如何能够快速盘点进销存

一、了解进销存盘点的重要性

在日常的商业活动中，无论是开一家小超市，还是经营一家大型的批发企业，进销存的管理都十分关键。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存则是库存的商品数量。而盘点进销存，就像是给企业做一次全面的体检。

掌握真实库存情况：通过盘点，可以清楚知道仓库里到底有多少货。比如说一家服装店，有时候可能因为销售记录不及时或者货物摆放混乱，导致库存数据不准确。如果不进行盘点，可能会出现明明系统显示有货，但顾客来买却找不到的情况，影响销售和顾客体验。

发现经营问题：盘点过程中，能发现诸如商品损耗、积压等问题。比如一家水果店，在盘点时发现某几种水果损耗特别大，就可以思考是不是进货量过多或者储存方式有问题。再比如发现某些商品一直积压在仓库，就需要调整营销策略，尽快把这些商品销售出去。

为决策提供依据：准确的进销存数据能帮助企业管理者做出合理的决策。例如，根据盘点结果分析哪些商品销量好，哪些不好，从而决定后续的采购计划和销售策略。

二、盘点前的准备工作

俗话说“不打无准备之仗”，在进行进销存盘点前，充分的准备工作能让盘点过程更加顺利。

人员安排：要明确每个参与盘点人员的职责。比如可以安排专人负责清点货物数量，专人负责记录数据，专人负责核对数据等。就像一场足球比赛，每个球员都有自己的位置和任务，这样才能高效协作。例如一家小工厂进行盘点，老板可以安排仓库管理员负责清点，会计负责记录和核对，确保分工明确。

清理仓库：把仓库整理整齐，将货物分类摆放。比如一家文具店，把笔、本子、橡皮等不同类型的文具分别归类，这样在盘点时能更快速地找到和清点货物。清理掉仓库里的垃圾和废弃物品，避免混淆。

核对账目：在盘点前，要先核对进销存的账目，确保账目数据准确。可以将系统中的进货记录、销售记录和库存记录进行比对，查看是否有出入。比如一家电商企业，可能存在线上订单记录和实际发货记录不一致的情况，通过核对账目就能及时发现并解决这些问题。

三、选择合适的盘点方法

不同的企业可以根据自身的特点和需求，选择合适的盘点方法。

实地盘点法：这是最常见的一种方法，就是到仓库现场逐一清点货物数量。比如一家五金店，工作人员拿着清单，在仓库里一件一件地数螺丝、螺母等货物。这种方法的优点是准确性高，但缺点是比较耗费时间和人力。

抽样盘点法：当货物数量较多时，可以采用抽样盘点的方法。比如一家大型的超市，不可能对每一瓶饮料、每一包零食都进行清点，可以随机抽取一部分商品进行盘点，然后根据抽样的结果来估算整体的库存数量。不过这种方法的准确性相对较低，适用于对库存精度要求不是特别高的情况。

动态盘点法：这种方法是在商品进出库的过程中进行盘点。比如一家物流公司，在货物装卸的对货物的数量进行核对。这样可以及时发现货物的出入库差异，提高盘点的效率。

四、利用信息技术辅助盘点

在科技发达的今天，利用信息技术可以大大提高进销存盘点的速度和准确性。

使用扫码枪：扫码枪可以快速读取商品的条形码信息，减少人工输入的错误和时间。比如一家便利店，收银员在销售商品时用扫码枪扫码，系统会自动更新库存数量。在盘点时，工作人员也可以用扫码枪快速扫描商品，将扫描结果与系统数据进行比对。

采用进销存管理软件：现在市面上有很多专门的进销存管理软件，可以帮助企业实现库存的实时管理和盘点。比如建米软件，它可以实时记录商品的进货、销售和库存情况，生成详细的报表。在盘点时，只需要将实际盘点数据录入软件，软件就能自动与系统数据进行比对，快速找出差异。而且建米软件操作简单，功能贴合企业需求，能有效提高盘点效率。

五、盘点后的处理工作

盘点完成后，并不是就万事大吉了，还需要做好后续的处理工作。

分析差异原因：如果盘点结果与系统数据存在差异，要仔细分析原因。可能是人为的记录错误、货物的损坏丢失、盗窃等原因。比如一家珠宝店盘点时发现少了几件首饰，经过调查发现是员工在销售过程中没有及时记录导致的。

调整账目：根据盘点结果，对进销存账目进行调整，确保账目数据与实际库存一致。比如一家书店，盘点后发现某本书的实际库存比系统记录少了 10 本，就要在系统中相应地减少这 10 本的库存数量。

总结经验教训：通过盘点，总结在进销存管理中存在的问题和不足之处，制定改进措施。比如一家餐厅，在盘点食材库存时发现经常出现食材浪费的情况，就可以制定合理的采购计划和库存管理制度，避免类似问题再次发生。

以上就是一些快速盘点进销存的方法和建议，希望能帮助大家更高效地管理企业的进销存。

常见用户关注的问题：

一、盘点进销存需要准备什么资料？

我听说很多人在盘点进销存的时候，都不太清楚要准备啥资料。其实提前把该准备的东西弄好，盘点起来就能顺利很多。

下面详细说说要准备的资料：

库存记录：这可是最基本的，得有详细的商品名称、规格、数量这些信息。就好比你去超市进货，得知道每种货进了多少，库存里还剩多少。要是库存记录不准确，那后面的盘点可就乱套了。

