工业进销存怎么做

一、什么是工业进销存

工业进销存其实就是对工业企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理。简单来说，进货就是企业采购原材料或者商品的过程；销售就是把生产好的产品卖出去；库存则是企业仓库里存放的原材料、半成品和成品的数量。想象一下，一家做家具的工厂，它要购买木材、钉子等原材料，这就是进货；把做好的家具卖给经销商或者消费者，这就是销售；而仓库里还没卖出去的家具以及剩下的原材料就是库存。做好工业进销存管理，能让企业清楚知道自己有多少货、进了多少货、卖了多少货，从而合理安排生产和销售计划。

二、工业进销存管理的重要性

提高资金使用效率：如果库存管理不好，积压了大量的货物，资金就会被占用，没办法用于其他更重要的地方。比如一家服装厂，进了太多的布料，结果款式过时了，布料卖不出去，钱就都压在这些布料上了，影响了企业的资金周转。相反，如果能合理控制库存，根据销售情况进货，就能让资金流动起来，提高资金的使用效率。

保证生产连续性：工业企业的生产是一环扣一环的，如果原材料供应不上，生产就会中断。就像汽车生产厂，如果缺少了某个关键零部件，生产线就得停工。做好进销存管理，能保证原材料的及时供应，让生产顺利进行。

提升销售业绩：通过对销售数据的分析，企业可以了解哪些产品畅销，哪些产品滞销。这样就能根据市场需求调整生产和销售策略，多生产畅销产品，减少滞销产品的库存，从而提高销售业绩。例如一家电子产品厂，通过分析销售数据发现某款手机销量很好，就可以加大这款手机的生产和推广力度。

三、工业进销存管理的流程

采购环节：要确定采购需求，这需要结合生产计划和库存情况。比如一家食品厂，根据订单和生产计划，算出需要多少面粉、糖等原材料，再看看仓库里还剩多少，就能确定采购的数量。然后选择合适的供应商，要考虑价格、质量、交货期等因素。选好供应商后，签订采购合同，明确采购的产品规格、数量、价格、交货时间等条款。当货物到货时，要进行验收，检查货物的数量、质量是否符合合同要求。

销售环节：当有客户下单时，要对订单进行审核，确认订单的真实性和有效性。然后根据订单安排发货，包括备货、包装、运输等环节。发货后要及时更新库存数据，同时跟进客户的收货情况，确保客户顺利收到货物。做好销售数据的统计和分析，了解销售情况和客户需求。

库存管理环节：要定期对库存进行盘点，确保账实相符。盘点时要仔细核对库存的数量、品种、规格等信息。要根据库存水平设置合理的安全库存和补货点。安全库存是为了防止突发情况导致原材料供应中断而储备的库存；补货点是当库存下降到这个水平时，就需要进行补货。例如一家五金厂，设置螺丝的安全库存为 1000 个，补货点为 500 个，当库存低于 500 个时，就及时采购螺丝。

四、工业进销存管理中可能遇到的问题

数据不准确：在手工记录进销存数据时，很容易出现错误，比如记录错误、漏记等。这会导致库存数据不准确，影响生产和销售计划的制定。举个例子，仓库管理员在记录进货数量时写错了一个数字，就可能导致生产部门多生产或者少生产产品。

库存积压或缺货：如果对市场需求预测不准确，或者采购计划不合理，就容易出现库存积压或者缺货的情况。库存积压会占用大量资金，增加仓储成本；缺货则会影响生产和销售，导致客户满意度下降。比如一家服装厂，预测某款衣服会畅销，大量进货，结果市场反应不佳，衣服积压在仓库里；而另一款畅销衣服因为没有及时补货，出现了缺货的情况。

流程繁琐效率低：传统的工业进销存管理流程可能涉及大量的纸质文件和手工操作，流程繁琐，效率低下。比如采购申请需要层层审批，审批时间长，影响采购的及时性。

五、解决工业进销存管理问题的方法

采用信息化管理系统：利用信息化管理系统可以提高数据的准确性和管理效率。现在有很多专门的工业进销存管理软件，能实现采购、销售、库存等环节的信息化管理。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，自动生成采购计划和销售报表，减少人工操作，提高工作效率。建米软件操作简单，容易上手，贴合工业企业的行业需求，能有效解决数据不准确和流程繁琐的问题。

加强市场调研和需求预测：企业要加强对市场的调研，了解市场需求的变化趋势，提高需求预测的准确性。可以通过分析历史销售数据、关注行业动态、与客户沟通等方式来进行市场调研和需求预测。例如一家玩具厂，通过分析过去几年不同季节、不同节日的玩具销售数据，结合市场趋势和客户反馈，预测下一年度的玩具需求，从而合理安排生产和采购。

优化供应链管理：与供应商建立良好的合作关系，加强供应链的协同管理。可以通过签订长期合作协议、共享库存信息等方式，提高供应链的响应速度和灵活性。比如一家汽车厂与零部件供应商建立了信息共享平台，供应商可以实时了解汽车厂的库存情况和生产计划，及时补货，保证生产的连续性。

以上就是关于工业进销存怎么做的一些介绍和建议，希望能对工业企业的进销存管理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、工业进销存系统一般要多少钱？

