带进销存的商贸如何建账

一、建账前的准备工作

在开始为带进销存的商贸企业建账之前，有一些准备工作是必不可少的。要对企业的基本情况有清晰的了解，比如企业的规模大小、经营的商品种类、销售渠道等。举个例子，如果是一家小型的日用品商贸公司，经营的商品可能就是牙膏、牙刷、洗发水等常见日用品，销售渠道可能主要是周边的超市、便利店。

收集相关资料：这包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件，还有企业的合同、发票、银行对账单等财务资料。这些资料就像是建房子的砖块，是建账的基础。比如发票，它能清楚地记录每一笔交易的金额、时间、商品名称等信息，对于准确记录账目非常重要。

确定会计制度：商贸企业一般可以选择小企业会计准则或者企业会计准则。小企业会计准则相对简单，适合规模较小、业务较简单的企业；而企业会计准则更全面、复杂，适用于规模较大、业务较复杂的企业。比如一家刚成立的小型商贸公司，业务就是简单的商品采购和销售，选择小企业会计准则就比较合适。

二、设置会计科目

会计科目就像是账本的目录，能帮助我们把不同的经济业务分类记录。对于带进销存的商贸企业来说，有一些常用的会计科目是必须设置的。

资产类科目：包括库存现金、银行存款、应收账款、库存商品等。库存现金就是企业放在保险柜里的现金，用于日常的小额支出；银行存款则是企业存在银行里的钱。应收账款是企业销售商品后，客户还没支付的货款。比如一家商贸公司把一批货物卖给了一家超市，超市说过几天再付款，这笔钱就记在应收账款里。库存商品就是企业仓库里存放的准备销售的商品。

负债类科目：常见的有短期借款、应付账款、应付职工薪酬等。短期借款是企业向银行或其他金融机构借的期限在一年以内的款项；应付账款是企业采购商品后，还没支付给供应商的货款。比如商贸公司从供应商那里进了一批货，约定一个月后付款，这笔钱就记在应付账款里。应付职工薪酬是企业应该支付给员工的工资、奖金等。

所有者权益类科目：像实收资本、资本公积、盈余公积等。实收资本是企业股东投入的资金；资本公积是企业在经营过程中，由于接受捐赠、股本溢价等原因形成的公积金；盈余公积是企业从净利润中提取的积累资金。

成本类科目：主要是主营业务成本。当企业销售商品时，要把销售出去的商品的成本从库存商品里结转出来，记到主营业务成本里。比如一家卖衣服的商贸公司，卖了一件进价为50元的衣服，就要把这50元从库存商品转到主营业务成本里。

损益类科目：包括主营业务收入、其他业务收入、销售费用、管理费用、财务费用等。主营业务收入是企业销售主要商品所取得的收入；其他业务收入是企业除主营业务以外的其他经营活动取得的收入，比如企业把闲置的仓库租出去取得的租金收入。销售费用是企业在销售商品过程中发生的费用，比如广告费、运输费等；管理费用是企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用，比如管理人员的工资、办公费等；财务费用是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，比如利息支出、手续费等。

三、建立进销存明细账

进销存明细账是商贸企业建账的重点，它能详细记录商品的购进、销售和库存情况。

购进商品的记录：当企业购进商品时，要记录商品的名称、数量、单价、金额等信息。可以按照商品的种类设置明细账，比如一家卖电子产品的商贸公司，可以设置手机、电脑、相机等明细账。每购进一批商品，就在相应的明细账里记录增加的数量和金额。例如，购进了100部手机，每部进价为2000元，就在手机明细账里记录数量增加100部，金额增加200000元。

销售商品的记录：销售商品时，同样要记录商品的名称、数量、单价、金额等信息。在相应的明细账里记录减少的数量和金额。比如卖出了20部手机，每部售价为3000元，就在手机明细账里记录数量减少20部，同时要按照成本价计算减少的金额（假设手机成本价为2000元/部，就减少40000元）。

库存商品的盘点和调整：定期对库存商品进行盘点，看看实际库存数量和账面上的数量是否一致。如果不一致，要找出原因并进行调整。比如盘点时发现手机实际库存比账面库存少了5部，经过调查是因为有5部手机被员工不小心损坏了，就要在账面上减少5部手机的数量和相应的金额。

在管理进销存明细账时，可能会遇到数据录入繁琐、库存数据不准确等问题。这时候可以试试建米软件，它能自动记录商品的购进、销售和库存情况，实时更新库存数据，避免人工录入的错误，提高工作效率。

四、登记总账和明细账

总账是对企业所有经济业务的总括记录，明细账则是对总账的详细补充。

登记总账：根据记账凭证，把每一类会计科目的发生额汇总后登记到总账里。比如把所有的应收账款的借方发生额和贷方发生额汇总后，登记到总账的应收账款科目里。总账就像是企业财务的“全景图”，能让我们快速了解企业的财务状况。

登记明细账：按照前面设置的会计科目和进销存明细账，把每一笔经济业务详细地登记到相应的明细账里。比如一笔销售业务，既要在主营业务收入明细账里记录，也要在应收账款明细账里记录。明细账就像是“特写镜头”，能让我们清楚地了解每一笔业务的具体情况。

总账和明细账的核对：定期把总账和明细账进行核对，看看两者的余额是否一致。如果不一致，要找出原因并进行调整。这就像是检查拼图是否拼对了，确保账目记录的准确性。

五、编制财务报表

财务报表是企业财务状况和经营成果的“成绩单”，主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。

资产负债表：反映企业在某一特定日期的财务状况，比如资产、负债和所有者权益的情况。资产负债表就像是企业的“体检报告”，能让我们了解企业有多少资产、欠了多少债、股东的权益有多少。通过资产负债表，我们可以分析企业的偿债能力、资产结构等。

