如何选择好的云进销存

一、云进销存是什么

简单来说，云进销存就是基于云计算技术的一种管理系统，它主要用于企业的进货、销售和库存管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还有多少货。传统的方式可能就是用本子记，或者用单机版的软件，不仅麻烦，数据还不好保存和共享。而云进销存就不一样了，它把这些数据都存到了云端。

数据存储云端的好处：比如说，你在总店能看到各个分店的库存情况，不管你是在店里，还是在外面出差，只要有网络，就能随时随地查看和管理。就像你在外地旅游，突然接到店员说某个商品快没货了，你不用着急忙慌赶回去，直接在手机上就能下单补货。

二、明确自身需求

在选择云进销存之前，得先清楚自己的需求。不同的企业规模和行业，对云进销存的要求是不一样的。

企业规模不同需求不同：如果是小店铺，可能只需要简单的进货、销售和库存管理功能就够了。比如一家小文具店，每天进货的种类不多，销售也比较简单，只要能记录好进了多少货、卖了多少货、还剩多少货就行。但如果是大型企业，就需要更复杂的功能，像多仓库管理、多门店数据同步、数据分析等。比如一家连锁超市，有好几个仓库，分布在不同的地方，每个仓库的库存都要实时更新，还要能根据销售数据进行精准的补货预测。

行业差异也有影响：不同行业对云进销存的侧重点也不一样。像服装行业，可能更注重颜色、尺码的管理，因为一件衣服有不同的颜色和尺码，库存管理就更复杂。而食品行业，可能更关注保质期，要能及时提醒临期商品，避免过期造成损失。

三、考察软件功能

一款好的云进销存软件，功能一定要全面且实用。

基本功能要完善：就是进货管理，要能方便地记录进货的商品信息、数量、价格、供应商等。比如你进了一批水果，要能快速录入水果的品种、重量、单价、供应商名称等。销售管理也很重要，要能记录每一笔销售订单，包括顾客信息、商品信息、销售数量、价格等。库存管理更是核心，要能实时更新库存数量，有库存预警功能。当某种商品的库存低于设定的数量时，能及时提醒你补货。

高级功能有优势：有些云进销存软件还有一些高级功能，像数据分析功能。通过对销售数据、进货数据、库存数据等进行分析，能帮助企业做出更合理的决策。比如分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，这样就能调整进货策略。还有会员管理功能，能记录会员的消费信息，进行积分、折扣等管理，提高顾客的忠诚度。

这里可以试试建米软件，它的功能很贴合企业的实际需求，在库存管理方面能实时精准地更新库存数据，数据分析功能也能为企业提供有价值的决策依据。

四、关注数据安全

企业的进销存数据包含了很多重要信息，像客户信息、商品价格、销售数据等，所以数据安全至关重要。

数据加密很关键：好的云进销存软件会对数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。即使数据在传输过程中被截取，没有密钥也打不开。比如采用SSL加密技术，能保证数据在网络传输过程中的安全性。

备份与恢复要可靠：软件要有定期备份数据的功能，并且在出现问题时能快速恢复数据。想象一下，如果因为服务器故障或者其他原因导致数据丢失，而软件没有备份和恢复功能，那企业的损失就大了。所以要选择有完善备份和恢复机制的云进销存软件。

五、评估软件易用性

软件好不好用，直接影响到员工的使用效率和体验。

界面设计要友好：界面要简洁明了，操作方便。就像我们用手机APP一样，如果界面乱七八糟，操作很复杂，用起来肯定很闹心。云进销存软件也是如此，员工能快速上手，减少培训成本。比如菜单布局合理，功能按钮一目了然，员工不用花很多时间去摸索怎么操作。

操作流程要简单：操作流程要符合企业的实际业务流程，避免繁琐的步骤。比如进货流程，能一键录入进货信息，而不是要经过很多个页面和步骤。这样能提高工作效率，减少错误率。

六、了解软件厂商服务

软件厂商的服务质量也很重要，它关系到软件使用过程中遇到问题能否及时解决。

技术支持要到位：当软件出现故障或者使用过程中遇到问题时，厂商要有专业的技术支持团队能及时响应。比如提供7×24小时的客服热线，能快速解决问题。想象一下，在销售高峰期软件突然出问题了，如果厂商不能及时解决，那会影响企业的正常经营。

软件更新要及时：随着企业业务的发展和市场环境的变化，软件也需要不断更新和升级。厂商要能及时推出新的功能和修复漏洞，保证软件的性能和安全性。比如市场上出现了新的销售模式，软件能及时更新功能来适应这种变化。