我听说很多做工业的朋友都在打听工业进销存系统的价格，我就想知道这系统到底得花多少钱呢。下面咱们来好好说说。

软件类型不同价格有别

市面上有免费版的工业进销存系统，这种适合一些规模特别小、业务简单的工业企业，不过功能肯定有限。还有基础版本，功能相对全些，价格可能从几百元到数千元不等，能满足一般的库存管理、进货销售记录等需求。高级版本功能更强大，比如有数据分析、多仓库管理等，价格可能要上万了。像建米软件就有不同版本可供选择，能满足不同规模企业的需求。

企业规模影响价格

如果企业规模小，员工少、业务量不大，那选择功能简单些的系统就行，价格也低。要是大型工业企业，业务复杂、数据量大，对系统功能要求高，还可能需要定制开发，那价格就会高很多。建米软件可以根据企业规模进行灵活配置，为企业节省不必要的开支。

服务内容决定价格

有些系统只卖软件，没有后续服务，价格相对低。但有些除了软件，还提供安装调试、培训、售后维护等服务，价格就会高些。好的服务能让企业更好地使用系统，建米软件就提供全方位的服务，让企业用得放心。

部署方式影响价格

有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入大，但数据安全性高。云端部署不需要企业自己搭建硬件，按使用时长或功能模块付费，成本相对低。建米软件支持两种部署方式，企业可以根据自身情况选择。

二、工业进销存系统哪个功能最重要？

朋友说在选工业进销存系统的时候特别纠结，不知道哪个功能最重要。我就来和大家一起分析分析。

库存管理功能

这可是工业进销存系统的核心功能之一。它能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。可以设置库存预警，当库存低于或高于某个数值时自动提醒。还能进行库存盘点，保证账实相符。建米软件的库存管理功能就很强大，能让企业轻松管理库存。

采购管理功能

采购是企业运营的重要环节。这个功能可以记录采购订单，跟踪采购进度，确保按时到货。还能对供应商进行管理，比较不同供应商的价格、质量等。通过采购管理功能，企业可以降低采购成本，提高采购效率。建米软件能帮助企业优化采购流程，找到更合适的供应商。

销售管理功能

它可以记录销售订单，跟踪销售进度，及时了解客户的需求。还能生成销售报表，分析销售数据，为企业的销售策略提供依据。有了这个功能，企业可以更好地管理销售业务，提高销售额。建米软件的销售管理功能能让企业的销售工作更加顺畅。

数据分析功能

通过对进销存数据的分析，企业可以了解业务的运营情况，发现问题并及时解决。比如分析销售趋势、库存周转率等。数据分析功能还能为企业的决策提供支持，让企业做出更明智的选择。建米软件的数据分析功能可以为企业提供精准的数据支持。

三、工业进销存系统怎么和财务系统对接？

我想知道很多工业企业都面临着进销存系统和财务系统对接的问题，到底该怎么对接呢。下面来详细说说。

确定对接需求

企业要先明确自己的对接需求，比如要把哪些数据从进销存系统传到财务系统，像采购成本、销售收入等。还要确定对接的频率，是实时对接还是定期对接。建米软件可以根据企业的需求进行定制化对接。

选择对接方式

有直接对接和间接对接两种方式。直接对接是通过接口将两个系统直接连接起来，数据传输更实时、准确。间接对接是通过中间文件，如 Excel 文件，先从进销存系统导出数据，再导入财务系统。建米软件支持多种对接方式，方便企业操作。

进行数据映射

由于两个系统的数据结构可能不同，所以要进行数据映射。就是把进销存系统中的数据字段对应到财务系统中的相应字段。比如进销存系统中的“商品名称”对应财务系统中的“库存商品”。建米软件有专业的技术团队帮助企业进行数据映射。

测试和优化

对接完成后要进行测试，检查数据传输是否准确、完整。如果发现问题要及时优化。还要对对接系统进行定期维护，保证系统的稳定运行。建米软件提供售后维护服务，让企业没有后顾之忧。

四、工业进销存系统安全性能重要吗？

朋友推荐说选工业进销存系统一定要考虑安全性能，我就想知道这安全性能到底重不重要呢。

保护企业数据

工业企业的进销存数据包含了很多重要信息，像客户信息、商品价格、库存数量等。如果系统安全性能不好，数据就可能被泄露或篡改，给企业带来损失。建米软件采用了先进的加密技术，保护企业数据安全。

保障业务正常运行

如果系统受到攻击或出现故障，可能会导致业务无法正常开展。比如库存数据丢失，企业就无法准确发货，影响客户满意度。安全的系统能保证业务的连续性，建米软件有完善的备份和恢复机制，保障业务正常运行。

符合法规要求

现在对企业数据安全有很多法规要求，如果企业的系统安全不达标，可能会面临法律风险。选择安全性能好的系统能让企业符合法规要求，避免不必要的麻烦。建米软件严格遵守相关法规，保障企业合法合规运营。

提升企业信誉

一个安全可靠的系统能让客户和合作伙伴更信任企业。如果企业的系统经常出安全问题，客户可能会担心自己的信息安全，从而选择其他企业。建米软件能帮助企业提升信誉，赢得更多客户。