如何选择进销存的app

一、了解自己的需求

在选择进销存 app 之前，得先清楚自己的需求。不同的行业、不同规模的企业，对进销存的需求差异很大。

行业特性：不同行业的进销存管理重点不同。比如服装行业，颜色、尺码、款式是管理的关键。一家服装店老板，每天要处理大量不同款式、颜色和尺码的服装进出货，如果进销存 app 不能很好地对这些属性进行管理，就会导致库存混乱。像在统计库存时，无法准确知道某一款式、某一颜色、某一尺码的衣服还剩多少，可能会出现畅销款断货、滞销款积压的情况。而对于食品行业，保质期管理则是重中之重。食品有一定的保质期，如果不能及时掌握库存食品的保质期信息，很容易出现过期食品，造成损失。

企业规模：企业规模大小也影响着对进销存 app 的需求。小型企业业务量相对较少，可能更注重操作的简便性和成本。比如一家小便利店，老板一个人可能就要负责进货、销售、库存管理等多项工作，复杂的进销存 app 可能会让他觉得难以操作，所以他更需要一款简单易用、价格实惠的 app。而大型企业业务复杂，涉及多个部门、多个仓库，对数据的实时性、准确性和协同性要求较高。例如大型连锁超市，有多个门店和仓库，需要实时掌握各门店和仓库的库存情况，以便及时补货和调配货物，这就需要一款功能强大、能够实现多部门协同工作的进销存 app。

二、考察功能是否全面

一款好的进销存 app，功能全面是很重要的。它应该能够满足企业日常的进销存管理需求。

采购管理：采购管理功能要能方便地记录采购订单、采购收货等信息。比如在采购订单环节，要可以详细记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。当货物到达时，能够快速进行收货确认，与采购订单进行核对，确保货物的数量和质量符合要求。如果发现货物有问题，还能及时与供应商沟通处理。

销售管理：销售管理功能要支持销售订单的创建、销售发货、销售退货等操作。以一家电商企业为例，当客户下单后，app 要能快速生成销售订单，并将订单信息传递到仓库，仓库根据订单进行发货。如果客户需要退货，也能在 app 上方便地处理退货流程，更新库存信息。

库存管理：库存管理是进销存的核心功能之一。它要能实时准确地显示库存数量、库存位置等信息。还应该具备库存预警功能。比如当某种商品的库存数量低于设定的安全库存时，app 能及时发出提醒，以便企业及时补货，避免出现缺货情况。库存盘点功能也很重要，定期对库存进行盘点，能够确保库存数据的准确性。

在满足这些基本功能的建米软件可以试试，它在功能上较为全面，能很好地满足企业日常的进销存管理需求，帮助企业提高管理效率。

三、关注操作的便捷性

操作便捷性直接影响到员工使用 app 的积极性和工作效率。

界面设计：一个简洁、直观的界面设计很重要。员工在使用 app 时，能够快速找到自己需要的功能模块。比如在主界面上，清晰地显示采购、销售、库存等主要功能按钮，员工一眼就能看到。而且界面的布局要合理，操作流程要符合员工的使用习惯。例如，在录入采购订单时，按照正常的采购流程依次设置输入框，让员工能够自然地完成信息录入。

数据录入：数据录入要方便快捷。可以支持扫码录入，这样在进货和销售时，通过扫描商品的条形码，就能快速准确地录入商品信息，大大提高了工作效率。比如在超市收银台，收银员通过扫描商品条形码，瞬间就能完成商品信息的录入和价格计算。还可以支持批量导入数据，对于一些大型企业，有大量的商品信息需要录入，如果只能一条一条地录入，会花费大量的时间和精力，而批量导入功能就能很好地解决这个问题。

四、考虑数据的安全性

企业的进销存数据包含了大量的商业机密和重要信息，数据的安全性至关重要。

数据存储：app 应该采用安全可靠的数据存储方式。一般来说，选择有专业数据中心的服务商比较靠谱。这些数据中心有完善的安全防护措施，比如防火、防水、防盗、防雷等，能够保证数据的物理安全。数据中心还会有备份机制，定期对数据进行备份，防止数据丢失。