七、比较软件价格

价格也是选择云进销存软件时要考虑的因素之一。

明确收费模式：不同的软件有不同的收费模式，有的是按年收费，有的是按功能模块收费，还有的是按使用人数收费。企业要根据自己的实际情况选择合适的收费模式。比如企业规模较小，使用人数不多，可以选择按年收费的模式，成本相对较低。

性价比要高：不能只看价格便宜，还要综合考虑软件的功能、服务等因素。有些软件价格虽然低，但功能不完善，服务也不好，用起来反而会增加企业的成本。所以要选择性价比高的云进销存软件。

以上就是选择好的云进销存的一些要点，希望能帮助企业选到适合自己的云进销存软件，提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、云进销存系统能给小店铺带来啥好处呀？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要用云进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实吧，云进销存系统对小店铺来说用处可大啦。

提高工作效率：以前小店铺记账、盘点啥的都靠人工，又慢又容易出错。有了云进销存系统，这些事儿系统自动就给办了，能省不少时间和精力。比如说进货的时候，系统能快速记录进货数量、价格等信息，不用老板再手动一个个记啦。

精准库存管理：小店铺库存管理不好很容易积压货物或者缺货。云进销存系统能实时监控库存数量，当库存快没了或者太多的时候，系统会及时提醒老板。就像卖水果的小店铺，能根据系统提示及时进货，避免水果烂在仓库里。

方便数据分析：系统能对店铺的销售数据进行分析，老板可以清楚地知道哪些商品好卖，哪些不好卖。这样就能根据销售情况调整进货策略，多进点好卖的货，少进点不好卖的。

提升客户服务：有了云进销存系统，老板能快速查询商品信息和库存情况，给顾客更准确的答复。比如顾客问某个商品还有没有货，老板能马上在系统里查到，让顾客不用白等。建米软件的云进销存系统在这些方面就做得很不错，能很好地满足小店铺的需求。

二、云进销存系统安全性能咋样啊？

朋友说现在好多企业都用云进销存系统，但我有点担心它的安全性能。毕竟企业的销售、库存等数据都挺重要的，万一泄露了可就麻烦了。

数据加密：正规的云进销存系统都会对数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。就算数据在传输过程中被截获，没有解密钥匙也看不到里面的内容。

访问控制：系统会设置不同的访问权限，只有授权的人员才能访问相关数据。比如老板可以设置员工只能查看自己权限范围内的销售数据，不能查看财务数据等。

备份与恢复：为了防止数据丢失，云进销存系统会定期对数据进行备份。就算遇到意外情况，比如服务器故障，也能快速恢复数据，保证企业的正常运营。

安全防护机制：系统会有防火墙、入侵检测等安全防护机制，能抵御网络攻击，保护数据安全。建米软件的云进销存系统就采用了多种安全技术，保障企业数据的安全。

三、云进销存系统操作复杂不？普通人能学会不？

我想知道云进销存系统操作复杂不，普通人能不能学会。毕竟不是每个人都是电脑高手，要是操作太复杂，那用起来可就费劲了。

界面设计友好：现在很多云进销存系统的界面设计都很简单直观，就像我们平时用的手机 APP 一样，一看就懂。各种功能按钮都很清晰，普通人很容易上手。

操作步骤简单：系统的操作步骤都经过了优化，不会有很多繁琐的流程。比如录入商品信息，只需要按照提示一步步填写就可以了，不需要复杂的操作。

提供培训和帮助：很多云进销存系统的供应商都会提供培训和帮助文档。用户可以通过在线培训、视频教程等方式学习系统的使用方法。就算遇到问题，也能随时联系客服解决。

支持多种设备：云进销存系统可以在电脑、手机、平板等多种设备上使用。用户可以根据自己的习惯选择合适的设备进行操作，非常方便。建米软件的云进销存系统操作就很简单，普通人很容易就能学会。

四、云进销存系统价格贵不贵呀？性价比咋样？

朋友推荐说云进销存系统对企业挺有用的，但我有点担心价格太贵。我就想知道这系统价格贵不贵，性价比咋样。

价格多样：云进销存系统的价格有高有低，不同的供应商、不同的功能版本价格都不一样。企业可以根据自己的需求和预算选择合适的系统。

功能与价格匹配：一般来说，功能越强大的系统价格会相对高一些。但企业也不用追求大而全的功能，只需要选择满足自己业务需求的功能就可以了，这样就能控制成本。

长期效益明显：虽然购买云进销存系统需要一定的费用，但从长期来看，它能给企业带来很多好处，比如提高效率、降低成本等。这些好处带来的收益往往会超过购买系统的费用。

建米软件性价比高：建米软件的云进销存系统价格合理，功能也很实用。它能满足大多数企业的需求，而且后续的服务也很到位，总体来说性价比挺高的。