帮助工厂优化物流方案，降低物流成本。

四、工厂加工进销存和生产计划咋衔接？

我听说工厂的进销存和生产计划得好好衔接，不然就会出问题。我就想知道到底该怎么衔接呢。

1. 数据共享

进销存系统和生产计划系统得实现数据共享。比如库存的原材料数量、成品的库存情况等数据要及时反馈给生产计划部门，让他们能根据实际情况制定生产计划。建米软件可以实现不同系统之间的数据对接和共享，让信息流通更加顺畅。

2. 需求预测

根据市场需求和销售数据，对原材料和成品的需求进行预测。生产计划要根据这些预测来制定，避免生产过多或过少。建米软件可以对历史数据进行分析，帮助工厂进行准确的需求预测。

3. 实时调整

在生产过程中，要根据进销存的实际情况实时调整生产计划。比如原材料库存不足，就要及时调整生产进度，避免停工待料。建米软件能实时监控进销存数据，为生产计划的调整提供依据。

4. 协同合作

采购、仓储、生产、销售等部门要协同合作，共同完成进销存和生产计划的衔接。各部门之间要及时沟通，信息共享。建米软件可以提供一个协同工作的平台，让各部门之间的沟通和协作更加高效。