工业会计如何做进销存账

一、进销存账是什么

对于工业会计来说，进销存账可是工作里的重要部分。简单来讲，进销存账就是记录企业物资从采购进来，到生产加工，再到销售出去整个过程的账本。它就像是企业物资流动的“记录仪”，能清晰地反映出企业的经营状况。

采购进货：这是物资进入企业的第一步。比如一家家具厂采购木材、胶水、钉子等原材料，这些采购的数量、价格、供应商信息等都要详细记录在进销存账里。

生产加工：原材料进入企业后，会投入生产。在这个过程中，会有原材料的消耗、人工成本的投入等。像家具厂把木材加工成家具，要记录用了多少木材，花费了多少人工费用等。

销售出货：生产好的产品最终要销售出去。记录销售的数量、价格、客户信息等。比如家具厂把做好的家具卖给了某个经销商，这些销售信息都要准确记录。

二、建账准备工作

在开始做进销存账之前，有一些准备工作是必须要做好的。

确定记账方法：常见的记账方法有永续盘存制和实地盘存制。永续盘存制就是对每一笔进货和出货都及时记录，能随时反映库存数量；实地盘存制则是定期对库存进行实地盘点，倒推出本期的发出数量。一般工业企业大多采用永续盘存制，这样能更及时准确地掌握库存情况。

设置账户：要设置好相关的账户，比如“原材料”“库存商品”“生产成本”等。“原材料”账户用来记录采购进来的各种原材料；“库存商品”账户记录生产好等待销售的产品；“生产成本”账户核算生产过程中的各项成本。

准备工具：可以选择纸质账本，也可以使用电子表格软件，如Excel。现在很多企业都倾向于使用电子表格，因为它操作方便，还能进行数据的统计和分析。

三、进货账务处理

当企业采购物资时，会计要做好相应的账务处理。

收到发票和货物：如果采购的物资和发票同时到达，要根据发票上的金额和数量记录“原材料”或“库存商品”的增加。比如企业采购了一批钢材，发票上显示数量是10吨，单价是5000元，那么就借记“原材料——钢材”50000元，贷记“银行存款”或“应付账款”50000元。

货物先到发票未到：这种情况在实际中很常见。在货物到达时，先暂估入账。假设企业收到了一批木材，但发票还没到，根据合同价格暂估这批木材价值30000元，就借记“原材料——木材”30000元，贷记“应付账款——暂估应付账款”30000元。等发票到了，再用红字冲销暂估入账的分录，然后按照发票金额重新入账。

采购费用处理：采购过程中除了物资本身的价格，还会有一些费用，如运输费、装卸费等。这些费用要计入物资的成本。比如采购一批零件，零件价格是20000元，运输费是1000元，那么零件的总成本就是21000元，借记“原材料——零件”21000元，贷记“银行存款”21000元。

四、生产过程账务处理

工业企业的生产过程比较复杂，会计要准确记录各项成本。

原材料领用：生产部门从仓库领用原材料时，要根据领料单记录“生产成本”的增加和“原材料”的减少。比如家具厂生产家具领用了价值5000元的木材，就借记“生产成本——直接材料”5000元，贷记“原材料——木材”5000元。

人工成本核算：生产工人的工资、奖金等都属于人工成本。要根据工资表等资料，将人工成本分配到各个产品的生产成本中。假设本月生产工人的工资总额是10000元，生产A、B两种产品，按照一定的分配方法，A产品分配6000元，B产品分配4000元，就借记“生产成本——A产品——直接人工”6000元，“生产成本——B产品——直接人工”4000元，贷记“应付职工薪酬——工资”10000元。

制造费用分摊：制造费用包括车间的水电费、设备折旧费等。这些费用要先归集到“制造费用”账户，然后按照一定的方法分摊到各个产品的生产成本中。比如本月车间的水电费是2000元，设备折旧费是3000元，先借记“制造费用”5000元，贷记“银行存款”2000元，“累计折旧”3000元。然后将这5000元制造费用按照产品的生产工时等比例分摊到A、B产品中。

