如何通过进销存统计利润

一、什么是进销存和利润统计

在日常的商业活动中，进销存是非常重要的概念。简单来说，进就是采购商品，比如一家水果店老板去水果批发市场进货，进了苹果、香蕉等各种水果，这就是“进”的过程。销就是销售商品，还是这家水果店，老板把进回来的水果卖给顾客，这就是“销”。存则是库存，假如进了 100 斤苹果，卖出去 80 斤，那么剩下的 20 斤就是库存。

利润统计呢，就是算一算在一定时间内，通过买卖商品到底赚了多少钱。利润可不是简单地用卖货的收入减去进货的成本就行，还得考虑很多其他的费用。比如说水果店老板，除了进货成本，还有店铺的租金、水电费、员工工资等，这些都要算在成本里面，从销售收入里减去这些所有的成本，剩下的才是利润。

二、准备进销存数据

进货数据记录：要做好进货数据的记录，每一次进货都要详细登记。比如进了什么商品，进了多少数量，进货的单价是多少，进货的时间是什么时候。以刚才的水果店为例，老板进了 50 斤苹果，每斤 3 元，进货时间是 5 月 1 号，这些信息都要准确记录下来。现在很多商家会用电子表格来记录，也可以使用专门的进销存管理软件，这样记录起来更方便，查找和统计也更容易。

销售数据记录：销售数据的记录同样重要。记录销售的商品名称、销售数量、销售单价和销售时间。还是那家水果店，老板在 5 月 2 号卖出了 20 斤苹果，每斤卖 5 元，这些销售信息也要详细记录。准确的销售数据记录可以帮助我们清楚地知道每种商品的销售情况，哪些商品好卖，哪些不好卖。

库存数据盘点：定期对库存进行盘点很有必要。可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候要实际去数一下仓库里每种商品的数量，然后和记录的库存数据进行对比。如果发现有差异，要及时找出原因，可能是记录错误，也可能是商品有损耗。比如水果店的水果可能会因为腐烂等原因有损耗，这些损耗也要记录下来，算在成本里面。

三、计算成本

进货成本计算：进货成本就是把每次进货的金额加起来。比如水果店老板在一个月内，进了三次苹果，第一次进了 50 斤，每斤 3 元，花费 150 元；第二次进了 30 斤，每斤 3.2 元，花费 96 元；第三次进了 40 斤，每斤 3.1 元，花费 124 元。那么这个月苹果的进货成本就是 150 + 96 + 124 = 370 元。这里要注意，如果有退货的情况，要把退货的金额从进货成本里减去。

其他成本计算：除了进货成本，还有很多其他的成本。像刚才提到的店铺租金、水电费、员工工资等。这些成本也要合理地分摊到每个商品上。比如一个月的店铺租金是 5000 元，这个月一共卖出了 1000 件商品，那么每件商品要分摊的租金成本就是 5000 ÷ 1000 = 5 元。水电费和员工工资也可以按照类似的方法进行分摊。商品的运输费用、存储费用等也都要算在成本里面。

四、计算收入

销售收入统计：销售收入就是把所有销售商品的金额加起来。还是以水果店为例，这个月苹果一共卖了三次，第一次卖了 20 斤，每斤 5 元，收入 100 元；第二次卖了 30 斤，每斤 5.2 元，收入 156 元；第三次卖了 25 斤，每斤 5.1 元，收入 127.5 元。那么这个月苹果的销售收入就是 100 + 156 + 127.5 = 383.5 元。

折扣和退货处理：如果在销售过程中有折扣的情况，要按照实际收到的金额来计算收入。比如一件商品原价 100 元，打了 8 折，那么实际收入就是 80 元。如果有退货，要把退货的金额从销售收入里减去。比如卖出去的商品因为质量问题被顾客退回了，退回的商品价值 50 元，那么销售收入就要减去 50 元。

五、统计利润

利润计算公式：利润 = 销售收入 - 总成本。总成本就是前面算出来的进货成本加上其他成本。还是以水果店为例，这个月苹果的销售收入是 383.5 元，进货成本是 370 元，分摊的其他成本（租金、水电费等）是 20 元，那么这个月苹果的利润就是 383.5 - （370 + 20） = -6.5 元，这说明这个月卖苹果是亏损的。

利润分析与调整：算出利润后，要对利润进行分析。如果利润是负数，就要找出原因。可能是进货成本太高，也可能是销售价格太低，或者是其他成本太高。比如发现苹果的进货成本比市场上其他水果店高，那么就可以考虑换一个供应商，降低进货成本。如果销售价格太低，可以适当提高价格。如果其他成本太高，就要想办法节约成本，比如减少不必要的水电费开支等。

六、借助软件统计利润

在实际操作中，手动统计进销存和利润是一件很繁琐的事情，而且容易出错。这时候可以试试专业的进销存管理软件，比如建米软件。它可以自动记录进货、销售和库存数据，还能快速准确地计算成本和利润。举个例子，一家小型超市使用建米软件后，以前每个月统计利润需要花费 3 天时间，而且还容易出错，使用建米软件后，只需要几个小时就能完成统计，而且数据准确无误。建米软件还能生成各种报表，让我们更直观地看到销售情况和利润情况，方便我们进行分析和决策。