数据加密：在数据传输和存储过程中，要进行加密处理。例如，采用 SSL 加密技术，对数据进行加密传输，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。在存储时，对敏感数据进行加密存储，即使数据存储设备被盗或丢失，他人也无法获取其中的敏感信息。

用户权限管理：要能够对不同的用户设置不同的权限。比如，仓库管理员只能查看和管理库存信息，不能进行采购订单的修改；财务人员可以查看财务相关的数据，但不能进行销售订单的删除操作。这样可以防止内部人员误操作或恶意篡改数据，保证数据的安全性和完整性。

五、查看软件的稳定性

软件的稳定性直接关系到企业的正常运营。如果 app 经常出现卡顿、崩溃等问题，会严重影响工作效率。

响应速度：在进行各种操作时，app 的响应速度要快。比如在查询库存信息时，要能够在短时间内显示查询结果。如果响应速度过慢，员工在操作时就会浪费大量的时间等待，影响工作效率。

兼容性：要能够兼容不同的操作系统和设备。现在企业员工使用的设备多种多样，有手机、平板电脑、电脑等，而且操作系统也不尽相同，有 iOS、安卓、Windows 等。一款好的进销存 app 应该能够在这些不同的设备和操作系统上稳定运行，方便员工随时随地进行操作。

技术支持：软件开发商要有专业的技术支持团队。当企业在使用 app 过程中遇到问题时，能够及时获得技术支持。比如在晚上或节假日出现紧急问题，也能通过电话、在线客服等方式联系到技术人员，及时解决问题，保证企业的正常运营。

六、评估软件的性价比

在选择进销存 app 时，性价比也是一个重要的考虑因素。

价格：不同的进销存 app 价格差异很大。企业要根据自己的预算来选择合适的 app。一般来说，价格较高的 app 可能功能更强大、服务更完善，但对于一些小型企业来说，可能并不需要那么多复杂的功能，选择价格适中、功能满足需求的 app 就可以了。

功能与价格的匹配度：要评估 app 的功能是否与价格相匹配。有些 app 价格很高，但实际功能却并没有那么实用；而有些 app 价格相对较低，但功能却能很好地满足企业的需求。企业要综合考虑功能和价格，选择性价比最高的 app。

增值服务：除了软件本身的价格，还要考虑是否有增值服务。比如软件开发商是否提供免费的培训服务，帮助企业员工快速掌握 app 的使用方法；是否提供定期的软件升级服务，保证 app 的功能不断完善和更新等。这些增值服务也会影响到软件的性价比。

以上就是选择进销存 app 时可以考虑的一些方面，希望能帮助大家选到适合自己企业的 app。

常见用户关注的问题：

一、进销存 app 有哪些功能是必备的？

我听说很多人在选进销存 app 的时候，都特别在意它有啥必备功能。我就想知道，到底哪些功能是必须得有的呢？下面咱就来唠唠。

商品管理功能：这可是基础中的基础。得能方便地录入商品信息，像商品名称、规格、进价、售价啥的。还得能对商品进行分类管理，比如按品类、用途等分类，这样找起来就容易多了。而且要能随时修改商品信息，要是商品价格调整了，能马上更新。

采购管理功能：得能记录采购订单，包括采购的商品、数量、供应商、采购日期等。还得能对采购订单进行跟踪，看看货啥时候能到。要能和供应商进行有效的沟通，建米软件在这方面就做得不错，能让采购流程更顺畅。

销售管理功能：可以创建销售订单，记录销售的商品、数量、客户、销售日期等。能生成销售报表，让你清楚知道哪些商品好卖，哪些不好卖。还得能处理销售退货，要是客户不满意退货了，能快速处理。

库存管理功能：实时更新库存数量，让你随时知道每种商品还剩多少。能设置库存预警，当库存低于一定数量时，及时提醒你补货。还能进行库存盘点，保证库存数据的准确性。

报表统计功能：能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你能分析业务情况，比如销售趋势、利润情况等。还能对数据进行筛选和排序，方便你查看重点信息。