五、销售出货账务处理

当企业销售产品时，要进行相应的账务处理。

确认收入：根据销售发票和销售合同，确认销售收入。比如企业销售了一批家具，售价是80000元，就借记“银行存款”或“应收账款”80000元，贷记“主营业务收入”80000元。要计算并缴纳增值税等相关税费。

结转成本：销售产品后，要将销售产品的成本从“库存商品”账户结转到“主营业务成本”账户。假设这批家具的生产成本是60000元，就借记“主营业务成本”60000元，贷记“库存商品”60000元。

销售退回：如果发生销售退回，要冲减之前确认的收入和成本。比如客户退回了一部分家具，价值10000元，成本是8000元，就借记“主营业务收入”10000元，贷记“银行存款”或“应收账款”10000元，同时借记“库存商品”8000元，贷记“主营业务成本”8000元。

六、盘点与调整

定期对库存进行盘点是很有必要的，这样可以保证账实相符。

实地盘点：一般企业会定期（如每月、每季度或每年）对库存进行实地盘点。盘点时，要记录实际的库存数量，并与进销存账上的数量进行核对。

盘盈盘亏处理：如果盘点结果与账上记录不一致，就会出现盘盈或盘亏的情况。盘盈就是实际库存比账上记录的多，盘亏则相反。对于盘盈的物资，要查明原因，一般先贷记“待处理财产损溢”账户，经批准后再进行相应的处理；对于盘亏的物资，要分析是正常损耗还是人为原因等，然后进行不同的账务处理。

账务调整：根据盘点结果，对进销存账进行调整。如果盘盈了一批原材料，价值2000元，就借记“原材料”2000元，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”2000元。经批准后，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”2000元，贷记“管理费用”2000元。

七、借助软件提高效率

在实际工作中，工业会计做进销存账可能会面临数据量大、计算复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助会计更高效地处理进销存业务。比如在记录进货、销售等数据时，建米软件可以自动生成相应的账务凭证，减少人工录入的工作量和错误率，还能实时统计库存数量和成本，让会计随时掌握企业的物资流动情况。

以上就是工业会计做进销存账的一些基本方法和步骤，希望能对工业会计朋友们有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用，确保进销存账的准确和完整。

常见用户关注的问题：

一、工业会计做进销存账需要哪些基本资料？

我听说很多工业会计新手在做进销存账的时候，都不太清楚需要准备啥资料。其实这事儿还挺关键的，资料准备全了，账才能做得顺溜。

下面来详细说说需要的基本资料：

采购资料方面：得有采购发票，这是证明你买东西花了多少钱的重要凭证。然后采购合同也不能少，合同里会写明采购的数量、价格、交货时间等信息，对做进销存账很有帮助。还有供应商的送货单，上面记录了实际收到货物的情况。采购的付款凭证也得留好，能清楚知道钱是怎么付出去的。

销售资料方面：销售发票是必不可少的，它能体现卖出去的货物价值。销售合同可以明确销售的条款和条件。客户的收货确认单能证明货物已经送到客户手里了。还有销售的收款凭证，能反映钱是怎么收回来的。

库存资料方面：库存盘点表很重要，定期盘点能知道库存的实际数量。出入库单能记录货物什么时候进库、什么时候出库。库存商品的明细账可以详细了解每种商品的库存变动情况。库存商品的成本计算表能算出商品的成本。

其他资料方面：企业的营业执照等相关证照，证明企业的合法经营身份。税务登记证也得有，和税务申报有关。财务软件的操作手册，方便在软件里做进销存账。建米软件就是一款不错的财务软件，能帮助工业会计更高效地处理进销存账。