进货单据：包括采购合同、发票这些。有了它们，你就能清楚每批货是啥时候进的，花了多少钱。比如说，你进了一批水果，进货单据上就会写明进货时间、价格、数量等，这样盘点的时候就能对得上。

销售记录：记录了商品的销售情况，像销售时间、数量、金额等。通过销售记录，你能知道哪些商品卖得好，哪些不太好销。要是发现某个商品销售记录和库存对不上，就得仔细查查原因了。

盘点表：可以自己设计一个，把要盘点的商品列出来，方便记录实际盘点的数量。就像一个清单，拿着它去仓库一个个核对商品数量，既清楚又不容易遗漏。

其他资料：比如说商品的存放位置信息，这样盘点的时候能更快找到商品。还有商品的保质期信息，对于一些有保质期的商品，要特别关注，避免过期浪费。建米软件可以帮助你更方便地整理和管理这些资料，提高盘点效率。

二、盘点进销存的方法有哪些？

朋友说盘点进销存的方法还挺多的，不同的方法适用于不同的情况。我就想知道哪种方法对自己的生意最管用。

下面给大家介绍几种常见的方法：

实地盘点法：这是最直接的方法，就是到仓库里去一个个数商品的数量。就像你去数自己家里有多少个苹果一样，实实在在地去点。这种方法虽然比较耗费时间和人力，但是结果很准确。比如说，你开了一家小杂货店，用实地盘点法就能清楚知道每种商品的实际库存。

账面盘点法：通过查看账本上的记录来计算库存数量。根据进货和销售的记录，在账本上进行加减运算。不过这种方法的前提是账本记录要准确。要是账本记录出错了，那算出来的库存数量也就不准确了。

重点盘点法：对价值高、进出频繁的商品进行重点盘点。比如说，在一家珠宝店，钻石、黄金这些贵重商品就是重点盘点的对象。这样可以集中精力，提高盘点效率，也能更好地控制重要商品的库存。

定期盘点法：按照一定的时间周期进行盘点，比如每月、每季度或者每年盘点一次。这种方法可以让你定期了解库存情况，及时发现问题并解决。就像你定期检查自己的身体一样，及时发现健康隐患。建米软件可以根据不同的盘点方法，帮助你更高效地完成盘点工作。

三、盘点进销存时容易出现哪些问题？

我就想知道在盘点进销存的时候，大家都会遇到啥问题。毕竟提前了解这些问题，就能在盘点的时候避免犯错。

下面说说常见的问题：

数据不准确：库存记录、进货单据、销售记录这些数据可能存在错误。比如说，在录入数据的时候输错了数字，或者记录不完整。这样一来，盘点出来的结果就会和实际情况不符。

商品丢失或损坏：在仓库里，商品可能会因为各种原因丢失或者损坏。比如被偷了、不小心摔坏了等。要是在盘点的时候没有发现这些情况，就会导致库存数量不准确。

盘点人员不专业：如果盘点人员对商品不熟悉，或者没有经过专业的培训，就容易出现漏盘、错盘的情况。比如说，把两种相似的商品搞混了，或者在盘点的时候遗漏了某些商品。

盘点时间安排不合理：如果在生意繁忙的时候进行盘点，会影响正常的业务开展。而且在忙碌的时候，盘点人员也容易出错。比如说，在节假日期间进行盘点，可能会因为顾客多、订单多，导致盘点工作无法顺利进行。建米软件可以帮助你避免一些数据不准确的问题，提高盘点的准确性。

四、如何提高盘点进销存的效率？

假如你想快速完成进销存盘点，提高效率是关键。我听说有很多方法可以做到这一点，下面就来分享一下。

下面是提高效率的方法：

合理安排人员：根据盘点的工作量和商品的分布情况，合理分配人员。比如说，让熟悉商品的员工负责盘点自己熟悉的区域，这样可以提高盘点的速度和准确性。要明确每个人员的职责，避免出现推诿扯皮的情况。

使用工具：可以使用扫码枪、电子秤等工具来辅助盘点。扫码枪可以快速读取商品信息，减少手动录入的时间和错误。电子秤可以准确称量商品的重量，对于按重量计算的商品非常方便。建米软件也能和这些工具配合使用，让盘点工作更加高效。

提前规划：在盘点之前，要制定详细的盘点计划。包括盘点的时间、范围、方法等。比如说，确定好哪些商品需要重点盘点，哪些可以简单盘点。这样可以让盘点工作有条不紊地进行。

定期清理库存：及时清理过期、损坏、滞销的商品，减少库存的混乱。比如说，把过期的食品清理掉，把滞销的商品进行促销处理。这样可以让仓库更加整洁，也便于盘点。

建立良好的沟通机制：在盘点过程中，盘点人员之间要保持良好的沟通。如果发现问题，要及时反馈和解决。比如说，发现某个商品的数量和记录不符，要及时和相关人员沟通，查找原因。建米软件可以提供沟通和协作的平台，让盘点工作更加顺畅。