以上就是通过进销存统计利润的一些方法和步骤，希望能帮助大家更好地管理自己的生意，提高利润。

常见用户关注的问题：

一、进销存统计利润时数据不准确怎么办？

我听说好多人在做进销存统计利润的时候，都会碰到数据不准确的情况，这可太让人头疼了。数据不准，算出来的利润肯定也不靠谱，那做生意心里可就没底了。我就想知道到底怎么解决这个问题呢。

可能的原因及解决办法如下：

1. 录入错误：有时候工作人员粗心大意，把进货数量、价格或者销售数量、价格输错了。这就需要建立严格的数据录入审核制度，录入后有专人进行二次核对，比如让另一个同事重新检查一遍录入的数据，看看有没有明显的错误。

2. 库存盘点不及时：库存数量不准确会直接影响利润统计。要定期进行全面的库存盘点，比如每个月或者每个季度进行一次。盘点时要认真仔细，确保实际库存和系统记录一致。建米软件在库存管理方面就很出色，它能实时更新库存数据，减少因库存盘点不及时导致的数据误差。

3. 单据丢失或未及时录入：进货单、销售单等单据如果丢失或者没有及时录入系统，也会造成数据不准确。要建立完善的单据管理制度，规定单据的保存方式和时间，并且及时录入系统。可以设置提醒功能，比如每天下班前提醒工作人员检查当天的单据是否都已录入。

4. 系统故障：进销存软件可能会出现故障，导致数据错误。要定期对系统进行维护和升级，及时修复系统漏洞。如果遇到系统故障，要及时联系软件供应商进行解决。建米软件有专业的售后团队，能及时处理系统故障问题。

二、进销存统计利润需要注意哪些成本因素？

朋友说在通过进销存统计利润的时候，成本因素可不能忽略，不然算出来的利润就不准啦。我就想知道到底有哪些成本因素需要注意呢。

以下是一些需要注意的成本因素：

1. 采购成本：这是最直接的成本，就是购买商品的价格。要注意采购成本不仅仅是商品的单价，还包括运输费、装卸费等相关费用。在统计利润时，要把这些费用都分摊到商品的成本中。建米软件可以方便地记录采购成本及相关费用，让成本计算更准确。

2. 库存成本：库存商品会占用资金，产生资金成本。库存商品还可能会有损耗、贬值等情况。要合理控制库存水平，减少库存成本。可以根据销售数据和市场需求，制定合理的库存策略。

3. 销售成本：销售过程中会产生一些费用，比如销售人员的工资、广告费、促销费等。这些费用也应该计入销售成本，在统计利润时进行扣除。建米软件可以对销售成本进行分类统计，方便查看各项费用的支出情况。

4. 管理成本：企业的日常管理费用，如办公用品费、水电费、房租等，也需要分摊到商品的成本中。可以根据一定的比例进行分摊，确保利润统计的准确性。

三、没有专业知识，能做好进销存统计利润吗？

我想知道对于没有专业知识的人来说，能不能做好进销存统计利润呢。好多小老板可能都没有学过专业的财务知识，但也得自己算利润，这可咋整呢。

其实没有专业知识也可以做好，以下是一些方法：

1. 选择简单易用的软件：现在有很多进销存软件操作都很简单，不需要专业的财务知识也能上手。比如建米软件，它的界面简洁明了，功能齐全，即使没有专业知识，也能轻松完成进销存管理和利润统计。

2. 学习基本的概念：虽然不需要专业知识，但还是要了解一些基本的概念，比如进货成本、销售收入、利润等。可以通过一些简单的书籍或者网络教程来学习。

3. 建立清晰的流程：制定一套清晰的进销存管理流程，按照流程进行操作。比如先记录进货信息，再记录销售信息，最后进行利润统计。这样可以避免混乱，提高准确性。

4. 寻求帮助：如果在统计过程中遇到问题，可以向专业人士请教，比如财务人员或者软件供应商的客服。他们可以提供一些指导和建议。

四、进销存统计利润的频率应该是多久一次？

朋友推荐说要合理安排进销存统计利润的频率，这样才能及时掌握生意的盈利情况。我就想知道到底多久统计一次比较合适呢。

统计频率可以根据企业的实际情况来定，以下是一些建议：

1. 小型企业或业务简单的企业：可以每月进行一次统计。这样既能及时了解利润情况，又不会花费太多的时间和精力。建米软件可以方便地生成月度利润报表，让统计变得轻松。

2. 中型企业或业务较复杂的企业：可以每季度进行一次统计。季度统计可以更全面地反映企业的经营状况，同时也能及时发现问题并进行调整。

3. 大型企业或业务变化频繁的企业：可能需要每周甚至每天进行统计。这样可以实时掌握利润动态，及时做出决策。

4. 特殊情况：如果企业正在进行重大的业务调整或者面临市场波动较大的情况，可以适当增加统计频率，以便及时应对变化。