二、工业会计进销存账的流程是怎样的？

朋友说工业会计的进销存账流程挺复杂的，我就想知道到底是个啥样的流程。其实弄清楚流程，做起来就会有条理多了。

下面来看看具体流程：

采购环节：第一步是采购申请，相关部门根据需求提出采购申请。接着选择合适的供应商，和供应商谈好价格、交货时间等条件，签订采购合同。供应商发货后，收到货物要进行验收，验收合格后开具入库单。最后根据采购发票和入库单进行账务处理，记录采购成本。

销售环节：先有客户订单，根据订单安排生产或者准备库存。然后发货给客户，开具销售发票。客户收到货物后，取得客户的收货确认。根据销售发票和出库单进行账务处理，记录销售收入。

库存管理环节：定期对库存进行盘点，确保账实相符。根据出入库单及时更新库存明细账。如果发现库存有损耗或者盘盈盘亏的情况，要进行相应的账务处理。还要根据库存情况，合理安排采购和生产，避免库存积压或者缺货。

账务处理环节：每天或者定期将采购、销售、库存的相关单据录入财务软件。建米软件能自动生成相应的会计凭证，方便快捷。然后根据会计凭证登记总账和明细账。最后编制财务报表，反映企业的进销存情况和财务状况。

三、工业会计进销存账容易出现哪些错误？

我想知道工业会计在做进销存账的时候，经常会犯哪些错误。毕竟这些错误可能会影响企业的财务数据准确性。

下面来看看常见的错误：

数据录入错误：有时候会把采购或者销售的数量输错，比如本来买了 100 件商品，结果录入成了 10 件。价格也可能录错，导致成本或者收入计算不准确。还有日期录入错误，会影响账目的时效性。单据编号录错的话，可能会导致账目混乱。

库存核算错误：库存商品的成本计算方法选择不当，可能会使成本核算不准确。在盘点库存的时候，可能会漏盘或者错盘，导致账实不符。还有库存商品的分类错误，会影响成本的分摊和核算。库存商品的报废处理不及时或者不准确，也会影响账目。

账务处理错误：采购和销售的账务处理科目用错，比如把采购费用记到了其他科目。还有记账凭证的金额和原始单据不符，会导致账目不平衡。账务处理的时间不对，可能会影响财务报表的准确性。还有对税务政策不熟悉，导致税务处理错误。

软件操作错误：对财务软件的功能不熟悉，可能会误操作。比如在录入数据的时候，没有按照正确的流程操作。还有软件的参数设置错误，会影响数据的计算和统计。没有及时备份数据，一旦软件出现问题，数据可能会丢失。建米软件操作相对简单，能减少一些软件操作错误。

四、工业会计如何利用软件做好进销存账？

朋友推荐说现在用软件做进销存账很方便，我就下工业会计该怎么利用软件做好这事儿。其实选对软件，能省不少事儿。

下面来看看具体方法：

选择合适的软件：要根据企业的规模和业务需求来选。建米软件就比较适合工业企业，功能比较全面。还要考虑软件的稳定性和安全性，避免数据丢失或者泄露。软件的操作要简单易懂，方便会计人员使用。还有软件的售后服务要好，遇到问题能及时解决。

初始化设置：在使用软件之前，要进行初始化设置。比如设置企业的基本信息，包括企业名称、地址、税号等。还要设置会计科目，根据企业的业务情况进行合理分类。设置供应商和客户信息，方便记录采购和销售业务。还有设置库存商品的信息，包括商品名称、规格、单位等。

日常操作：每天及时录入采购、销售、库存的相关单据，确保数据的及时性。利用软件的自动计算功能，快速准确地计算成本和收入。还要定期对软件的数据进行备份，防止数据丢失。利用软件的报表功能，生成各种进销存报表，方便查看和分析。

数据分析和优化：通过软件生成的报表，分析企业的进销存情况。比如分析采购成本的变化趋势，找出降低成本的方法。分析销售数据，了解客户的需求和市场趋势。根据分析结果，对企业的采购、销售和库存管理进行优化。建米软件的数据分析功能很强大，能帮助企业做出更合理的决策。