二、进销存 app 的价格一般是怎么定的？

朋友说选进销存 app 时，价格也是个大问题。我就想知道，这价格一般是咋定的呢？下面来仔细说说。

功能模块数量：功能越多，价格往往越高。要是 app 有很多高级功能，像数据分析、智能预警等，那价格肯定比基础功能的 app 要贵。比如说，只具备基本的商品管理和库存管理功能的 app 价格可能比较亲民，而加上了复杂的报表分析功能后，价格就会上升。

用户数量：如果是多人使用的进销存 app，一般会根据用户数量来收费。用的人越多，费用也就越高。因为多人使用会占用更多的服务器资源，开发和维护成本也会增加。

服务期限：有些 app 是按年收费，有些是按月收费。按年收费可能会有一定的优惠，相对来说更划算一些。比如一年的费用可能比十二个月单月费用加起来要少。

软件品牌和质量：知名品牌的进销存 app，由于其研发成本高、口碑好，价格通常会比一些小品牌的要贵。而且质量有保障，服务也更完善。建米软件就是一个口碑不错的品牌，虽然价格可能不是最便宜的，但能提供更优质的服务和稳定的性能。

定制化需求：要是你有特殊的需求，需要对 app 进行定制开发，那价格就会更高。定制开发需要投入更多的人力和时间，所以成本也会相应增加。

三、进销存 app 对电脑配置有啥要求？

我想知道，进销存 app 对电脑配置有啥要求呢？毕竟要是电脑配置不够，用起来肯定卡得要命。下面就来分析分析。

操作系统：一般来说，主流的操作系统都能支持，像 Windows、Mac OS、Linux 等。不过不同的 app 可能对操作系统的版本有要求，比如有些 app 要求 Windows 7 及以上版本。

处理器：处理器的性能要好，不然运行起来会很慢。至少得是双核处理器，频率在 2.0GHz 以上。要是处理的数据量比较大，像大型企业的进销存数据，那最好用四核甚至更高性能的处理器。

内存：内存至少得 4GB 以上。如果要同时运行多个程序，或者处理大量的数据，8GB 甚至 16GB 的内存会更合适。内存不足的话，app 可能会经常出现卡顿、死机的情况。

硬盘空间：得有足够的硬盘空间来安装 app 和存储数据。一般来说，几十 GB 的硬盘空间就够了，但要是数据量很大，可能需要更大的硬盘。建米软件在数据存储方面有优化，能节省一定的硬盘空间。

显卡：虽然进销存 app 对显卡要求不是特别高，但如果要进行一些图形化的操作，比如查看报表的可视化图表，还是需要有一定性能的显卡。集成显卡一般就能满足需求，但独立显卡会更好。

四、进销存 app 安全性能重要吗？

朋友推荐进销存 app 的时候，总提到安全性能。我就想知道，这安全性能到底重不重要呢？下面就好好说一说。

数据安全：这是重中之重。进销存 app 里存着企业的大量重要数据，像商品信息、客户信息、销售数据等。要是数据泄露了，那企业损失可就大了。所以 app 得有数据加密功能，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

操作安全：要能对不同的用户设置不同的权限，比如管理员可以进行所有操作，而普通员工只能进行部分操作。这样能防止误操作或者恶意操作。建米软件在操作权限设置方面做得很细致，能保障操作安全。

网络安全：现在很多进销存 app 都是基于网络的，所以网络安全也很关键。要能防止黑客攻击、病毒感染等。app 得有防火墙、杀毒软件等防护措施。

备份恢复：得能定期对数据进行备份，以防数据丢失。要是遇到意外情况，像电脑故障、自然灾害等，能快速恢复数据。这样企业的业务就能尽快恢复正常。

合规性：要符合相关的法律法规和行业标准，比如数据保护法规等。这样才能保证企业的运营是合法合规的。