存货进销存财务如何做账

一、存货进销存财务做账的重要性

在企业的日常运营中，存货的进销存管理和财务做账可是相当关键的。想象一下，一家小超市，如果不把进货、销售和库存的情况记录清楚，那很容易出现货物积压或者缺货的情况。积压货物会占用资金，而缺货又会导致顾客流失。从财务角度来看，准确的存货进销存做账能让企业清楚知道自己的成本、利润情况。比如，一家服装店，进了一批衣服，每件进价多少，卖出去多少件，卖了多少钱，通过做账就能算出这批衣服赚了还是赔了。做好存货进销存财务做账，能帮助企业合理安排采购、销售计划，提高资金使用效率，还能为企业的决策提供有力依据。

二、存货购进的账务处理

1. 取得发票并验收入库

当企业购进存货时，一般会取得发票，并且货物验收入库。这时候的账务处理相对简单。比如，一家家具厂从木材供应商那里购进了一批木材，取得了增值税专用发票，发票上注明木材的价款是 10 万元，增值税 1.3 万元，木材已经验收入库，款项通过银行转账支付。那么账务处理就是：借：原材料 - 木材 10 万元，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1.3 万元，贷：银行存款 11.3 万元。这里的“原材料”科目核算企业库存的各种材料，而“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”是用来记录可以抵扣的增值税。

2. 先收到货物，后取得发票

在实际业务中，有时候会出现先收到货物，但是发票还没到的情况。还是以刚才的家具厂为例，如果木材先到了，但是发票下个月才收到。在收到木材时，因为没有发票，不知道准确的成本，所以要先进行暂估入账。假设暂估这批木材的成本是 9 万元，账务处理就是：借：原材料 - 木材 9 万元，贷：应付账款 - 暂估应付账款 9 万元。等到下个月收到发票时，要先冲销暂估入账的分录，再按照发票金额进行正常的账务处理。冲销分录为：借：原材料 - 木材 -9 万元，贷：应付账款 - 暂估应付账款 -9 万元。然后按照发票金额做分录：借：原材料 - 木材 10 万元，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1.3 万元，贷：银行存款 11.3 万元。

三、存货销售的账务处理

1. 确认收入

当企业销售存货时，要确认收入。比如一家文具店卖出一批文具，收到顾客支付的现金 500 元。这时候要做的账务处理是：借：库存现金 500 元，贷：主营业务收入 442.48 元（假设增值税税率为 13%，500÷(1 + 13%)），应交税费 - 应交增值税（销项税额）57.52 元。这里的“主营业务收入”科目核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入。

2. 结转成本

销售存货后，还要结转相应的成本。还是以文具店为例，这批文具的成本是 300 元。那么账务处理就是：借：主营业务成本 300 元，贷：库存商品 - 文具 300 元。“主营业务成本”科目核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。通过结转成本，能准确计算出企业的利润。

四、存货库存的账务处理

1. 定期盘点

企业要定期对存货进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致。比如一家仓库每个月都会对货物进行一次盘点。如果盘点时发现实际库存比账面库存少了，可能是因为货物被盗、损坏或者记账错误等原因。假设盘点发现少了价值 500 元的货物，在查明原因之前，要先做账务处理：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 500 元，贷：库存商品 500 元。等查明原因后，再根据不同情况进行处理。如果是因为管理不善导致被盗，经批准后，账务处理为：借：管理费用 500 元，贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 500 元。

2. 存货减值

如果存货的市场价格下降，或者存货发生损坏等情况，可能会导致存货的可变现净值低于成本，这时候就要对存货计提减值准备。比如一家电子产品店，有一批旧款手机，原来成本是 10 万元，现在市场价格下降，可变现净值只有 8 万元。那么要计提存货跌价准备 2 万元，账务处理为：借：资产减值损失 2 万元，贷：存货跌价准备 2 万元。当这批手机销售出去时，要同时结转存货跌价准备：借：主营业务成本 8 万元，存货跌价准备 2 万元，贷：库存商品 10 万元。

五、使用软件辅助做账

在存货进销存财务做账的过程中，手工做账不仅繁琐，还容易出错。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动记录存货的购进、销售和库存情况，生成相应的财务报表，大大提高了做账的效率和准确性。有了建米软件，企业可以更轻松地管理存货进销存财务，把更多的精力放在业务拓展上。

以上就是关于存货进销存财务如何做账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况和相关会计准则进行账务处理。