利润表：反映企业在一定会计期间的经营成果，比如收入、成本、费用和利润的情况。利润表就像是企业的“业绩单”，能让我们知道企业赚了多少钱或者亏了多少钱。通过利润表，我们可以分析企业的盈利能力、成本控制能力等。

现金流量表：反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物流入和流出的情况。现金流量表就像是企业的“资金流水账”，能让我们了解企业的资金来源和去向。通过现金流量表，我们可以分析企业的资金运作能力、资金是否充足等。

编制财务报表可能会比较复杂，尤其是现金流量表。建米软件可以自动根据企业的账目数据生成准确的财务报表，节省时间和精力，提高报表的准确性。

以上就是带进销存的商贸企业建账的一些基本步骤和方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况灵活运用，确保账目记录的准确和完整。

常见用户关注的问题：

一、带进销存的商贸建账需要准备什么资料？

我听说很多做商贸的朋友在建账的时候都特别迷茫，不知道该准备啥资料。我就想知道这建账到底得有哪些东西才行呢。下面咱们就来好好说说。

营业执照等证件：这可是最基础的，营业执照、税务登记证、组织机构代码证这些都得准备好，它们能证明你这生意是合法合规的，建账的时候这些就是你的身份象征。

库存商品信息：得清楚你仓库里都有啥货，每种货的数量、进价、售价这些都要详细记录。比如说你卖的衣服，得知道有多少件，每件进价多少，打算卖多少钱，这样建账才能准确反映库存情况。

往来客户资料：和你有生意往来的客户信息也不能少，像客户的名称、联系方式、欠款或者预付款情况等。比如有个客户经常从你这拿货，还欠着一部分货款，这都要在账里体现出来。

财务相关票据：进货的发票、销售的发票、费用报销的票据等等，这些都是做账的依据。比如你进了一批货，拿到的进货发票就能证明这笔支出，建账的时候就得根据它来记账。

银行账户信息：你的银行账号、开户行等信息要记录好，还有银行的对账单也得留着。这样能清楚你的资金进出情况，比如什么时候收到了货款，什么时候付了供应商的钱。

在建账的时候，像建米软件就能很好地帮助你整理和管理这些资料，让建账变得更轻松。

二、带进销存的商贸建账有哪些步骤？

朋友说带进销存的商贸建账步骤可复杂了，我就了解到底是咋个流程。下面就来详细讲讲。

确定账套：得根据自己的商贸规模和业务特点确定一个合适的账套。比如你是小本生意，可能选择简单一点的账套就行；要是规模比较大，业务复杂，就得选功能更强大的账套。

设置科目：要设置好各种会计科目，像库存商品、应收账款、应付账款这些。不同的业务对应不同的科目，比如销售商品就会涉及到主营业务收入这个科目。

录入期初数据：把前面准备好的库存商品信息、往来客户资料等期初数据录入到账里。比如你仓库里有100件商品，每件进价50元，就得把这些数据准确录入。

日常业务处理：平时的进货、销售、费用报销等业务都要及时记录。比如进了一批货，就做进货的账务处理；卖了商品，就做销售的账务处理。

定期核对和结账：要定期核对账目，看看账上的数据和实际情况是否相符。比如每个月核对一下库存，看看账上的数量和仓库里的实际数量是否一致。到了一定时期，比如每个月或者每个季度，要进行结账。

建米软件在这个过程中能很好地协助你完成每一个步骤，提高建账的效率和准确性。

三、带进销存的商贸建账用什么软件好？

我朋友推荐了好几种建账软件，我就想知道到底哪种适合带进销存的商贸建账呢。下面来分析分析。

功能完整性：软件得有完整的进销存功能，能记录进货、销售、库存等业务。比如要能随时查看库存数量、进货成本、销售利润等数据。

操作便捷性：操作不能太复杂，得容易上手。对于不太懂电脑的老板来说，简单易懂的操作界面很重要。就像点点鼠标就能完成进货、销售的录入。

数据安全性：商贸的财务数据很重要，软件得有可靠的安全保障。比如要能防止数据丢失、被篡改等情况。

价格合理性：价格不能太贵，要符合商贸企业的预算。不同规模的企业对价格的承受能力不一样，得选性价比高的软件。

售后服务：软件出了问题得有人及时解决，所以售后服务要好。比如有专业的客服人员随时解答你的疑问。

建米软件就很不错，它功能完整，操作简单，能很好地满足带进销存的商贸建账需求，而且价格合理，售后服务也有保障。

四、带进销存的商贸建账后如何进行管理？

假如你好不容易建好了账，接下来该怎么管理呢？我就了解这方面的知识。下面来详细说说。

定期盘点库存：要定期对仓库里的商品进行盘点，看看实际数量和账上的数量是否一致。如果有差异，要及时查找原因，进行调整。

分析销售数据：看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如某种商品销量一直很高，就可以多进点货；要是某种商品一直滞销，就得考虑调整销售策略。

监控往来账款：要关注客户的欠款和预付款情况，及时催收欠款。比如有客户欠款时间比较长了，就得打电话催一催，避免出现坏账。

优化成本控制：看看进货成本、运输成本等各项费用，想办法降低成本。比如和供应商谈判，争取更优惠的进货价格。

利用软件辅助管理：可以借助建米软件来进行管理，它能生成各种报表，让你更直观地了解企业的经营情况，及时发现问题并解决。

通过这些管理方法，能让带进销存的商贸建账发挥更大的作用，让企业的经营更加顺畅。