常见用户关注的问题：

一、存货进销存财务做账需要注意些什么？

我听说很多人在做存货进销存财务账的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。其实啊，存货进销存财务做账是个挺细致的活儿，有不少地方得注意呢。

准确记录出入库信息：每一次存货的入库和出库都要详细记录，包括日期、数量、单价、供应商或者客户等信息。比如进了一批货，得把进货的具体情况都写清楚，不然之后查账或者核算成本的时候就容易乱套。

选择合适的成本核算方法：常见的有先进先出法、加权平均法等。不同的方法算出来的成本可能会不一样，对利润也有影响。就好比先进先出法，先购进的存货先发出，这样能更接近实际的成本流转情况。

定期盘点存货：不能光靠账本上的记录，得定期实地去盘点存货。看看实际的存货数量和账本上是不是一致，要是有差异，得及时找出原因，调整账目。比如可能有货物损坏、丢失或者记录错误等情况。

注意税务处理：存货的进销存涉及到增值税等税务问题。像进货的时候取得的发票，要注意发票的合规性，能不能用来抵扣税款。销售货物的时候，也要按照规定计算和缴纳税款。建米软件在处理这些税务相关的记录和计算方面就挺实用的，能帮助准确核算税务成本。

二、存货进销存财务账和普通财务账有啥区别？

朋友说存货进销存财务账和普通财务账好像不太一样，我就有点好奇，想知道它们之间到底有啥区别。其实这两者还是有不少不同之处的。

核算对象不同：普通财务账核算的是企业的所有经济业务，范围比较广，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等各个方面。而存货进销存财务账主要关注的就是存货的购进、销售和库存情况，核算对象相对比较单一。

重点不同：普通财务账更注重企业的整体财务状况和经营成果，要编制资产负债表、利润表等报表。存货进销存财务账重点在于存货的数量和成本的核算，要保证存货的数量准确、成本计算合理。

记录方式不同：普通财务账一般是按照会计科目进行分类记录，比如“银行存款”“应收账款”等。存货进销存财务账除了记录金额，还得详细记录存货的数量、规格等信息。建米软件可以很好地满足存货进销存财务账这种详细记录的需求，方便对存货进行管理。

分析目的不同：通过普通财务账可以分析企业的偿债能力、盈利能力等。而存货进销存财务账主要是为了分析存货的周转率、库存水平等，以便合理安排采购和销售计划。

三、存货进销存财务做账用什么软件好？

我想知道现在市面上有哪些适合存货进销存财务做账的软件。毕竟手工做账太麻烦了，用软件能省不少事儿。现在有很多软件可供选择，各有各的特点。

功能完整性：好的软件应该具备存货入库、出库管理，成本核算，库存查询等基本功能。还得能生成各种报表，比如库存报表、销售报表等，方便查看和分析数据。建米软件在功能方面就比较全面，能满足存货进销存财务做账的各种需求。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，不能太复杂。不然员工得花很长时间去学习怎么用，会影响工作效率。最好有直观的界面和清晰的操作流程，让使用者能快速上手。

数据安全性：存货进销存的财务数据很重要，软件得有可靠的安全保障措施。比如数据加密、备份功能等，防止数据丢失或者被泄露。万一遇到系统故障或者其他意外情况，也能及时恢复数据。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有良好的售后服务。软件开发商得能及时响应，解决用户遇到的问题。比如提供在线客服、远程协助等服务。

四、存货进销存财务账做错了怎么办？

假如你不小心把存货进销存财务账做错了，肯定会有点慌，我就想知道遇到这种情况该怎么处理。其实不用太担心，有办法解决的。

及时发现错误：要定期检查账目，早点发现错误。可以通过核对库存实物、与供应商或者客户对账等方式来发现问题。比如发现库存数量和账本上对不上，那就可能是账做错了。

分析错误原因：看看是记录错误，还是计算错误，或者是其他原因导致的。要是记录错误，可能是录入数据的时候输错了；要是计算错误，可能是成本核算方法用错了。

进行更正处理：如果是当月发现的错误，还没结账，可以直接修改账目。要是已经结账了，就得用红字冲销法或者补充登记法等方法来更正。比如用红字冲销错误的记录，再重新登记正确的账目。

做好记录和说明：在更正账目的时候，要详细记录更正的原因、时间和方法。这样以后查账的时候能清楚知道是怎么回事。要和相关人员说明情况，避免类似错误再次发生。建米软件在发现和更正错误方面也能提供一定的帮助，它可以记录操作日志，方便追溯错误来源。